대부분의 사용자가 Outlook^(Outlook) 에서 겪는 주요 문제 중 하나는 Outlook 이 정말 느려지고 시스템에서 많은 메모리를 차지한다는 사실입니다. 1.5GB Outlook^{(GB Outlook)} 파일이 있지만 Outlook 이 빠르게 실행되고 내 컴퓨터의 모든 리소스를 차지하지 않습니다! 왜요?

글쎄요, Outlook 을 깨끗하고 슬림하게 유지하기 위해 몇 가지 일상적인 작업을 수행하여 Outlook 을 최적화하기 때문입니다. ^(Outlook)Outlook 충돌, 미친 오류 메시지, 메모리 호깅 또는 ^(Outlook)Outlook 이 로드 되기를 기다리는 시간을 낭비하는 대신 Outlook 을 빠르고 응답 성 이 뛰어난 아래 조언을 따르십시오 .

Outlook 에 대해 이해하고 싶은 한 가지는 Outlook 이 완전히 데이터베이스에서 실행된다는 것입니다. 모든 이메일, 작업, 일정 항목, 비즈니스 연락처 등은 데이터베이스 파일에 저장됩니다. 메모리 사용량을 줄이고 Outlook 을 빠르게 만들려면 해당 데이터베이스가 작고 최적화되어야 합니다.

Outlook 메모리 사용량 줄이기

규칙 1. 먼저 ^{(Rule 1.)}Outlook 에서 ^(Outlook)자동 보관^{(AutoArchive)} 이 켜져 있는지 확인하십시오 . 아마 5년 전의 그 이메일을 다시는 보지 않으시겠죠? 받은 편지함^(Inbox) 에 수천 개의 이메일이 있는 대신 자동 보관^{(AutoArchive)} 기능은 이전 이메일을 새 PST 파일로 이동하고 현재 PST 파일을 슬림하게 유지합니다. 검색을 통해 나중에 항상 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다.

파일^(File) 을 클릭 한 다음 도구^(Tools) , 사서함 정리^{( Mailbox Cleanup)} 를 차례로 클릭합니다 . 아래와 같이 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 편지함 크기를 확인하고 500MB를 초과하는 경우 자동 보관^{(AutoArchive)} 을 켜 거나 많은 공간을 차지하는 이메일을 삭제해야 합니다. 또한 공간을 차지하므로 나중에 지운 편지함 폴더를 비우십시오.

또한 Outlook^(Outlook) 에서 설정한 각 사서함에 대해 이 작업을 수행해야 합니다 . 그렇기 때문에 AutoArchive 는 개입 없이 자동으로 처리되기 때문에 AutoArchive 를 켜는 것이 좋습니다.^{(AutoArchive)}

그렇게 하고 싶지 않다면 최소한 모든 오래된 이메일을 다른 폴더로 이동하여 Outlook 이 ^(Outlook)받은 편지함^(Inbox) 에 올 때마다 수천 개의 이메일을 로드할 필요가 없도록 하여 메모리 사용량을 늘리십시오.

규칙 2. ^{(Rule 2.)} Outlook 용 필수 추가 기능만 사용 하고 있는지 확인^(Make) 하십시오 . Adobe , EverNote , Wunderlist 등과 같은 많은 프로그램이 ^(Wunderlist)Outlook 에 자동으로 추가 기능을 설치하는 것을 좋아합니다 . Microsoft 조차도 Skype , OneNote , SharePoint 등과 같이 일반적으로 비활성화하는 많은 기능을 추가합니다 .

사용하지 않는다면 버려라! Outlook 이 시작될 때 메모리에 로드해야 하며 프로그램 속도도 느려집니다. 추가 기능을 실제로 비활성화하려면 하단의 콤보 상자에서 COM 추가 기능 을 선택하고 ^{(COM Add-ins)}이동^(Go) 을 클릭해야 합니다 . 다른 창이 팝업되고 원하지 않는 항목의 선택을 취소할 수 있습니다.

규칙 3. ^{(Rule 3.)} Outlook 에는 ^(Outlook)Windows 의 일부인 음성^(Speech) 및 필기 인식^{(Handwriting Recognition)} 기능 이 번들로 제공됩니다 . 이것을 사용하지 않는 경우 Outlook 이 시작될 때마다 로드되지 않도록 비활성화하십시오. 또한 시스템이 이메일 등을 스캔하지 못하도록 합니다.

제어판, 음성 인식^{(Speech Recognition)} 으로 이동한 다음 고급 음성 옵션^{(Advanced Speech Options)} 을 클릭할 수 있습니다 .

사용자 설정^{(User Settings)} 에서 문서 및 메일 검토를 통해 정확성 향상^{( Review documents and mail to improve accuracy)} 옵션 을 선택 취소합니다 .

