G Suite란 무엇이며 시작하는 방법
G Suite (이전 의 Google Apps )는 (Google Apps)Google 의 클라우드 기반 엔터프라이즈 애플리케이션 모음입니다 . 이러한 클라우드 앱을 사용하려면 활성 인터넷 연결 과 브라우저만 있으면 됩니다. (internet connection)기존 비즈니스 응용 프로그램 은 문서를 로컬로 만들고 저장 합니다. (create and store documents)이는 공유 및 협업을 제한합니다.
G Suite 에서는 문서가 온라인에 저장되며 누구나 올바른 권한으로 액세스할 수 있습니다. 전사적 협업 은 (Collaboration)G Suite 의 (G Suite)핵심 목적(core purpose) 입니다 . G Suite 는 기업, 학교, 비영리단체 및 세 가지 요금제 중 하나를 선택하는 기타 조직을 위해 설계되었습니다.
G Suite 는 유료 구독 서비스 입니다(Paid Subscription Service)
많은 사람들이 G Suite 와 (G Suite)Google 드라이브 및 공동작업(Google Drive and collaboration) 을 중심으로 구축된 Google의 다른 무료 앱을 혼동 합니다. G Suite 는 엔터프라이즈급이므로 이름이 같더라도 Google의 무료 소비자 앱(consumer apps) 에 포함되지 않은 추가 기능이 많이 포함되어 있다는 점을 기억해야 합니다.
다음은 이러한 추가 항목의 짧은 목록입니다.(Here’s a short list of those extras:)
- 사용자 계정에 대한 관리 제어.
- 사용자 지정 비즈니스 (Custom business) 이메일 주소(email address) (@ yourcompany 도메인 이름(yourcompany domain name) 포함).
- 무료 Google 드라이브(Google Drive) 의 15GB에 비해 사용자당 30GB의 Google 드라이브 공간 ( (Google Drive space)G Suite Basic 요금제(G Suite Basic plan) )
- 모든 이메일 메시지와 채팅(email message and chats) 을 보관하고 보관 기간을 제어하세요.
- (Create)다른 목적을 위해 여러 캘린더를 만듭니다 . 예를 들어, 프로젝트 기반 캘린더. 회원은 일정, 약속 등에 대해 공동 작업할 수 있습니다.
- 엔드포인트 관리(Use Endpoint management) 를 사용하여 모든 장치에서 회사 데이터를 안전하게 보호하세요.
- 연중무휴 전화 및 이메일 지원을 통해 비즈니스 이메일(business email) 의 가동 시간을 99.9% 보장합니다 .
- 2단계 인증 및 SSO와(authentication and SSO) 같은 강력한 보안 옵션 .
- (Seamless interoperability)Microsoft Outlook 과의 원활한 상호 운용성 .
G Suite에 포함된 앱
G Suite 와 무료 Google 계정(Google account) 에 동일한 앱이 있는 것처럼 보일 수 있습니다 . Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script 등과 같은 많은 앱이 일반적입니다 . G Suite 는 이러한 앱 중 일부에 (G Suite)엔터프라이즈 수준(enterprise level) 기능을 추가 합니다.
예를 들어 무료 레거시 Gmail 과 G Suite 버전(G Suite version) 은 비슷합니다. 후자를 사용하면 보다 전문적인 이메일 주소 를 위해 (email address)사용자 정의 도메인(custom domain) 에 대한 @gmail.com 주소를 버릴 수 있습니다 .
Google 캘린더(Google Calendar) 에도 전체 팀의 일정을 처리할 수 있는 공유 캘린더가 포함되어 있습니다. G Suite 캘린더(G Suite Calendar) 에서 클릭 몇 번으로 이벤트를 설정하고 회의실을 예약(book meeting) 할 수도 있습니다.
기업 사용자 는 무엇보다 보안(value security) 을 중요 하게 생각합니다. 관리 제어 는 모든 사용자를 위한 고급 보안 프로토콜 을 지원합니다. (advanced security protocols)다단계 인증 및 엔드포인트 관리(authentication and endpoint management) 는 모든 공격에 대한 두 가지 엄격한 장벽입니다. 관리자는 기기의 데이터를 원격으로 암호화하고 분실하거나 도난당한 휴대기기를 잠그고 G Suite의 보안 센터(Security Center) 에서 기기를 초기화할 수 있습니다 .
G Suite 비용은 얼마입니까?
모든 규모의 팀과 회사에 사용할 수 있는 세 가지 버전이 있습니다. G Suite 는 14 일(Day) 무료 평가판도 제공합니다. 지불 계획은 유연합니다. 언제든지 팀원 수를 조정할 수 있고 Google 에서 그에 따라 매월 비용을 청구합니다.
