PST 파일은 Microsoft Outlook 에서 모든 메시지, 연락처, 첨부 파일 등을 포함한 전자 메일 계정의 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. PST 파일을 변환하여 다른 프로그램에서 사용하기 쉬운 다른 형식으로 이메일을 저장할 수 있습니다.

PST 파일 을 변환할 때 이메일은 Outlook 없이 이메일을 보는 데 사용할 수 있는 완전히 다른 파일 형식으로 존재합니다 . Outlook 에 더 이상 관심이 없거나 앞으로 사용하는 이메일 클라이언트에 관계없이 항상 이메일을 보관할 수 있도록 하려면 PST 파일을 변환하는 것이 좋습니다.

다음은 PST 파일을 완전히 변환하거나 파일에서 이메일을 추출하는 것과 같이 PST 파일을 처리하는 몇 가지 방법입니다.^(PST)

먼저 PST 파일 만들기^{(Make The PST File First)}

PST 를 다른 형식으로 변환하는 첫 번째 단계는 모든 이메일을 PST 형식으로 내보내는 것입니다^{(export all your emails to the PST format)} .

1. 파일^{(File )} > 열기 및 내보내기^{(Open & Export)} > Import/Export 로 이동 합니다 .
2. 파일로 내보내기를^{(Export to a file)} 선택 합니다 .
3. 다음^(Next) 을 선택합니다 .
4. Outlook 데이터 파일(.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} 을 선택 합니다.
5. 다음^(Next) 을 클릭 합니다.
6. 받은 편지함^(Inbox) 위의 맨 위에 있는 폴더를 선택 하여 모든 하위 폴더를 포함하여 전체 이메일 계정이 백업되고 있는지 확인합니다. 하위 폴더 포함^{(Include subfolders)} 옵션이 선택되지 않은 경우 계속하기 전에 확인란을 선택합니다.
7. 다음^(Next) 을 선택 합니다.
8. 찾아보기^(Browse) 버튼을 사용 하여 PST 파일을 저장해야 하는 컴퓨터의 폴더를 선택합니다 .
9. 마침^(Finish) 을 선택 합니다 .
10. 선택적으로 PST^(PST) 파일을 암호로 보호 한 다음 확인 을 선택하여 ^(OK)Outlook 전자 메일을 PST 형식으로 내보냅니다 .

팁^(Tip) : 실수로 항목을 삭제했습니까? PST 파일에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법에^{(how to recover deleted emails from a PST file)} 대해 알아보세요 .

원하는 형식 결정^{(Decide Which Format You Want)}

다음에 수행할 작업이 확실하지 않은 경우 PST 파일을 다른 형식 으로 저장하는 것은 현명하지 않습니다. 이메일을 사용하려는 목적과 호환되지 않는 이상한 형식이 많이 생길 수 있습니다.

• Gmail/Yahoo/etcPST 파일 을 저장하는 것이 궁극적인 목표 입니다. 계정이 다른 모든 이메일과 병합되어 온라인에 영원히 저장됩니까? 
• 모든 이메일에 쉽게 액세스할 수 있도록  이메일이 PDF 형식 으로 존재하기를 원하십니까 ?
• ^(Are)저장하려는 PST^(PST) 파일  의 메시지가 몇 개뿐 입니까 ?
• 이메일을 받고자 하는 정말 오래된 PST 파일이 있지만 읽을 수 있도록 Outlook 이 설치되어 있지 않습니까?^(Outlook)

변환된 PST^(PST) 파일 을 어떻게 사용할지 결정했으면 아래에서 해당하는 튜토리얼을 선택하세요.

기존 이메일 계정과 PST 이메일 병합^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

PST 파일의 이메일을 ^(PST)Yahoo , Outlook.com , Gmail 등  의 기존 이메일 계정과 병합 하려면 다음 단계를 따르세요 .

이렇게 하면 기본적으로 PST 파일을 해당 서비스에 업로드하여 PST 파일 과^(PST) 다른 이메일 계정의 모든 이메일이 동기화된 모든 장치의 동일한 위치에 있게 됩니다.