규칙 4.  ^{(Rule 4. )}RSS 피드와 인터넷^(Internet) 캘린더 에 다른 프로그램을 사용하십시오 . 예, Google Reader 는 훌륭했지만 이제는 사라졌습니다. Outlook 을 사용하여 피드를 올바르게 관리하는 것은 어떻습니까? 나쁜^(Bad) 생각! Outlook 외에 사용할 수 있는 좋은 온라인 및 오프라인 RSS 리더 가 여전히 많이 있습니다 .

Outlook 은 ^(Outlook)RSS 피드를 잘 처리하도록 설계되지 않았 으므로 두 가지 이상이면 Outlook 속도가 느려집니다 . 팔로우하려는 모든 인터넷 캘린더에 ^(Internet)Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용할 수 있습니다 .

규칙 5.^{(Rule 5.)} 어떤 이유로 사람들은 스팸 및 휴지통 폴더를 잊어버립니다. 그들을 비우십시오! 나 같은 사람은 하루에 수백 개의 스팸 이메일을 받습니다! 모든 것이 Outlook 데이터베이스에 저장되어 속도가 느려집니다. 스팸 폴더와 휴지통을 자주 비우십시오.

규칙 6.^{(Rule 6.)} 때때로 PST 파일을 압축하십시오 . 파일^(File) , 데이터 관리^{(Data Management)} 로 이동하여 이를 수행할 수 있습니다 . 그런 다음 PST 파일을 클릭하고 설정^(Settings) 을 선택합니다 . 그런 다음 지금 압축^{(Compact Now)} 버튼을 클릭합니다.

최신 버전의 Office 에서는 ^(Office)파일^(File) 을 클릭 한 다음 계정 설정^{( Account Settings)} 을 클릭해야 합니다 . 데이터 파일^{( Data Files)} 탭을 클릭 하고 압축할 데이터 파일을 두 번 클릭합니다.

Outlook 은 백그라운드에서 이 작업을 자동으로 수행하지만 컴퓨터가 유휴 상태^(Idle) 이고 Outlook 이 열려 있는 경우에만 실행됩니다. 가끔 이런 상황이 절대 안 뜨는데 가끔 수동으로 하는 게 좋다.

규칙 7. ^{(Rule 7.)}Outlook 파일  이 정말 크고 검색 인덱싱이 활성화되어 있으면 Outlook 에서 엄청난 속도 저하가 발생할 수 있습니다 . 필요할 때까지 Outlook^(Outlook) 에 대한 검색 인덱싱을 비활성화 하거나 경우에 따라 인덱스를 삭제하고 다시 작성하는 것이 좋습니다. 어쨌든 인덱스를 더 작게 만들기 위해 주 데이터 파일의 크기를 줄여야 합니다.

시작^(Start) 을 클릭 한 다음 검색을 입력하기만 하면 됩니다. Windows 검색 시 변경^{( Change on Windows searches)} 옵션을 클릭^(Click) 하여 검색 색인에서 Outlook 을 제거합니다.^(Outlook)

규칙 8. ^{(Rule 8.)}Outlook 의  또 다른 큰 속도 저하 요인 은 모든 이메일을 검사하는 모든 종류의 바이러스 백신 프로그램입니다. 이제 이것은 맬웨어 링크를 클릭하거나 가짜 이메일에 의해 스푸핑되는 경향이 있는 사람에게 매우 유용합니다. 유감스럽게도 가장 능숙한 사용자라도 속임수에 넘어가는 경우가 있으므로 추가 보호가 도움이 됩니다.

그러나 바이러스 백신 프로그램에 따라 Outlook^(Outlook) 에서 작업이 매우 느려질 수 있습니다 . 이 문제가 발생하면 Outlook^(Outlook) 용 바이러스 백신을 끄고 문제가 사라지는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 스캔에 더 효율적인 다른 프로그램을 고려해야 합니다.

규칙 9. 이 팁은 ^{(Rule 9.)}Microsoft Exchange 계정 에만 적용 되므로 POP 또는 IMAP 계정에는 적용되지 않습니다. 기본적으로 ^(Basically)캐시된 Exchange 모드^{(Cached Exchange Mode)} 를 활성화하려고 합니다 . 즉, 이메일이 로컬에 저장되고 더 빠르게 액세스됩니다.

파일, 계정 설정 으로 이동한 다음 ^{( Account Settings)}이메일^(Email) 탭 에서 이메일 계정을 두 번 클릭합니다 . 캐시된 Exchange 모드 사용^{(Use Cached Exchange Mode)} 확인란 을 선택 합니다.

바라건대, 이러한 작업을 통해 Outlook 메모리 공간을 줄이고 더 빠르게 실행할 수 있습니다! 또한 Office 및 Windows 용 최신 업데이트 및 서비스 팩 은 성능 및 메모리 누수 문제에 도움이 되는 경향이 있으므로 설치해야 합니다! 즐기다!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets really slоw and еats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

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