기본: 기본 플랜은 (Basic:)user / 월 $6부터 시작합니다 . 모든 사용자 는 모든 (Every user)Google 앱(Google apps) 에서 30GB의 보안 공유 저장용량을 받습니다. 여기에는 Google의 모든 생산성 앱(productivity apps) 이 포함 되지만 Cloud Search ( G Suite 에서 회사 전체 콘텐츠에 액세스할 수 있는 검색 기능(search feature) ), App Maker ( 맞춤형 앱을 구축하기 위한 빠른 드래그 앤 드롭 앱 개발 도구 ) 및 (fast drag and drop app development tool)Vault ( G(G Suite) 용 보관 도구 )가 없습니다. (archiving tool)스위트 ).
개별 앱에서 누락된 일부 기능에는 Google Meet 참가자가 100명으로 제한되어 있으며 ( Business 및 Enterprise (Business and Enterprise)요금제(Compared) 는 각각 150명 및 250명 ) 동일한 도메인에 있는 참가자에 대한 실시간 스트리밍이 없습니다.
비즈니스: (Business:)비즈니스 플랜(business plan) 은 user / 월 $12부터 시작합니다 . 기능면에서는 기본 요금제와 동일하지만 모든 사용자에게 무제한 저장용량을 제공합니다. 추가 기능(Extras) 으로는 Vault , Cloud Search 및 App Maker 가 있습니다.
엔터프라이즈: (Enterprise:)이그제큐티브 플랜(executive plan) 은 user / 월 $25부터 시작합니다 . 이 계획에는 무제한 저장 공간 이 있는 비즈니스 계획(business plan) 의 모든 기능이 포함 되지만 보고 기능은 물론 고급 보안 및 관리 제어 를 지원합니다.(security and administration controls)
개별 앱에는 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 예를 들어 Google Meet 을 통해 동일한 도메인에 있는 최대 100,000명의 사용자에게 프레젠테이션을 실시간 스트리밍할 수 있습니다.
다양한 G Suite 버전을 비교하고(compare the different G Suite editions) 팀에 적합한 요금제를 구입할 수 있습니다 .
Google 은 또한 저렴한 요금제 를 제공하는 G Suite for Education 및 G Suite for Nonprofits 라는 특별 버전을 보유하고 있습니다.
G Suite를 시작하는 방법
G Suite 에서 시작하는 것은 간단합니다. 먼저 계획을 선택하십시오. 파란색 무료 평가판 시작 (Start Free Trial) 버튼을 선택하면 G Suite(button and G Suite) 에서 등록 절차(registration process) 를 안내 합니다. 평가판 (Remember)기간(trial period) 에는 사용자가 10명으로 제한됩니다 .
1. 팀의 강점과 국가를(team strength and country) 선택하십시오 .
2. 로그인할 때 표준 "@gmail.com" 대신 고유한 주소가 될 도메인 이름 이 필요합니다. (domain name)계정이 없는 경우 Google 에서 선택하고 구매하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
3. 귀하의 고유한 도메인 이름(domain name) 은 귀하의 비즈니스 이메일 주소(business email address) 에 사용 됩니다. 이제 설정(Setup) 이 시작됩니다.
4. 설정(Setup) 을 실행하면 관리 콘솔(Admin Console) 로 바로 이동합니다 . 여기 에서 첫 번째 단계에서 사용한 도메인 이름(domain name) 을 소유하고 있는지 확인해야 합니다. Google 을 통해 도메인을 구입한 경우 Google은 이 단계를 건너 뜁니다(Google) .
5. 도메인 호스트(domain host) ( 도메인 이름(domain name) 을 구입 한 호스팅 서비스 )에 (hosting service)로그인(Sign) 하고 도메인의 DNS 레코드 또는 DNS 설정 에 텍스트 확인 코드 를 추가합니다.(verification code)
6. Google 은 몇 분 내에 도메인을 확인합니다. 이제 이메일 계정으로 새 사용자를 추가할 수 있습니다. 평가판 기간(trial period) 동안 10명의 사용자만 추가할 수 있습니다.
7. 도메인용 Gmail을 활성화 하면 (Activate Gmail)G Suite를 사용(G Suite and configure) 하고 기업용으로 구성할 준비가 모두 완료됩니다. 설정이 완료되면 이메일, 캘린더, 연락처, 폴더, 파일과 같은 조직의 데이터를 G Suite 로 이전할 수 있습니다.
8. 구독 계획(subscription plan) 을 설정하려면 Google Admin console > Billing 로 이동합니다 . 이 지침(instructions) 에 따라 이 화면에서 결제를 설정합니다 .
더 쉽게 공동 작업
오늘날 모든 생산성 제품군은 협업을 통해 팀이 원격으로 함께 작업할 수 있도록 지원합니다. G Suite 는 Office 365 에서 경쟁자가 있습니다. G Suite와 Office 365(G Suite and Office 365) 는 모두 구독 기반이며 다양한 도구 포트폴리오를 제공합니다. 둘 중 하나를 사용하는 경우 좋아하는 것과 싫어하는 것에 대해 알려주십시오.
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