2016년에 출시된 이후로 Notion 은 생산성 영역에서 큰 파장을 일으키고 있습니다. 여러 앱 간에 작업을 분산할 필요가 없으며 올인원 메모 작성(note-taking) , 작업 관리(task management) 및 협업 도구(collaboration tool) 역할을 합니다. 거의 모든 것에 대한 Notion의 모듈식 기반 접근 방식은 또한 원하는 대로 성형할 수 있음을 의미합니다.
Notion 에 가입한 지 얼마 되지 않았다면 최소한의 사용자 인터페이스가 혼란스러울 것이라는 데 의심의 여지가 없습니다. 다른 생산성 도구와 달리 멋진 도구 모음이나 서식 옵션이 표시되지 않습니다.
그러나 Notion의 심플한 디자인과 미학이 강점입니다. 특정 구조나 계층 구조를 사용하도록 강요하는 대신 사용 방법을 결정하는 것은 전적으로 사용자의 몫입니다.
이 Notion 앱 리뷰에서는 (Notion)Notion 을 시작하고 빠르게 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다 .
1. 블록 삽입(1. Insert Blocks)
Notion 에서는 모든 것이 블록입니다. 무언가를 입력하기 시작할 때마다 기본 텍스트 블록으로 시작합니다. 그러나 텍스트 블록이 아닌 다른 것을 삽입할 수 있습니다.
슬래시(forward-slash) ( / ) 키를 누르면 생성할 수 있는 모든 블록이 포함된 부동 창이 표시됩니다. 목록 맨 위에 기본 블록이 있습니다. 이를 통해 페이지를 삽입하고(나중에 자세히 설명), 부제목을 만들고, 할 일 목록을 삽입하고, 구분선을 추가하고, 텍스트를 인용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 당신은 그들을 많이 사용할 것입니다.
그런 다음 데이터베이스, 미디어 및 고급 블록이 있습니다. 매우 강력하며 파일 업로드, Kanban 스타일 보드(Kanban-style boards) 삽입, 캘린더 삽입에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 각 블록으로 실험하십시오. 블록을 추가할수록 개념 이 이해되기 시작할 것입니다.(Notion)
일을 더 쉽게 하기 위해 슬래시(forward-slash ) ( / ) 키 를 누른 직후 이름을 입력하여 블록을 필터링할 수 있습니다 . 그런 다음 Enter 키(Enter) 를 눌러 직접 삽입합니다. 좋아하는 블록을 기억하고 쉽게 추가할 수 있습니다.
2. 블록 이동(2. Move Blocks)
Notion 을 사용 하면 처음부터 일을 올바르게 처리할 필요가 없습니다. 메모와 작업을 페이지에 넣은 후에는 원하는 순서로 다시 정렬할 수 있습니다. 이는 Notion 의 모든 유형의 블록에 적용됩니다 .
블록 위에 커서를 놓습니다. 그런 다음 왼쪽에 표시된 블록 핸들(block handle) 을 드래그하여 블록 을 이동합니다. 파란색 선은 각 블록을 해제할 수 있는 특정 지점을 표시해야 합니다.
Notion을 사용하면 열을 생성할 수도 있습니다. 블록을 수평으로 드래그하고 파란색 수직선이 보이면 놓기만 하면 됩니다.(Simply)
3. 블록 변환(3. Convert Blocks)
기본 블록에 내용 추가를 마친 후에도 기본 블록을 다른 블록으로 변환할 수 있습니다. 블록 핸들(block handle) 을 선택하여 시작합니다 . 그런 다음 상황에 맞는 메뉴에서 전환을(Turn into) 가리키고 원하는 블록 유형을 선택합니다.
예를 들어 표준 텍스트가 있는 블록을 부제목으로 바꾸려면 H1 , H2 또는 H3 유형 헤더 블록을 선택합니다.
4. 하위 페이지 만들기(4. Create Subpages)
새로운 작업을 할 때마다 Notion 사이드바에 별도의 페이지를 만들 필요가 없습니다 . 대신 페이지(Page) 블록을 사용하여 다른 페이지에 페이지를 포함합니다. 원하는 만큼 중첩된 페이지를 가질 수 있습니다.
예를 들어 단일 페이지를 기본 대시보드로 사용하고 다른 항목으로 연결되는 하위 페이지를 만들 수 있습니다. 이는 Notion(Notion) 내에서 논리적으로 구성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 깔끔한 사이드바도 있어야 합니다.
개념은 매우 다양합니다. 또한 기존 페이지를 사이드 바의 다른 페이지로 끌어다 놓으면 하위 페이지로 또는 그 반대로도 가능합니다.
5. 다른 페이지로의 링크(5. Link to Other Pages)
페이지에 대한 링크는 페이지 (Link to page)블록(Page) 과 결합되어 모든 흐름을 만드는 데 도움이 될 수 있는 Notion 의 또 다른 매우 유용한 블록입니다 . 다른 페이지에 연결하려면 아무데나 추가하세요.
6. 텍스트 서식 지정(6. Format Text)
언뜻 보기에 Notion 에는 서식 옵션이 없는 것 같습니다. 괜찮아요. 서식을 지정하려는 텍스트를 강조 표시하기 만 하면 굵게, 기울임꼴 및 밑줄을 지정할 수 있는 몇 가지 옵션이 있는 멋진 도구 모음이 표시됩니다. (Just)또한 링크를 추가하고 텍스트 색상을 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
7. 페이지 아이콘 및 표지 추가(7. Add Page Icon and Cover)
Notion 을 사용하면 아이콘과 표지 이미지로 모든 페이지(중첩 페이지 포함)를 개인화할 수 있습니다. 그렇게 하려면 페이지 머리글 위로 마우스를 가져간 다음 아이콘(Add Icon) 추가 및 표지 추가(Add Cover) 옵션을 사용하십시오.
