때때로 이메일을 작성할 시간이 있을 때 이메일을 보내기에 최적의 시간이 아닐 수 있습니다. 이메일이 나가기 전에 이벤트가 발생하거나 뉴스가 나올 때까지 기다리고 싶을 수 있습니다.

이유가 무엇이든 정해진 시간에 이메일을 보내도록 예약하는 기능은 귀중한 도구입니다.

이 기사에서는 Gmail^(Gmail) , Yahoo 및 Outlook 에서 설정된 시간에 이메일이 발송되도록 예약하는 방법을 배웁니다 . 온라인과 데스크톱 및 모바일 클라이언트 모두에서 수행하는 방법을 배우게 됩니다.

Gmail에서 이메일 예약^{(Schedule an Email In Gmail)}

2019년에 Google 은 마침내 웹 및 모바일 클라이언트 모두 에서 Gmail 에 이메일 예약 기능을 추가했습니다. ^(Gmail)일정 보내기 기능을 사용하는 것이 이보다 더 쉬울 수는 없습니다. 

Gmail 웹 클라이언트에서 이메일 예약^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• 이메일 작성 창에서 보내기^(Send) 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하기만 하면 됩니다. 보내기 예약^{(Schedule Send)} 을 선택하는 옵션이 표시 됩니다.

• 이것을 선택하면 선택할 수 있는 세 가지 공통 사전 설정 날짜가 표시되거나 날짜 및 시간 선택을 선택^{(Pick date & time)} 하여 사용자 지정 전송 날짜 및 시간을 만들 수 있습니다.

• 이 중 아무 것도 작동하지 않으면 날짜 및 시간^{(Pick date & time)} 선택 을 선택 하고 달력 위젯을 사용하여 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 
• 완료되면 보내기 예약^{(Schedule send)} 을 선택 합니다.

왼쪽 탐색 메뉴에서 예약됨을 선택하면 예약^(Scheduled) 한 모든 이메일을 볼 수 있습니다 .

Gmail 모바일 클라이언트에서 이메일 예약하기^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

이것은 Gmail 모바일 클라이언트에서 기본적으로 동일한 방식으로 작동합니다. 

• Gmail 모바일 클라이언트 에서 이메일을 작성할 때 보내기 아이콘 옆에 있는 세 개의 점을 탭하기만 하면 됩니다. 보내기 예약^{(Schedule send)} 옵션이 표시 됩니다. 

• 이것을 탭하면 동일한 사전 설정 일정 옵션이 표시되거나 날짜 및 시간 선택을 선택^{(Pick date & time)} 하여 전송 날짜 및 시간을 사용자 지정할 수 있습니다.

• ^(Set)날짜와 시간을 설정 한 다음 보내기 예약^{(Schedule send)} 을 선택 하여 완료하세요.

Yahoo에서 이메일 예약^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Gmail 과 달리 Yahoo 에는 일정 보내기 기능이 없습니다. 즉, Yahoo^(Yahoo) 를 통해 이메일을 예약하는 데 도움이 되는 타사 서비스를 찾아야 합니다 .

부메랑^(Boomerang) 브라우저 플러그인은 야후에서 이메일 예약을 위한 선택사항 이었지만 야후^(Yahoo) 용 부메랑^(Yahoo) 은 중단^(Boomerang) 됐다. 

고맙게도 Later.io^(Later.io) 라는 다른 서비스를 사용할 수 있습니다 . 한 달에 최대 10개의 이메일을 보낼 수 있는 무료 계정이 있습니다. 그 이상을 예약해야 하는 경우 저렴한 요금제 중 하나를 선택해야 합니다.

Later.io 에 등록할 때 보낼 이메일 주소로 등록해야 합니다. 완료하려면 확인 이메일의 링크를 클릭해야 합니다.

• 이메일^(Emails) 대시보드 내 에서 작성^(Compose) 을 선택하여 새 예약 이메일을 생성합니다.

• Commit 을 선택하면 일정 이메일 목록에 이메일이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

야후 메일^{(Yahoo Mail)} 외부의 서비스에서 이메일을 예약해야 한다는 것은 불행한 일이지만 이것이 야후의 이메일 예약 기능 부족을 해결할 수 있는 유일한 방법입니다.

Outlook에서 이메일 예약^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang 은 여전히 ^(Boomerang)​​Outlook 사용자 를 위한 일정 이메일 보내기 서비스를 제공 합니다. Outlook.com 에서 작동합니다 . 

• Boomerang for Outlook 에 처음 등록할 때 Microsoft 계정 에 로그인 하고 계정에 대한 서비스 액세스 권한을 부여해야 합니다.
• 완료되면 Outlook.com 계정에 로그인 하고 왼쪽 탐색 창의  일반^(General) 에서 추가 기능 관리 를 선택합니다.^{(Manage add-ins)}
• 설치^(Install) 를 선택 하여 완료합니다.

• Outlook.com 에서 전자 메일을 작성할 때 보내기^(Send) 단추 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택합니다. 
• 이 메뉴 의 목록에 부메랑 이 표시됩니다. ^(Boomerang)선택하면 옵션 목록이 표시됩니다.

