Slack 은 팀과 동료를 위한 훌륭한 협업 플랫폼으로, 문자 메시지를 보내고, 파일을 공유하고, 음성 통화를 시작할 수 있습니다. 그러나 Slack(Slack) 의 과소 평가된 기능 중 하나 는 다른 사람과 화면을 공유하는 기능입니다. 화면 공유는 프레젠테이션 및 회의에 유용하지만 먼저 장치를 구성해야 할 수도 있습니다.
웹 클라이언트 또는 데스크톱 앱 을 사용하여 (desktop app)Slack 에서 화면을 공유할 수 있지만 먼저 유료 Slack 요금제 로 업그레이드해야 합니다 . Slack 화면 공유 를 설정하고 사용하려는 경우 다음 을 수행해야 합니다.
Slack 화면 공유를 설정하는 방법(How to Set Up Slack Screen Sharing)
Slack 에서 화면 공유를 사용하기 전에 먼저 몇 가지 사항을 알고 있어야 합니다.
안타깝게도 특정 기능(예: 음성 통화 및 화면 공유)은 작업 공간이 유료 요금제인 경우 에만 Slack 에서 사용할 수 있습니다. (Slack)작업 영역 소유자 또는 관리자인 경우 사용자(또는 사용자)가 화면 공유를 할 수 있으려면 사용자당 또는 개별적으로 견적된 비용이 포함 된 Standard , Plus 또는 Enterprise 플랜으로 (Enterprise)업그레이드해야 합니다 .(need to upgrade)
화면 공유가 작동하기 위해 작동하는 카메라가 필요하지는 않지만 화면 공유는 음성 또는 영상 통화의 구성 요소이므로 청중에게 프레젠테이션하는 데 도움이 될 수 있습니다. 최소한 음성 통화를 설정하고 다른 참가자와 통신하려면 작동하는 마이크 가 필요합니다.(working microphone)
Slack 의 모든 화면 공유 기능 (예: 화면 그리기)을 사용하려면 데스크탑 앱을 설치(install the desktop app) 해야 할 수 있습니다 . 브라우저에서 Slack(Slack) 화면 공유 통화에 참여할 수 있지만 Mac 또는 Windows 용 데스크톱 앱만이 사용자를 위한 전체 기능 세트를 제공합니다.
Slack에서 화면을 공유하는 방법(How to Share Your Screen in Slack)
Slack 작업 공간 에서 화면을 공유하려면 새 화상 통화를 시작해야 합니다.
- 이렇게 하려면 Slack 앱을 열거나 브라우저에서 Slack 작업 공간을 엽니다. (Slack)다이렉트 메시지에서 오른쪽 패널 의 통화 버튼을 선택하여 통화를 시작합니다.(Call)
- 사용자 이름을 클릭한 다음 팝업에서 통화(Call) 버튼 을 선택하여 채널에서 새 통화를 시작할 수도 있습니다 . 통화 시작(Start Call) 버튼 을 선택하여 통화 시작을 확인(Confirm) 합니다.
- 새 통화가 설정되면 하단의 옵션에서 공유 화면 보기 버튼을 선택합니다. (Screen Your Share)PC에 두 대 이상의 모니터(more than one monitor) 가 연결되어 있는 경우 제공된 옵션에서 공유할 모니터를 선택해야 합니다. 이렇게 하면 한 화면에서 특정 앱을 공유하고 다른 화면은 비공개로 유지할 수 있습니다.
Slack 화면 공유가 활성화 되면 몇 가지 규칙이 적용됩니다. 한 지점에서 한 명의 사용자만 화면을 공유할 수 있으며 화면을 공유하는 사용자는 화면 공유 기간 동안 활성 사용자가 됩니다. 즉, 다른 카메라 피드가 눈에 띄게 표시되지 않습니다.
- 화면 공유를 중지하려면 화면 공유 중지(Stop screen sharing ) 버튼을 선택합니다. 이렇게 하면 화면 공유가 종료되고 통화가 표준 화상 통화로 돌아갑니다.
공유 Slack 화면 공유에서 그리기(Drawing on a Shared Slack Screen Share)
화면을 공유하면 다른 발신자에게 화면 정보를 표시할 수 있습니다. 그러나 보다 대화식으로 만들고 싶다면 귀하(및 다른 호출자)가 공유 화면에 직접 그림을 그릴 수 있습니다. 이를 통해 청중에게 특정 항목에 주석을 달거나 지적할 수 있습니다.
- Slack 화면 그리기는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 귀하(또는 다른 사람)가 화면에서 그리기를 시작하려면 제공된 옵션에서 그리기 (Draw) 아이콘 을 선택하십시오.(icon)
- 옵션이 활성화된 상태에서 마우스, 트랙패드, 터치스크린 또는 기타 적절한 인터페이스 장치를 사용하여 화면에 그립니다. 다른 참가자가 참여하지 못하게 하려면 함께 그리기 아이콘(Draw together icon) 을 선택합니다 . 아이콘이 흰색이면 다른 사용자가 공유 화면에 그릴 수 있습니다.
- 화면에 그리는 과정에서 펜의 색상을 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 Ctrl 키(CTRL key) (Windows의 경우) 또는 Command 키(key) ( Mac(Macs) 의 경우)를 선택합니다. 이렇게 하면 사용 가능한 각 색상이 순환됩니다.
Slack 화면 공유 문제 해결(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)
Slack의 화면 공유 도구가 작동하지 않으면 문제를 해결해야 합니다. 이 기능이 작동하지 않는 데에는 권한 누락부터 잘못 구성된 네트워크 포트에 이르기까지 여러 가지 이유가 있습니다.
