활성 이메일 계정이 있는 경우 받은 편지함에서 관심을 받기 위해 경쟁하는 사람들로부터 수백 개의 메시지를 받을 가능성이 큽니다. 결과적으로 중요한 이메일을 선택하기 위해 각각의 새 이메일을 샅샅이 살펴보는 것은 어려운 작업이 됩니다.
다행스럽게도 Gmail 을 사용하면 받은편지함과 기타 폴더를 정렬, 맞춤설정 및 정렬하여 관리하기 쉽고 메일 찾기를 더 잘 제어할 수 있는 수십 가지 기능 과 방법이 있습니다.(dozens of features)
발신자, 크기, 수신자, 제목, 라벨, 첨부파일, 채팅, 메시지 본문, 날짜별로 Gmail 을 정렬할 수 있습니다 .
이 가이드에서는 발신자(Sender) , 라벨(Label) 또는 제목 필터 를 사용하여 메일을 정렬하여 (sorting your messages)Gmail 앱 을 구성, 검색 및 자동화하는 방법을 보여줍니다 .
보낸 사람별로 Gmail 메시지를 정렬하는 방법(How To Sort Gmail Messages By Sender)
Gmail 받은편지함 을 정리하고 정리하는 첫 번째 단계 는 저장 공간의 90% 이상을 차지하는 수백 개의 프로모션 이메일을 제거하는 것입니다. 개인 또는 비즈니스 연락처에서 온 합법적인 이메일과 혼동됩니다. 대부분은 중요할 수 있으며 휴지통으로 보낼 수 없습니다.
받은 편지함에서 각 홍보 메시지를 선택하려고 시도했다면 메시지의 유입으로 인해 남은 힘이 충분하지 않을 수 있으며 그 과정에서 몇 가지 중요한 메시지를 삭제하게 될 것입니다.
발신자 별로 (Sender)Gmail 을 정렬 하면 특정 발신자의 이메일을 그룹화하고 한 번에 삭제할 수 있으며 받은편지함에 남아 있어야 하는 중요하고 합법적인 이메일은 절약할 수 있습니다.
또한 특정 발신자의 특정 이메일을 검색하고 연락처에 이메일을 전달할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 간단히 말해서 받은 편지함을 더 잘 제어할 수 있고 매일 더 체계적이고 생산적으로 일할 수 있습니다.
발신자별로 Gmail(Gmail) 을 정렬 하고 연락처 목록에 있는 모든 사람의 모든 이메일을 확인하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 트릭이 있습니다 . 아래에서 이 작업을 수행하는 다양한 방법을 안내해 드리겠습니다.
방법 1: 특정 발신자별로 정렬(Method 1: Sorting By a Particular Sender)
1. Gmail 을 열고 받은 편지함으로 이동합니다. 연락처 목록에 있는 중요한 발신자 중 한 명에게서 이메일을 선택(Pick) 하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 새 메뉴에서 다음 에서 (from)이메일 찾기(Find emails) 를 클릭합니다 .
3. 보낸 사람의 전체 연락처 정보를 포함하여 과거에 특정 보낸 사람에게서 받은 모든 이메일 목록이 나타납니다. 이렇게 하면 신속하게 메시지를 보내거나 화상 통화를 시작할 수도 있습니다.
4. 받은 편지함에 그 사람의 이름이 표시되지 않으면 검색 상자에 이름을 입력하여 빠른 검색을 수행한 다음 검색 결과에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음에서 이메일 찾기(Find emails from) 를 선택 합니다.
5. 검색 상자 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 여러 검색 기준을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 이메일 주소를 "보낸 사람"(“From”) 필드 에 붙여넣거나 "단어 포함"(“Has the words”) 필드를 사용하여 찾고 있는 보낸 사람의 이름으로 더 구체적인 검색을 수행합니다.
6. 완료되면 검색( search) 버튼을 클릭하여 특정 발신자로부터 이메일을 받습니다.
참고: 필터 (Note: )만들기(Create) 를 클릭하여 검색에 대한 필터를 만들고 다음에 기준과 일치하는 이메일을 받을 때 특정 작업을 자동으로 적용할 수 있습니다.
