직장에서는 아마도 매일 백만 가지 작업을 처리할 것입니다. 그것들을 모두 머리에 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 기억하고 작업을 관리하는 데 도움이 되는 생산성 앱 이 많이 있습니다.(productivity apps)
추가 소프트웨어를 찾고 설치하고 싶지 않습니까? 문제가 아니다. Slack 에는 다양한 생산성 기능이 있습니다. 다음은 올해 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있는 최고의 Slack 팁과 트릭입니다.(Slack)
생산성 향상을 위한 최고의 Slack 팁 및 요령(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)
Slack 은 항상 생산성을 강조해 왔습니다. 여기에서 최근에 Slack 에 추가된 최신 기능 과 사용자가 알지 못하는 숨겨진 이전 기능을 찾을 수 있습니다.
1. Slack 채널 구성(Organize Your Slack Channels)
모든 사람이 Slack(Slack) 에서 채널을 만들 수 있으므로 사용하지 않는 채팅과 채널로 작업 공간이 복잡해질 수 있습니다. 문제는 필요한 링크나 첨부 파일이 공유된 채널의 이름을 기억하지 못하는 경우와 같이 복잡한 모든 것들 중에서 중요한 것을 찾아야 할 때 얼마나 많은 시간을 소비할 것인가입니다. .
Slack 채널을 깔끔하게 정리 하는 좋은 방법 은 채널을 정리하는 것입니다. 모든 채널을 세 가지 주요 카테고리로 나눌 수 있습니다.
- 별표 표시된 채널(Starred Channels) : Slack 작업 공간에서 중요한 채널에 별표를 표시합니다. 활성 프로젝트에 대해 논의하는 채널이나 중요한 정보 및 링크를 얻기 위해 항상 방문하는 채널과 같이 가장 많이 사용하는 채널이어야 합니다.
- 일반 채널:(Regular Channels:) 때때로 여는 모든 중요하지 않은 채널이 될 수 있습니다.
- 음소거 채널:(Muted Channels:) 너무 많은 소음(예: 알림)을 생성하지만 충분히 자주 사용하지 않는 채널이 있습니까 ? (Are)정기적으로 확인하지 않는 채널을 찾아 Slack 에서 음소거하세요 .
채널을 음소거하려면 Slack 에서 연 다음 대화 헤더에서 채널 이름을 선택합니다. 알림 메뉴를 열고 채널 음소거(Mute channel) 를 선택합니다 .
음소거된 모든 채널은 채널 목록 하단에 회색으로 표시됩니다.
2. Slack에서 미리 알림 설정하기(Set Up Reminders in Slack)
Slack을 사용 하여 자신이나 동료를 위한 스마트 알림을 설정하여(set up smart reminders) 프로젝트 마감일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
미리 알림을 설정하려면 Slack(Slack) 에서 메시지 창을 열고 /remind me 를 입력한 다음 알림의 텍스트와 시간을 입력합니다. 예를 들어 /remind me to send an email at 2pm .
동료를 위한 알림을 만들 수도 있습니다. 그렇게 하려면 Slack 에서 메시지 창을 열고 /remind @someone 다음에 미리 알림의 텍스트와 시간을 입력합니다. 예를 들어 /remind @Anya to send an email at 2 pm .
전체 채널에 대한 알림을 생성하려면 Slack(Slack) 에서 이 채널을 열고 메시지 창에 /remind #nameofchannel 다음에 알림 텍스트와 시간을 입력하세요. 예를 들어 /remind #general to send an email at 2 pm .
3. 읽지 않은 모든 메시지 탐색(Browse All of Your Unread Messages)
읽지 않은 모든 메시지에 빠르게 액세스하려면 Slack 의 (Slack)모든(All Unreads) 읽지 않은 메시지 기능을 사용할 수 있습니다 .
설정하려면 Slack 을 열고 왼쪽 사이드바 메뉴에서 더보기(More) 를 선택 하세요. 그런 다음 읽지 않은 모든 항목(All Unreads) 을 선택 합니다. 또는 키보드 단축키 Ctrl + Shift + A (Windows의 경우) 또는 Cmd + Shift + A 를 사용하여 읽지 않은 메시지를 모두 볼 수 있습니다.
4. 자동 Slackbot 응답 설정(Set Up Automatic Slackbot Responses)
Slack 에서 동일한 질문에 반복해서 답하거나 묻는 경우가 종종 있다면 자동 Slackbot 응답 을 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다 .
Slackbot은 메시지 또는 채널에서 트리거 단어 또는 구문의 사용을 나타낼 때 자동 응답을 제공할 수 있는 내장 봇 입니다.(built-in bot)
사용자 정의 Slackbot(Slackbot) 응답 을 설정하려면 화면의 왼쪽 상단 모서리에서 작업 공간의 이름을 선택하고 관리(Administration) > 사용자 정의(Customize) 경로를 따르십시오 .
