Gmail 은 놀라운 인터페이스와 매우 유용하기 때문에 사용 가능한 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나입니다. 이메일로 무엇을 하기로 결정하든 Gmail 은 모든 것을 다룹니다. 구세주가 될 수 있는 이러한 기능 중 하나는 모든 이메일 계정을 하나의 받은 편지함으로 결합하는 것입니다. 따라서 이메일 계정이 여러 개이고 그 중 어느 계정도 제거할 수 없는 경우 이 문서가 적합합니다. Gmail 의 통합 받은편지함 기능하나의 받은 편지함에서 모든 계정의 모든 이메일에 액세스하고 응답할 수 있으므로 많은 번거로움과 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 받은 편지함을 하나만 확인해야 하기 때문에 이메일을 놓치지 않고 다른 편지함을 필터링하고 정리할 수도 있습니다. 그럼 어떻게 구성하는지 알아보겠습니다. 기본적으로 계정을 결합할 때 수행하려는 4가지 작업이 있으며 이에 대해 하나씩 설명하겠습니다.
- (Forward)모든 보조 이메일 계정에서 기본 계정으로 이메일을 전달 합니다.
- 기본 계정을 활성화하여 다른 보조 계정으로 이메일을 보냅니다.
- 모든 수신 이메일에 대한 레이블을 만드십시오.
- 필터를 만들어 받은편지함을 정리하세요.
모든 이메일 계정을 하나의 Gmail 받은 편지함으로 결합(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)
#1. 기본 계정(Primary Account) 으로 이메일 전달(Forward Emails)
이것은 계정을 하나의 받은 편지함으로 결합하는 첫 번째 단계입니다. 모든 계정에서 기본 계정 받은 편지함으로 이메일을 수신하려면 Gmail 자체를 사용하여 보조 이메일 계정에서 기본 이메일 계정으로 이메일을 전달해야 합니다. 이것을하기 위해,
1. 이메일을 전달할 보조 Gmail 계정(secondary Gmail accounts) 중 하나에 로그인 합니다.(Log in)
2. 창의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ' (gear icon)설정(Settings) '을 선택합니다.
3. ' Forwarding and POP/IMAP ' 탭으로 전환합니다.
4. 상단에 ' 전달(Forwarding) :' 섹션이 있습니다. ' 전달 주소 추가(Add a forwarding address) ' 버튼을 클릭합니다.
5. 팝업 에서 전달된 모든 이메일을 수신할 기본 이메일 주소를 입력하십시오 . ( Enter your primary email address)그런 다음 다음을 클릭합니다 .( Next.)
7. 확인 창에서 ' 진행(Proceed) '을 클릭한 다음 메시지가 표시되면 확인(OK) 을 클릭 합니다.
9. 확인 이메일이(A verification email will be sent) 기본 이메일 주소로 전송됩니다.
10. 이제 시크릿 탭에서 기본 이메일 주소로 로그인(login) 하여 보조 이메일에 다시 로그인하지 않아도 됩니다.
11. 인증 코드와 링크가 포함된 이메일을 찾을 수 있습니다.
12. 링크를 클릭하여(click on the link) 남겨둔 보조 계정에 제공된 코드(manually type the given code) 를 확인하거나 수동으로 입력할 수 있습니다. '확인' 을 (‘Confirm’)클릭(Click) 합니다 .
14. 이제 보조 이메일 계정이 이메일을 기본 계정으로 전달합니다.
15. 모든 보조 계정에 대해 이 작업을 수행합니다.
참고:(Note:) 보조 이메일 계정이 Gmail 계정이 아니고 이메일 전달을 지원하지 않는 경우에도 (Gmail)POP3 프로토콜(POP3 protocol) 을 지원하는 경우 이메일을 전달할 수 있습니다 . 이렇게 하려면 주어진 단계를 따르십시오.
1. 이메일을 전달할 보조 Gmail 계정( secondary Gmail accounts) 중 하나에 로그인 합니다.(Log in)
2. 창의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ' (gear icon)설정(Settings) '을 선택합니다.
3. ' 계정 및 가져오기(Accounts and imports) ' 탭으로 전환합니다. 그런 다음 ' 메일 계정 추가(Add a mail account) '를 클릭하십시오 .
5. 보조 이메일 주소(Enter your secondary email address) 를 입력하고 ' 다음'(Next’) 을 클릭합니다 .
