전단지, 브로셔 또는 카드를 디자인하고 직접 출판하고 싶습니까? Microsoft 365 를 사용하는 경우 ^{(Microsoft 365)}Microsoft Publisher가 이에 가장 적합한 프로그램일 수 있습니다 .

Microsoft Word 와 유사 하지만 상용 Adobe InDesign ( Adobe의 값비싼 Creative Cloud의^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} 일부 ) 및 무료 Scribus 소프트웨어와 더 관련이 있습니다. Publisher는 페이지 레이아웃 및 디자인 기능을 갖춘 데스크탑 출판 소프트웨어입니다. 

Microsoft Publisher 에서 무엇을 할 수 있습니까?

그래픽과 아름다운 텍스트를 결합하여 Microsoft Publisher 에서 무엇이든 디자인할 수 있습니다 . 카드 및 인쇄 가능한 라벨^{(printable labels)} 과 같은 간단한 것으로 시작하십시오^(Start) . 청첩장, 브로셔, 전단지, 뉴스레터, 수업 계획, 심지어 책과 같은 더 큰 프로젝트로  졸업 하십시오.^(Graduate)

처음부터 시작할 수 있습니다. 그러나 Microsoft^(Microsoft) 에서 제공 하는 풍부한 템플릿 라이브러리에서 디자인을 시작하는 것이 훨씬 쉽습니다 . 이 초보자 자습서에서는 기본 제공 템플릿으로 시작한 다음 사용자 지정하는 기본 요소를 보여줍니다.

템플릿에서 게시자 문서를 시작하는 방법

Publisher에서 미리 만들어진 템플릿을 사용하거나 Microsoft^(Microsoft) 에서 온라인 템플릿을 검색하도록 선택할 수 있습니다 .

• Publisher를 시작 하고 백스테이지 화면 에서 새로 만들기를 클릭합니다. ^(New)표시된 템플릿 위에 있는 기본 제공^(Built-In) 탭을 선택합니다 .

• 약간 아래로 스크롤하여 인사말 카드^{(Greeting Cards)} 를 선택 합니다.
• 템플릿을 살펴보고 게시자 템플릿을 선택합니다. 이 예에서는 생일^(Birthday) 템플릿을 선택했습니다.

• 오른쪽에 있는 옵션에서 템플릿을 사용자 정의하거나 나중에 수행할 수 있습니다. 
• 오른쪽 창에서 만들기^(Create) 버튼을 클릭합니다 .

Publisher에서 템플릿이 열리면 서식 지정 및 편집을 시작할 수 있습니다. 

게시자 템플릿을 사용자 지정하는 방법

모든 문서의 페이지는 Publisher 왼쪽에 축소판으로 표시됩니다. 모든 페이지를 선택하고 사용자 정의할 수 있습니다. 

Publisher 에서는 모든 것이 테두리가 있는 상자 안에 있습니다. 이들은 객체로 알려져 있으며 텍스트, 라인, 이미지, 헤더 등과 같은 모든 디자인 요소에 대한 컨테이너와 같습니다. 

상자를 사용하면 문서에서 해당 요소를 이동하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 특성을 쉽게 변경하고, 스택으로 다시 정렬하고, 함께 그룹화하고, 가시성을 변경할 수도 있습니다. 

더 잘 이해하려면 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 간단한 텍스트 상자^{(Text Box)} 로 작업하는 방법을 생각해 보십시오 . 

이것은 Publisher에 대한 초심자 튜토리얼이므로 모든 디자인에서 가장 일반적인 두 가지 요소인 텍스트^(Text) 및 그림^(Pictures) 으로 작업을 시작하겠습니다 .

문서에 텍스트 추가

템플릿에는 더미 텍스트가 있는 텍스트 상자가 있습니다. 그러나 항상 자신의 것을 만들 수 있습니다. 

1. Home > Draw Text Box ( 개체^(Objects) 그룹)를 클릭 하고 십자 모양의 커서를 끌어 텍스트를 원하는 위치에 상자를 그립니다.

• 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다. 핸들을 드래그하여 텍스트 상자를 더 크게 만들거나 다른 텍스트 상자에 연결할 수 있습니다. 게시자는 넘치는 텍스트를 처리하는 고유한 방법을 가지고 있습니다.

• 텍스트^(Text) 상자에 텍스트가 너무 많으면 공간이 부족할 수 있습니다. 새 텍스트 상자는 첫 번째 텍스트에서 넘친 모든 텍스트를 처리할 수 있습니다. 텍스트^(Text) 상자를 연결할 수 있습니다. 새 텍스트 상자를 만들고 콘텐츠를 두 페이지 이상으로 확장하거나 너비가 다른 열을 만들 수 있습니다.  
• 텍스트가 넘칠 때 텍스트 상자의 오른쪽 아래에 줄임표가 있는 작은 상자가 나타납니다.

• 새 텍스트 상자를 만듭니다. 
• 첫 번째 텍스트 상자에서 타원을 클릭^(Click) 하면 투수의 상징으로 바뀝니다. 새 텍스트 상자로 이동^(Move) 하여 클릭합니다. 오버플로 텍스트가 새 텍스트 상자로 이동합니다.

참고:^(Note:) Publisher는 Microsoft Word 에서 볼 수 있는 것과 동일한 Windows 글꼴을 사용합니다 . 따라서 특별한 서체를 사용 하려면 글꼴을 다운로드하여 설치해야^{(download and install fonts)} 합니다.

문서에 그림 추가

삽입^(Insert) 탭 의 일러스트레이션 그룹^{(Illustration Group)} 은 그림을 추가하는 세 가지 방법을 제공합니다.

