Microsoft는 새로운 목록 앱^{(Lists app)} 을 구축 했지만 이번에는 비즈니스 사용자를 위한 것이며 ^(Business)Microsoft 365 서비스 의 일부로 사용할 수 있습니다 . Microsoft 는 프로 소비자가 문제를 추적하고, 인벤토리를 관리하고, 이벤트 의제를 작성하고, 상태를 보고하고, FAQ^(FAQs) 를 관리할 수 있도록 지원할 계획입니다. 모든 사람이 사용할 수 있는 Microsoft ToDo 앱^{(Microsoft ToDo app)} 과 다릅니다 .

마이크로소프트 목록

이제 목록 앱이 누구를 위한 것인지 명확해 졌으므로 한 걸음 뒤로 물러나겠습니다. 그것은 새로운 것이 아니며 기존 제품의 일종의 진화입니다. 셰어포인트^(Sharepoint) 를 사용해 본 사람이라면 알 것이다. Teams 및 Outlook 과 같은 Microsoft 365 서비스 를 사용하는 모든 사람이 사용할 수 있다는 점을 제외하고 는 SharePoint 목록^{(SharePoint Lists)} 의 차세대   버전 입니다. Microsoft 는 이번 여름에 Microsoft 목록 을 출시할 계획 입니다.

Microsoft 목록의 기능

• 모든 사람을 동기화 상태로 유지하기 위한 사용자 지정 가능한 보기, 스마트 규칙 및 알림
• 웹 및 모바일 앱에서 사용할 수 있는 기성 템플릿
• 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수
• Microsoft 팀은 채널에 포함할 수도 있는 기본 통합을 받게 됩니다.^(Native)
• 팀^(Teams) 사용자는 선택 사항을 정의하고, 보기를 만들거나 공유 링크를 편집하고, 사용자 지정 보기 및 필터를 만들고, 규칙을 설정할 수 있습니다.
• Power Apps 가 있는 사용자 지정 목록 양식 및 Power Automate 가 있는 워크플로를 포함하여 Power Platform 과의 통합 .
• ^(Create)기존 목록에서 새 목록을 만들 거나 새 서식, 보기, 규칙과 함께 Excel 표 데이터를 가져와서 만듭니다.^(Excel)
• 개인 목록 만들기^(Create) 또는 회원과 공유할 수 있는 목록 만들기
• 작업을 즐겨찾기로 추가합니다.

사용자 정의 가능한 보기, 스마트 규칙 및 공유는 모든 사람을 동기화 상태로 유지합니다.

이제 목록에 대해 이야기했으므로 사용자 정의 기능은 소프트웨어의 핵심입니다. 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 사람과 공유할 때 ListList 가 명확한지 확인합니다.

기본 보기:^{(Default views: )} 목록, 그리드, 갤러리^(Gallery) 및 캘린더의 네 가지 유형을 제공합니다. 각각의 장점이 있습니다. 그리드^(Grid) 는 쉽게 편집할 정보를 나열하고 싶을 때 가장 좋습니다. 마찬가지로 갤러리^(Gallery) 는 이미지가 포함된 목록을 강조 표시하는 좋은 방법입니다. 카드는 구성할 수 있으며 정보 행을 표시합니다. 상태 변경에 따라 셀의 색상을 변경할 수 있는 조건부 서식을 추가할 수 있습니다.

규칙:^(Rules:) 이것이 List 를 유연하게 만들고 문장을 작성하는 것만큼 쉽습니다. 사람, 상태, 값 변경 등을 선택하여 알림을 보내거나 목록^(List) 에서 다른 항목을 업데이트할 수 있습니다 . 미리 알림 규칙을 설정할 수도 있습니다.

공유: ^(Sharing: ) 이것은 간단하지 않으며 다른 모든 것이 작동하는 것처럼 작동합니다. 완전한 제어 또는 읽기 전용을 제공할 수 있습니다. 만료 날짜 또는 암호 요구 사항을 사용하여 개별 팀과 공유할 수도 있습니다. 초대받은 사람은 전체 목록이나 개별 목록 항목에 댓글을 추가할 수 있습니다.

Microsoft Lists 를 요약한 것 입니다. 아직 출시되지 않았으므로 자세한 내용 은 Microsoft Lists 리소스 센터 를 확인하세요. ^{(resource center)}여기에는 다른 제품과 어떻게 작동하는지에 대한 비디오와 광범위한 정보가 포함되어 있습니다. 개발자는 List API 를 사용하고 사용자 지정 솔루션을 만들 수 있습니다.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft haѕ buіlt a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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