Missing Manuals 시리즈 책의 가장 큰 장점 중 하나는 주제에 대한 거의 모든 것을 설명한다는 것입니다. 그들의 슬로건은 "그 상자에 있어야 할 책" 이고 정확합니다. 이 책의 대부분은 분명히 전문가이고 우리가 비전문가도 이해할 수 있도록 설명하는 방법을 알고 있는 사람들이 쓴 주제에 대한 훌륭한 참고 자료입니다. 나는 몇 년 동안 이 책들 중 몇 권을 샀다(사실 이 책을 쓰는 동안 사무실에 네 권이 있다). 그래서 Office 2013: Missing Manual(Office 2013: The Missing Manual) 을 검토할 기회가 주어졌을 때 큰 기대를 가지고 시작했습니다. 내 기대가 충족되었습니까 ? (Were)이 리뷰에서 봅시다 .(Let)
책의 타겟층
내가 최근에 읽은 다른 모든 것을 설명하는 책들과 달리, 이 책은 완전히 새로 온 사람들과 이전 판에서 업그레이드하는 사람들 모두를 대상으로 합니다. 새로 온 사람들을 위한 충분한 설명이 있어야 하기 때문에 균형을 잡기가 까다롭지만, 이미 주제에 대해 알고 있는 사람들이 지루해하고 방황할 정도는 아닙니다. 나는 대체로 작가들이 그 줄타기를 잘 했다고 생각한다. 저자는 Nancy Conner와 Matthew MacDonald(Nancy Conner and Matthew MacDonald) 입니다.
이 책에서는 Word, Outlook, Excel, PowerPoint 및 Access 와 같이 더 많은 사람들이 사용할 가능성이 높은 Office 응용 프로그램에 대해 자세히 설명합니다 . Publisher, OneNote, SkyDrive 및 무료 Web Apps 에 대해 훨씬 덜 자세히 설명하는 장도 있습니다 . Office 365 에 대한 몇 가지 간단한 참조가 있지만 해당 버전의 Office 에 대한 자세한 설명을 보려면 다른 책을 찾아야 합니다. 최근에 검토한 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition 을 제안합니다. 이 에디션은 (Edition)Office 365 를 멋지게 설명합니다.. 나는 이 접근 방식이 다소 놀랍다는 것을 알았다. SkyDrive 와 Web Apps 는 설명 하지만 Office 365 는 설명하지 않는 이유 는 무엇 입니까? 호기심에 나는 별도의 Office 365: The Missing Manual 이 있는지 알아보기 위해 Amazon 을 검색 했습니다. 검색하면 해당 주제에 대해 거의 언급하지 않는 이 책이 나옵니다.
앱 설명
주요 Office 앱 을 설명하는 5개 섹션 각각(Office apps)동일한 구조를 가집니다. 대부분 신규 사용자를 위해 설계된 절대 기본에 대한 소개(그러나 업그레이드하는 사람들이 알아야 하는 Office 2013의 새로운 기능에 대한 정보가 포함되어 있음) 다음에 필수 명령과 기술을 설명하는 장 문제의 앱을 편안하게 사용하고 고급 사용자에게 큰 관심을 끄는 주제에 전념하는 여러 장으로 마무리하려면 알아야 합니다. 이러한 성격의 모든 책과 마찬가지로 각 장은 개별 독자의 필요에 따라 순서에 상관없이 읽거나 완전히 건너뛸 수 있습니다. 간단한 주제부터 복잡한 주제까지 주제를 배열하면 거의 모든 사람이 책에서 필요한 정보로 바로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 다음은 전자책 판의 Word(Word) 용 목차입니다 .
