(Are)Microsoft Outlook 에서 일정을 쉽게 공유할 수 있는 방법을 찾고 계십니까 ? 팀(Whether) 프로젝트를 진행 중이거나 다른 사람과 협력해야 하는 경우 이 가이드를 통해 수행 방법을 확인할 수 있습니다. 데스크톱 및 웹 버전의 Outlook 을 사용하여 (Outlook)Outlook 에서 캘린더를 공유하는 방법을 알려드립니다 . 보너스로 캘린더 권한 관리에 대한 팁을 얻을 수 있습니다.
Windows 응용 프로그램
을 사용하여 Outlook 일정(Outlook Calendar) 을 공유하는 방법
(Calendar)Windows용 Microsoft Outlook을 사용하면 (Microsoft Outlook for Windows)캘린더 공유가 매우 쉬워집니다 . 이 차례를 따라라:
1. Windows PC에서
Outlook 을 엽니다.(Outlook)
2. 왼쪽 하단에서
캘린더(Calendar) 아이콘을 찾습니다 .
3. 홈(Home) 탭에서 도구 모음의 오른쪽 상단에 있는
일정 공유 를 선택합니다.(Share Calendar)
4. Outlook 에서 공유 가능한 일정 목록을 표시합니다. Outlook(Remember) 에서 구성한 모든 일정을 공유할 수 있는
것은 아닙니다 .(Outlook)
5. 공유할 캘린더를 클릭하여 선택합니다.
6. 달력 속성이 포함된 새 대화 상자가 열립니다. 추가를 선택(Select Add) 하여 사용자를 추가합니다.
7. 연락처 목록(일반적으로 주소록)에서 일정을 공유할 사람을 선택합니다. 사람의 이름을 입력하기 시작 하면 (Start)Outlook 에서 전자 메일 주소를 채웁니다.
8. 추가된 사람들은 기본 공유 권한 수준을 갖게 됩니다. 이제 개별적으로 선택하고 필요에 따라 액세스 수준을 변경할 수 있습니다.
웹사이트 에서 (Website)Outlook 일정(Outlook Calendar) 을 공유하는 방법
Microsoft Outlook 앱 이 없는 장치를 사용하는 경우 에도 Outlook 웹 사이트 를 사용하여 일정을 공유할 수 있습니다 . 방법은 다음과 같습니다.
1. 원하는 웹 브라우저(your preferred web browser) 를 열고 주소 표시줄에 Outlook.live.com 을 입력 합니다. 자격 증명으로 로그인(Sign) 합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서
달력 아이콘을 선택합니다.(Calendar)
3. 공유할 캘린더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
4. 이 특정 캘린더를 공유할 수 있는 경우 공유(Sharing) 및 권한 옵션이 표시됩니다. 클릭하세요.
5. 새 대화 상자가 나타납니다. 캘린더를 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 수신자가 연락처에 있는 경우 Outlook 웹 앱은 이메일을 선택할 수 있는 목록을 제공합니다.
6. 사용자를 추가하면 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에서
모든 세부 정보를 볼 수 있음 과 편집할 (Can)수 있음(Can) 중에서 선택 합니다.(Choose)
7. 공유를 선택합니다.
권한 수준 이해
다른 사람과 Outlook(Outlook) 일정을 공유할 때 위에서 설명한 단계에 따라 권한 수준을 설정해야 합니다. 기본값으로 두거나 제공된 옵션 중 하나로 변경할 수 있습니다. 데스크톱 Outlook(Outlook) 앱 을 사용하는 경우 5가지 옵션이 있고 웹 사이트를 통해 일정을 공유하는 경우 2가지 옵션만 있습니다. 어떤 수준의 권한을 선택해야 하는지 정확히 알려면 이를 이해해야 합니다.
더 자세한 권한 수준(Remember) 을 원하는 경우 Outlook 데스크톱 앱을 사용하여 설정해야 합니다. 웹 버전에는 옵션이 제한되어 있습니다. 모든 세부 정보를 볼 수 있음 또는 편집할(Can) 수 있음 만 설정할 수 있습니다. (Can)즉, 동료가 모든 일정 항목의 전체 세부 정보를 보거나 보고 편집할 수 있습니다.