• 알림^{(Remind Me)} : 설정된 시간 내에 이메일에 대한 응답을 받지 못하면 알림을 받습니다.
• 제안 시간^{(Suggest Times)} : 제안된 회의 시간을 이메일에 포함합니다.
• 공유 가능 여부^{(Share Availability)} : 상대방에게 언제 만날 수 있는지 알립니다.
• 수신 확인^{(Read Receipt)} : 수신자가 이메일을 열면 이메일을 받습니다.
• 나중에 보내기^{(Send Later)} : 이메일을 예약합니다.

• 나중에 보내기^{(Send Later)} 옵션 을 사용하면 지연을 예약할 수 있습니다. 미리 설정된 다양한 지연 중에서 선택하거나 위의 Gmail 솔루션에서와 같이 날짜를 맞춤설정할 수 있습니다.

선택을 하면 이메일 상단에 이메일이 전송될 날짜와 함께 상태가 깜박입니다.

Outlook 데스크톱에서 이메일 예약^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook 데스크톱에는 ^(Outlook)배달 지연^{(Delay Delivery)} 이라는 예약된 보내기 기능이 있습니다.

• 새 메시지를 작성하여 액세스할 수 있습니다. 
• 메뉴 에서 옵션^(Options) 을 선택 하고 리본 의 추가 옵션^{(More Options)} 섹션 에서 배달 지연 을 선택합니다.^{(Delay Delivery)}

• 배달 지연^{(Delay Delivery)} 을 선택 하면 새 창이 열립니다. 배달 옵션^{(Delivery options)} 에서 이전^{(Do not deliver before)} 에 배달 안 함을 선택 하고 이메일을 배달할 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다.

• 닫기^(Close) 를 선택 하여 완료합니다. 보내기^(Send) 를 선택하면 선택한 날짜와 시간에만 메시지가 배달됩니다. 

Google 스프레드시트를 사용하여 이메일 예약^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

보고서 또는 기타 정보와 함께 관리자나 동료와 같은 다양한 사람들에게 매달 이메일을 일괄 발송해야 하는 경우 Google 스프레드시트가 완벽한 솔루션^{(Google Sheets is a perfect solution)} 입니다.

보내려는 대량 이메일 집합의 수신자, 제목 및 본문이 포함 된 Google 스프레드시트를 쉽게 설정할 수 있습니다 .

• 메뉴에서 도구 를 선택하고 ^(Tools)스크립트 편집기^{(Script editor)} 를 선택하여 이메일 예약 스크립트를 만듭니다 .

• 스크립트 생성을 시작하려면 프로젝트에 이름을 지정해야 합니다. 프로젝트 이름을 선택하고 필드를 채우십시오.

• 편집기에서 다음 스크립트를 붙여넣습니다.

기능 sendEmails () {
var 시트^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First 처리할 데이터의 첫 번째 행
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Range 의 각 행에 대한 값을 가져^(Fetch) 옵니다 . var 데이터^{(var data)} = dataRange .getValues(); for ( var i=1; i < last_row; i++) { var 행^{(var row )} = 데이터[i]; var 이메일 주소^{(var emailAddress)} = 행[0]; var 주제^{(var subject)} = 행[1]; var 메시지^{(var message)} = 행[2];







MailApp.sendEmail (이메일 주소, 제목, 메시지);
}
데이터 범위 .clearContent^(dataRange) ();
}

• 이 스크립트는 스프레드시트에 액세스하고 데이터가 있는 마지막 행을 가져옵니다. 그런 다음 데이터가 있는 범위에서 모든 값을 가져오고 모든 행을 반복합니다. 
• 각 루프는 이메일 주소, 제목 줄 및 메시지를 가져오고 해당 줄의 주소로 이메일을 보냅니다.
• 모든 이메일 전송이 완료되면 시트가 지워집니다. 이제 시트에서 다음 이메일 배치를 보낼 준비가 되었습니다.
• 이 스크립트가 매달 실행되도록 예약합니다. 메뉴 에서 편집^(Edit) 을 선택하고 현재 프로젝트의 트리거^{(Current project’s triggers)} 를 선택합니다 .

• 트리거 페이지에서 트리거 추가^{(Add Trigger)} 버튼을 선택합니다. 
• 트리거 페이지에서 이벤트 소스^{(Event Source)} 를 시간 기반^{(Time-driven)} 으로 변경합니다 . 
• 시간 기반 트리거 유형 선택^{(Select type of time based trigger)} 을 월 타이머^{(Month timer)} 로 설정 합니다. 
• 날짜^{(Select day of month)} 선택에서 이메일을 보낼 날짜를 선택합니다  .

• 완료되면 저장^(Save) 을 선택 하여 완료합니다. 이제 스크립트가 매달 실행됩니다.

한 달 동안 해야 할 일은 예약한 날짜에 보내고 싶은 이메일 목록을 작성하는 것뿐입니다. 이것은 Google의 스크립트 트리거 기능 덕분에 일괄 이메일을 보내는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe yоu want to wait fоr an event to occur or for news to break before уour emаil goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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