책갈피는 나중에 사용하려는 특정 위치나 섹션을 하이퍼링크하거나 참조하는 데 사용됩니다.
책갈피는 유용하지만 종종 "오류! 많은 Microsoft Office(Microsoft Office) 사용자가 경험 한 "책갈피가 정의되지 않음" 문제 .
이 오류는 참조된 책갈피가 더 이상 유효하지 않음을 의미하며 일반적으로 다음과 같은 경우에 트리거됩니다.
- Word 는 숨겨진 자동 책갈피 시스템을 사용하여 목차의 주제를 해당 페이지 번호(page numbers) 에 연결합니다 .
- 목차에 책갈피가 없거나 오래되었거나 손상되었거나 손상되었습니다.
- 문서 파일 을 PDF로 변환 중(converting a Doc file to PDF) 입니다.
다행히 책갈피가 있는지 확인하거나 상호 참조 필드를 모두 삭제하여 오류를 해결할 수 있습니다.
이 가이드는 Word(Word) 에서 책갈피가 정의되지 않음 오류를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 가능한 솔루션을 나열합니다 .
What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word
책갈피가 정의되지 않음 오류를 수정하기 전에 기본 Word 설정에는 책갈피가 표시되지 않으므로 책갈피를 볼 수 있는지 확인하십시오.
- Word를 열고 파일(File) > 옵션(Options) 을 선택 합니다.
- 고급(Advanced) 탭을 선택하고 문서 (Show document) 내용(content) 표시 까지 아래로 스크롤합니다 .
- 책갈피 표시(Show bookmarks) 상자를 선택하고 확인 을 선택 하면 (OK)Word 에서 책갈피를 볼 수 있습니다 .
그 방법을 사용하여 Word(Word) 의 오류를 수정하려면 아래 솔루션을 시도하십시오 .
목차에서 필드 연결 해제(Unlink Fields in Your Table of Contents)
여전히 " 오류(Error) ! 책갈피가 정의되지 않았습니다"라는 메시지가 나타나면 목차(table of contents) 의 필드를 연결 해제하고 오류가 사라지는지 확인할 수 있습니다 .(Word)
- Word 옵션(Word Options) 에서 책갈피 표시(Show Bookmarks) 설정을 활성화한 상태에서 목차를 강조 표시합니다.
- 키보드 에서 Ctrl + Shift + F9 키를 눌러 필드 연결을 해제하고 오류가 여전히 있는지 확인합니다.
실행 취소 명령 사용(Use the Undo Command)
Windows 의 실행 취소(Undo) 명령을 사용 하면 Word 문서 에서 수행 한 이전 작업을 되돌릴 수 있습니다.(reverse an earlier action)
자동화된 목차를 사용하는 동안 정의되지 않은 오류 책갈피가 나타나면 테이블의 하나 이상의 필드에 책갈피로 연결되는 끊어진 링크 가 포함될 수 있습니다.(broken link)
문서를 저장하기 전에 테이블을 생성한 직후에 오류가 표시될 수도 있습니다. 이 경우 실행 취소(Undo) 명령을 사용하여 원본 텍스트를 즉시 복원할 수 있습니다.
- 키보드에서 Ctrl(Ctrl) + Z 를 누릅니다 .
- 또는 화면 상단에 있는 Word 의 리본 메뉴 에서 (Ribbon menu)실행 취소(Undo) 아이콘을 선택합니다.
- 작업이 취소되면 깨진 책갈피 링크를 수정한 다음 문서를 저장합니다.
누락된 책갈피 교체(Replace Missing Bookmarks)
문서에 새로운 변경 사항을 적용했거나 Word 의 기본 제공 제목 스타일을 사용하지 않는 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 북마크가 정의되지 않은 문제입니다.
목차를 반 수동 목록으로 변환하고 누락된 책갈피를 교체할 수 있습니다.
- 목차 섹션으로 이동하여 오류가 포함된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Toggle Field Codes 를 선택 합니다.