방법 2: 모든 발신자의 Gmail 이메일 정렬(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)
1. Google 검색 창으로 이동하여 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하여 메시지 찾기 옵션을 표시합니다.
2. 특정 단어를 포함하거나 제외하는 이메일을 찾기 위해 매개변수를 지정합니다. 제목뿐만 아니라 전체 이메일을 찾기 때문에 대화의 일부만 기억할 수 있을 때 편리합니다.
참고:(Note: ) 원하는 경우 첨부 파일이 있는 메시지만 포함하도록 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 특정 날짜 또는 시간 프레임으로 검색 결과를 제한하는 Date(Date within) 와 같은 다른 옵션이 있습니다 .
3. 원하는 발신자를 찾으면 이메일 찾기(Find emails from) 를 클릭 하여 메시지 목록을 채웁니다.
방법 3: 와일드카드 기능을 사용하여 Gmail 이메일 정렬(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)
이 방법은 이메일 저장 공간을 확보하고 받은 편지함에 있는 수백 개의 메시지에서 필요한 이메일을 검색해야 할 때 도움이 됩니다.
동일한 도메인 이름을 가진 이전 동료의 이메일을 동시에 표시하고 싶은 경우 와일드카드 기능을 사용하십시오. 이것은 별표 문자(*)로 표시되며 동일한 정보를 가진 여러 레코드를 찾습니다.
1. Gmail 계정을 엽니다. 검색 표시줄에 별표(*)를 입력하고 그 뒤에 회사의 도메인 이름을 입력합니다(예: *@helpdeskgeek.com ) .
2. 이메일 주소의 다른 부분을 와일드카드로 바꿀 수도 있습니다(예: elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* 또는 e.*@helpdeskgeek.com ) . 이 중 아무 것도 작동합니다.
Gmail 은 Google 서비스 제품군에 속하지만 괄호나 따옴표를 사용하여 검색 결과를 특정 단어나 구문으로 제한할 수 있는 검색 엔진과 달리 Gmail 에서는 동일한 작업을 수행할 수 없습니다 . 대신 기본 제공 검색 기능에서 사용하려고 하면 정확하지 않은 일치 항목을 반환합니다.
그러나 괄호를 사용하여 여러 개의 독립적인 키워드가 있는 이메일을 검색할 수 있습니다(예: Christmas party ). 제목 줄에 각 키워드가 포함된 모든 이메일을 검색하는 반면, ( Christmas OR party )를 입력하면 제목 줄에 키워드 중 하나가 포함된 모든 이메일이 표시됩니다.
Gmail 모바일 앱을 사용하여 발신자별로 Gmail 정렬(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)
Android 또는 Ios 기기 에서 아래 단계에 따라 Gmail 의 이메일을 발신자별로 정렬할 수 있습니다.
1. Gmail 앱(Gmail app) 을 열고 아직 로그인하지 않은 경우 로그인한 다음 상단의 검색 창을 탭합니다.
2. 찾고 있는 발신자의 이메일 주소를 입력하고 검색(Search ) 아이콘(온스크린 키보드의 작은 돋보기 아이콘)을 클릭합니다.
참고:(Note:) 모바일 앱에서는 추가 검색 기준을 사용하여 결과를 추가로 필터링할 수 없습니다. 이 경우 데스크톱 앱을 사용하여 첫 번째 방법을 적용할 수 있습니다.
라벨별로 Gmail을 정렬하는 방법(How To Sort Gmail By Label)
Gmail 에서 라벨은 원하는 이메일을 더 빨리 찾는 데 도움이 되는 색상으로 구분된 텍스트 기반 식별자입니다. 사이드바에는 받은 편지함(Inbox) , 임시 보관함(Drafts) , 휴지통(Trash) , 스팸(Spam) 함 및 기타 항목이 이미 설정되어 있고 태그나 폴더처럼 작동하는 항목을 볼 수 있습니다.
Gmail 에서 특정 라벨이 있는 메일을 찾아 아래 설명에 따라 받은편지함을 정렬하는 데 사용할 수 있습니다.
1. 받은 편지함에서 이메일 메시지를 선택하여 엽니다. 메시지 바로 위에 여러 아이콘이 표시되며 레이블 목록을 표시하는 태그처럼 보이는 아이콘을 선택합니다.
2. 새로 만들기(Create New) 를 클릭 하여 새 레이블을 만듭니다.
