Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} 또는 기타 Office 앱에서 사용자 지정 사전 을 추가하려면 다음을 수행해야 합니다. 추가 기능 없이 해당 앱에 사용자 정의 사전을 만들고 포함할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에서 항상 Office 앱에서 표시되는 일부 용어를 사용한다고 가정해 보겠습니다. 그렇다면 사전에 단어를 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 해당 앱은 해당 단어를 잘못 찾지 않습니다. 그러나 사전에 포함하고 싶은 단어가 50개 또는 100개라면 사용자 정의 사전을 만드는 것이 좋습니다. 이 자습서에는 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 앱 에서 사용자 지정 사전을 만들고 포함하려는 경우 따라야 하는 정확한 단계가 있습니다 .

참고로 이 문서에는 Outlook의 스크린샷이 포함되어 있습니다. 그러나 다른 앱에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

Word , Excel , Outlook 에서 사용자 정의 사전^{(Custom Dictionary)} 추가

Word , Excel 및 Outlook 에서 사용자 정의 사전을 추가 하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 컴퓨터에서 메모장을 엽니다.
2. 한 줄에 한 단어를 씁니다.
3. .dic 확장자 로 파일을 저장합니다 .
4. PC에서 Outlook을 엽니다.
5. File > Options 을 클릭합니다 .
6. 메일^(Mail) 탭 으로 이동합니다 .
7. Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries 클릭 합니다.
8. 언어를 선택하고 추가^(Add) 버튼을 클릭합니다.
9. .dic 파일을 선택합니다.
10. 확인^(OK) 버튼을 클릭 합니다.

더 자세히 알고 싶다면 계속 읽으십시오.

처음에는 사용자 정의 사전을 만들어야 합니다. 그렇게 하려면 컴퓨터에서 메모장^(Notepad) 이나 다른  텍스트 편집기^{(text editor)} 를 엽니다. 그런 다음 모든 단어를 한 줄에 하나씩 적습니다. File > Save As 을 클릭^(Click) 하고 저장할 위치를 선택합니다. 확장자가 .dic인 이름을 지정하고(예: mycustomdictionary.dic)  파일 형식 ^{(Save as type )} 드롭다운 목록  에서 모든 파일^{(All Files)}  을  선택한 다음 저장 ^(Save ) 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 PC에서  Outlook 을 열고 File > Options, 메일 ^(Mail ) 탭 으로 전환합니다  .

Word 또는 Excel 에서 사전을 가져오려면 Proofing  탭 을 방문해야 합니다  .

메일^(Mail)  탭에서  메시지  작성^{(Compose messages)}  섹션  에 보이는  맞춤법 및 자동 고침 버튼을 클릭합니다.^{(Spelling and Autocorrect)}

다음 창 에서 Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법을 수정할 때^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  섹션 에 표시된 대로 사용자 지정 사전^{(Custom Dictionaries)}  버튼을  클릭합니다.

그 후 모든 언어(예: 영어-인도^{(English-India)} , 영어-미국 ^{(English- United)} 등^(States) )를 표시합니다. 모든 언어^{(All Languages)}  레이블에서 CUSTOM.DIC를 선택하고 추가 버튼을  클릭  하는^(CUSTOM.DIC) 것이 좋습니다 ^(Add ) .

이제 앞에서 만든 .dic 파일을 선택합니다. 이제  확인 ^(OK ) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

사용자 정의 사전을 선택하는 동안 다음과 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

이 오류가 표시되면 다음을 수행하십시오.

먼저 여기에 언급된 대로 사용자 정의 사전을 작성하십시오. 그런 다음   PC의 모든 숨김 파일과 폴더를 표시 합니다. 그런 다음 다음 경로로 이동하십시오.

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

여기에 CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) 라는 파일이 표시됩니다  . 이 파일을 안전한 곳으로 옮깁니다. 그런 다음 UProof^(UProof) 폴더  에 사용자 정의 사전 파일을 붙여넣고 이름을 CUSTOM.DIC 로 바꿉니다 .

이제 위에서 언급한 것과 동일한 단계를 시도하여 사용자 정의 사전을 가져옵니다.

그게 다야! 도움이 되기를 바랍니다.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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