기본적으로 Microsoft 계정 으로 ^{(Microsoft account)}Office 앱^{(Office apps)} 에 로그인한 경우 앱 은 문서를 OneDrive 저장소에 저장합니다. 이렇게 하면 다른 동기화된 장치에서 해당 파일에 액세스할 수 있도록 파일을 클라우드에 저장하는 것이 좋습니다.

그러나 대신 사무실 파일을 컴퓨터에 저장하고 싶을 때가 있습니다. 다행히 ^(Luckily)Office 앱 을 사용하면 기본 저장 위치를 ​​OneDrive 에서 컴퓨터로 전환할 수 있습니다. 이 가이드에서는 파일을 로컬에 저장하도록 Office 365 를 설정하는 방법을 보여줍니다 .

기본적으로 Microsoft Office 파일을 로컬 컴퓨터에 저장^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

기본 저장 위치^{(change the default save location)} 를 ​​변경하는 프로세스 는 Word , Excel 및 PowerPoint 를 포함한 모든 Office 앱^{(Office apps)} 에서 동일합니다 . 또한 하나 의 Office 앱^{(Office app)} 이 로컬 컴퓨터에 파일을 저장하도록 하면 다른 모든 앱도 자동으로 컴퓨터에 로컬로 파일을 저장하기 시작합니다.

Word 에서 변경하는 방법은 다음과 같습니다 (다른 모든 Office 앱^{(Office apps)} 에 자동 적용됨 ).

1. 컴퓨터에서 Microsoft Word 를 실행 합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 옵션^(Options) 을 선택 합니다. Word의 편집 화면에 있는 경우 대신 파일^(File) > 추가^(More) > 옵션^(Options) 을 선택 합니다.

1. Word 옵션^{(Word Options)} 창의 왼쪽에 있는 사이드바에서 저장^(Save) 을 선택 합니다.
2. 오른쪽의 문서 저장 섹션에서 ^{(Save documents)}기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션을^{(Save to Computer by default)} 활성화 합니다 .

1. 창 하단에서 확인^(OK) 을 선택하여 변경 사항을 저장합니다 .

이제 Office 앱 에서 ^{(Office apps)}OneDrive 대신 컴퓨터에 파일을 저장합니다 .

앱에서 파일을 OneDrive 에 다시 저장하도록 하려면 Word 옵션^{(Word Options)} 창 에서 기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션을 선택 취소합니다.^{(Save to Computer by default)}

Microsoft Office에서 기본 저장 위치 변경^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

컴퓨터를 Office 문서의 기본 저장 위치로 선택한 후에 는 파일이 저장되는 기본 폴더^{(default folder)} 를 변경하고 싶을 것 입니다. 이렇게 하면 문서가 원하는 폴더에 정확히 저장되었는지 확인할 수 있습니다.

위의 방법^{(above method)} 과 달리 각 Office 앱^{(Office app)} 의 기본 저장 폴더를 수동으로 지정해야 합니다.

1. 기본 로컬 저장 폴더^{(save folder)} 를 변경하려는 Office 앱^{(Office app)} 을 엽니다 . Word 를 열겠습니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 옵션^(Options) 을 선택 합니다.

1. Word 옵션^{(Word Options)} 창의 왼쪽 사이드바에서 저장^(Save) 을 선택합니다 .
2. 오른쪽 창에서 기본 로컬 파일 위치^{(Default local file location)} 옆에 있는 찾아보기^(Browse) 를 선택 합니다.

1. 기본 저장 폴더로 만들 폴더로 이동하여 해당 폴더를 선택^{(folder and select)} 합니다.
2. Word 옵션^{(Word Options)} 창 하단에서 확인^(OK) 을 선택 하여 설정을 저장합니다.

이제부터 Office 앱^{(Office app)} 은 기본적으로 지정된 폴더에 문서를 저장합니다. 기본 폴더^{(default folder)} 는 원하는 만큼 변경할 수 있습니다 .

개별 Office 365 문서만 로컬 컴퓨터에 저장^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

특정 문서만 로컬 컴퓨터에 저장하고 나머지는 클라우드에 저장하려는 경우 Office 앱에는 이를 수행할 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 앱에서 개별 문서 의 저장 위치^{(save location)} 를 ​​선택할 수 있습니다 .

Word에서 그렇게 하려면:

1. 컴퓨터에서 Microsoft Word 로 문서를 엽니다 .
2. 상단 의 파일^(File) 탭을 선택합니다 .

1. 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택합니다 .

1. 오른쪽 의 기타 위치 섹션에서 ^{(Other locations)}찾아보기^(Browse) 를 선택 합니다.
2. 이제 컴퓨터에서 문서를 저장할 로컬 폴더를 선택할 수 있습니다.

^(Suppose)특정 문서를 컴퓨터에 로컬로 너무 자주 저장하지만 컴퓨터를 기본 저장 위치로 만들기에는 충분하지 않다고 가정 합니다. 이 경우 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 버튼을 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 에 고정 하여 개별 문서를 로컬 저장소에 빠르게 저장할 수 있습니다.

그렇게 하면 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 에서 단일 버튼을 클릭 하여 컴퓨터에 파일을 저장하면 됩니다. Word의 도구 모음에 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 고정하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. Word 인터페이스^{(Word interface)} 상단에서 아래쪽 화살표 아이콘을 선택하고 추가 명령^{(More Commands)} 을 선택합니다 .

1. 왼쪽의 옵션 목록에서 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택 합니다. 그런 다음 추가^(Add) 를 선택 합니다.

1. 창 하단에서 확인^(OK) 을 선택하여 변경 사항을 저장합니다 .
2. 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 옵션이 이제 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 에 고정됩니다 . 문서를 로컬에 저장할 때마다 이 옵션을 선택합니다.

기존의 "다른 이름으로 저장" 창을 사용하여 Office 문서를 로컬에 저장^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

최신^(Newer) 버전의 Microsoft Office 에는 최신 "다른 이름으로 저장" 창이 표시됩니다. 기존 파일 탐색기와 같은 "다른 이름으로 저장" 창이 누락되어 Office 앱^{(Office apps)} 에 다시 저장하려는 경우 옵션을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

1. ^(Launch)컴퓨터 에서 Office 앱 을 ^{(Office app)}실행 합니다 . 우리는 Word 를 사용할 것 입니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 옵션^(Options) 을 선택 합니다.

1. Word 옵션^{(Word Options)} 창의 왼쪽에 있는 사이드바에서 저장^(Save) 을 선택합니다 .
2. 바로 가기 키를 사용하여 파일을 열거나 저장할 때 Backstage 표시 안^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} 함 옵션을 활성화합니다 .

1. 창 하단에서 확인^(OK) 을 선택 하여 변경 사항을 저장합니다.

문서를 저장해 보세요. 이제 파일을 저장할 폴더를 선택할 수 있는 기존의 "다른 이름으로 저장" 창이 표시됩니다.

Office 365를 다운로드하여 컴퓨터에 로컬로 파일 저장^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

OneDrive 를 Office 문서 용 기본 저장소^{(default storage)} 로 만들기 위한 Microsoft의 움직임 은 훌륭하지만 모든 사람이 이를 사용하고 싶어하는 것은 아닙니다. 문서를 컴퓨터에 로컬로 저장하려는 경우 위에 표시된 것처럼 각 Office 앱^{(Office app)} 에서 이를 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.

이 가이드가 "오프라인" 문서를 오프라인 상태로 유지하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, іf you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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