Outlook 사용 지침을 읽고 책을 테스트하기로 결정했습니다 . 나는 2000년경(circa 2000) 에 직장에서 Outlook 을 사용 했지만 별로 좋아하지 않았고 그 이후로는 사용하지 않았습니다. 나는 그 중 내가 얼마나 많이 기억하고 있는지, 그리고 몇 년 동안 얼마나 많이 변경되었는지, 그리고 Microsoft 가 수년 동안 작업하고 개선할 수 있었던 지금 Outlook 이 사용하기 더 쉬운 지 알고 싶었습니다. 저자는 Outlook(Outlook) 이 더 이상 전자 메일 전용이 아니라고 말하면서 시작 합니다. 이는 확실히 사실입니다. 이전에 몇 가지 다른 기능(예: 캘린더, 부서별 캘린더(departmental calendar) 를 인쇄하고 게시하는 것이 내 일이었기 때문에매주) 연락처, 작업 목록(task list) , 메모 또는 폴더에 대해 많은 작업을 수행하지 않았습니다. Outlook 2013 에서는 이러한 모든 기능이 눈에 띄게 다르기 때문에 프로그램을 통해 작업을 시작하기 전에 Outlook 장을 주의 깊게 읽었습니다 . 저는 전자책 판을 리뷰하고 있어서 일단 연습을 시작하면 필요할 때 프로그램과 책을 쉽게 왔다갔다 할 수 있었습니다.
Office 2013: 누락된 설명서(Office 2013: The Missing Manual) 에는 다른 유사한 책과 달리 실습 파일이 포함되어 있지 않지만 문제가 되지는 않습니다. 지침은 매우 명확하고 단계별로 따라하기 쉬웠으며 텍스트에는 책의 다른 페이지에서 더 많은 정보를 얻을 수 있는 많은 유용한 팁과 힌트 및 제안이 포함되어 있습니다. 이것은 훌륭한 아이디어였으며 독자의 필요에 따라 더 많은 정보를 쉽게 찾거나 계속 진행할 수 있도록 했습니다. 따라가다 보면 (a) Outlook 2000 이 (Outlook 2000)Outlook 2013 만큼 기능이 풍부 했다면 Outlook 에 대해 훨씬 더 호의적인 인상을 받았을 것이라는 점을 금방 알 수 있었습니다.(Outlook)그리고 (b) 혼자서 복잡하게 헤매지 않고 모든 것을 설명할 수 있는 이와 같은 책이 있었습니다. 도서관에서 일했는데도 그 당시의 노하우 책은 거의 좋지 않았습니다. 🙂
결론
Office 2013: 누락된 설명서(Office 2013: The Missing Manual) 는 초보자를 위한 충분한 기본 정보를 제공하고 고급 사용자를 위한 고급 기능에 대한 자세한 정보를 제공하는 것 사이에서 적절한 균형을 유지합니다. 저자는 주제를 명확하게 알고 있으며 거의 모든 사람에게 설명할 수 있습니다. 유용한 링크와 추가 기능이 많이 포함된 부록이 온라인에서 제공됩니다. 최신 버전이 아닌 Office 앱(Office app) 으로 테스트해 보니 지침을 따르기 쉽고 그림이 명확하다는 것을 알았습니다. 결국 나는 그것이 내 책장에 아주 좋은 추가임을 발견했습니다. 그러나 그렇게 복잡한 모음을 다루기 위해서는 이 책이 완전히 길어야 합니다( 전자책 판(ebook edition) 의 경우 28 페이지 색인 을 포함하여 1051페이지).(page index)) 많은 사람들이 사용해야 하는 것보다 더 많은 응용 프로그램을 다루므로 응용 프로그램에 특정한 책을 구입하거나 고급 기능에 대한 광범위한 세부 정보를 제공하지 않는 책을 구입하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
평결
내가 말했듯이 이 책 은 Office 2013 에 대해 알고 싶어하는 모든 사람(anything anyone) 을 설명하는 훌륭한 참고 자료라는 것을 알게 되었습니다. 그러나 실생활에서 모든 사람이 이렇게 많은 세부 사항을 필요로 하는 것은 아닙니다. 시간을 할애하여 지역 도서관에서 책을 확인하고 그 책이 자신에게 얼마나 잘 맞는지 확인하는 것이 좋습니다. 그럴 시간이 없다면 이 무료 장(PDF 다운로드)(free chapter (PDF download)) 을 확인하여 약간의 맛을 보십시오.
Book Review - Office 2013: The Missing Manual
One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.
The book's target audience
Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.
The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.
Explaining the apps
Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.
I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.
Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂
Conclusions
Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.
Verdict
As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.
