Microsoft PowerPoint 를 사용하면 다양한 유형의 멀티미디어 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 음악(Music) 은 관심을 끌기 위해 추가할 수 있는 콘텐츠 유형 중 하나일 뿐입니다. PowerPoint 프레젠테이션 에 음악을 추가하기 전에 모든 유형의 음악과 모든 음향 효과가 프레젠테이션에 적합하지 않을 수 있음을 기억하십시오.
매력적인 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기(creating engaging PowerPoint presentations) 위한 일반적인 규칙으로 항상 콘텐츠를 중심으로 프레젠테이션을 조정하고 그 반대가 되지 않도록 하세요.
PowerPoint 슬라이드에 음악을 추가한 다음 (PowerPoint)PowerPoint 리본(PowerPoint Ribbon) 의 재생 컨트롤을 사용하여 음악 파일을 사용자 지정하는 방법을 알아보겠습니다 .
다음은 첫 번째 음악 파일을 업로드하기 전에 알아야 할 몇 가지 사항입니다. (Here are a few things you should know before you upload the first music file: )
- 슬라이드에 하나 이상의 오디오 파일을 추가할 수 있습니다.
- 인터넷에서 노래나 음악 파일을 다운로드한 다음 슬라이드에 삽입할 수 있습니다.
- 자신의 목소리를 녹음하여 프레젠테이션에 내레이션으로 추가할 수 있습니다.
- 긴 프레젠테이션을 커버하려면 외부 오디오 편집기를 사용하여 여러 음악 파일을 함께 묶어야 합니다.
- PowerPoint는 WAV , WMA , MP3 및 기타 몇 가지 파일 형식(few other file formats) 을 지원 합니다.
이 기사에서는 PowerPoint에 오디오 내레이션을 추가하는(adding audio narration to PowerPoint) 방법에 대해서는 이야기하지 않습니다 . 대신 선택한 사운드 파일을 사용하여 PowerPoint(PowerPoint) 프레젠테이션 에 음악을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다 .
(Add Music)PowerPoint 프레젠테이션에(PowerPoint Presentation) 음악 추가
PowerPoint 슬라이드에 음악을 추가 하는 것은 다른 파일 형식을 업로드하는 것과 같습니다.
- Ribbon > Insert 탭 으로 이동합니다 . 미디어 그룹에서 Audio > Audio on My PC 선택 합니다.
- 데스크탑에서 오디오 파일의 위치를 찾아(Browse) 업로드합니다. 아이콘은 슬라이드의 사운드 파일을 나타냅니다. 드래그하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다.
- 오디오 도구 재생(Audio Tools Playback) 탭 은 파일이 슬라이드에 업로드되는 즉시 리본 에 나타납니다. (Ribbon)일반(Normal) 슬라이드 보기 에서 오디오 파일의 아이콘을 선택하고 오디오 도구 재생(Audio Tools Playback) 탭을 표시할 수도 있습니다.
- 미리보기(Preview) 버튼을 클릭 하여 재생을 테스트합니다.
오디오 도구 재생 탭(Audio Tools Playback Tab) 으로 음악(Music) 사용자 정의
기본적으로 오디오 스타일(Audio Style) 은 자동으로 스타일 없음(No Style) 으로 설정됩니다 .
백그라운드에서 재생을(Play in Background) 선택할 수 있습니다 . 백그라운드(Background) 에서 재생 은 오디오 파일이 슬라이드 쇼 중에 자동으로 시작되고 여러 슬라이드에서 재생되도록 합니다.
재생을 시작하는 세 가지 방법이 있습니다.
- 자동:(Automatically:) 슬라이드가 나타나면 음악이 자동으로 시작됩니다.
- 클릭 시:(When Clicked On: ) 오디오 아이콘을 클릭할 때만 음악이 재생됩니다. 이 작업을 수행하려면 표시 중 숨기기(Hide During Show) 옵션을 선택 취소 하여 프레젠테이션 보기에서 아이콘을 표시합니다.
- 클릭 시퀀스에서:(In Click Sequence:) 슬라이드에서 구성한 다른 효과(예: 애니메이션 효과)로 트리거될 때 음악이 재생됩니다.
볼륨, 슬라이드 간 재생(Play Across Slides) , 중지(Stopped) 될 때까지 반복(Loop) 및 재생 후 되감기(Rewind) 와 같은 다른 선택 사항 은 모두 설명이 필요 없습니다.
음악 클립을 다듬는 방법
재생(Playback) 탭 의 편집(Editing) 그룹에서는 음악 파일의 사운드 방식을 변경할 수 있는 몇 가지 방법을 제공합니다. 페이드 인(Fade In) 및 페이드 아웃 타이머로 (Fade Out)페이드(Fade) 효과를 추가 하여 프레젠테이션에 사운드 클립을 점진적으로 도입할 수 있습니다.
오디오 다듬기(Trim Audio) 는 사운드 클립의 원하지 않는 부분을 잘라내고 재생하려는 섹션을 유지할 수 있는 또 다른 편집 도구입니다. 버튼을 클릭(Click) 하여 오디오 다듬기(Trim Audio) 상자를 엽니다.