3. 새 레이블의 이름을 입력하고 파란색 만들기(Create) 버튼을 클릭합니다.
상단의 레이블 아이콘을 클릭하기 전에 확인란을 선택하여 여러 이메일에 동시에 레이블을 지정한 다음 목록에서 원하는 레이블로 정렬할 수도 있습니다.
이제 이메일 메시지에 레이블을 적용하는 방법을 알았으므로 레이블별로 이메일을 정렬할 수 있습니다. 이메일 메시지 또는 사이드바에서 레이블 태그를 클릭(Click) 하면 특정 레이블의 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
스마트 라벨을 사용하여 이메일 분류하기(Sorting Emails Using Smart Labels)
스마트 라벨 은 이메일을 (Smart Labels)기본(Primary) , 소셜(Social) , 프로모션(Promotions) , 업데이트(Updates) 및 포럼(Forums) 이라는 5개의 개별 범주로 구성합니다 .
이렇게 하면 뉴스레터, 알림, 프로모션 및 기타 이메일의 모든 이메일이 받은 편지함에 한 번에 표시되는 대신 받은 편지함을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다. Gmail은 이를 자동으로 정렬하므로 모든 발신자에 대해 규칙을 수정하거나 직접 설정할(set it up yourself) 필요가 없습니다 .
1. Gmail에서 스마트 라벨(Smart Labels ) 탭 을 구성하려면 탐색 모음에서 설정 을 클릭합니다.(Settings)
2. 받은 편지함 구성(Configure Inbox) 을 클릭 합니다.
3. 받은 편지함 탭으로 표시할 메시지 범주 를 선택합니다.(message categories)
4. 변경 사항을 적용하려면 저장(Save) 을 클릭합니다.
별표 표시된 발신자가 보낸 메시지 가 다른 탭으로 이동하더라도 받은편지함 의 기본 탭에 표시되도록 허용할 수도 있습니다. (Primary)예를 들어 홍보 메시지를 받은 경우 별표 표시를 하면 기본(Primary) 받은 편지함에 표시됩니다.
이렇게 하면 중요한 메시지를 찾아 나중에 쉽게 후속 조치를 취할 수 있습니다.
제목별로 Gmail을 정렬하는 방법(How To Sort Gmail By Subject)
1. 보낸 사람이나 레이블 대신 제목별로 이메일을 정렬하려는 경우 단어 있음(Has the words) 필드에 관련 단어를 입력하여 쉽게 정렬할 수 있습니다.
2. 단어를 쉼표로 구분한 다음 아래 검색(Search) 옵션으로 이동합니다. 기본적으로 이 옵션은 모든 메시지를 검색하도록 설정되어 있지만 특정 레이블이나 받은 편지함으로 필터링된 이메일만 검색하도록 변경할 수 있습니다.
이 방법은 스팸(Spam) 또는 휴지통(Trash) 폴더로 이동한 항목에 적용됩니다.
결론(Conclusion)
Gmail의 자동 정렬 도구를 사용하면 이메일을 자동으로 정렬할 수 있지만, 좀 더 직접적으로 경험하고 싶다면 이 가이드의 팁을 일상의 일부로 만들 수 있습니다. 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 조직적이고 생산적인 상태를 유지할 수 있습니다.
How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label
If you have an actіve email account, yoυ moѕt likеly receive hundreds of messages from people vуing for уour attention in уour inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the important ones beсomes a daunting task.
Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.
You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.
In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.
How To Sort Gmail Messages By Sender
The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.
If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.
Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.
It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.
There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.
Method 1: Sorting By a Particular Sender
1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.
2. In the new menu, click Find emails from.
3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.
4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.
5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.
6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.
Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.
Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender
1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.
2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.
Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.
3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.
Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality
This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.
If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.
1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.
2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.
Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.
However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.
Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App
On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.
1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.
2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).
Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.
How To Sort Gmail By Label
In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.
You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.
1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.
2. Click Create New to create a new label.
3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.
You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.
Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.
Sorting Emails Using Smart Labels
Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.
This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.
1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.
2. Click Configure Inbox.
3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.
4. Click Save for the changes to take effect.
You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox.
This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.
How To Sort Gmail By Subject
1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.
2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.
This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.
Conclusion
Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive.