6. POP 설정을 입력합니다(Enter the POP settings) . 그런 다음 ' 계정 추가(Add account) '를 클릭하십시오 .
8. 이메일을 즉시 받지 못할 수도 있지만 설정의 실험실(Labs) 섹션 에서 ' POP 계정 새로 고침(Refresh POP accounts) ' 기능을 활성화할 수 있습니다.
또한 읽기: (Also Read:) Windows 10 로그인 화면에서 이메일 주소 숨기기(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)
#2. Send Email As Secondary Account
이제 다른 모든 계정에서 이메일을 받으면 두 번째로 원하는 것은 각 이메일에 보낸 계정으로 응답할 수 있는 것입니다. 기본 Gmail 계정에서 다른 계정으로 이메일을 보낼 수 있도록 하려면
1. 기본 이메일 계정 에 (primary email account.)로그인(Login) 합니다 .
2. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ' (gear icon)설정(Settings) '을 선택합니다.
3. ' 계정 및 가져오기(Accounts and imports) ' 탭으로 전환합니다. 그런 다음 ' 다음 주소에서 메일 보내기(Send mail as) ' 섹션에서 ' 소유한 다른 이메일 주소 추가(Add another email address you own) '를 클릭하십시오 .
5. 새 창에 보조 이메일 주소 를 입력합니다. (secondary email address)필요한 경우 이름을 편집할 수도 있습니다. 그런 다음 ' 다음 단계(Next Step) '를 클릭합니다.
7. ' 확인 메일 보내기(Send verification) '를 클릭하여 확인 메일을 보조 이메일 주소로 보냅니다.
8. 이제 보조 이메일 계정 받은 편지함으로 전환하고 제공된 확인 링크(confirmation link) 를 클릭합니다 . 이전 창에서 전송 된 인증 코드 를 (verification code)수동으로 입력(manually type) 할 수도 있습니다. 그런 다음 ' 확인(Verify) '을 클릭합니다.
10. 보조 계정이 Gmail 계정이 아닌 경우 ( If your secondary account is not a Gmail account)SMTP(enter the SMTP detail) 세부 정보 도 입력해야 합니다 .
11. 이제 기본 계정 자체에서 다른 계정으로 이메일을 보낼 수 있습니다.
기본 계정에서 보조 계정으로 이메일을 보내려면,(To send emails as your secondary account from your primary account,)
A) 이메일을 보내는 동안 '보낸사람:' 필드에 대한 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
B) 이메일을 보낼 필수 보조 주소를 선택합니다.
참고:(Note:) 때로는 기본 계정보다 보조 계정 중 하나로 이메일을 더 자주 보내는 것을 관찰할 수 있습니다. 이러한 경우 해당 보조 주소를 기본 '다음 주소에서 메일 보내기(Send) ' 주소로 설정하여 매번 선택하지 않아도 됩니다. 기본값으로 설정하려면,
1. 기본 이메일 계정 에 (primary email account.)로그인(Login) 합니다 .
2. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ' ( gear icon)설정(Settings) '을 선택합니다.
3. '계정 및 가져오기'(‘Accounts and Import’) 탭으로 전환합니다. ' 다음 주소로 메일 보내기(Send mail as) ' 섹션에서 선택한 주소에 대해 ' 기본값으로 설정 '을 클릭합니다.(make default)
5. 이제 이메일을 작성할 때마다 이 주소가 기본 '보낸사람:' 주소로 선택됩니다.
또한 읽기: (Also Read:) Gmail에서 스팸 이메일을 자동으로 삭제하는 방법(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)
3. 레이블 만들기(3. Create Labels)
Gmail 받은편지함을 체계적 으로 유지하기 위해 받거나 보내는 모든 이메일에 자동으로 태그를 지정하거나 레이블을 지정할 수 있습니다 . 레이블은 컴퓨터에 폴더를 만드는 것과 유사하지만 단일 이메일에 여러 레이블을 적용할 수 있다는 점만 제외하면 됩니다. Gmail 에서 중첩 라벨을 만들 수도 있습니다 . 이러한 레이블은 직접 액세스할 수 있도록 왼쪽 패널에 나타납니다.
이제 기본 받은 편지함에 다른 계정의 모든 이메일이 있으면 이메일을 받은 주소를 파악하는 것이 매우 혼란스러울 수 있습니다. 이를 정렬하기 위해 Gmail 에는 '레이블'이 있으며, 이를 사용하여 어떤 이메일이 어떤 보조 계정에서 수신되었는지 즉시 식별할 수 있습니다. 레이블을 만들려면
1. 기본 Gmail 계정 에 (primary Gmail account.)로그인( Login) 합니다 .
