구독 소프트웨어(Subscription software) 는 비교적 새로운 개념입니다. 라이선스 계약을 통해 사용자가 구매했다고 생각하는 소프트웨어를 실제로 소유하고 있지 않다는 점을 항상 분명히 밝혔지만 사람들은 항상 이를 무시하는 경향이 있습니다( EULA 를 전혀 읽는 경우). 따라서 물리적 복사본이 없고 매월 사용료를 지불해야 한다는 소프트웨어 개념은 처음 도입되었을 때 몇 가지 문제를 제기했습니다. Microsoft 는 Office 365 를 통해 (Office 365)구독 소프트웨어(subscription software) 에 크게 뛰어들었으며 특히 비즈니스 용도(business use) 로 인기가 높아지고 있습니다 . Office 365 for Dummies, Second Edition 은 (Office 365 for Dummies, Second Edition)구독 모델(subscription model) 이 왜 필요한지 보여줍니다.비즈니스를 위한 탁월한 선택입니다. 임무에 성공합니까? 답을 찾으려면 이 리뷰를 읽으십시오.
회의론자들을 설득하다
이 책은 클라우드 컴퓨팅과 구독 소프트웨어(cloud computing and subscription software) 에 대한 길고도 철저한 설명으로 시작 합니다 . 저자는 가능한 이의 제기를 인식하고 명확하고 사실적인 방식으로 처리하는 일을 훌륭하게 수행합니다. 나는 회의론자로서 이 책을 읽기 시작했음을 인정해야 합니다 . 60년대에 IBM 메인프레임 이 최초의 컴퓨터였던 사람에게는 자연스러운 일이라고 생각합니다. (IBM mainframe)🙂 하지만 계속 읽으면서 Office 365 For Dummies, Second Edition 이 빠르게 마음을 바꾸기 시작했음을 알게 되었습니다.
제목에 그렇게 적혀 있지는 않지만(표지에 작게 인쇄되어 있음) 이 책은 기업 사용자를 대상으로 했으며 구독 소프트웨어와 클라우드 컴퓨팅(subscription software and cloud computing) 이 기업에 큰 이점이 있는 이유도 금세 명확해졌습니다. 대규모 부서에서 컴퓨터에 능한 유일한 사람으로서 경험한 바에 따르면 Microsoft(Microsoft) 의 전문가 가 백그라운드에서 소프트웨어 업그레이드, 패치 및 유지 관리를 원활하게 처리 하도록 하는 것이 훨씬 더 쉽다는 생각을 뒷받침합니다 .
이제 Microsoft 는 문제를 엉망으로 만들 때 (Microsoft)흠잡을 데 없는 기록(spotless record) 을 가지고 있지 않습니다 (내 어머니의 컴퓨터에 대해 Windows ME 에 대해 이야기함으로써 여기에서 길을 벗어나지 않을 것 입니다. 처음에는 Office 365 에 대해 회의적 이었지만 이 책은 과거에 그들이 아무리 더빙을 좋아했더라도 중요 비즈니스 소프트웨어(business software) 를 일부 업체에 넘기는 것보다 Microsoft 에 유지 관리 하도록 하는 것이 더 나은 이유를 아주 잘 설명하고 있습니다. 같은 수준의 기술을 가지고 있을 수도 있고 없을 수도 있는 과로 한 IT 사람 . (IT person)또한 Office 365 를 통해(Office 365)회사 에서 최신 버전의 Office 를 채택할 때 회사의 누구도 앉아서 모든 것을 다시 이미지화(re-image everything) 할 필요가 없습니다. 로그인만(Just sign) 하면 준비가 완료됩니다.
사용 가능한 다양한 Office 365 요금제에 대한 자세한 설명이 있으므로 잠재적인 구독자가 비용 대비 무엇을 얻을 수 있는지 확인할 수 있습니다.
진지하게, 클라우드 컴퓨팅과 구독 소프트웨어(cloud computing and subscription software) 가 고려할 가치가 있다는 확신이 없다면 이 책의 첫 부분을 주의 깊게 읽으면 확신을 얻는 데 많은 도움이 될 것입니다. 그것은 확실히 나를 확신시켰다.
클라우드 진입
개념에 대한 전문가 판매 프레젠테이션이 끝난 후, Office 365 for Dummies, Second Edition 에서는 기업이 과도한 스트레스와 고민 없이 (stress and anguish)Office 365 및 클라우드 컴퓨팅(cloud computing) 으로 전환할 수 있는 방법을 주의 깊게 설명합니다 . 다시 말하지만(Again) , 그러한 움직임의 이점에 대해 독자를 설득하는 데 중점을 두고 있으며, 다시 한 번 저자는 신중하고 철저한 작업을 수행합니다. Office 365 의 이점과 기능을 검토하고 이동이 합리적인 이유를 설명합니다.