바쁠 때 볼 수 있음
이것은 기본 권한 수준이며 변경하지 않기로 선택한 경우 받는 사람이 자동으로 갖게 되는 권한입니다. 일정을 공유한 동료는 일정을 열 수 있고, 일정이 있는지, 바쁜지, 부재 중인지, 약속이 있는지만 확인할 수 있습니다.
제목 및 위치를 볼 수 있음
캘린더 수신자에게 더 자세한 정보를 표시하려면 " 제목 및 위치를 볼 수 있음 " 옵션을 선택하십시오. (Can)이렇게 하면 제한된 세부 정보에 액세스할 수 있지만 이제 동료는 회의 위치와 제목(또는 주제)을 볼 수 있습니다. 일부 회의를 비공개 약속으로 표시할 수 있으며 위치와 제목은 표시되지 않습니다. 대신 이 권한 수준을 사용하는 경우에도 비공개로 지정됩니다.
모든 세부 정보 보기 가능
이 권한 수준 설정을 통해 수신자는 전체 세부 정보와 모든 일정 항목을 볼 수 있습니다. 회의 및 약속 외에도 참석자, 회의 메모 및 첨부 파일도 볼 수 있습니다.
편집 가능
이 권한 수준을 사용하면 동료가 Outlook 일정(Outlook Calendar) 을 변경할 수 있습니다 . 약속을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 그러나 그들은 당신을 위한 모임 요청을 받을 수 없으며 모임 초대에 응답할 수도 없습니다.
대리자
이 권한 수준을 신뢰할 수 있는 사람에게 할당하고 싶을 것입니다. 모든 회의, 약속 및 초대를 완벽하게 처리할 수 있습니다. 다른 사람에게 위임 권한을 할당할 때 비공개 약속을 처리할 수 있는 권한을 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다. 그러나 이러한 Outlook 일정 옵션을 미세 조정하려면 (Outlook Calendar)계정 설정(Account Settings) 으로 이동해야 합니다 .
이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. Outlook 앱
의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 로 이동합니다.(File)
2. 정보(Info) 탭에서 계정 설정(Account Settings) 을 선택합니다 .
3. 대리인 액세스 옵션 찾기
4. 대리인(Delegate) 옵션을 구성합니다. 대리인에게만 전달되도록 모임 요청을 선택할 수 있지만 복사본은 받게 됩니다. 두 번째 옵션은 대리인만 모임 요청을 받도록 합니다. 세 번째 옵션은 귀하와 대리인 모두에게 회의 요청을 보냅니다.
전체 조직 또는 외부 사용자를 대리인으로 설정할 수 없다는 점을 아는 것이 중요합니다. 이 권한 수준은 특정 사용자 또는 그룹에만 예약되어 있습니다. 대리인은 모든 일정 항목에 대한 전체 액세스 권한을 가지므로 이 권한 수준을 할당할 사람을 신중하게 선택하십시오.
Outlook 에서 일정을 공유 하면 모든 사람이 같은 페이지에 있게 할 수 있습니다. 이 간단한 단계를 따르면 일정을 쉽게 공유하고 모든 사람이 같은 일정에 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. Outlook 에서 일정을 공유하기 위한 다른 팁이 있습니까? 댓글로 알려주세요!
How to Share a Calendar in Outlook
Are you looking for an easу way to share your calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.
How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application
Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:
1. Open Outlook on your Windows PC.
2. Find the Calendar icon in the lower left corner.
3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.
4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.
5. Click on the calendar you want to share to select it.
6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.
7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.
8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.
How to Share the Outlook Calendar on the Website
You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:
1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.
2. Select the Calendar icon on the left side menu.
3. Select the calendar you want to share and right-click on it.
4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.
5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.
6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.
7. Select Share.
Understanding Permission Levels
When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.
Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.
Can View When I’m Busy
This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.
Can View Titles and Locations
If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.
Can View All Details
This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.
Can Edit
This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.
Delegate
You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.
To do so follow these steps:
1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.
2. In the Info tab select Account Settings.
3. Find the Delegate Access option
4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.
It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.
Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!