- 필드 코드(Field Codes) 는 책갈피 뒤에 표시되지만 책갈피는 문서에 더 이상 존재하지 않으므로 오류가 발생합니다. 필드가 현재 PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark 를 가리키는 것을 알 수 있습니다 ( PAGEREF 는 필드가 원래 가리킨 책갈피의 이름입니다).
- 삽입(Insert) > 링크(Links ) > 책갈피(Bookmark) 를 선택 하고 이전 이름으로 새 책갈피를 만듭니다. 또는 필드를 모두 삭제하고 새 섹션에 대한 새 참조를 만들 수 있습니다(make a new reference to a new section) .
- 누락되거나 손상된 책갈피를 모두 복구한 후 문서를 사용하거나 PDF(PDF) 형식으로 변환하려고 할 때 오류가 계속 나타나는지 확인하십시오 .
참고(Note) : PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” 항목이 표시되면 책갈피가 수동으로 삽입되었음을 의미합니다. PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, 같은 오류가 발생 하면 상호 참조 대화 상자에서 만든 숨겨진 책갈피를 가리킵니다.
강제로 목차 업데이트(Force Update the Table of Contents)
여전히 오류가 표시되는 경우! 손상된 항목을 식별하고 복구한 후에도 Word 문서 에 책갈피가 정의되지 않은 경우 F9 키(F9) 를 눌러 목차를 강제로 업데이트할 수 있습니다.
F9 키(F9 key) 는 Word 에서 필드를 업데이트하는 데 사용됩니다 . 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트(Update Field) 옵션 을 선택하는 것과 같은 방식으로 작동합니다 .
F9를 사용하면 끊어진 책갈피 링크를 제거한 후 목차를 정상적으로 업데이트할 수 있습니다.
자동화된 목차를 정적 텍스트로 변환(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)
목차에서 끊어진 링크 항목을 모두 수정하지 않으려면 목차를 일반 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 오류가 제거되고 해당 항목을 자신의 텍스트로 재정의할 수 있습니다.
- 목차를 강조 표시합니다.
- Ctrl + Shift + F9 를 (F9)눌러(Ctrl) 필드를 업데이트하고 항목을 일반 텍스트로 변환한 다음 원하는 대로 편집합니다.
- 또는 Ctrl + F11 을 눌러 목차 필드를 잠그면 편집하거나 업데이트할 수 없습니다. 이 작업을 수행하기 전에 목차가 참조하는 페이지와 목차를 비교하여 모든 것이 올바른지 확인하십시오.
Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word
이 가이드의 솔루션이 "오류! 책갈피가 정의되지 않음" 문제가 Word .
더 유용한 Microsoft Word 팁과 트릭 을 보려면 (Microsoft Word tips and tricks)Word가 응답하지 않는 문제를 해결하는 방법, Word 문서를 복구하는 방법 또는 Word에서 주석을 추가/제거하는 방법(how to fix Word not responding) 에 대한(recover a Word document) 문제 add/remove comments in Word 가이드를 참조하세요 .
How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word
Bookmarks arе used to hyperlink or rеference specific lоcations or sections that you want to usе lаter.
While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.
The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:
- Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers.
- The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks.
- You’re converting a Doc file to PDF.
Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.
This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.
What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word
Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks.
- Open Word, select File > Options.
- Select the Advanced tab and scroll down to Show document content.
- Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.
With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.
Unlink Fields in Your Table of Contents
If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.
- With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.
- Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.
Use the Undo Command
The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document.
If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark.
You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately.
- Press Ctrl + Z on your keyboard.
- Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.
- Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document.
Replace Missing Bookmarks
If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.
You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.
- Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.
- The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).
- Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.
- Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.
Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog.
Force Update the Table of Contents
If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.
The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option.
Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links.
Convert the Automated Table of Contents to Static Text
If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text.
- Highlight the table of contents.
- Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.
- Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct.
Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word
We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word.
For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.