작거나 큰 팀이 있고 모든 사람을 한 지붕 아래에 모아 모든 사람과 의사 소통할 수 있도록 하려는 경우 Slack 이 완벽한 옵션인 것 같습니다. Slack 이 인기 있는 이유는 여러 가지가 있으며 여기에 그 중 하나가 있습니다. Slack에서 자동 응답을 설정하고 사용할^{(set up and use auto-reply on Slack)} 수 있습니다 . Slack 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. 따라서^(Hence) 이 튜토리얼을 사용하여 그룹을 만들고 Slack 에서 자동 응답을 설정할 수 있습니다 .

Slack에서 자동 응답 설정 및 사용

시작하려면 Slack^(Slack) 에서 그룹을 엽니다 . 그런 다음^(Next) 그룹 이름을 클릭하고 Slack 사용자 지정^{(Customize Slack)} 을 선택 합니다.

작업 공간 사용자 정의^{(Customize Your Workspace )} 페이지 가 열립니다 . 기본적으로 이모티콘^(Emoji) 탭이 열립니다. Slackbot 탭 으로 전환해야 합니다 .

여기에서 키워드 기반 자동 응답을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 누군가가 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"라고 말하면 특정 문자를 보낼 수 있습니다. 마찬가지로 원하는 만큼 키워드를 사용할 수 있습니다. Slack 에서 키워드 기반 자동 응답을 설정하는 데 상한선은 없습니다 .

설정하려면 When 누군가가 말할 때^{(When someone says )} 탭에 표시될 텍스트를 입력하세요. 그런 다음 Slackbot 응답^{(Slackbot responds)} 탭 에 원하는 응답을 입력합니다 .

그게 다야! 이 간단한 트릭이 도움이 되기를 바랍니다.

• 장점:^{(Advantage: )} 이 기능을 사용하면 누군가가 특정 단어를 말할 때마다 자동 응답을 보낼 수 있다는 장점이 있습니다.
• 단점:^{(Disadvantage: )} 키워드를 설정해야 하는 단점이 있습니다. 다른 필터는 없습니다. 즉, 누군가가 "누군가가 말할 때"상자에 설정되지 않은 다른 것을 말하면 Slackbot ^(Slackbot)은^(Being) 아무 것도 보내지 않습니다.

^(Restrict)다른 사람이 Slack^(Slack) 에서 자동 응답을 변경하지 못하도록 제한

기본적으로 Slack 에서는 모든 그룹 구성원이 기존 자동 응답을 편집할 수 있습니다. 그러나 다른 사람을 위해 차단하려면 다음을 수행해야 합니다.

브라우저에서 Slack 의 ^(Slack)설정^(Settings) 및 권한 페이지를 엽니다 . 기본적으로 설정 탭이 열리며 ^{(Settings )}권한^{(Permissions )} 탭 으로 전환해야 합니다 . 따라서 아래로 스크롤하여 Slackbot Responses 를 찾으십시오 . 확장하고 드롭다운 메뉴에서 Workspace Owner 및 Admins Only 를 선택합니다.^{(Workspace Owner and Admins Only)}

이렇게 하면 관리자를 제외한 다른 사람이 미리 설정된 응답을 수정할 수 없습니다.

이것이 당신을 위해 작동하기를 바랍니다.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyone under оne roof so that you can сommunicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

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