1. Outlook 에서 모든 이메일을 볼 수 있도록 이메일 계정(예: Gmail , Outlook.com 등)을 Outlook 에 추가합니다 . 컴퓨터와 완전히 동기화하십시오.
2. Outlook에서 파일^{(File )} > 열기 및 내보내기^{(Open & Export)} > Import/Export 로 이동합니다 .
3. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를^{(Import from another program or file)} 선택 합니다 .
4. 다음^(Next) 을 선택 합니다.
5. Outlook 데이터 파일(.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} 을 선택합니다 .
6. 다음^(Next) 을 선택 합니다.
7. 찾아 보기^{(Browse )} 버튼 으로 백업된 PST 파일을 찾습니다.
8. ^{(Choose one)}중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기^{(Replace duplicates with items imported)} 또는 중복 항목을 가져 오지 않음^{(Do not import duplicates)} 과 같은 복제 옵션 중 하나를 선택합니다 .
9. 다음^(Next) 을 선택 합니다.
10. 기존 이메일 계정으로 변환하려는 PST 파일 에서 폴더를 선택 합니다. 예를 들어 받은 편지함^(Inbox) 을 선택하면 받은 편지함^(Inbox) 의 모든 이메일이 변환됩니다 .
11. 해당 이메일도 변환하려면 하위 폴더 포함 옵션을 선택하십시오.^{(Include subfolders)}
12. 동일한 폴더로 항목 가져오기^{(Import items into the same folder)} 를 선택한 다음 전자 메일을 변환할 폴더를 선택합니다.
13. 마침^(Finish) 을 선택 합니다 .
14. ^(Wait)Gmail 계정(또는 변환 하려는 계정)에 PST 메시지 를 저장하기 위해 이메일이 동기화되는 동안 기다리 십시오.

PST를 PDF, JPG 및 기타 형식으로 변환^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

불행히도 잘 작동하는 무료 PST^(PST) 를 PDF 로 변환하는 변환기 는 많지 않습니다 . 한 가지 옵션은 CutePDF 와 같은 ^(CutePDF)PDF " 프린터" 를 사용하는 것 입니다. 컴퓨터에 설치하고 PDF^(PDF) 로 저장하려는 이메일을 선택한 다음 실제 프린터 대신 해당 프린터를 선택합니다. 이 방법은 PST 파일에서 선택한 모든 이메일을 하나의 긴 PDF 로 만듭니다.

다른 선택 사항으로는 Outlook에서 PDF로의 커널^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook 내보내기^{(CubexSoft Outlook Export)} (한 번에 20개로 제한됨), PDF 마법사^{(PST to PDF Wizard)} 로 PST (처음 25개만 무료), PST Viewer Pro (처음 50개는 무료), SysTools Outlook PST 가 있습니다. PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} 로 변환(25개 변환은 무료).

Email Open View Pro 는 처음 30일 동안 무료로 제공되는 또 다른 예이지만 문서에 워터마크를 표시하고 선택한 모든 이메일을 하나의 큰 ^{(Email Open View Pro)}PDF 로 병합해야 합니다 .

동일한 프로그램으로 이메일을 대량으로 이미지 형식으로 변환할 수 있어 정말 편리하지만 비용을 지불하지 않는 한 워터마크가 남아 있습니다. 지원되는 형식에는 JPG , GIF , PNG , EMF 등이 있습니다.

또 다른 옵션은 PST 파일을 EML 파일 묶음으로 변환하는 것입니다. EML 파일은 다른 메시지 파일 형식이지만 Outlook 뿐만 아니라 많은 이메일 클라이언트와도 호환됩니다 . 위에 링크된 프로그램이 당신을 위해 그렇게 할 수 있습니다.

이 방법은 시간이 조금 걸리지만 PST 파일을 각 이메일이 별도의 PDF 파일인 ^(PDF)PDF^(PDFs) 로 변환하는 방법이 있습니다. 그렇게 하려면 Outlook 밖으로 드래그 하거나 Email Open View Pro 를 사용하여 ^{(Email Open View Pro)}PST 에서 ^(PST)MSG 파일을 생성합니다( MSG 파일 에 워터마크를 남기지 않음 ). 

그런 다음 모든 MSG 파일을 PDFpen 에 업로드하여 ^(PDFpen)PDF^(PDFs) 로 저장합니다 . 이 도구는 5개를 일괄 변환할 때 무료로 제공되거나 라이선스^{(buy a license)} 를 구입하여 더 많은 변환을 동시에 관리할 수 있습니다.

Mac을 사용하는 경우 PST용 Stellar Converter 는 ^{(Stellar Converter for PST)}PST 파일을 MBOX 에 저장하여 Apple Mail 로 이메일을 열 수 있습니다 .

PST 파일에서 개별 이메일 저장^{(Save Individual Emails From The PST File)}

저장하려는 이메일이 몇 개 없는 경우 전체 PST 파일을 변환할 필요가 없습니다. PST 에서 변환할 메시지를 선택한 후 다음 방법 중 하나를 따르세요.

• ^(Drag)Outlook 에서 폴더로 이메일을 드래그 합니다. 이렇게 하면 이메일이 MSG 파일 로 변환되어 온라인으로 열거 나 ^{(you can open online)}FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro 및 Free Opener 와 같은 오프라인 도구를 사용하여 열 수 있습니다 .
• 저장하려는 이메일을 열고 파일^(File) > 다른 이름^{(Save As)} 으로 저장 메뉴를 사용하여 Outlook과 독립적인 TXT , MHT 또는 HTML 3가지 형식으로 저장합니다.^(HTML)

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is usеd by Mіcrosoft Outlook to store an email account’s data, including all the messages, cоntacts, file attachments, and mоre. You can convert a PST file to save your emails in a different format, onе that’s perhaps easier to usе in other рrograms.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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