Office 문서 캐시^{(Office Document Cache)} 는 Microsoft Office 업로드 센터 에서 사용되는 기능 입니다. SharePoint 서버 에 업로드하는 파일의 상태를 볼 수 있습니다 . Office 문서 캐시^{(Document Cache)} 를 사용하면 파일을 제어하고 업로드 진행 상황을 추적하며 개입이 필요한 파일이 있는지 빠르게 식별할 수 있습니다.

Office 문서 캐시

Microsoft Office 업로드 센터^{(Microsoft Office Upload Center)} 에서 설정을 사용자 지정하여 Office 문서 캐시^{(Office Document Cache)} 설정을 관리할 수 있습니다 . 웹 서버에 파일을 업로드하면 Microsoft 는 업로드를 시작하기 전에 먼저 해당 파일을 Office 문서 캐시^{(Office Document Cache)} 에 로컬로 저장합니다 . 이를 위해,

더 진행하여 수행 방법을 살펴보겠습니다.

1] Microsoft 업로드 센터를 열어^{(Open Microsoft Upload Center)} 캐시된 모든 파일의 상태를 확인합니다.

경우에 따라 파일이나 문서가 중간에 멈추면 보류 중 또는 실패 상태로 표시됩니다. 이로 인해 문서 체크인 및 체크아웃에 문제가 발생할 수 있습니다. 업로드 센터의 기본 창을 열어 문제를 일으키는 파일/문서를 쉽게 확인할 수 있습니다.

창이 열리면 ' 새로 고침^(Refresh) ' 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 누르고 ' 캐시된 모든 파일^{(All cached files)} ' 옵션을 선택합니다. 파일과 관련된 정보를 얻을 수 있습니다.

• 위치
• 이름
• 크기
• 마지막 동기화
• 상태

2] 캐시 설정 변경

캐시 설정^{(Cache Settings)} 에 대한 다른 옵션을 구성하려면 Microsoft 업로드 센터의 ' 설정^(Settings) '을 엽니다.

여기에서 ' Office 문서 캐시에 파일을 보관하는 일수^{(Days to keep files in the Office Document Cache)} ' 옵션 에 대해 원하는 값을 선택하여 Office 문서^{(Office Document)} 캐시에 파일을 보관하는 최대 일수 제한을 설정할 수 있습니다 .

최대 일 수 제한을 초과하는 파일은 캐시에서 제거됩니다. 그러나 업로드 보류 중인 변경 사항이 없어야 합니다.

3] Office 문서 캐시 삭제

' 파일이 닫힐 때 Office 문서 캐시에서 파일 삭제^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)} '를 원하면 이 옵션에 대해 표시된 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 서버에서 직접 작업하려는 사용자에게 유용합니다.

마지막으로 ' 캐시된 파일 삭제^{(Delete cached files)} ' 버튼 을 클릭하여 언제든지 Office 문서 캐시^{(Office Document Cache)} 를 지울 수도 있습니다 .

' ^(Please)캐시된 파일 삭제^{(Delete cached files)} ' 를 클릭 하거나 '닫을 때 Office 문서 캐시 ^{(Office Document Cache)}에서^{(Office Document Cache)} 파일 삭제^(Delete) '를 활성화 하여 Office 문서 캐시 를 지우면 캐시에서 문서 콘텐츠가 삭제되지만 열린 파일 목록은 캐시에 보관하고 컴퓨터에 저장합니다.

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

• Location
• Name
• Size
• Last Sync
• Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

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