재생(Play) 버튼을 클릭 합니다. 재생 헤드가 자르려는 지점에 도달하면 일시 중지(Pause) 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우 (Make)다음 프레임(Next Frame) 및 이전 프레임(Previous Frame) 버튼 을 사용하여 미세하게 조정 합니다. 물론 재생 헤드를 원하는 위치로 스크러빙할 수도 있습니다.
(Drag)녹색 마커(클립 시작 부분)를 마커 위치로 드래그 합니다. 클립의 끝을 자르려면 오른쪽에 있는 빨간색 마커를 끝낼 새 지점으로 끕니다.
마커를 드래그하는 대신 종료 지점의 시간을 기록한 다음 시작(Start) 및 종료(End) 시간 상자에 입력할 수도 있습니다.
프레젠테이션을 저장하면 다듬어진 정보가 파일에 저장됩니다. 다듬은 음악 파일을 PowerPoint 외부에 별도로 저장할 수도 있습니다.
오디오(Audio) 파일 에 책갈피(Bookmarks) 를 추가하는 방법
북마크를 사용하여 음악 파일을 작동시킬 수도 있습니다. 책갈피(Bookmarks) 는 다른 책갈피처럼 작동합니다. PowerPoint의 비디오 파일 이나 내레이션 오디오 파일 을 사용할 때 더 유용 합니다.
그러나 음악을 재생하는 동안에도 몇 가지 창의적인 용도로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 오디오 파일의 책갈피를 사용하여 입구 슬라이드나 전환 효과와 같은 새 애니메이션을 트리거할 수 있습니다.
북마크 추가는 재생(Playback) 탭에서 간단합니다.
- 슬라이드에서 오디오 클립을 선택하고 재생(Play) 을 클릭 합니다. 책갈피를 추가하려는 지점에 도달하면 일시 중지(Pause) 를 클릭 합니다.
- 책갈피 그룹에서 책갈피 추가(Add Bookmark) 를 클릭합니다 . 재생 헤드의 노란색 점은 선택한 책갈피의 위치를 나타냅니다. 흰색 점은 선택되지 않은 책갈피입니다.
- 여러 북마크를 추가할 수 있습니다. 책갈피를 제거하려면 제거하려는 책을 선택하고 도구 모음에서 책갈피 제거(Remove Bookmark) 버튼을 누르십시오.
오디오 아이콘(Audio Icon) 을 변경하고 싶을 때
기본적으로 오디오 파일은 슬라이드에서 스피커 아이콘으로 나타납니다. 원하는 경우 아이콘을 다른 그림으로 변경할 수 있습니다.
- 오디오 파일을 선택한 다음 오디오 형식(Audio Format) 탭을 클릭합니다.
- 그림 변경(Change Picture) 명령 을 클릭합니다 .
- 드롭다운을 사용하여 선택한 소스에서 파일을 선택합니다.
- 삽입(Insert) 을 클릭 하여 새 그림의 기본 아이콘을 바꿉니다.
프레젠테이션을 위한 완벽한 오디오(Perfect Audio) 재생
다른 슬라이드에 다른 사운드 효과를 추가할 수 있습니다. 멋진 배경 인트로 음악으로 시작(Start) 하거나 하나의 슬라이드에 작은 음향 효과를 추가하거나 자신의 해설을 녹음할 수 있습니다.
PowerPoint를 비디오로 변환(convert PowerPoint into a video) 하려는 경우 슬라이드에 노래나 기악을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다 .
그러나 이러한 미디어가 프레젠테이션의 내용을 압도해서는 안 된다는 점을 기억하십시오. 효과적인 프레젠테이션의 모든 규칙은 PowerPoint(PowerPoint) 슬라이드 에 추가할 음악뿐만 아니라 생략할 항목을 아는 것이 중요하다고 말합니다 .
How to Add Music to PowerPoint Presentations
Microsoft PowеrPoint allows you to add dіfferent tyрes of multimedia content. Music is just one more content type you can add to catch attention. Before you start adding music to your PowerPoint presentаtions though, do remеmber that not all types of mυsic and even nоt every sоund effeсt may be suitable for your presentation.
As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.
Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon.
Here are a few things you should know before you upload the first music file:
- You can add one or several audio files to your slides.
- You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
- You can record your own voice and add it as a narration to your presentation.
- You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation.
- PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats.
In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice.
Add Music To Your PowerPoint Presentation
Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.
- Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
- Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.
- The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.
- Click the Preview button to test the playback.
Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab
By default, the Audio Style is automatically set to No Style.
You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.
There are three ways to start the playback.
- Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
- When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view.
- In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).
The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory.
How To Trim Your Music Clip
The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation.
Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box.
Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too.
Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it.
Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes.
When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.
How To Add Bookmarks To An Audio File
You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files.
But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect.
Adding a bookmark is simple from the Playback tab.
- On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause.
- In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.
- You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar.
When You Want To Change The Audio Icon
By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.
- Select the audio file, then click the Audio Format tab.
- Click the Change Picture command.
- Use the dropdown to select a file from the choice of sources.
- Click Insert to swap the default icon for the new picture.
Play The Perfect Audio For Your Presentation
You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary.
You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video.
But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides.