Microsoft Word 문서 작업을 하면서 주석이나 주석을 달고 싶었던 적이 있습니까? 또는 문서에서 일부 작업을 완료했으며 이제 기존 주석을 편집하거나 삭제해야 합니까? 그렇다면 걱정하지 마십시오. 이 기사에서는 Microsoft Word 문서에 주석을 삽입하는 방법과 기존 문서를 편집하거나 삭제하는 방법을 보여줍니다.

Word 의 ^(Word)주석 도구^{(Comment Tools)} 는 어디에 있습니까 ?

Microsoft Word를 열면^{(open Microsoft Word)} 검토 탭^(Review) 에서 주석 도구를 찾을 수 있습니다 . 주석 달기 전용 도구에는 두 가지 그룹이 있습니다. 첫 번째는 댓글^(Comments) 그룹으로, 새 댓글을 추가하고, 삭제하고, 다음 또는 이전 댓글로 이동하고, 모든 댓글을 한 번에 표시할 수 있습니다. 두 번째는 텍스트 및 주석의 변경 사항을 추적하는 데 전념하는 추적 그룹입니다. ^(Tracking)그러나 주석이 문서에 표시되는 방식을 변경하는 도구도 포함되어 있습니다.

주석을 삽입하는 방법

최신 버전의 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 댓글을 남기는 방법에는 세 가지가 있습니다 . 검토^(Review) 탭 의 '새 댓글' 도구 , 삽입^(Insert) 탭 의 '댓글' 도구를 사용하거나 키보드 단축키^{(use a keyboard shortcut)} 를 사용할 수 있습니다 . 첫 번째 방법부터 시작하겠습니다.

1. 댓글을 달고 싶은 텍스트를 선택합니다. 선택한 텍스트는 주석 범위로 표시됩니다. 주석이 참조하는 텍스트의 일부입니다.
2. 검토 탭으로 이동합니다.
3. 새 댓글을 선택합니다.

그게 전부입니다. 새 댓글을 성공적으로 삽입했습니다. 이제 마크업 영역이라고도 하는 대화 상자가 문서 여백에 열립니다. 이 여백을 검토 창^{(Reviewing Pane)} 이라고 합니다 . 계속해서 의견을 입력하십시오. 주석 작성을 마치면 Esc 키를 눌러 문서의 텍스트로 돌아갑니다. 문서 텍스트의 아무 곳이나 마우스를 클릭할 수도 있습니다.

이제 새 주석을 삽입하는 다른 방법이 있습니다.

1. 텍스트를 선택합니다.
2. 삽입 탭으로 이동합니다.
3. 댓글을 선택합니다.

이제 의견을 남겨주세요.

마지막으로 선택한 텍스트에 Alt + Ctrl + M 단축키 를 사용하여 주석을 삽입할 수 있습니다 .

댓글에 회신하는 방법

이미 존재하는 댓글에 답글을 추가하는 것은 매우 간단합니다.

1. 이미 존재하는 댓글의 댓글 상자를 선택합니다.
2. 댓글 텍스트 아래에 있는 답장^(Reply) 버튼을 선택합니다 .

1. 답장을 입력하고 완료되면 Esc 를 누르 거나 문서의 텍스트 영역에서 아무 곳이나 왼쪽 클릭합니다.

댓글에 대한 답글은 원래 댓글 아래에 표시됩니다.

필요한 만큼 회신을 추가할 수 있습니다. 그러나 두 번째 수준 주석은 모두 같은 수준에 표시된다는 점에 유의하십시오. 이미 존재하는 답글 댓글 아래의 답글^(Reply) 버튼 을 클릭해도 모두 원래 댓글에 대한 답글인 것처럼 나타납니다 .

Word에서 주석을 편집하는 방법

댓글 수정은 간단합니다. 편집^(Just) 하려는 주석의 마크업 영역 아무 곳이나 클릭하고 적합하다고 생각되는 변경을 수행하십시오. 더 많은 텍스트를 추가하거나 추가 내용을 삭제하거나 다른 방식으로 수정할 수 있습니다.

댓글 해결

Microsoft Word 에서 주석을 해결됨으로 표시할 수 있습니다. Word 는 주석의 글꼴 색을 변경하여 문서의 모든 사용자에게 주석이 해결되었음을 알립니다. 이러한 방식으로 주석을 표시하면 편집 내용을 추적하는 데 도움이 됩니다.

Word 메모를 해결됨으로 표시 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 해결됨으로 표시할 댓글을 선택하고 해당 텍스트의 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 댓글 텍스트 아래에 나타나는 해결^(Resolve) 버튼을 선택합니다 .

댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대신 드롭다운 메뉴에서 댓글 해결 을 선택할 수도 있습니다.^(Resolve)

해결^(Resolve) 버튼 이 회색으로 표시될 수 있습니다. 이 경우 댓글을 해결할 수 없습니다. 이 경우 문서가 Word 2010 또는 이전 버전에서 작성되었음을 의미할 수 있습니다. " 주석 해결^(Resolve) "은 Word 2013 에 도입된 기능 입니다. 이 문제를 해결하기 위해 문서를 변환하여 새 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 리본에서 파일 탭으로 이동합니다.

1. 사이드 메뉴에서 정보^{(Choose Info)} 를 선택한 다음 변환^(Convert) 을 선택 합니다.

1. 새로 변환된 문서를 저장합니다.

문서^(Remember) 를 변환하면 형식이 예기치 않게 변경될 수 있습니다. 가장 일반적인 변경 사항은 서로 다른 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 버전 간의 셀 여백 처리 차이로 인한 테이블 너비입니다 .

Word에서 주석을 삭제하는 방법

한 번에 하나의 주석을 삭제하거나 동일한 문서에서 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다. 답글이 달린 댓글을 삭제하면 답글도 모두 삭제됩니다. 단, 답글만 삭제하면 메인댓글은 그대로 남습니다.

단일 댓글을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

1. ^(Click)주석 텍스트의 아무 곳이나 클릭 합니다.
2. 검토^(Review) 탭 으로 이동하고 삭제^(Delete) 를 선택 합니다.

대안은 삭제하려는 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 댓글^{(Delete Comment)} 삭제를 선택 하는 것입니다.

이 단계를 반복하여 원하는 만큼 댓글을 삭제할 수 있습니다.

단일 문서의 모든 주석을 한 번에 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 주석을 선택하지 않고 검토^(Review) 탭 으로 이동합니다 .
2. ^(Click)삭제^(Delete) 버튼 아래의 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

1. ^{(Select Delete All Comments)}드롭다운 메뉴 에서 문서 의 ^(Document)모든 댓글 삭제를 선택 합니다.

해결된 주석만 삭제하는 도구가 있는 Microsoft Word 버전은 없습니다 . 이렇게 하려면 해결된 것으로 표시된 개별 댓글을 수동으로 삭제해야 합니다.

댓글을 숨기는 방법

댓글을 삭제하는 대신 일시적으로 숨겨야 하는 경우 숨기기를 선택해야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 주석을 숨기지만 변경 사항 추적으로 표시된 변경 사항을 계속 표시합니다. 두 번째 방법은 댓글과 추적된 변경 사항을 숨깁니다.

방법 1:

1. 검토 탭으로 이동합니다.
2. 추적 그룹으로 이동하여 마크업 표시^{(Show Markup)} 를 선택합니다 .

1. 댓글^(Comments) 을 선택합니다 . 이제 같은 메뉴로 돌아가면 확인 표시가 없는 " 댓글^(Comments) "이 표시됩니다. 즉, 이제 숨겨졌음을 의미합니다.

방법 2:

1. 검토 탭으로 이동합니다.
2. 추적 그룹으로 이동하여 검토^(Review) 용 표시^(Display) 섹션 에서 마크업 없음 을 선택합니다.^{(No Markup)}

댓글이 보이지 않는다면?

Word 문서에 메모가 있지만 볼 수 없다면 숨겨져 있을 수 있습니다 . 이는 트랙 변경 사항으로 이루어진 개정에도 적용됩니다. 다음 단계는 표시할 주석을 설정합니다.

1. 검토 탭으로 이동합니다.
2. 추적 그룹으로 이동하여 모든 마크업^(Markup) 또는 단순 마크^{(Simple Markup)} 업을 선택합니다 .

1. 그런 다음 마크업 표시^{(Show Markup)} 를 선택하고 주석이 선택되어 있는지 확인합니다.

위에서 설명한 단계를 따르면 Microsoft Word 문서에서 주석을 볼 수 있습니다. 그래도 표시되지 않으면 검토^(Review) 탭 의 댓글^(Comments) 그룹으로 이동하여 댓글 표시^{(Show Comments)} 기능이 회색으로 비활성화되어 있는지 확인하세요. 그렇다면 사용할 수 없습니다. 이것은 검토^(Review) 용 으로 표시^(Display) 섹션이 모든 마크업^(Markup) 으로 설정된 경우 가끔 발생합니다 .

이 문제를 해결하려면 Simple Markup 으로 설정하십시오 .

이제 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 주석을 삽입, 삭제 또는 편집하는 방법을 알았으므로 문서를 쉽게 변경할 수 있습니다. Microsoft Word 사용에 대해 다른 질문이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주시면 도와드리겠습니다.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Wоrd document and wanted to make a comment or annоtation? Or perhaps you’ve completed some work on your document, and nоw need to edit or delete an existing comment? If so, don’t worrу, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

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