기본 형식으로 파일을 저장하지 않으려면 Word , Excel 및 PowerPoint 에서 저장할 기본 파일 형식을 변경할^{(change the default file format for saves)} 수 있습니다 . 해당 앱이 파일을 저장하는 동안 동일한 작업을 수행할 수 있는 옵션을 제공하더라도 다른 형식을 선택할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 매번 파일을 저장하는 동안 수동으로 형식을 변경할 필요가 없도록 저장을 위한 기본 파일 확장자를 변경할 수 있습니다.

기본적으로 Microsoft Word 에서는 모든 파일을 .docx 형식으로 저장하고 Excel에서는 .xlsx 형식으로, PowerPoint 에서는 ^(PowerPoint).pptx 형식으로 파일을 저장 합니다. 그러나 이전 버전의 Excel^(Excel) 을 사용하는 사람에게 일부 Excel 스프레드시트 를 보내려고 한다고 가정해 보겠습니다 . 이 경우 파일 을 .xlsx 대신 .xls 형식으로 저장해야 합니다.^(.xls)

참고: ^{(Note: )}Excel 의 스크린샷이 포함되어 있습니다 . 그러나 Word 또는 PowerPoint 에서 변경 하려면 동일한 단계를 따라야 합니다. 파일 확장자 목록은 앱에 따라 다릅니다.

Office 에 ^(Office)저장^(Saves) 하기 위한 기본 파일 형식 을 변경하는 방법^{(File Format)}

Excel 저장을 위한 기본 파일 형식을 변경 하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 컴퓨터에서 Excel을 엽니다.
2. 상단 메뉴 표시줄에서 파일^(File) 옵션을 클릭합니다 .
3. 옵션^(Options) 버튼 을 클릭 합니다.
4. 저장^(Save) 탭 으로 전환합니다 .
5. 이 형식으로 파일 저장^{(Save files in this format)} 드롭다운 메뉴 를 확장 합니다.
6. 형식을 선택합니다.
7. 확인^(OK) 버튼을 클릭 합니다.

단계에 대해 자세히 알아보겠습니다.

시작하려면 컴퓨터에서 Excel 을 열어야 합니다. 스프레드시트를 이미 연 경우 상단 메뉴 모음에서 파일 옵션을 클릭합니다. ^{(File )}그런 다음 옵션^{(Options )} 버튼 을 클릭해야 합니다. 스프레드시트를 열지 않은 경우 컴퓨터에서 Excel 을 연 후 화면에서 바로 옵션 버튼을 찾을 수 있습니다.^{(Options )}

기본적으로 일반^(General) 탭으로 이동해야 합니다. 일반^{(General )} 탭에서 저장^{(Save )} 탭 으로 전환해야 합니다 .

여기 에서 이 형식으로 파일 저장^{(Save files in this format)} 이라는 드롭다운 목록을 찾을 수 있습니다 . 이 목록을 확장하고 요구 사항에 따라 파일 형식을 선택해야 합니다.

마지막으로 확인^{(OK )} 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그게 다야! 이제 파일이 미리 설정된 형식으로 자동으로 저장됩니다.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want tо save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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