"내 이메일이 어디로 갔지? 그냥 사라졌어요.” 내 경력을 통해 이것을 얼마나 많이 들었는지 충격적입니다. 그러나 Outlook^(Outlook) 에서 특정 이메일을 쉽게 검색할 수 있다는 사실을 깨닫지 못하는 사람들만큼 충격적인 것은 아닙니다 . 

날짜, 보낸 사람, 키워드 등으로 Outlook 전자 메일^{(Outlook email)} 을 검색하는 방법에 대한 이 가이드를 읽은 후에 는 Outlook 에서도 모든 전자 메일을 찾을 수 있습니다. 처리할 수 있는 모든 Outlook 전자 메일^{(Outlook email)} 검색 팁을 제공할 것입니다.

귀하의 이메일은 색인되어 있습니까?^{(Are Your Emails Indexed?)}

최상의 전자 메일 검색 결과를 얻으려면 Outlook 에서 모든 항목을 인덱싱해야 합니다. 

인덱싱이란? 책의 색인에 모든 항목이 나열되어 있고 해당 항목을 찾을 수 있는 것처럼 ^(Just)Outlook 인덱싱은 이와 같은 데이터베이스를 만듭니다. 프로그램이 많은 자유 형식 텍스트^{(freeform text)} 보다 데이터베이스를 검색하는 것이 더 쉽습니다 .

1. 빠른 검색 상자^{(Instant Search box)} 라고도 하는 현재 사서함 검색^{(Search Current Mailbox )} 필드 에 커서를 놓습니다 . 그러면 검색 도구^{(Search tools )} 모음이 나타납니다.
2. 검색 도구^{(Search Tools )} 버튼을 클릭 한 다음 인덱싱 상태^{(Indexing Status)} 를 클릭 합니다. 인덱싱할 이메일이 얼마나 남았는지 보여주는 작은 창이 열립니다. 

인덱싱할 항목 수가 0이 아닌 경우 몇 분 정도 기다리십시오. 그러면 검색이 가능한 한 완전해집니다.

인덱싱에는 약간의 리소스가 필요합니다. Outlook 이나 컴퓨터 속도가 너무 느려지면 인덱싱을 해제하여 컴퓨터 성능^{(computer performance)} 을 높일 수 있습니다 .

영구적으로 검색 탭 추가^{(Permanently Add Search Tab)}

매번 검색창^{(search bar)} 을 클릭할 필요 없이 검색 탭^{(search tab)} 으로 쉽게 들어갈 수 있다면 좋지 않을까요 ? 그걸하자.

• 파일^(File) 을 클릭합니다 .

• 왼쪽에 있는 옵션^(Options) 을 클릭하고 반쯤 내려갑니다.

• 옵션 창에서 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 을 클릭합니다 . 

• 리본 사용자 지정 창^{(Customize Ribbon pane)} 에서 다음 에서 명령 선택:^{(Choose commands from:)} 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 도구 탭^{(Tool Tabs)} 을 선택 합니다 .

• 검색 도구^{(Search Tools)} 를 찾아 선택합니다. 그런 다음 Add>> 버튼을 클릭합니다. 

• 검색 도구가 기본 탭^{(Main Tabs)} 영역에 나타납니다. 이 영역 옆에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 리본에 표시될 위치를 결정하거나 그대로 두십시오. 그런 다음 확인^(OK) 을 클릭 하여 변경 사항을 커밋합니다.

• 검색 도구^{(Search Tools )} 탭 을 찾습니다 . 이제 모든 검색 도구에 언제든지 쉽게 액세스할 수 있습니다.

검색 범위 설정^{(Set The Scope Of The Search)}

검색 도구 탭^{(Search Tools tab)} 에서 검색 범위를 쉽게 설정할 수 있습니다. 왼쪽에서 범위를 모든 사서함^{(All Mailboxes)} , 현재 사서함^{(Current Mailbox)} , 현재 폴더^{( Current Folder)} , 하위 폴더^{( Subfolders)} 또는 모든 Outlook 항목^{(All Outlook Items)} 으로 설정할 수 있음을 알 수 있습니다 .