내장 아이콘/이미지 갤러리에서 아이콘과 표지 이미지를 선택하거나 직접 업로드할 수 있습니다.
8. 블록을 다른 페이지로 이동(8. Move Blocks to Other Pages)
모든 블록을 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 블록 핸들(block handle) 을 선택하고 Move to 를(Move to) 가리킵니다 . 그런 다음 원하는 페이지를 선택합니다. 또는 작업 표시줄의 관련 페이지로 끌어다 놓을 수 있습니다.
9. 빠른 찾기(9. Quick Find)
(Want)Notion 작업 공간에서 무언가를 찾고 싶 습니까? 창 왼쪽 상단에 있는 빠른 찾기(Quick Find) 옵션을 선택하고 입력을 시작하여 페이지와 블록을 즉시 필터링합니다.
일단 Notion 에 들어가면 빠른 찾기(Quick Find) 가 필수가 될 것입니다. 더 빨리 불러오려면 Ctrl+P 또는 Cmd+P 를 누르십시오 .
10. 페이지 공유(10. Share Pages)
Notion 플랜에 따라 몇 가지 강력한 공유 옵션에 액세스할 수 있습니다. Personal 또는 Personal Pro 플랜 이 있는 경우 페이지를 보거나 댓글을 달거나 편집하도록 사람들을 초대할 수 있습니다( Notion 은 이들을 "손님"이라고 부름). 페이지를 공개적으로 공유할 수도 있습니다. 창의 오른쪽 상단에 있는 공유(Share) 옵션을 선택하여 공유를 시작합니다.
팀(Team) 계정 이 있는 경우 Notion 은 사이드바의 (Notion)작업 공간(Workspace) 섹션 아래에 있는 모든 페이지 를 나머지 팀 구성원과 공유합니다. 비공개(Private) 영역 에서는 아무도 액세스할 수 없는 개인 페이지를 계속 생성할 수 있습니다 .
11. 페이지 잠금(11. Lock Page)
Notion 에서 무언가를 엉망으로 만들고 눈치채지 못하는 것은 매우 쉽습니다. 페이지를 잠그면 실수로 편집하는 것을 방지할 수 있습니다. 그렇게 하려면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점 을 선택하고 (three dots)페이지 잠금(Page Lock) 을 선택합니다 .
12. 콘텐츠 가져오기(12. Import Content)
일반 텍스트, Word , Excel 및 CSV 파일을 Notion 으로 가져올 수 있습니다 . 또한 Evernote(Evernote) 및 Trello 와 같은 대체 생산성 도구(alternative productivity tools) 에서 직접 데이터를 가져올 수 있습니다 . 시작하려면 사이드바 하단에서 가져오기(Import) 옵션을 선택하십시오 .
13. 다크 모드 활성화(13. Enable Dark Mode)
Notion은 다크 모드를 지원합니다. 사이드 바에서 설정 및 구성원(Settings & Members) 옵션을 선택 하고 다크 모드(Dark Mode) 옆의 토글을 켜서 활성화하십시오.
또는 키보드 단축키 Ctrl+Shift+L 또는 Cmd+Shift+L 을 사용하여 어두운 모드와 밝은 모드 사이를 더 빠르게 전환할 수 있습니다.
14. 개념 웹 클리퍼(14. Notion Web Clipper)
온라인으로 탐색하는 동안 Notion Web Clipper 확장을 사용하여 웹 페이지를 Notion 작업 공간에 추가할 수 있습니다. Chrome 과 Firefox 모두에서 사용할 수 있습니다 . 확장 프로그램을 설치한 후 Notion 자격 증명으로 로그인하면 사용할 수 있습니다.
15. 템플릿 사용(15. Use Templates)
개념이 압도적일 수 있지만 페이지 템플릿이 도움이 될 수 있는 부분입니다. 사이드바 하단에 있는 템플릿(Templates) 옵션을 선택 하여 기본 제공 템플릿(Templates) 갤러리를 불러옵니다. 그런 다음 개인(Personal) , 교육(Education) 또는 프로젝트 관리(Project Management) 와 같은 범주를 확장하고 선택합니다.
이 템플릿 사용(Use this template) 을 선택 하면 Notion 이 선택한 템플릿을 기반으로 새 페이지를 자동으로 생성합니다. 물론 템플릿을 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
Notion 팀 및 커뮤니티 의 더 많은 템플릿을 보려면 Notion 템플릿 갤러리(Notion Template Gallery) 로 이동하십시오 .
다른 개념(Different Notions)
Notion 에는 할 일이 너무 많아서 이 Notion 앱 리뷰 에서 겨우 표면을 긁었습니다! 하지만 기본 사항을 파악하고 나면 사용하기가 더 편할 것입니다. 이제 특정 요구 사항에 맞게 Notion 작업 공간을 만들 차례입니다.(Notion)
A Notion App Review: 15 Tips for Beginners
Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity spacе, and for a goоd reason. It elimіnates the need to spread оut work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.
If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with.
Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it.
In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.
1. Insert Blocks
In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block.
Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.
Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.
To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.
2. Move Blocks
With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.
Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block.
Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.
3. Convert Blocks
You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want.
If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.
4. Create Subpages
You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.
For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.
Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.
5. Link to Other Pages
Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.
6. Format Text
At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.
7. Add Page Icon and Cover
Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options.
You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.
8. Move Blocks to Other Pages
You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.
9. Quick Find
Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.
Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.
10. Share Pages
Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.
If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.
11. Lock Page
It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.
12. Import Content
You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.
13. Enable Dark Mode
Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it.
Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.
14. Notion Web Clipper
While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.
15. Use Templates
Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.
Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.
For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.
Different Notions
There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.