2. 왼쪽 창 에서 ' (left pane)더 보기(More) ' 섹션 을 확장합니다 .
3. 목록에서 ' 새 레이블 만들기(Create new label) ' 를 클릭합니다. 원하는 레이블 이름을 입력하고 '만들기'를 클릭합니다.(‘Create’.)
5. 각 보조 이메일 주소에 대해 원하는 만큼 레이블을 추가 합니다.(Add)
또한 읽기: (Also Read:) Windows 10에서 계정에 로그인할 수 없음 오류 수정(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)
4. 필터 추가(4. Add Filters)
이제 모든 이메일이 기본 '받은 편지함'을 복잡하게 만드는 것을 방지하기 위해 필터를 추가할 수 있습니다. 보조 주소의 이메일을 필터링하고 레이블을 적용하면 보조 주소의 모든 이메일이 지정된 레이블로 수신됩니다. 필터를 추가하면 다음 작업에 도움이 됩니다.
- 혼란을 피하고 받은 편지함을 정리합니다.
- 중요한 이메일을 놓치는 것을 방지합니다.
- 원하는 연락처에 대한 응답 속도를 높입니다.
필터를 추가하려면(To add filters,)
1. 기본 Gmail 계정 에 (primary Gmail account.)로그인(Login) 합니다 .
2. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ( gear icon)'설정'(‘Settings’) 을 선택합니다.
3. '필터 및 차단된 주소'(‘Filters and Blocked addresses’) 탭으로 전환합니다. 그런 다음 '새 필터 만들기'를 클릭합니다.(‘Create a new filter’.)
5. '받는 사람' 필드에( ‘To’ field,) 이메일을 필터링할 보조 이메일 주소를 입력하고 '필터 만들기'를 클릭합니다.(‘Create filter’.)
6. 다음 화면에서 이 필터 조건과 일치하는 이메일로 수행하려는 작업에 따라 선택할 수 있는 옵션 목록이 표시됩니다. '라벨 적용'( ‘Apply the label’) 확인란 을 선택한 다음 '라벨 선택'( ‘Choose label’) 을 클릭 하고 이전 단계에서 생성한 라벨을 선택합니다.
참고:(Note:) 원하는 경우 이 단계에서 새 레이블을 만들 수도 있습니다.
9. 받은 편지함에 이미 있는 일치하는 이메일을 필터링하려면 'X개의 일치하는 대화에도 필터 적용( ‘Also apply filter to X matching conversations) ' 확인란을 선택합니다. 원하는 경우 선택하지 않은 상태로 두고 '필터 만들기'를 클릭할 수 있습니다.( ‘Create filter’.)
참고:(Note:) 여기에서 X는 받은 편지함에서 일치하는 대화의 수입니다.
11. 보조 이메일 계정의 모든 이메일은 왼쪽 창의 설정된 레이블에서 사용할 수 있습니다.
필터를 만드는 또 다른 방법이 있습니다.(There is another way to create filters:)
1. 기본 받은 편지함을 엽니다.
2. 보조 계정의 이메일에 대한 확인란 을 선택합니다. ( checkbox)상단 의 점 3개 아이콘 을 ( three-dot icon)클릭(Click) 하고 목록에서 ' 이러한 메시지 필터링(Filter messages like these) '을 선택 합니다.
4. 필요한 경우 필드를 편집합니다. '필터 만들기'(‘Create filter’.) 를 클릭합니다 .
6. 옵션 목록에서 조건과 일치하는 이메일로 수행할 작업을 선택합니다. '필터 만들기' 를 다시 ( ‘Create filter’)클릭(Click) 합니다 .
Gmail의 다중 받은편지함 기능(Gmail’s Multiple Inbox Feature)
이것은 다른 창의 형태로 단일 Gmail 계정에서 다른 계정 받은 편지함을 볼 수 있게 해주는 Gmail 의 또 다른 기능입니다. (Gmail)그러나 이 기능을 사용 하려면 소셜(Social) , 프로모션(Promotions) , 업데이트 등과 같은 탭을 사용하는 (Updates)Gmail 의 기본 탭이 있는 받은편지함 기능 을 비활성화해야 합니다 . 이를 위해,
1. 기본 이메일 계정 에 ( primary email account.)로그인( Login) 합니다 .
2. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 (gear icon)'받은편지함 구성'(‘Configure inbox’) 을 선택 합니다.
3. 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums) 확인란 의 선택을 취소하고 '저장'을 클릭합니다.(click on ‘Save’.)
