가계 예산, 기업 재무 또는 제품 재고와 같은 항목에 Microsoft Excel을 사용^{(use Microsoft Excel)} 하는 경우 때때로 음수로 끝날 수 있습니다. 0보다 작은 숫자가 눈에 띄도록 빨간색으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Excel 에서 음수를 빨간색으로 표시하는 세 가지 방법을 설명합니다 . 가장 편안하거나 시트에 가장 적합한 것을 사용하십시오 .^(Use)

음수 빨간색 숫자^{(Negative Red Numbers)} 에 맞게 셀^(Cells) 서식 지정

음수를 빨간색으로 포맷하는 가장 쉬운 방법은 통합 문서를 스프레드시트로 열고 다음 단계를 따르세요.

1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
2. 전체 시트 의 경우 A열과 1행 사이 시트의 왼쪽 상단에 있는 모두 선택 버튼(삼각형)을 사용합니다. 전체 시트가 음영 처리된 것을 볼 수 있습니다.^{(Select All)}
3. 특정 셀의 경우 커서를 드래그하거나 Ctrl 키^(Ctrl) 를 누른 상태에서 각 셀을 선택합니다.
4. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셀 서식을 선택하여 셀 ^{(Format Cells)}서식^{(Format Cells)} 대화 상자 를 엽니다 .

1. 숫자^(Number) 탭 의 왼쪽 범주^(Category) 목록 에서 형식 유형을 선택합니다 . 음수 숫자^(Number) 및 통화^(Currency) 를 빨간색 글꼴 색상으로 서식 지정할 수 있습니다.
2. 오른쪽에서 음수 상자에 있는 두 개의 빨간색 옵션 중 하나를 선택합니다. 숫자에 빨간색만 사용하거나 숫자를 괄호 안에 넣고 빨간색으로 만들 수 있습니다.

1. 하단의 확인을 선택하여 변경 사항을 적용합니다.

그러면 선택한 셀의 음수는 빨간색으로 바뀌고 양수는 그대로 유지됩니다.

음수 빨간색 숫자^{(Negative Red Numbers)} 에 대한 사용자 지정 형식^{(Custom Format)} 만들기

위의 방법은 음수 값을 빨간색으로 바꾸는 가장 간단한 방법이지만 두 가지 선택 사항이 마음에 들지 않을 수 있습니다. 숫자 앞에 음수 부호(-)를 붙이고 싶을 수도 있습니다. 이를 위해 사용자 정의 숫자 형식을 만들 수 있습니다.

1. 위의 1단계^{(Step 1)} 에서 설명한 대로 서식을 적용할 셀이나 시트를 선택합니다 .
2. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식^{(Format Cells)} 을 선택 합니다.
3. 숫자^(Number) 탭 의 왼쪽 범주 목록에서 ^(Category)사용자 지정^(Custom) 을 선택합니다.
4. 오른쪽 의 유형 상자에 ^(Type)General ;[Red]- General 을 입력 합니다.

1. 확인을 선택하여 서식을 적용합니다.

이제 워크시트가 업데이트되고 숫자 앞에 빼기 기호를 유지하면서 음수가 빨간색으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

^{(Use Conditional Formatting)}음수 빨간색 숫자^{(Negative Red Numbers)} 에 조건부 서식 사용

Excel 에서 음수를 빨간색으로 만드는 또 다른 옵션 은 조건부 서식 규칙^{(a conditional formatting rule)} 을 사용하는 것 입니다. 이 방법의 장점은 원하는 빨간색 음영을 선택하거나 셀 색상을 변경하거나 글꼴을 굵게 또는 밑줄로 만드는 등의 추가 서식을 적용할 수 있다는 것입니다.

1. 위에서 설명한 대로 서식 또는 전체 시트를 적용할 데이터 세트를 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭 으로 이동 하여 리본 의 스타일 섹션에서 ^(Styles)조건부 서식^{(Conditional Formatting)} 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
3. 셀 규칙 강조 표시^{(Highlight Cell Rules)} 로 커서를 이동 하고 팝아웃 메뉴에서 보다 작음^(Than) 을 선택 합니다.

1. 표시되는 작은 상자에서 다음보다 작은 셀 서식 ^(Format)지정^(THAN) 상자에 0을 입력합니다 .
2. 오른쪽의 드롭다운 목록에서 빨간색 텍스트^{(Red Text)} 를 선택 합니다.

1. 또는 목록에서 다른 빠른 형식을 선택하거나 사용자 지정 형식^{(Custom Format)} 을 선택하여 자신의 형식 을 사용할 수 있습니다. 후자를 선택한 경우 글꼴^(Font) 탭으로 이동하고 색상^(Color) 드롭다운 상자를 사용하여 원하는 빨간색 음영을 선택합니다. More Color 를 사용 하여 추가 옵션을 볼 수 있습니다. 음수가 있는 셀에 원하는 다른 서식을 적용합니다.

1. 확인 버튼을 선택하고 사용자 지정 옵션을 선택한 경우 확인을 다시 선택합니다.

그러면 선택한 셀이 빨간색 글꼴 색상과 선택한 다른 서식으로 음수를 표시하도록 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

Excel 에서 음수를 빨간색으로 표시하는 기본 제공 방법을 사용하면 해당 숫자가 시트의 나머지 부분보다 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

더 많은 Excel 자습서 를 보려면 스프레드시트에서 텍스트를 숫자로 변환하는 방법을^{(ways to convert text to numbers)} 살펴보십시오 .

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

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