Slack 사용자 라면 Slack 이 동료와 의사 소통할 때 제공하는 놀라운 기능을 이미 알고 있을 것입니다. 그러나 다른 채팅 도구와 마찬가지로 이 도구도 작동해야 하며 이는 알림을 설정해야 함을 의미합니다. 메시지를 놓치지 않도록 데스크톱, 온라인 및 모바일 장치에서 Slack 알림 을 사용자 지정하는 방법을 보여줍니다 .

Slack 알림 사용자 정의

Slack은 컴퓨터 플랫폼, 온라인 및 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다. 다음은 여유 시간을 사용자 지정하는 단계입니다.

1. 알림 기본 설정을 엽니다.
2. 트리거를 선택합니다.
3. 스레드 알림을 활성화합니다.
4. 키워드를 설정합니다.
5. 알림 일정을 만듭니다.
6. 소리와 모양을 선택하십시오.
7. 유휴^(Idle) 시 알림을 받을 타이밍^(Timing) 을 선택 합니다.
8. 채널별 알림.

이제 위에서 설명한 이러한 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1] 알림 기본 설정 열기^(Open)

시작하려면 알림을 조정하려는 작업 공간에 로그인하고 알림 기본 설정을 엽니다. 각 작업 공간에 대해 다른 알림 설정을 사용할 수 있음을 기억하십시오 .^(Remember)

데스크톱^(Desktop) 및 온라인의 경우 오른쪽 상단에서 프로필 이미지 또는 아이콘을 클릭하고 기본 설정을 선택한 다음 왼쪽에서 알림을 선택합니다.

반면 모바일 앱^{(Mobile App)} 의 경우 작업 공간 하단의 설정으로 이동하여 알림^{(Notifications)} 을 선택 합니다.

2] 트리거 선택

모든 새 메시지에 대해 알림을 받거나, 다이렉트 메시지, 멘션 및 키워드에 대해서만 알림을 받거나 전혀 알림을 받지 않도록 선택할 수 있습니다. 에 대해 알림 또는 모바일 알림^(Notify) 에서 상단에서 선택합니다  .

모바일 장치와 데스크탑 또는 온라인에서 서로 다른 트리거를 사용하려는 경우 이것이 옵션입니다. 내 모바일 장치에 다른 설정 사용^{(Use different settings for my mobile devices)} 확인란을   선택한 다음 드롭다운 목록에서 모바일에서 사용하려는 트리거를 선택합니다.

읽기^(Read) : Slack 앱에서 다크 모드를 활성화하는 방법^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] 스레드 알림 활성화

특정 대화 스레드를 팔로우하는 경우 원하는 경우 내가 팔로우하는 스레드에 대한 답장에^{(Notify me about replies to threads I’m following)} 대해 알림 확인란을 선택할 수 있습니다   . 모바일 장치에서 스레드 알림^{(Thread Notifications)} 에 대한 토글을 켭니다  .

4] 키워드 설정

관심 있는 특정 주제가 있는 경우 키워드가 편리합니다. 키워드를 추가하여 채널에서 사용되는 경우 알림을 받을 수 있습니다. 이 키워드는 해당 작업 공간과도 동기화됩니다. 따라서 데스크톱 앱에서 하나 이상을 입력할 수 있으며 모바일 앱의 키워드 섹션에서 볼 수 있습니다.

참고^(Note) : 브라우저에서 Slack 을 사용하는 경우 다른 곳에 추가한 키워드를 보려면 새로 고침해야 할 수 있습니다.

알림 설정 의 내 키워드^{(My Keywords)} 섹션을 사용  하여 단어나 구를 입력하십시오. 아래 이미지와 같이 쉼표를 사용 하여 각각을 구분합니다.^(Use)

5] 알림 일정 만들기

우리 대부분은 하루 24시간, 일주일 내내 일하지 않기 때문에 Slack 을 사용하면 알림 일정을 만들 수 있습니다. 그것을 사용하면 설정한 날짜와 시간 내에만 알림을 받게 됩니다. 이것은 밤이나 주말과 같이 일하지 않을 때 알림을 중지하는 데 유용합니다.

알림 일정^{(Notification Schedule)}  영역에서 알림  에 대해 매일^(Every) , 평일^(Weekdays) 또는 사용자 지정^(Custom) 요일 중에서 선택 합니다. 그런 다음 시작^{( start)} 및 종료^(end) 시간을 선택합니다.

 

작업 공간에 로그인하면 메시지가 계속 표시되며 일정 외에는 알림을 받지 못합니다.