• 사진^(Pictures) 을 클릭 하고 바탕 화면에서 이미지 파일을 업로드합니다.
• 온라인 사진^{(Online Pictures)} 을 클릭 하고 Bing 기반 검색을 사용하여 공용 도메인 이미지 또는 OneDrive 에 저장한 이미지를 사용합니다 .
• 나중에 추가하려는 이미지를 위한 공간을 확보 하려면 그림 자리 표시^{(Picture Placeholder)} 자를 클릭하십시오 .

Shapes 컬렉션을 사용하여 단순한 모양을 흥미로운 로고로 결합  할 수도 있습니다 .

빌딩 블록으로 요소 추가

빌딩 블록은 디자인에 "맞춤"할 수 있는 미리 형식이 지정된 요소입니다. 이 블록을 재사용하고 전체 디자인과 일치하도록 수정할 수 있습니다. 빌딩 블록의 예로는 제목, 견적 형식, 막대, 테두리, 프레임, 달력 및 쿠폰과 같은 광고 간판이 있습니다. 

빌딩 블록은 Publisher 문서를 더 빠르게 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 빌딩 블록으로 재사용하려는 디자인 요소를 저장할 수도 있습니다. 

1. Insert > Building Blocks Group 으로 이동하여 빌딩 블록 갤러리를 클릭합니다. 
2. 드롭다운 갤러리의 선택 항목에서 선택하거나 더 보기^(More) [ 빌딩 블록^{(Building Block)} 유형]을 클릭하여 갤러리에 더 있는지 확인합니다.
3. ^(Click)문서에 삽입 하려면 클릭하십시오 .

^(Remember)다른 요소와 마찬가지로 페이지에서 빌딩 블록을 끌어 디자인에 맞게 조작할 수 있음을 기억 하십시오. 빌딩 블록은 텍스트, 도형^(AutoShapes) 및 개체의 조합입니다. 

서식 옵션에 빠르게 액세스하려면 빌딩 블록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 메뉴에서 서식^(Format) 을 선택합니다. 

디자인 검사기^{(Design Checker)} 로 문서 확인

Microsoft Publisher 는 탁상 출판 프로그램입니다. 따라서 대부분의 경우 최종 목표는 문서를 인쇄하는 것입니다. 인쇄하기 전에 Design Checker^{(Design Checker)} 라는 다른 Publisher 기능을 사용하여 레이아웃의 일관성을 확인하십시오 . 

File > Info > Run Design Checker 으로 이동합니다 . 

문제 해결 단계이며 인쇄 사고를 방지합니다. Design Checker 옵션 을 ^{(Design Checker Options)}클릭^(Click) 한 다음 검사^(Checks) 탭을 선택하여 방지하려는 많은 오류를 확인합니다. 

이 대화 상자를 사용하여 검사를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

문서 인쇄

이것이 최종 목표입니다. 그러나 여전히 프로젝트에 필요한 용지 유형에 콘텐츠를 올바르게 인쇄해야 합니다. 

1. File > Print 를 클릭 합니다.
2. 인쇄^(Print) 화면에서 인쇄 작업의 매수 상자에 숫자를 입력 합니다^{(Copies of print job)} .
3. 올바른 프린터를 선택하십시오.
4. 인쇄 작업에 따라 설정^(Settings) 을 사용하십시오 . 문서의 종류에 따라 다릅니다.

Microsoft Publisher 는 또한 몇 가지 내보내기 옵션을 제공합니다. 파일^(File) 로 이동하여 내보내기^(Export) 를 선택 합니다 . 문서를 저장하고 나중에 상업 인쇄소에서 인쇄할 수 있도록 내보내려면  Pack and Go 아래에 세 가지 선택 사항이 있습니다 .

Pack and Go Wizard 는 파일과 이미지, 글꼴 및 색상과 같은 자산을 상업용 인쇄 작업을 위해 하나의 파일로 패키징합니다. 

전문적인^{(Start Making Professional Looking)} 문서 만들기 시작

Microsoft Publisher 는 마스터하기 쉽고 탁상 출판을 배우기 위한 좋은 출발점입니다. 자신의 이력서를 디자인하는 것으로 시작하십시오 . ^(Start)또는 간단한 인포그래픽^{(make a simple infographic)} 을 만들어 공유해 보세요. 다른 모든 것과 마찬가지로 가장 좋은 학습 방법은 직접 해보는 것입니다. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish іt on your own? Miсrosoft Publisher might be the program that’s best ѕuited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook이 열리지 않습니까? 수정하는 10가지 방법

• Microsoft Office에서 PDF 문서를 만드는 방법

• Microsoft Word에서 단어 수를 표시하는 방법

• Microsoft Outlook에서 CSV 또는 PST로 이메일을 내보내는 방법

• Excel의 셀 말하기 기능을 사용하는 방법

• OpenOffice Writer의 모양과 기능을 Microsoft Word와 유사하게 만들기

• Excel의 What-If 분석 목표 찾기 도구 사용

• Google 문서도구와 Microsoft Word – 차이점은 무엇입니까?

• Microsoft Office Visual Refresh: 알아야 할 8가지 사항

• Microsoft Office 리본을 사용자 지정하는 방법

• Microsoft Teams를 위한 13가지 최고의 키보드 단축키

• Microsoft Access로 데이터베이스를 구축하는 방법

• Microsoft Word에서 섹션 나누기를 삽입하는 방법

• Microsoft Teams란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

• Microsoft Word에서 페이지를 삭제하는 방법

• Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

• MS Excel용 고급 VBA 가이드

• Microsoft Outlook에서 다크 모드를 활성화하는 방법(Windows, Mac 및 모바일)

• Excel의 조옮김 기능을 사용하는 2가지 방법

• 당신에게 필요한 최고의 VBA 가이드(초보자용)