모든 사서함 – ^{(All Mailboxes)}Outlook 에 공유 사서함 또는 다른 계정이 있는 경우 이 범위를 선택합니다 . 일부 사람들은 Outlook 에 업무용 이메일 계정과 개인 이메일 계정이 모두 있을 수 있습니다 .

현재 사서함^{(Current Mailbox)} – 하나의 사서함 내에서만 검색을 유지하려면 이 범위를 선택합니다. Outlook 의 왼쪽 창에서 사서함이 선택되어 있는지 확인합니다 .

현재 폴더 – 이 범위는 ^{(Current Folder)}Outlook 의 왼쪽 창에서 현재 선택된 폴더로 검색을 제한합니다 .

하위 폴더^(Subfolders) – 왼쪽 창에서 선택한 폴더 아래의 폴더로 범위를 제한합니다.

모든 Outlook 항목^{(All Outlook Items)} – 가장 열린 범위는 모든 이메일, 연락처, 일정 항목 및 작업에 검색을 적용합니다. 많은 양의 데이터로 인해 이 범위에 대한 검색이 느려지고 불필요한 결과가 생성될 수 있습니다. 이 범위는 드물게 사용하십시오.

Outlook의 검색 연산자^{(Search Operators In Outlook)}

검색 연산자를 사용하여 검색 결과를 보다 구체적으로 만들 수 있습니다. 

특정 구문을 찾으려면 검색 구문^{(search phrase)} 을 큰따옴표로 묶습니다 .

예: " TPS 보고서 "

두 개 이상의 단어가 있어야 하지만 반드시 서로 바로 옆에 있거나 작성된 순서대로는 아닐 필요가 있는 항목을 찾으려면 AND 연산자를 사용하십시오.

예: 직장 과^{(AND )} 주말

키워드가 포함된 항목을 찾고 다른 키워드가 포함된 항목을 제외하려면 NOT 연산자를 사용하십시오.

예: 토요일 은 좋지 않음^{(NOT )}

한 단어 또는 다른 단어를 포함할 수 있는 것을 찾고 계십니까? OR 연산자를 사용해 보십시오 .

예: 기린 OR 제품

이 모든 연산자를 결합하여 원하는 만큼 구체적으로 검색할 수 있습니다. 우리는 " TPS 보고서^{(TPS report)} "와 같은 복잡한 것을 가질 수 있고 주말^{(” AND weekend)} 또는 기린 은 좋지 않습니다^(NOT) .

키워드로 Outlook 검색^{(Search Outlook By Keyword)}

가장 쉬운 검색 Outlook 이메일^{(Outlook email)} 은 키워드 검색^{(keyword search)} 입니다. 받은 편지함 상단의 빠른 검색^{(Instant Search)} 필드에서 가장 간단하게 수행됩니다 .

• ^(Set)빠른 검색 필드^{(Instant Search field)} 옆에 있는 드롭다운 상자 또는 검색 탭 에서 범위를 ^{(Search tab)}설정 합니다 .

• 검색 필드^{(search field)} 에 키워드 또는 단어를 입력 하고 Enter 키를 누릅니다. 여기에서 검색 연산자를 사용하여 검색을 보다 구체적으로 만들 수 있습니다.

보낸 사람으로 Outlook 검색^{(Search Outlook By Sender)}

발신자별로 Outlook 이메일을 검색하려면:

• 검색 탭^{(Search tab and click)} 으로 이동하여 보낸 사람 버튼  을 클릭 합니다 .^{(From )}

• 그것은 들어갈 것이다

  from:"발신자 이름"

  빠른 검색^{(Instant Search field)} 필드  에서

• 큰따옴표 사이에서 보낸 사람 이름^{(Remove Sender Name)} 을 제거하고 찾고 있는 사람의 이름을 입력합니다. 전체 용어를 Instant Search^{(Instant Search)} 에 직접 입력할 수도 있습니다 . Enter 키를 눌러 검색합니다 .

주제별로 Outlook 검색^{(Search Outlook By Subject)}

제목별로 Outlook 이메일^{(Outlook email)} 을 검색하려면 : 

• 검색 탭에서 제목^(Subject) 을 클릭합니다 . 