읽기: ^(Read:) 소규모 팀 채팅을 관리하기 위한 Slack 팁 및 요령^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] 소리와 모양 선택

둘 이상의 작업 공간에 속한 경우 각각에 대해 다른 사운드를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다. 따라서 알림 ^{(Notification S)}소리 및 모양^{(ound & Appearance)} 드롭다운 상자를 사용하여 하나를 선택하십시오. 데스크톱 앱이나 온라인에서 Slack^(Slack) 의 모든 소리 를 음소거^(Mute) 하도록 선택할 수도 있습니다. 원하는 경우 해당 확인란을 선택합니다.

확인란을 선택하거나 토글을 켜서 알림에 메시지 미리보기를 포함할 수 있습니다. 이는 알림이 중요한지 또는 나중에 기다릴 수 있는지 여부를 확인하는 데에도 좋습니다.

Slack 데스크탑 앱 에는 새로운 활동에 대한 배지 아이콘을 표시 하고 알림을 수신할 때 Slack 아이콘 을 바운스하는 옵션도 있습니다 . 해당 작업을 사용하려면 둘 중 하나 또는 둘 다를 선택하십시오.

7] 유휴 상태^(Idle) 일 때 알림을 받을 타이밍 선택^{(Select Timing)}

Slack 알림의 또 다른 편리한 기능은 활동을 기반으로 합니다. 따라서 데스크톱에서 유휴 상태인 경우 대신 모바일 장치로 알림을 보낼 수 있습니다.

데스크톱^(Desktop) 및 온라인의 경우 데스크톱에서 활동하지 않을 때^{(When I’m not active on desktop)} 드롭다운 목록에서 선택합니다  .

멘션 및 다이렉트 메시지에 대한 이메일 알림을 보내도록 확인란을 선택할 수도 있습니다. 해당 Slack 작업 공간에 사용하는 주소로 이메일을 통해 알려드립니다. 장기간 Slack 을 사용하지 않을 계획이라면 좋은 백업 입니다.

반면, 또는 모바일 앱 은 아래와 같이 ^{(Mobile App)}모바일에서 알림^{(Notify Me on Mobile)} 설정 에서 옵션을 선택합니다  .

8] 채널별 알림

전체 작업 공간 알림 기본 설정 외에 특정 채널에 대해 설정할 수 있습니다. 이는 게시된 모든 메시지에 대한 알림을 받고 싶지 않을 수 있는 활동이 많은 Slack 채널 에 유용합니다  .

이러한 알림은 해당 채널에만 적용됩니다. 따라서 나머지 채널에 대한 모든 새 메시지(선택한 작업 공간 트리거인 경우)를 계속 볼 수 있습니다.

데스크톱 및 온라인  의 경우 채널 오른쪽 상단에 있는 정보^(Info) 아이콘(소문자 i )을 클릭합니다. ⁽ⁱ⁾자세히^(More)  를 선택한 다음  알림 변경^{(Change Notifications)} 을 선택  합니다.

모든^(Every) 새 메시지, Just @ 멘션만 또는 없음^(Nothing) 중에서 선택 합니다. 선택적으로 모바일 장치에서 다른 설정을 사용하려면 확인란을 선택합니다.

마지막으로 오른쪽 상단 모서리에 있는 X 를 클릭하여 창을 닫습니다.^(X)

위에서 사용한 알림^{(Notifications)} 기본 설정 섹션 에서 이러한 설정을 빠르게 검토하거나 편집할 수 있습니다 . 아래로 스크롤 하면 채널별 ^(Scroll)알림^{(Notifications)} 이 모두 표시 됩니다.

Mobil 앱  의 경우 채널 오른쪽 상단에 있는 정보 아이콘을 탭합니다. ^(Info)알림을 ^{(Notifications, )}클릭^(Click)  한 다음 위와 동일한 옵션에서 트리거를 선택합니다. X 를 눌러   창을 닫습니다.

모바일 앱에서 이러한 알림을 보려면 위에서 사용한 알림^{(Notification)} 설정  으로 이동하여 채널별 알림^{(Channel-Specific Notifications)} 을 탭 합니다.

Slack 알림 유연성^{(Slack Notification Flexibility)} 활용

Slack 알림 에 사용할 수 있는 설정이 얼마나 많은지 살펴보고 몇 분 정도 시간을 내어 원하는 대로 사용자 지정할 가치가 있습니다. Slack에서 자동 회신을 설정하고 사용^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} 하여 사용자가 예약한 대로 회신을 보내는 방법 에 대한 유익한 기사를 작성했습니다 .

주변 사람들도 자신의 Slack 알림을 사용자 지정하여 혜택을 받을 수 있다고 생각되면 이 유용한 방법을 공유하세요.

How to configure and customize Slack Notifications

If yoυ are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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