기업이 생각을 바꿔야 하는 것은 클라우드 컴퓨팅 및 구독 소프트웨어 만이 아닙니다. (subscription software)Office 365 의 일부 버전 에는 사내 채팅 응용 프로그램 , (in-house chat application)Delve 라는 Pinterest와 같은 앱 , 회사 전체의 Facebook과 같은 페이지를 만드는 기능(무엇보다도)과 같은 새로운 접근 방식이 포함되어 있기 때문에 Office 365 의 작성자는 Dummies, Second Edition(Office 365 for Dummies, Second Edition) 은 이러한 종류의 소셜 미디어 앱이 기업에 매우 유익한 영향을 미칠 수 있는 이유를 설명하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 회사 시간(company time) 에 소셜 미디어 사이트에서 장난치면 안 된다고 사람들에게 말하는 데 익숙한 관리자에게는 어려울 수 있습니다.회사별 개인 소셜 미디어 사이트가 실제로 생산성과 회사 공동 작업 을 향상할 수 있는 이유를 이해하기 위해 , 그러나 저자가 회사의 (productivity and company collaboration)Office 365 계정 에 이러한 것들을 설정하는 사례를 잘 제시했다고 믿습니다 . 물론 채팅 앱 이름을 Yammer로 지정하기로 한 Microsoft 의 매우 불행한 결정은 Yammering이 무엇인지 아는 사람들에게 몇 가지 문제를 일으킬 수 있습니다. 🙂
범용 판매 프레젠테이션 소개 챕터 다음에는 Office 365 의 개별 구성 요소에 대한 판매 프레젠테이션 소개 챕터가 나옵니다 . 각각의 경우에 저자는 기존의 라이선스 구매 접근 방식보다 Office 365(Office 365) 접근 방식 의 우수성에 대한 사례를 신중하게 제시했으며 훌륭하게 수행했습니다. 각 구성 요소( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel 및 Powerpoint) 자체의 장점을 자세히 설명하는 자체 장을 가져옵니다. 그런 다음 각 구성 요소를 사용하는 기본 사항에 대한 소개가 있습니다. 이는 사람들을 시작하고 실행하기에 충분해야 합니다. 그러나 각 구성 요소의 모든 기능을 더 자세히 보려면 다른 참조를 찾아야 합니다. 솔직히 각 구성 요소에 대한 완전한 설명이 있으면 이 책을 지게차로 들어 올려야 합니다.
다시 말하지만, 이에 대해 회의적이라면 각 구성 요소가 진정한 생산성 향상제가(productivity booster) 될 수 있는 이유를 읽을 때 쯤이면 상황을 다른 관점에서 보게 될 것입니다.
비즈니스 시작하기
소개, 판매 프레젠테이션 및 개요가 책의 절반 이상을 차지합니다. 그런 다음 Office 365 for Dummies, Second Edition 에서는 사내 소프트웨어(in-house software) 에서 클라우드 컴퓨팅으로 의 전환을 준비하기 위해 수행해야 할 작업을 정확히 설명합니다 . Office 에 대한 (Office)회사 라이선스(company license) 를 사용 하고 다음 날 Office 365 에 로그인 하는 것이 문제가 아닙니다 . 가능한 가장 부드러운 전환을 보장하기 위해 취해야 하는 확실한 단계가 있습니다. 이것들은 단계별(step order) 로 나열되어 있습니다. 또한 특정 업무용(specific business use) 으로 인터페이스를 사용자 정의하려는 개발자를 위한 정보도 있습니다 . 시스템의 백본인 SharePoint는개발 장(development chapter) 자체. 물론, 그 정보에 관심이 없는 사람들은 그냥 건너뛸 수 있습니다.
다시 한 번 저자는 각 단계가 성공에 필수적인 이유와 적절한 준비가 Office 365 를 비즈니스에 적합하게 만드는 열쇠인 이유를 설명합니다. 다시 말하지만(Again) , "우리는 그것을 사용할 수 없다, 우리는 그것을 필요로하지 않는다"고 생각하는 사람들이 " 이봐(Hey) , 우리에게 효과가있을 것입니다. 한 번 해보자."라고 생각하게 될 것입니다. Office 365 에는 구성 요소와 가격 이 다른 여러 버전이 있으므로 구독에서 원하는 항목을 미리 아는 것이 중요합니다(단 , 회사의 요구 사항에 맞게 구독 패키지(subscription package) 를 언제든지 변경할 수 있음).
"Office 365 요구 사항 충족"("Meeting Office 365 Requirements") 장에서는 장비, 인터넷 대역폭(internet bandwidth) 및 개별 기술 측면에서 필요한 사항을 설명합니다. 그리고 저자는 클라우드로 이전할 때의 장단점에 대해 매우 솔직합니다. 재미와 게임(fun and games) 이 전부는 아닙니다 . 이 장은 정말 읽어야 합니다. 다음 장에서는 어떤 계획이 가장 효과적인지 결정하는 과정을 독자에게 안내합니다. 클라우드 컴퓨팅은 독자에게 완전히 새로운 경험이 될 수 있고 모든 계획에 대한 모든 정보가 있다는 것은 플러스이기 때문에 그것도 읽어야 합니다.