• 이것은 넣어

  주제: "키워드"

  빠른 검색^{(Instant Search field)} 필드  에서

• 키워드를 찾고 있는 주제로 바꾸십시오. 전체 구문을 Instant Search^{(Instant Search)} 에도 입력할 수 있습니다 . Enter 키를 눌러 검색합니다 .

날짜별로 Outlook 검색^{(Search Outlook By Date)}

날짜별로 Outlook 이메일을 검색하려면:

• 검색 탭에서 이번 주^{(This Week)} 를 클릭합니다 . 옵션이 표시됩니다. 오늘^(Today) , 어제 , 이번 주^(Week) , 지난 주^(Week) , 이번 달^(Month) , 지난 달^(Month) , 올해 , 작년 .

• 무엇을 선택하든 다음 과 같이 빠른 검색 필드^{(Instant Search field)} 에 입력됩니다 .

  수신:오늘, 수신:어제, 수신:이주, 수신:지난 주, 수신:이달, 수신:지난 달, 수신:올해, 수신:작년

  Enter 키를 눌러 검색 하십시오 .^{(Enter )}

달력 날짜와 함께 수신된 연산자를 사용할 수도 있습니다(

received:dd/mm/yyyy

day name

received:tuesday

day name Outlook Tuesday Tuesdays

첨부 파일이 있는 항목에 대한 Outlook 검색^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

첨부 파일로 Outlook 이메일^{(Outlook email)} 을 검색하려면 :

• 검색 탭에서 첨부 파일 있음^{(Has Attachments)} 을 클릭합니다 . 

• 그것은 들어갈 것이다

  hastachments: 예

  빠른 검색^{(Instant Search field)} 필드 에서 이것은 필드를 좁히기 위해 다른 유형의 검색과 결합되어야 합니다. Enter 를 눌러 검색합니다.

우리는 또한 입력할 수 있습니다

hasattachments:no

범주별로 Outlook 검색^{(Search Outlook By Category)}

카테고리 도구^{(Category tool)} 를 사용하여 이메일을 정리하는 것은 활용도가 낮습니다. 

• 검색 탭 아래에 있는 분류 버튼을  사용하여 카테고리 별로 검색할 수 있습니다.^{(Categorized )}

• 들어갈 것이다

  category:="색상 카테고리"

  빠른 검색^{(Instant Search field)} 필드 에서 Enter 키^(Enter) 를 눌러 검색합니다.

수동으로 입력할 수도 있습니다. 카테고리^(Just) 에 맞게 색상을 변경하면 됩니다. 예를 들어 빨간색 카테고리를 검색하려면 다음을 입력합니다.

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

받는 사람별로 Outlook 이메일 검색^{(Search Outlook Email By Recipient)}

이것은 그들이 보낸 사람을 기반으로 이메일을 검색하는 방법입니다. 

• 보낸 사람^{(Sent To )} 버튼 을 클릭하면 옵션이 표시됩니다. 보낸^(Sent) 사람: 나 또는 참조^{(Me or CC)} : 나, 나 에게 직접^{(Sent Directly)} 보내지 않고 다른 수신자 에게 ^(Recipient)보냄^(Sent) . 

• (to:"[email protected]" OR cc :" [email protected]검색 텍스트^{(search text)} 를 입력합니다 . Enter 를 눌러 검색합니다.

• 다른 수신자 에게 ^(Recipient)전송^(Sent) 을 선택 하면 검색창의^{(search bar)} 텍스트를 편집해야 합니다 . 그것은 다음과 같이 보일 것입니다

  받는 사람 : " 받는 사람(Recipient) 이름"

  . 

• ^(Delete)받는 사람 이름 부분 을 ^{(Recipient Name part)}삭제 하고 찾고 있는 이름을 입력합니다. Enter 키^(Hit) 를 눌러 검색 하십시오 .^(Enter)

읽음 또는 읽지 않음으로 검색^{(Search By Read Or Not Read)}

읽거나 읽지 않은 상태로 Outlook 전자 메일을 검색할 수 있습니다 .

• 검색 탭 에서 ^{(Search tab)}읽지 않음^(Unread) 버튼을 클릭하면 아직 읽지 않은 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 

• 들어갑니다

  isread:아니요

  검색 창^{(search bar)} 에서 . Enter 키^{(Enter )} 를 눌러 검색합니다.

