^(Are)강력한 프로젝트 관리 도구^{(project management tool)} 를 찾고 있는 시각적 학습자 입니까 ? Trello 보다 더 이상 보지 마십시오 . Trello 는 사용하기 쉽고 직관적이며 협업적이며 시각적입니다. 유사한 응용 프로그램에 비해 평가^{(rates well against similar applications)} 가 우수하며 보드, 카드 및 목록을 사용하여 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 구성할 수 있습니다. 사용자는 프로젝트 및 작업에 첨부 파일, 주석, 체크리스트 및 기한을 추가할 수 있습니다. 

Trello 를 최대한 활용하기 위한 가장 독창적인 전략은 다음과 같습니다.

• 스프레드시트를 카드로 변환
• 워크플로 만들기
• 라벨을 효과적으로 사용하기
• 카드 분류 기능
• 새 카드 추가
• 이메일을 Trello 작업으로 변환
• 영리한 키보드 단축키
• 인기 보드 강조 표시
• 카드 연결
• 드래그 앤 드롭 트릭

스프레드시트에서 카드 만들기^{(Create Cards From Spreadsheets)}

이전에 스프레드시트를 사용하여 프로젝트를 구성하고 추적한 적이 있다면 Trello^(Trello) 로 쉽게 이동할 수 있습니다 . 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

• 간단한 복사 및 붙여넣기 를 통해 전체 ^{(copy and paste)}스프레드시트 열^{(spreadsheet column)} 을 Trello 카드^{(Trello card)} 로 변환할 수 있습니다 .

• Trello 카드^{(Trello card)} 에 목록을 붙여넣을 때 목록 의 항목을 하나의 카드에 넣을지 아니면 별도의 카드에 넣을지 묻는 메시지가 표시됩니다.

스프레드시트의 목록에서 이동할 때 각 항목에 대해 다른 카드를 만들고 싶을 것입니다. 

워크플로 생성^{(Create a Workflow)}

워크플로는 프로젝트의 시작에서 완료까지 작업을 완료하는 프로세스입니다.

작업을 완료하는 데 필요한 프로세스가 있을 때마다 일상 생활에서 워크플로를 사용한다는 사실을 인식하지 못할 수도 있습니다.

예를 들어, 대가족을 위한 추수감사절 저녁 식사^{(Thanksgiving dinner)} 를 계획하는 것을 생각해 보십시오 . 달성하는 데 필요한 모든 것을 작업으로 분류하면 한 단계를 놓치면 저녁 식사에서 무언가가 빠져 있다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 

이러한 작업은 워크플로의 일부입니다.

다음^(Below) 은 비즈니스에서 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 워크플로의 몇 가지 예입니다.

할 일, 하는 일, 완료한 일^{(To-Do, Doing, Done)}

이것은 수행해야 하는 작업, 현재 작업 중인 작업 및 완료된 작업을 추적하는 간단한 워크플로입니다.

이와 같은 워크플로를 사용하면 여러 작업이 있는 프로젝트를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다. 종이 목록이나 머리로 보는 것보다 시각적 보드에서 따라하는 것이 더 쉽습니다.

아무것도 잊지 않고 추적하기 위해 즉시 완료할 필요가 없는 작업 목록을 추가할 수도 있습니다.

워크플로를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 진행 상황 추적
• 작업 나열 및 할당
• 팀원들과 협업
• 매우 복잡한 프로젝트 구성

워크플로^(Workflows) 는 모든 것을 한 곳에 보관하고 작업을 제시간에 올바르게 완료하는 데 궁극적인 책임이 있는 모든 사람이 액세스할 수 있도록 합니다. 

Chanty 팀 채팅을 연결 하여 ^{(connecting Chanty team chat)}Trello 에서 특정 작업이 발생하면 전체 팀도 알림을 받을 수 있도록 연결 하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다 . 이러한 알림에는 다음과 같은 경우가 포함될 수 있습니다.

• 카드가 움직인다
• 새로운 댓글이 있습니다
• 작업이 완료된 것으로 표시되고,
• 새로운 카드가 생성됩니다

라벨을 효과적으로 사용 ^{(Use Labels Effectively )}

Trello 에서 레이블을 사용하면 보드의 카드에 색상으로 구분된 시각적 데이터 레이어가 추가됩니다. 사용하지 않는다면 Trello 시스템^{(Trello system)} 을 최대한 활용하지 못하는 것 입니다.

레이블을 사용하여 다음을 수행합니다.

• 팀별로 카드 정리
• 세그먼트 카드
• 작업 강조 표시 및 우선 순위 지정
• 검색 및 필터링 기능^{(search and filtering capabilities)} 활성화

각 레이블에 이름 지정^{(Give Each Label a Name)}

각 레이블에 쉽게 식별할 수 있는 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 카드를 클릭하면 보드 액세스 권한^{(board access)} 이 있는 모든 사람이 각 색상이 나타내는 것을 볼 수 있습니다.