이제 여러 받은편지함을 활성화하려면(Now, to enable multiple inbox,)
1. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 목록에서 ( gear icon)'설정'( ‘Settings’) 을 선택합니다.
2. '받은 편지함'(‘Inbox’) 탭을 클릭한 다음 '받은 편지함 유형'(‘Inbox type’) 섹션 에서 " 여러 받은 편지함"(Multiple Inboxes”) 옵션을 선택하십시오. 여러 받은 편지함 섹션 에 (Multiple Inbox Section)Gmail ID 또는 검색 관련 쿼리 및 섹션 이름(Gmail Id’s or your search related query and section name) 을 입력 한 다음 "변경 사항 저장" 을 ( “Save changes”.)클릭(Click) 합니다 .
3. 이제 검색 쿼리를 만들어 각 받은 편지함을 구성해야 합니다. 검색어(Search) 에서 필터를 사용하여 받은 편지함을 정의합니다. 예를 들어:
- 기존 레이블에서 받은 편지함을 만들려면 레이블:레이블 이름을 입력합니다.(label:name of the label.)
- 보낸 사람을 기반으로 받은 편지함을 만들려면 from:person의 이메일 주소( from:person’s email address) 를 입력하세요 . from:사람의 주소 또는 다른 주소를 입력하여 여러 발신자를 추가 합니다.(Add)
- 다른 계정 중 하나로 보낸 이메일의 받은 편지함을 만들려면 to:[email protected]을 입력하세요.
참고: 받은편지함을 만들어 다른 계정의 메일을 표시하려면 먼저 다른 주소나 별칭에서 메일을 보내도록 Gmail 을 설정해야 합니다 .
출처: 구글(Google)
4. 패널(Panel) 제목에서 각 받은 편지함의 이름을 입력합니다.
5. 여러 받은 편지함이 설정됩니다.
또한 읽기: (Also Read:) Gmail 비밀번호 재설정 또는 복구(Reset or Recover Your Gmail Password)
위의 방법을 사용하면 이메일 계정을 하나의 Gmail 받은편지함으로(combine email accounts into one Gmail Inbox) 쉽게 결합할 수 있습니다 . 그러나 이 튜토리얼과 관련하여 여전히 질문이 있는 경우 댓글 섹션에서 자유롭게 질문하십시오.
Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
Gmail is оne of the most popular email services available because of its amazing interface and extremely useful. No matter what you decide to do with your еmails, Gmail has it all covеred. One of thеse featυres that can be your savior is combining all your email accounts intо one inbox. So if you have multiple email acсountѕ and уou can’t get rid of any of them, this article is for you. This unified іnbox featurе of Gmail wіll let you access and rеspond to all your emails from all yоur accounts from a ѕinglе inbox, hence saving you from a lot of hassle and time. Moreover, you will not mіss any of your emails as you have to check only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes and keep them organized too. So let’s seе how to configure this. Basically, there are foυr things that уou want to do when you combine your accounts, which we will talk about one by one:
- Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
- Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
- Make a label for all incoming emails.
- Organize your inbox by creating a filter.
Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox
#1. Forward Emails to Primary Account
This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,
1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.
3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.
4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.
5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.
7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.
9. A verification email will be sent to your primary email address.
10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.
11. You will find an email containing the verification code and link.
12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.
14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.
15. Do this for all your secondary accounts.
Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:
1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.
3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.
5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.
6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.
8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.
Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen
#2. Send Email As Secondary Account
Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,
1. Login to your primary email account.
2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.
3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.
5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.
7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.
8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.
10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.
11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.
To send emails as your secondary account from your primary account,
A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.
B) Select the required secondary address that you want to send the email as.
Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,
1. Login to your primary email account.
2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.
3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.
5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.
Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail
3. Create Labels
Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.
Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,
1. Login to your primary Gmail account.
2. In the left pane, expand the ‘More’ section.
3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.
5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.
Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10
4. Add Filters
Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:
- Avoiding confusion and organizing your inbox.
- Preventing from missing out the important emails.
- Increase the speed of response to the desired contacts.
To add filters,
1. Login to your primary Gmail account.
2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.
3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.
5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.
6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.
Note: You can also create a new label at this step if you want.
9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.
Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.
11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.
There is another way to create filters:
1. Open your primary inbox.
2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.
4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.
6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.
Gmail’s Multiple Inbox Feature
This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,
1. Login to your primary email account.
2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.
3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.
Now, to enable multiple inbox,
1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.
2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.
3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:
- To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
- To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
- To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].
Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.
Source: Google
4. Under Panel title, enter a name for each inbox.
5. Your multiple inboxes will be set up.
Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password
Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.