Mac에서 권한 활성화(Enabling Permissions on Mac)
특히 Mac(Mac) 사용자는 macOS의 보안 설정이 화면 공유 시도를 선제적으로 차단한다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 시스템 환경설정(System Preferences) 메뉴 에서 화면을 녹화하려면 Slack 에 액세스 권한 을 부여해야 합니다.
- 시스템 환경설정(System Preferences) 을 열려면 Apple 메뉴(Apple menu ) > 시스템 환경( System Preferences) 설정 을 선택하십시오 .
- 시스템 환경설정(System Preferences) 메뉴에서 보안 및 개인 정보 보호(Security & Privacy ) > 개인 정보 보호( Privacy ) > 화면 녹화( Screen Recording) 를 선택 합니다. 오른쪽에서 Slack 확인란이 활성화되어 있는지 확인합니다. 이 설정을 변경할 수 없다면 메뉴 하단의 자물쇠 아이콘 을 선택하세요.(lock icon )
Slack 네트워크 포트 열기(Opening Slack Network Ports)
Slack 데스크탑 앱 이 제대로 작동하려면 화상 통화 및 화면 공유를 위해 특정 포트를 열어야 합니다. 특히, 나가는 트래픽에는 UDP 포트 22466이 필요합니다. 이것이 가능하지 않으면 Slack 은 대부분의 인터넷 연결 네트워크에서 사용할 수 있어야 하는 기본 HTTPS 포트인 (HTTPS)TCP 포트 443 으로 대체를 시도합니다 .
그러나 포트 443으로 기본 설정하면 문제가 발생할 수 있습니다. Slack 호출 의 품질이 낮거나 합리적인 해상도로 화면을 공유하는 데 문제가 있는 경우 포트 22466( UDP ) 및 443( TCP )을 열도록 (TCP)방화벽을 구성(configure your firewall) 해야 합니다 . Windows 사용자는 또한 Slack 이 인터넷에 액세스할 수 있도록 Windows 방화벽 을 구성해야 합니다.(Windows Firewall)
- 이렇게 하려면 시작(Start) 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 실행(Run) 옵션을 선택합니다.
- 실행(Run) 상자에 control firewall.cpl 을 입력 하고 확인 을 선택 합니다.(OK.)
- Windows 방화벽(Windows Firewall) 메뉴에서 Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall) 을 선택합니다 . 방화벽을 통해 Slack 에 액세스할 수 있도록 하려면 (Slack)Slack 앱 옆의 확인란을 선택해야 합니다 . 공용 또는 사설 네트워크에 있는 경우 해당 범주의 확인란도 활성화되어 있는지 확인하십시오. 먼저 설정 변경(Change Settings) 버튼 을 선택해야 할 수도 있습니다 .
대안 고려(Consider Alternatives)
Slack 화면 공유가 여전히 PC 또는 (Slack)Mac 에서 작동하지 않으면 대안 을 찾아야 할 수 있습니다. Mac 사용자를 위한 Facetime(Facetime for Mac users) 및 플랫폼 간 사용자를 위한 Zoom을(Zoom for cross-platform users) 비롯한 여러 화면 공유 도구가 있습니다 .
Google Duo와 같은 앱을 사용하여 Android를 실행하는 휴대기기에서(mobile devices running Android) 화면을 공유할 수도 있습니다 . 대부분의 주요 화상 회의 앱(major video conferencing apps) 은 화면 공유를 지원하지만 Slack 에서 연결 문제가 있는 경우 더 나은 인터넷 연결로 전환하는 것을 포함하여 이러한 문제를 먼저 해결해야 할 수 있습니다.
Slack 및 기타 플랫폼은 비디오 및 화면 공유 통화를 설정하는 데 다른 방법을 사용할 수 있지만 통화가 제대로 작동하려면 안정적이고 적절하게 구성된 네트워크 연결(열린 포트 포함)이 필요합니다.
Slack 시작하기(Getting Started on Slack)
활성 유료 요금제를 사용 하는 Slack 작업 공간 소유자인 경우 (Slack)Slack 이 제공 하는 모든 기능에 완전히 액세스할 수 있습니다. 그러나 무료 Slack(Slack) 사용자가 사용할 수 있는 기능은 여전히 많이 있습니다 . 예를 들어, 무료 Slack 작업 공간에서 생산성을 향상시키 려면 채널 에 Slack 봇을 추가하는 것을(adding a Slack bot) 생각할 수 있습니다.
이는 Slack을 두 번째 두뇌로 전환하는 데 도움이 되며 , 캘린더 통합(calendar integration) 및 메모 작성( 다른 트릭 및 팁(other tricks and tips) 과 함께 )을 사용하여 플랫폼을 최대한 활용할 수 있습니다. Slack 에 대한 대안을 찾고 있다면 Microsoft Teams 또는 Discord 를 대신 사용해 볼 수 있습니다.
How to Set up and Use Slack Screen Sharing
Slaсk is a great collaborative platform for teams and coworkers, allowing you to send text messаges, share filеs, and start voicе cаlls. One underrated featυre of Slack, however, is the ability to share your screen with others. Scrеen sharing is useful for presentation and meetings, but you may need to configure your device first.
You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.
How to Set Up Slack Screen Sharing
Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.
Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.
You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.
To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.
How to Share Your Screen in Slack
To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call.
- To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.
- You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.
- Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.
Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.
- To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.
Drawing on a Shared Slack Screen Share
Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience.
- Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.
- With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.
- You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.
Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues
If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.
Enabling Permissions on Mac
Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.
- To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.
- In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.
Opening Slack Network Ports
The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.
Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.
- To do this, right-click the Start menu and select the Run option.
- In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.
- In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.
Consider Alternatives
If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users.
You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.
While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.
Getting Started on Slack
If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.
These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.