그러나 보드 보기^{(board view)} 에서 레이블 이름 위로 마우스를 이동하지 않고도 레이블 이름을 보는 것이 훨씬 쉬울 것 입니다. 쉽게 고칠 수 있습니다.

^(Click)보드 보기^{(board view)} 에서 레이블을 클릭 하면 모든 레이블에 대한 이름이 표시됩니다.

카드에 레이블 적용 또는 제거^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

다음을 포함하여 카드의 레이블을 편집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 카드를 열고 레이블 버튼을 선택한 다음 변경합니다.
• Trello 카드^{(Trello card)} 위로 마우스를 가져갈 때 표시 되는 수정^(edit) 아이콘을 선택 하고 변경하려는 항목을 수정합니다.
• 카드 위로 마우스를 가져간 다음 컴퓨터에서 L 키를 클릭하여 레이블을 엽니다.^(L)

또 다른 바로 가기는 메뉴에 레이블이 나타나는 순서와 관련이 있습니다. 첫 번째 위치는 1 , 두 번째 위치는 2 등 레이블 행 아래로 계속됩니다.

보드에 레이블을 추가하거나 제거하는 가장 빠른 방법은 카드 위로 마우스를 가져간 다음 메뉴에서 레이블의 위치에 해당하는 키워드 의 숫자 키 를 클릭하는 것입니다.^{(number key)}

목록에서 카드 정렬^{(Sort The Cards On a List)}

가장 먼저 마감된 작업이나 누락된 작업을 보려면 목록에서 카드를 정렬할 수 있습니다. 기한 및 생성 날짜와^{(date and date)} 같은 특정 기준으로 정렬할 수 있습니다 .

• 메뉴의 오른쪽 상단 모서리^{(right-hand corner)} 에 있는 세 개의 가로 점을 찾습니다 . 정렬 을 ^(Sort)클릭^(Click) 하고 사용할 옵션을 선택합니다.

사용 가능한 옵션은 카드에 사용된 기준뿐입니다. 예를 들어, 카드에 기한^{(due date)} 이 없으면 정렬에 사용할 수 없습니다.

목록의 모든 위치에 새 카드 추가^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

긴 목록의 맨 위에 카드를 추가하려는 경우 걱정할 필요가 없습니다. 하단 위치에서 상단으로 드래그할 필요가 없습니다.  

대신 목록에서 두 카드 사이를 두 번 클릭하여 새 카드를 추가할 수 있습니다. 또는 하단에 카드를 추가하고 이동^(Move) 옵션을 사용하여 위치를 변경할 수 있습니다. 

이메일을 Trello 카드로 전환^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

프로젝트 관리 및 협업 을 위해 ^{(project management and collaboration)}Trello 를 사용하는 많은 이점 중 하나는 팀 구성원이나 클라이언트가 매일 주고받는 수많은 이메일을 피할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 Gmail^(Gmail) 에서 Trello 작업으로 복사하는 대신 이메일이나 Gmail 받은편지함^{(email or Gmail inbox)} 에서 직접 이메일을 카드로 전환할 수 있습니다 .

• 모든 Trello 보드에는 고유한 이메일 주소^{(email address)} 가 있습니다. 그것을 찾으 려면 보드의 오른쪽^{(right-hand corner)} 상단에서 메뉴 표시 를 클릭하십시오.^{(Show Menu)}
• 그런 다음 더 많은 것을 선택하고 ^(more)이메일-보드 설정을^{( Email-to-board Setting)} 클릭합니다 .

보드의 고유한 이메일 주소^{(email address)} 를 알게 되면 어떤 이메일이든 전달할 수 있습니다. Trello 는 이메일 내용에서 자동으로 카드를 만듭니다.

당신이 모르는 또 다른 팁은 카드에도 고유한 이메일 주소^{(email address)} 가 있다는 것 입니다. 모든 이메일을 해당 주소로 전달할 수 있으며 자동으로 카드의 댓글로 전환됩니다.

이는 팀 구성원이 이메일을 통해 많은 피드백을 보내는 경우에 특히 유용합니다.

키보드 단축키^{(Keyboard Shortcuts)}

위에서 레이블로 보여줬듯이 키보드 단축키를 사용하면 Trello 를 사용할 때 보내는 시간을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다 .

• 바로가기를 찾으 려면 보드의 오른쪽 상단 모서리^{(right-hand corner)} 에 있는 프로필 사진을 클릭하십시오 . 바로 가기 를 ^(Shortcuts)클릭^(Click) 합니다 .

다음과 같이 시간을 절약할 수 있는 바로 가기가 많이 있습니다.

• 마감일
• 카드 탐색
• 포커스 검색창
• 카드 열기
• 제목 수정
• 모든 필터 지우기

전체 목록은 Trello 키보드 단축키: 인포그래픽 치트 시트^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} 를 참조 하세요.

가장 자주 액세스하는 보드 강조 표시^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

여러 팀과 작업하고 여러 보드가 있는 경우 가장 자주 사용하는 보드를 찾는 것이 번거로울 수 있습니다.