작업 공간 사용자 지정(Customize Your Workspace) 창의 Slackbot 탭에서 + Add New Response 를 선택 합니다.
왼쪽의 When someone say s 상자에 트리거 단어 또는 구문을 입력 하고 Slackbot 응답(Slackbot responds) 상자에 응답을 입력합니다. 응답은 링크, 이미지 또는 이모티콘뿐만 아니라 일반 텍스트일 수 있습니다.
5. Slack에서 알림 사용자 지정(Customize Your Notifications in Slack)
Slack 알림은 너무 많이 받는 경우 유용할 수도 있고 해로울 수도 있습니다. 다행히도 Slack 에서 수신할 알림 과 수신 시기를 사용자 지정할 수 있습니다.
알림을 제어하려면 Slack(Slack) 에서 프로필 사진을 선택 하고 환경 설정(Preferences) > 알림(Notifications) 경로를 따르세요 . 여기에서 수신할 알림을 선택할 수 있습니다.
(Select)모든 새 메시지(All new messages) , 쪽지, 멘션 및 키워드(Direct messages, mentions, and keywords) 에 대한 알림을 받을지 또는 전혀 받지 않을지 (Nothing)선택 합니다 .
누군가가 Slack(Slack) 에서 특정 단어나 구문을 언급할 때 알림을 받을 수도 있습니다 . 이 옵션을 활성화 하려면 내 키워드(My Keyword) 상자에 해당 단어를 입력하십시오 .(Enter)
같은 페이지에서 적절한 경우에만 알림을 받도록 자신의 알림 일정(Notification schedule) 을 설정할 수 있습니다 .
6. Slack Connect를 사용하여 회사 외부 사람 초대하기(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)
Slack Connect 는 회사 외부의 사람들을 (Slack Connect)Slack 채널 에 가입하도록 초대하기 위해 Slack 에서 제공 하는 서비스입니다 . 이 방법을 사용하면 통신을 비공개로 안전하게 유지하는 것에 대해 걱정할 필요가 없으며( Slack 이 처리합니다) 통신을 계속하기 위해 한 메신저에서 다른 메신저로 왔다갔다 전환할 수 있습니다.
회사 외부의 누군가와 다이렉트 메시지를 교환하고 싶다면 무료 Slack 요금제에서도 그렇게 할 수 있습니다. Slack Connect DM 초대장 을 보내려면 새 메시지를 시작하고 받는 사람 :(To:) 필드에 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
그러면 상대방이 14일 이내에 초대를 수락할 수 있습니다.
당신과 초대하고 싶은 사람이 둘 다 유료 Slack 요금제 중 하나를 사용하고 있다면 공유 채널을 만들어 (Slack)Slack 에서 보다 효율적으로 소통할 수도 있습니다 . 또한 외부 사람들을 초대하여 기존 채널에 가입할 수도 있습니다(#general 제외).
Slack 채널 중 하나에 누군가를 초대하려면 채널 이름을 선택하고 설정(Settings) > Slack 연결(Slack Connect) > 다른 회사와(Work With Another Company) 협력 경로를 따르세요 . 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 완료(Done) 를 선택하여 확인합니다.
7. 텍스트 서식을 사용하여 Slack에서의 커뮤니케이션 향상(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)
텍스트 서식을 사용하면 요점을 쉽게 이해하고 Slack 에서 의사 소통을 명확하게 할 수 있습니다 . 메시지 상자의 서식 도구 모음을 사용하거나 각 형식에 대한 특수 기호를 사용하여 Slack 에서 메시지의 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다 .
Slack 에서 텍스트 서식을 사용 하여 텍스트를 굵게(Bold) , 기울임꼴 로 만들고 ( Italic)취소선(Strikethrough) , 인용 부호(Blockquotes) , 글머리 기호(Bulleted) 및 순서가 지정된 목록(Ordered Lists) 을 사용하고 메시지에 링크와 코드 줄을 추가할 수 있습니다.
8. Slack 단축키 사용(Use Slack Shortcuts)
키보드 단축키(Keyboard shortcuts) 를 사용하면 작업을 더 빨리 완료할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Ctrl + / (Windows의 경우) 또는 Cmd + / (Mac의 경우) 를 눌러 모든 Slack 단축키 목록을 찾을 수 있습니다 .
9. 수신 이메일 관리(유료 Slack 요금제만 해당)(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))
Slack에 이메일을 보내는(Sending emails to Slack) 것은 모든 업무 커뮤니케이션을 하나의 플랫폼에서 유지하는 데 도움이 되는 훌륭한 기능입니다. 그러나 일부 사용자는 별도로 유지하는 것을 선호합니다. 유료 Slack(Slack) 요금제 를 사용하는 작업 영역의 소유자 또는 관리자인 경우 이 기능을 완전히 제어할 수 있습니다. 작업 영역 구성원이 채널, DM 또는 Slackbot 에 이메일을 (DMs)보내고 (Slackbot)Slack 에 게시할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다 .
