Gmail 은 넉넉한 저장용량을 제공하는 이메일 서비스 제공업체 중 하나입니다. 이것은 확실히 장점이지만 많은 사용자가 직면하는 가장 큰 단점 중 하나이기도 합니다. 사용자가 기가바이트의 무료 데이터를 저장할 수 있기 때문에 이메일 정리^{(cleaning emails)} 의 우선순위가 낮아져 사용자가 마침내 무료 스토리지를 거의 모두 사용했을 때 수천 개의 이메일을 처리해야 합니다. 

수천 개의 읽지 않은 불필요한 이메일을 보는 것이 겁이 날 수 있지만 새로 시작하기 위해 모든 것을 지우는 것은 놀랍도록 쉽고 빠릅니다. 이 가이드에서는 Gmail 에서 모든 이메일을 삭제하는 방법과 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 이메일을 설정하는 방법과 받은편지함을 정기적으로 정리하는 것의 중요성을 보여줍니다.

받은 편지함을 정기적으로 청소해야 하는 이유는 무엇입니까?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

받은 편지함에 여전히 충분한 공간이 있다면 정리해야 하는 이유가 궁금할 것입니다. 이메일을 정리하면 많은 이점이 있습니다. 주요 이유는 다음과 같습니다. 

대부분의 이메일은 가치를 상실합니다.^{(Most Emails Lose Their Value)}

이메일의 주요 목적은 정보를 보내고 받는 것입니다. 따라서 5년 전에  이메일을 받았다 면 해당 이메일의 데이터는 더 이상 가치가 없을 것입니다.^{(received an email)}

예를 들어, 3년 전에 전 직장에서 보낸 이메일 스레드가 있었다면 해당 스레드의 정보가 가치 있다고 생각합니까? 아마 아닐 것입니다. 그렇기 때문에 가치 있는 이메일만 보관하고 중복된 이메일은 제거하는 것이 가장 좋습니다.

사람과 컴퓨터 검색 속도^{(Human and Computer Search Speed)}

다른 프로젝트의 폴더별로 이메일을 정리하더라도 500개의 이메일 대신 50개의 이메일을 시각적으로 스캔하는 것이 훨씬 쉽습니다. 결과를 줄이기 위해 항상 Gmail의 필터링 옵션^{(Gmail’s filtering option)} 을 사용하더라도 더 깔끔하고 짧은 목록의 편리함을 능가하지는 못합니다. 

수백 또는 수천 개의 이메일을 필터링하는 것이 어려울 뿐만 아니라 Gmail 이 많은 레코드를 보유하는 경우 데이터 세트를 필터링하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 간단히 말해서^(Simply) , 이메일이 적을수록 귀하와 Gmail 이 더 나은 검색을 수행할 수 있습니다. 

로컬 시스템 성능^{(Local System Performance)}

검색 속도 외에도 이메일이 많으면 특히 로컬 이메일 프로그램을 사용하여^{(using a local email program)} 운영 체제에 영향을 줄 수 있습니다 . 예를 들어, 이메일 이메일이 많을수록 이메일 프로그램이 시작되고 서버와 동기화되는 데 더 오래 걸립니다. 

결과적으로 백업 시간이 더 오래 걸립니다. 따라서 하드 디스크 공간이 상당히 저렴하더라도 사서함을 최소한으로 유지하는 것이 항상 더 나은 솔루션입니다. 

Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Gmail 받은 편지함 에 있는 모든 이메일을 삭제하려면 컴퓨터, Gmail 계정 및 약간의 시간만 있으면 됩니다. 그런 다음 아래 단계에 따라 받은편지함을 완전히 삭제하세요. 

1. 브라우저에서  Gmail 계정을 엽니 다.
2. Gmail 받은^(Gmail) 편지함에서 삭제할 카테고리를 선택합니다. Gmail 받은편지함은 ^(Gmail)기본^(Primary) , 소셜^(Social) , 업데이트^(Updates) 및 프로모션^(Promotions) 의 세 가지 또는 네 가지 범주로 분류됩니다 . Gmail 에서 이메일을 삭제하는 가장 빠른 방법 은 카테고리별로 삭제하는 것입니다.

1. 지우려는 탭을 클릭하여 선택합니다. (이 가이드에서는 프로모션^(Promotions) 탭을 삭제합니다.)
2. 화면 왼쪽 상단의 메일^{(Search mail)} 검색 검색창 아래에 있는 작은 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 페이지의 모든 이메일(최대 50개 이메일)이 선택되고 선택한 모든 이메일이 더 어두운 음영으로 바뀝니다. 50개 이상의 홍보 이메일이 있는 경우 이 작업을 수행해도 모든 정보를 얻지는 못하지만 다음 단계에서는 알 수 있습니다. 