• 읽은 이메일을 찾으려면 다음으로 변경하십시오.

  isread: 예

  Enter 키^{(Enter )} 를 눌러 검색합니다.

플래그로 검색^{(Search By Flagged)}

플래그를 사용하여 중요한 이메일을 표시하면 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다. 

• 플래그가 지정된 이메일을 찾으려면 검색 탭에서  플래그 가 지정된 버튼을 클릭하십시오.^{(Flagged )}

• 로 검색할 것입니다.

  후속 플래그:후속 플래그

  . 다른 옵션은

  팔로우업플래그:플래그 해제

  그리고

  후속 플래그:완료

  . Enter 를 눌러 검색합니다.

중요도로 검색^{(Search By Importance)}

^(See)다음과 같이 Outlook 에서 중요한 이메일만 봅니다 .

• 검색 탭^{(Search tab)} 의 플래그가 지정된 버튼 아래에 중요 버튼^(Important) 이 있습니다. 그것을 클릭하면 중요하다고 표시된 항목이 반환됩니다. 

• 검색어^{(search query)} 는 다음과 같습니다 .

  중요도:높음

  . 높음을 낮음 또는 보통으로 변경할 수도 있습니다. 돋보기^{(magnifying glass)} 를 클릭^(Click) 하거나 Enter 키^{(Enter )} 를 눌러 검색하십시오.

검색 옵션 결합^{(Combining Search Options)}

위의 모든 검색 옵션을 결합할 수 있습니다. 예를 들어 중요하고 플래그가 지정된 항목을 찾는 경우 다음을 입력할 수 있습니다.

importance:high followupflag:followup

search bar

이것은 입력하거나 중요 버튼^{(Important button)} 을 클릭한 다음 플래그 지정 버튼^{(Flagged button)} 을 클릭할 수 있습니다 .

더 많은 검색 옵션^{(More Search Options)}

검색 탭 에서 ^{(Search tab)}더 보기^(More) 버튼을 클릭하면 20가지 이상의 검색 방법이 표시됩니다. 

대부분 특정 검색 유형^{(search type)} 이 지원 하는 옵션이 포함 된 드롭다운 메뉴가 검색 표시줄 아래에 표시됩니다.^{(search bar)}

more-added-drop-down.png

고급 검색 옵션^{(Advanced Search Options)}

우리가 다룬 것보다 훨씬 더 많은 100가지가 넘는 다양한 검색 옵션에 액세스할 수 있습니다. 우리는 이것을 사용하지 않을 수도 있지만 이것이 여기에 있다는 것을 아는 것이 좋습니다. 

• 검색 도구^{(Search Tools )} 를 클릭 한 다음 상세하게 찾기^{(Advanced Find)} 를 클릭합니다 . 

• 상세 하게 찾기^{(Advanced Find)} 창이 열립니다. 

잠시 시간을 내어 이곳을 둘러보세요. 얼마나 할 수 있는지 압도적입니다. Outlook 항목^{(Outlook item)} 의 모든 필드를 기반으로 검색할 수 있습니다 . 우리가 검색할 수 있는 수백 가지가 있습니다.

Outlook 검색의 힘^{(The Power Of Outlook Search)}

Outlook 의 검색 기능이 얼마나 광범위하고 강력한지 놀랍지 않습니까? 그게 다 가능하다는 사실, 알고 계셨나요^(Did) ? 대부분의 사람들은 Outlook 에서 수행할 수 있는 모든 작업의 ​​10분의 1을 사용하지 않을 것입니다. Outlook 이 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 배우기 위한 발판으로 이것을 사용하십시오 . 

이메일 작업에 대한 Outlook 바로 가기를 만들 수 있습니다 . 전자 메일을 폴더로 구성하도록 Outlook^(Outlook) 규칙을 설정^(Set) 합니다 . 또는 특정 시간에 이메일을 보내도록 예약할 수도 있습니다^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! Outlook 이 이메일을 읽게 하는 것은 식료품을 사기 위해 페라리^(Ferrari) 를 사용하는 것과 약간 비슷 합니다.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shocking how many times I’ve heard this over my careеr. Βut not as shocking as how many people who don’t realize that they can easily search for a specific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

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