이메일 첨부 파일을 저장하면 이미지, 문서, 음악 및 하루 종일 이메일로 받는 모든 것을 백업할 수 있습니다. 그러나 수동으로 수행하는 것은 재미있는 과정^{(fun process)} 이 아니므로 시간이 지남에 따라 몇 개를 놓치게 될 가능성이 높으며 컴퓨터의 귀중한 저장 공간을 모두 사용하게 될 것입니다.

대신 온라인 파일 저장 서비스^{(online file storage service)} 에 첨부 파일을 자동으로 저장하도록 이메일을 설정할 수 있습니다 . 대부분의 클라우드 스토리지 서비스에는 많은 여유 공간^{(cloud storage services have loads of free space)} 이 있으며 아래에 설명된 방법을 사용하면 새 이메일이 있을 때마다 이메일 첨부 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다.

이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 서비스^{(storage service)} 에 자동으로 저장하는 정말 좋은 두 가지 방법이 있습니다 . 우리가 볼 첫 번째 것은 파일 저장 서비스 ^{(file storage service)} Koofr 를 사용하여 첨부 파일을 자동 저장하고 저장합니다. 모든 이메일에서 작동하지만 파일은 Koofr 의 스토리지 서비스^{(storage service)} 에만 저장할 수 있습니다 . 

다른 방법은 다른 클라우드 스토리지 서비스^{(cloud storage service)} 를 선택할 수 있다는 점에서 조금 더 유연 하지만 모든 이메일 제공업체에서 작동하는 것은 아닙니다.

Koofr를 사용하여 이메일 첨부 파일 자동 저장^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Koofr^{(Visit Koofr)} 를 방문하여 새 계정을 만드십시오. 이메일 주소나 Google 계정^{(email address or Google account)} 으로 할 수 있습니다 .
• 추가^{(Add )} > 폴더 만들기^{(Create folder)} 로 이동 합니다 . 

• 모든 이메일 첨부 파일이 수집되는 곳이므로 첨부 파일에 대해 이름을 지정하십시오.
• 새 폴더 위로 마우스 를 가져가서 ^(Hover)공유^(Share) 라는 버튼을 찾습니다 . 선택한 다음 파일 수신^{(Receive files)} 을 선택 합니다 .
• 만료 섹션에서 안^(Never) 함을 선택 합니다.
• 하단 의 이메일 주소^{(email address)} 를 복사한 다음 확인^(OK) 을 선택 합니다.

• 이메일 제공업체의 웹사이트로 이동하여 첨부 파일이 있는 모든 이메일에 대해 자동 전달을 설정합니다. 
• Gmail 에서는 Gmail 계정 의 전달 설정에 ^{(forwarding settings in your Gmail account)}Koofr 이메일^{(Koofr email)} 을 입력하면 됩니다 . 이메일 주소^{(email address)} 가 본인 의 것인지 확인한 후 검색창^{(search bar and marking)} 옆에 있는 화살표를 선택하고 첨부 파일 있음^{(Has attachment)} 으로 표시합니다 . 
• 거기에서 필터 생성^{(Create filter )} 을 선택한 다음 <Koofr 이메일 주소> 로 전달을 선택합니다.^{(Forward it to)}
• 필터 만들기^{(Create filter)} 를 선택 하여 켭니다.

모든 첨부 파일은 위에서 만든 폴더에 저장됩니다. 이 절차에 대해 알아야 할 사항은 첨부 파일뿐만 아니라 이메일도 저장된다는 것입니다. 따라서 이메일 백업 서비스^{(email backup service)} 로 도 작동합니다. 

불행히도 첨부 파일만 저장하도록 선택할 수 없으므로 폴더가 상당히 빨리 복잡해질 수 있습니다.

Zapier로 이메일 첨부 파일 자동 저장^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• 새 Zap 페이지^{(new Zap page)} 를 엽니다 . 로그인하지 않은 경우 계정을 만들 수 있습니다.
• 첫 번째 텍스트 상자^{(text box)} ( Gmail , Microsoft Outlook 및 기타 지원) 에서 이메일 제공업체^{(email provider)} 를 선택한 다음 두 번째 텍스트 상자 에서 새 첨부 파일 을 선택한 다음 ^{(New Attachment)}계속^(Continue) 을 선택 합니다.

• 드롭다운 상자에서 이메일 계정^{(email account)} 을 선택 하거나 메시지가 표시되면 로그인하여 연결합니다. 계속^(Continue) 을 누릅니다 .
• 이메일에 선택한 레이블이 지정된 경우에만 레이블을 선택하여 첨부 파일을 저장하거나 받은 편지함 및 모든 레이블^{(Inbox and All Labels)} 을 선택하여 레이블 지정 방식에 관계없이 모든 첨부 파일^{(attachment regardless)} 을 저장 합니다. 
• 또한 이 화면을 사용하여 이메일이 특정 검색과 일치하는 경우에만 첨부 파일 저장을 강제 실행할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사람의 첨부 파일을 자동으로 저장하려면 from:[email protected] 입력 합니다. 
• 완료되면 계속^(Continue) 을 누릅니다 .