1. 다음으로, "이 페이지에 있는 50개의 대화가 모두 선택되었습니다^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." 라는 작은 텍스트가 화면 상단에 표시되는 것을 볼 수 있습니다 . 프로모션에서 x개의 대화를 모두 선택하세요 ." ^(Select)" 프로모션에서 x개의 대화 모두 선택^{(Select all x conversations in Promotions)} "이라고 표시된 부분을 클릭합니다 . 이렇게 하면 선택한 범주의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. 

1. 그런 다음 검색 창 아래에  있는 휴지통 아이콘을 선택합니다.^(Trash)

1. 휴지통^(Trash) 아이콘을 클릭하면 X개의 이메일을 삭제할 것인지 확인하는 팝업 창이 나타납니다. 확인 을 선택 합니다^(OK) . 

1. 작업을 확인한 후, 특히 수천 개의 이메일이 있는 경우 시간이 걸립니다. 프로세스가 완료되면 화면 왼쪽 하단에 작은 확인 팝업이 표시됩니다. 페이지 를^(Simply) 새로고침하면 모든 이메일이 삭제된 것을 볼 수 있습니다. 

참고: ^{(Note: )}프로모션^(Promotion) 카테고리 에서 모든 이메일을 삭제 했다고 해서 Gmail 계정 에서 삭제된 것은 아닙니다 . Gmail 을 사용 하면 이메일을 삭제하면 약 30일 동안 휴지통 폴더에 저장됩니다. 이 기간이 지나면 Google에서 영구적으로 삭제합니다. 이 프로세스를 신속하게 처리하고 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 아래의 다음 단계를 따르십시오. 

1. 화면의 왼쪽 메뉴 탐색에 있는  휴지통 폴더^{(Trash Folder)} 로 이동합니다 .

1. 휴지통 폴더에서 화면 상단에 있는  휴지통 비우기 를 선택합니다.^{(Empty Trash, now)}

1. 완료되면 다른 받은편지함 범주에 대해 동일한 프로세스를 반복하면 새로 시작할  수 있도록 깨끗한 ​​Gmail 받은편지함을 갖게 됩니다.^(Gmail)

Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하는 방법^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

일을 더 편리하게 하려면 받은 편지함에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제할 수 있는 필터를 설정할 수 있습니다. 

1. 브라우저에서  Gmail 계정을 엽니 다.
2. Gmail 받은편지함에서 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다. ^(Settings)그런 다음 모든 설정 보기^{(See all settings)} 를 선택합니다 . 

1. 설정 페이지에서 필터 및 차단된 주소^{(Filters and Blocked Addresses)} 를 선택 합니다. 이 메뉴에서 새 필터 만들기^{(Create a new filter)} 를 선택합니다 . 

1. 팝업 상자에서 "단어 있음" 필드에 old_than:X 를 입력합니다. ^{(older_than:X )}이 명령 의 X 는 오래된 메시지를 삭제할 때 선호하는 시간 프레임이어야 합니다. 명령은 d 는 일, w 는 주, m 은 월, y 는 년입니다. 예를 들어, 기간을 4년으로 하려면 X를 4y 로 변경합니다 . 그런 다음 필터 만들기^{(Create filter)} 를 선택합니다 . 

1. 필터 생성 여부를 묻는 팝업 상자가 나타납니다. 확인 을 선택 합니다^(OK) .

1. 그런 다음 삭제^{(Delete it )} 및 필터 적용 대상^{(Also apply filter to)} 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다 . 그런 다음 필터 만들기를 선택합니다.^{(Create filter.)}

그러면 지정한 날짜보다 오래된 모든 이메일이 자동으로 삭제됩니다. 나중에 이 필터를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요. 

1. 브라우저에서  Gmail 계정을 엽니 다.
2. Gmail 받은편지함에서 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다. ^(Settings)그런 다음 모든 설정 보기^{(See all settings)} 를 선택합니다 . 

1. 설정 페이지에서 필터 및 차단된 주소^{(Filters and Blocked Addresses)} 를 선택하고 삭제^(Delete) 를 선택 합니다.

1. 팝업 상자가 나타납니다. 확인을^(OK,) 선택 하기 만 하면 ^(Simply)Gmail 에서 필터를 삭제합니다. 

깨끗한 받은 편지함 유지^{(Maintain a Clean Inbox)}

Gmail 에서 모든 이메일을 삭제하는 방법을 알면 받은편지함을 깔끔하게 정리하고 필수 이메일을 모두 받을 수 있습니다. 그 외에도 이제 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 받은 편지함을 설정할 수 있으므로 수동으로 수행하는 것을 기억할 필요가 없습니다. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storagе. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggeѕt drawbacks many users face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

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