이전 준비, Office 365(Office 365) 구현 (모든 사람이 이를 준비하는 데 필요한 단계 포함), Office 365 관리 ( Exchange , Skype for Business 및 SharePoint(Business and SharePoint) 포함) 에 대한 장이 있습니다 . 다시 말하지만, 이것은 완전하고 철저한 참조 가이드(reference guide) 는 아니지만 사람들이 고비를 넘어 일상적으로 사용하도록(day use) 해야 합니다 .
십과 십
For Dummies 책 의 가장 좋은 부분 중 하나는 " 10분의 1"(The Part of Tens") 이라는 마지막 장(chapter or chapters) 입니다. 이 경우에는 이러한 부분이 3개 있습니다. 하나는 " Office 365 로 전환해야 할 때라는 10가지 신호"에 대한 것이고, 하나는 (Office 365)Office 365 가 조직에 놀라운 가치를 제공할 수 있는 10가지 이유에 대한 것이고, 하나는 생산성 향상을 위한 10가지 팁에 대한 것입니다. 재미있는 읽기 외에도 이러한 장은 케이크에 설탕을 입힌 것과 같은 제품의 가치를 판매하는 데 좋은 역할을 합니다.
장점과 단점 등
Office 365 for Dummies, Second Edition 의 장점과 단점은 다음과 같습니다.
장점:(Pros:)
- 대부분의 For Dummies 책과 마찬가지로 자신이 말하는 내용을 아는 사람들이 잘 작성했습니다.
- 자신있게 말할 수 있는 제품에 대한 우수한 "판매 피치"는 회의론자를 설득하는 데 좋습니다.
- 한 주제에서 다른 주제로의 논리적 진행, 각각은 이전 주제를 기반으로 하기 때문에 이 책을 한 부분 한 부분 읽기보다는 처음부터 끝까지 읽어야 합니다.
- (Enough)각 구성 요소를 시작하고 실행할 수 있는 충분한 기본 정보
- 추가 기능 및 추가 정보에 대한 유용한 링크가 많이 있습니다( Kindle 에디션(Kindle edition) 을 검토했습니다 ) .
단점:(Cons:)
- 책 제목(book title) 은 이것이 주로 비즈니스 고객을 위한 것임을 분명히 해야 합니다 .
- 내가 생계를 위해 하는 일 중 하나는 카피 편집인데, 나는 책의 문법적 실수에 짜증이 났다고 말해야 한다. 제가 하는 일이 남들보다 까다로울 수도 있지만, ' 내 일을 더 쉽게 할 수 있을까(Can) ' 같은 것들이 짜증나더라(참고로 더 쉬울 텐데 )(more easily) . 그리고 오, 영어(English language) 에서 "기능"이라는 단어 를(please) 삭제할 수 있습니까? 그것은 테크노바블이며 거의 모든 경우에 더 나은 것으로 대체될 수 있습니다.
유념할 점: (TO KEEP IN MIND:)Office 365 의 모든 구성 요소를 사용하는 방법에 대한 자세한 정보를 원하는 경우 이 책은 아닙니다. 그러나 이 책이 제공하는 것보다 더 많은 것이 필요한 경우 Office 에 대한 좋은 참조 책 은 적절한 세부 정보로 이동합니다.(reference book)
평결
Office 365 for Dummies, Second Edition 은 (Office 365 for Dummies, Second Edition)구독 소프트웨어(subscription software) 에 대한 나의 편견 이 근거가 없다는 것을 증명해 보였습니다. 이제 구독 모델(subscription model) 이 비즈니스 사용자에게 분명한 이점이 있음을 알 수 있습니다. 이 책은 실제로 가정 사용자를 위한 이점에 대해 다루지 않았기 때문에 제목이 초점이 무엇인지 분명히 했어야 한다고 생각합니다.
또한 비즈니스 환경에서 소셜 미디어 구성 요소를 사용하면 이점이 있음을 보여주었습니다. 내 전 고용주들이 이 책을 한 번도 읽지 않은 것이 유감 입니다. (Pity)🙂
잘 읽었습니다. Office(Office) 에 의존하는 비즈니스의 일부 라면 확실히 콘텐츠에 주의를 기울여야 합니다.
Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition
Subscription software is a relativеly new conceрt. Even though licenѕing agreements havе alwаys made it quite clear that you don't actually own the software that yоu believe you have bought, people have alwaуs tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you haνe no physical copy of, аnd that you have to pay a fеe to use every month, raisеd some hackles when it was first introduced. Microsoft got intо subsсription software in a big way with Office 365, аnd it has been increasing in popularity, especially for business υѕe. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:
Convincing the skeptics
The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.
Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.
Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.
There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.
Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.
Entering the cloud
After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.
It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂
The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.
Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.
Getting down to business
The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.
Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).
The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.
There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.
Tens and tens
One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.
Pros and cons and more
Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:
Pros:
- As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
- Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
- Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
- Enough basic information to get you up and running with each component
- Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)
Cons:
- The book title should make it clear that this is primarily for business clients
- One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.
TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.
Verdict
Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.
It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂
It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.