수신 이메일을 관리하려면 먼저 작업 공간을 선택하십시오. 그런 다음 설정 및 관리 로 이동하여 (Settings & administration)작업 공간 설정(Workspace settings) > 수신 이메일(Incoming Emails) > 확장(Expand) 경로를 따르십시오 . 여기에서 수신 이메일 을 (Disable incoming emails)활성화(Enable) 또는 비활성화 할 수 있습니다 .
10. 메시지 활동 보기(유료 Slack 요금제만 해당)(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))
Slack 작업 공간을 보다 효율적 으로 만들고 싶다면 메시지 활동을 보고 수집한 데이터를 사용할 수 있습니다. 유료 Slack(Slack) 요금제 중 하나를 사용하는 작업 공간의 소유자 또는 관리자가 사용할 수 있는 기능입니다 .
메시지 활동을 보려면 확인하려는 메시지를 찾아 옆에 있는 세 개의 점 아이콘(three dots icon) 을 선택 합니다. 그런 다음 메시지 활동 보기를(View message activity) 선택합니다 .
이러한 통계는 발표 및 내부 커뮤니케이션 캠페인의 영향을 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
11. Slack에서 정보를 검색하는 방법 배우기 (Learn to Search Slack for Information )
(Are)큰 작업 공간에 속해 있고 항상 Slack 에서 정보를 찾는 데 어려움을 겪고 (Slack)계십니까 ? 기본적으로 Slack 에서 검색 하면 모든 채널의 결과와 작업 공간의 모든 사용자가 보낸 메시지가 표시됩니다. 그러나 Slack 은 검색을 수행하는 몇 가지 더 효율적인 방법을 제공합니다.
더 나은 검색 결과를 얻으려면 검색에 다음을 사용하십시오.
- in: 특정 채널 내에서 검색해야 할 때 – 예. Test results in:#general .
- from: 단일 사용자의 메시지를 검색해야 할 때 – 예. Test results from:@person .
- has: 특정 키워드를 포함하는 메시지를 찾을 때 - 예. 있음: 테스트 결과(Has: test results) .
- 후:(after:) , 전:(before:) 또는 중:(during:) 특정 기간의 메시지 찾기 – 예. 동안: 오늘(During: today) .
12. 워크플로 빌더 사용 시작(Start Using the Workflow Builder)
마지막으로, Slack(Slack) 에서 사용할 수 있는 최고의 생산성 서비스 중 하나는 Workflow Builder(Workflow Builder) 입니다. Workflow Builder 는 일상적인 작업을 자동화하여 수동으로 완료하는 데 시간을 할애할 필요가 없도록 하는 도구 세트입니다. 신규 사용자를 위한 환영 메시지 루틴이든 문서 서명 요청이든 상관없이 워크플로가 얼마나 단순할지 아니면 복잡할지 결정합니다.
Workflow Builder 를 시작하려면 작업 공간을 선택하고 Tools > Workflow Builder 경로를 따르십시오 . 그런 다음 자동화할 루틴 유형을 선택하고 Slack 에서 첫 번째 워크플로 생성을 시작합니다 .
Slack 파워 유저 되기(Become a Slack Power User)
Slack은 종종 단순한 커뮤니케이션 플랫폼으로 간주됩니다. 그러나 강력한 생산성 앱이기도 합니다. 고급 사용자가 되려면 앱 사용 방법과 몇 가지 숨겨진 Slack 팁과 요령(hidden Slack tips and tricks) 만 알면 됩니다 .
Slack 이 생산성 향상에 도움이 됩니까? 가장 좋아하는 Slack 팁과 트릭은 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유 하십시오.(Share)
12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021
At wоrk, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you.
Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year.
Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive
Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about.
1. Organize Your Slack Channels
Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.
A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories:
- Starred Channels: Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
- Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
- Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack.
To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel.
All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.
2. Set Up Reminders in Slack
You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines.
To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm.
You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm.
To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm.
3. Browse All of Your Unread Messages
For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack.
To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.
4. Set Up Automatic Slackbot Responses
If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.
Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel.
To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize.
In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response.
Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis.
5. Customize Your Notifications in Slack
Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.
To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive.
Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all.
You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option.
On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate.
6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company
Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication.
If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite.
The other person will then have 14 days to accept your invitation.
If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general).
To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm.
7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack
Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.
Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages.
8. Use Slack Shortcuts
Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time.
You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac).
9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)
Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.
To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails.
10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)
If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans.
To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity.
These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns.
11. Learn to Search Slack for Information
Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.
Use the following in your searches for better search results:
- in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general.
- from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person.
- has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results.
- after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today.
12. Start Using the Workflow Builder
Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.
To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack.
Become a Slack Power User
Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.
Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below.