쉽게 고칠 수 있습니다. 게시판^{(board and click)} 으로 이동 하여 별표 버튼 을 ^{(Star button)}클릭^(Simply) 하기만 하면 됩니다. 그러면 보드 아래의 별표 표시된 보드 ^{(Starred Boards)}섹션^(Boards) ( 왼쪽 상단 모서리)에 보드가 추가됩니다.  

별표로 포함하도록 선택한 보드는 매우 긴 보드 목록의 맨 위에 표시됩니다.

카드 연결^{(Connect Cards)}

Trello 로 작업할 때 같은 보드에 있는 하나 이상의 카드 또는 다른 보드의 카드 간에 연결을 만들고 싶을 때가 있습니다.

• ^(Click)연결하려는 카드를 클릭한 다음 첨부 파일^(Attachment) 을 클릭 하고 Trello 옵션을 확인합니다.
• 그러면 연결하려는  카드 또는 보드 를 검색할 수 있음을 알 수 있습니다.^{(Card or Board)}

첨부 영역에서 보드나 카드^{(board or card)} 를 선택하면 다음을 포함하여 첨부한 카드의 스냅샷이 표시됩니다.

• 제목
• 마감일
• 첨부된 카드 앞면에 있는 기타 아이콘
• 카드가 어떤 보드^{(Which board)} 와 목록에 있었는지

이미지를 클릭하면 Trello 가 다른 카드로 바로 이동합니다.

카드 간 연결^{(Make a Connection Between the Cards)}

• 두 카드 사이에 실제 링크를 생성하려면 카드 연결^{(Connect cards)} 옵션을 선택합니다. 그러면 Trello^(Trello) 에서 두 카드를 연결할 것인지 묻습니다.
• Relate Two Options^{(Relate Both Options)} 를 클릭하면 두 카드 사이에 연결이 생성됩니다. 그런 다음 연결된 카드 사이를 앞뒤로 전환할 수 있습니다.
• Trello 첨부 파일^{(Trello attachment)} 이 있음을 나타내는 새 아이콘이 두 카드의 전면에 표시 됩니다 . 다른 첨부 파일은 종이 클립 아이콘^{(paper clip icon)} 으로 식별됩니다 .
• 다른 보드의 한 카드에 전체 보드를 연결할 수도 있습니다. 각 카드에 대한 총 첨부 파일 수는 카드 앞면에서 귀하가 첨부한 Trello 카드 또는 보드 수로 식별됩니다.

드래그 앤 드롭^{(Drag & Drop)}

Trello의 드래그 앤 드롭 기능^{(drag and drop function)} 을 사용하면 보드에서 항목을 매우 쉽게 이동할 수 있습니다. 카드를 클릭하고 같은 목록이나 다른 목록에서 위나 아래로 끌어 카드를 이동합니다.

목록은 클릭 및 드래그하여 동일한 방식으로 보드의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

• 예를 들어, "To-Do, Doing , Done " 위의 샘플 보드^{(sample board)} 를 살펴보겠습니다 . "할일" 을 시작 하면 " ^(Doing)할일^(Doing) "로 드래그하십시오 .
• 작업을 완료하면 " 완료^(Done) "로 끕니다 .

Trello 를 시도하지 않은 경우 누락된 항목이 무엇인지 모릅니다. 프로젝트 및 작업 관리^{(project and task management)} 를 위한 매우 강력하고 직관적인 도구입니다 .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Αre уou a visual learner looking for a powerful project managеment tool? Look no further than Τrello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• 전문가처럼 쓰기 위한 고급 Grammarly 앱 팁

• 이 빠른 대담 팁으로 음성 사운드를 전문가로 만드십시오.

• Windows and Mac에 대한 4 개의 최고의 가벼운 브라우저

• 무엇 Discord Nitro이며, 그것은 가치가 무엇입니까?

• 6 Best Reddit Alternatives 무료로 사용할 수 있습니다

• 도움말 당신 공부 더 나은 7 Best Apps

• Discord에 대한 8 개의 최고의 사운드 보드

• 그것은 설치하는 BetterDiscord and How은 무엇인가?

• Autohotkey Tutorial에 Automate Windows Tasks

• Best Apps Video Calls Between Android and iPhone를 만드십시오

• Intego Antivirus Review : 강력하지만 특징 제한

• Microsoft Review : 왜 Right을 전환 해야하는 이유

• 10 Best Apps 생산성을 측정합니다

• 사용 방법 MyFitnessPal에 Actually Lose Weight에

• Windows and Mac의 Best Reddit Apps

• 2021 년 Windows 10의 6 Best PDF Editors

• 4 Best Apps ~ Remotely View iOS and Android의 Webcam

• 7 Best Apps 친구를 사귀는 Online and IRL

• 당신은 심심하고 진탕 15 최저 Subreddits

• Mobile, Laptop or PC위한 최고의 전자 책 Reader Software