Gmail 에서 이메일을 보관 처리하면 오래된 이메일 스레드를 삭제하지 않고도 받은편지함을 정리할 수 있습니다. 누군가 새 이메일을 보내 기존 스레드를 갱신하면 받은 편지함에 다시 나타납니다. 그렇지 않으면 보관된 이메일이 Google 서버의 별도 폴더에 숨겨진 상태로 유지됩니다. 

이 기사에서는 Gmail 에서 보관 기능이 작동 하는 방식, 이메일을 보관하는 방법, 보관된 이메일을 쉽게 찾는 방법에 대해 설명합니다. 

Gmail에서 아카이브는 무엇을 의미합니까?

많은 사람들 은 더 이상 필요하지 않은 이전 이메일을 모두 삭제 합니다. ^{(delete all of their old emails)}그러나 나중에 그 메시지를 다시 참조해야 할 때 어떻게 해야 합니까? 아카이빙이 유용한 곳입니다.

삭제된 이메일은 Google 서버에서 삭제되기 전에 30일 동안 휴지통^(Trash) 폴더로 전송되지만 보관된 이메일은 대신 무기한 남아 있는 숨겨진 폴더로 전송됩니다. 

이렇게 하면 만일의 경우를 대비하여 잠재적으로 중요한 이메일 메시지를 보관하면서 받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 데 도움이 됩니다. 

Gmail에서 보관하는 방법

Gmail 을 사용하여 이메일을 보관처리하는 세 가지 쉬운 방법이 있습니다 . 

웹 브라우저에서 이메일을 보관하려면:

1. Gmail 을 열고 Gmail 계정 에 로그인 합니다.
2. ^{(Right-click)}이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 드롭다운 메뉴에서 보관 옵션을 선택합니다.^{(Archive )}

또는 보관하려는 이메일을 연 경우:

1. 이메일 상단의 보관^{(Archive )} 버튼을 선택합니다 . 위쪽에 아래쪽 화살표가 있는 폴더처럼 보입니다. 

Android 또는 iOS 를 사용하여 Gmail 이메일 을 보관하려면 :

1. Gmail 앱을 엽니다. 
2. ^(Find)보관하려는 이메일을  찾아 엽니다.
3. 보관^{(Archive )} 아이콘을 탭 합니다. 이것은 브라우저 버전에 있는 동일한 아이콘이며 그 위에 아래쪽 화살표가 있는 폴더처럼 보입니다. 

Gmail 에서 보관된 이메일^{(Archived Email)} 을 찾는 방법

안타깝게도 이메일이 저장되는 별도의 Gmail 보관 폴더가 없습니다. 그러나 보관된 이메일을 찾는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫째, 주제나 발신자가 기억나면 Gmail 검색창을 사용하여 이메일을 검색할 수 있습니다.

주요 용어가 기억나지 않는 경우 PC 또는 Mac에서 보관된 이메일을 찾는 방법은 다음과 같습니다.

1. Gmail 받은편지함을 엽니다. 
2. 왼쪽 메뉴에서 더보기^(More) 를 선택 합니다. 

1. 전체 메일^{(All Mail)} 을 클릭 합니다.

1. 이 받은 편지함에는 보관 여부에 관계없이 모든 메일이 있습니다. 스크롤^(Scroll) 하여 찾고 있는 보관된 메일을 찾습니다. 

참고:^{(Note: )} 임시 "전체보관함" 레이블을 사용하여 검색할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 검색 창에 "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox"를 입력합니다.

iPhone 또는 Android에서 보관된 Gmail 메시지를 찾으려면 다음 단계를 따르세요.^(Gmail)

1. Gmail 앱^{(Gmail app)} 을 엽니다 .
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거^{(hamburger )} 아이콘을 선택하여 사이드바 메뉴를 엽니다.
3. 전체 메일^{(All Mail )} 폴더를 탭 합니다.

1. ^(Scroll)보관된 이메일을 찾을 때까지  스크롤 합니다.

유감스럽게도 주요 용어가 기억나지 않으면 모든 이메일을 검색하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 특히 업무용 이메일을 사용하는 경우(보안 이메일 절차를 준수해야 하는 경우)  고급 정렬 전략^{(more advanced sorting strategy)} 을 사용하여 스팸 을 줄이고 이메일을 정리 하는 것이 도움이 될 수 있습니다.^{(reduce spam and organize your email)}

보관된 이메일^{(Archived Emails)} 을 받은 편지함^(Inbox) 으로 되돌리는 방법

실수로 이메일을 보관처리했거나 보관된 메시지 중 하나를 단순히 보관 취소하려는 경우 기본 받은 편지함으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 

Microsoft PC 또는 Mac에서 이메일 보관을 취소하려면:

1. Gmail 을 열고 보관을 취소할 이메일을 찾습니다.
2. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 으로 이동을^{(Move to )} 선택한 다음 받은 편지함^{( Inbox)} 을 선택 합니다.

Apple 또는 Android 기기 에서 메시지 보관을 취소하려면 다음 단계를 따르세요 .

1. Gmail 앱^{(Gmail app)} 을 열고 보관을 취소할 이메일을 찾습니다.
2. 이메일을 탭하여 엽니다.
3. 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점^{(three dots)} 을 탭합니다 .

1. 받은 편지함으로 이동 을^{(Move to Inbox)} 선택 합니다.

눈에서 멀어지면 마음에서도 멀어진 다

이제 대부분의 사람들은 매주 수백 개의 이메일을 수신하며 이메일 보관은 받은 편지함을 정리하는 좋은 방법입니다. 그러나 아카이브 기능은 가장 강력한 정렬 기술이 아닙니다. Gmail 받은편지함 을 구성하려면 보관, 삭제 및 카테고리 필터를 조합하여 사용하는 것이 가장 좋은 전략입니다. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organize your іnbox without deleting old email threads. If someone renews an оld threаd bу sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden in a separаte folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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