• 선택적으로 테스트 및 검토^{(Test & Review)} 를 선택하여 루틴을 테스트 하거나 테스트 및 계속^{(Test & Continue)} 버튼으로 완료합니다.
• 첨부 파일이 있는 이메일을 찾은 후 수행할 작업을 선택하려면 수행...^{(Do this…)} 아래에서 더하기 기호 를 선택합니다.
• ^(Find)이메일 첨부 파일을 저장할 클라우드 서비스 를 ^{(cloud service)}찾아 선택합니다 . OneDrive , Dropbox , Google Drive 및 Box 와 같은 인기 있는 것들이 지원됩니다.
• 작업 이벤트^{(Choose Action Event)} 선택 에서 발생해야 할 작업을 선택합니다. 이 예에서는 Google 드라이브^{(Google Drive)} 를 사용 하므로 파일 업로드^{(Upload File)} 를 선택합니다 . 
• 계속^(Continue) 을 누릅니다 .

• ^(Sign)메시지가 표시 되면 클라우드 서비스 공급자 에 ^{(cloud service provider)}로그인 합니다 .
• 선택적으로 계정 내에서 첨부 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
• 파일^{(File )} 옵션에서 첨부^(Attachment) 를 선택합니다 . 선택적으로 나머지 필드를 채운 다음 계속^(Continue) 을 누릅니다 .

• 선택적으로 루틴을 테스트한 다음 Turn Zap On 을 눌러 활성화합니다.

Zapier 를 사용하여 이메일 첨부 파일을 자동으로 저장해도 원본 이메일에는 아무런 영향을 미치지 않습니다. 메시지는 읽은 것으로 표시되지 않으며 첨부 파일 및/또는 메시지가 삭제되지 않습니다.

기타 이메일 첨부 파일 저장 방법^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier와 Koofr^{(Zapier and Koofr)} 는 이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 서비스^{(storage service)} 에 자동으로 저장하는 가장 좋은 방법 이지만 일부 이메일 공급자 웹 사이트에 바로 내장되어 있는 자동이 아닌 다른 방법을  간과 해서는 안 됩니다.^{(t overlook)}

• 예를 들어 Gmail^(Gmail) 을 사용 하면 첨부 파일 위로 마우스를 가져간 다음 드라이브에 저장을^{(Save to Drive)} 선택 하여 즉시 Google 드라이브^{(Google Drive)} 로 전송할 수 있습니다 . 
• Outlook.com 에 있는 경우 첨부 파일에 표시 되는 클라우드 아이콘^{(cloud icon)} 을 선택하여 파일을 OneDrive 에 저장합니다 . 
• Yandex.Mail 사용자는 첨부 파일 을 열고 ^{(attachment and select)} Yandex.Disk에 저장을^{(save to Yandex.Disk)} 선택할 수 있습니다.

또 다른 방법은 cloudHQ를 포함합니다. 일단 설정한 후 작동하는 방식은 저장하려는 첨부 파일이 있는 이메일을 연 다음 버튼을 클릭하여 클라우드 스토리지 서비스^{(storage service)} 에서 저장할 위치를 선택하는 것입니다. 

몇 번의 클릭이 필요하지만 여전히 첨부 파일을 다운로드하고 파일 저장 사이트^{(file storage site)} 에 수동으로 업로드하는 것보다 낫습니다.

이 작업을 수행하기 위해 Chrome^(Chrome) 에 설치할 수 있는 세 가지 확장 프로그램 이 있습니다.

• Dropbox에 이메일 저장^{(Save Emails to Dropbox)}
• Google 드라이브에 이메일 저장^{(Save Emails to Google Drive)}
• OneDrive에 이메일 저장^{(Save Emails to OneDrive)}

Gmail 에서 이메일 첨부 파일을 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 저장 하는 경우 이 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다 .

• 첨부 파일이 있는 이메일을 엽니다.
• 상단 메뉴에서 다운로드 버튼^{(download button)} 을 선택합니다 .
• Google 드라이브에 저장을^{(Save to Google Drive)} 선택합니다 .

• 원하는 경우 폴더를 선택하되 드롭다운 메뉴에서 첨부 파일만 저장 을 선택해야 합니다.^{(Save only attachments)}
• 선택적으로 첨부 파일의 이름을 변경한 다음 저장^(Save) 을 누릅니다 .

• 보시다시피, cloudHQ는 원하는 경우 전체 메시지를 저장할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 설정 저장^{(Save settings )} 옵션을 변경하기 만^(Just) 하면 됩니다.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is а great way to back up all those images, documents, music, and whаtever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable stоrage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

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