라이브러리에 변경 사항이 있을 때마다 사용자는 SharePoint의 버전 관리를^{(versioning in SharePoint)} 통해 항목을 쉽게 저장, 추적 및 복원할 수 있습니다 . 이 기능을 통해 사용자는 자신의 사이트에 게시된 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 따라서 라이브러리와 목록에 대해 SharePoint 2016 에서 버전 관리 를 별도로 구성하는 방법을 알아보겠습니다.^(Versioning)

라이브러리^(Library) 또는 목록 에 대해 SharePoint 에서 버전 관리^(Versioning) 사용

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

SharePoint 의 버전 관리^(Versioning) 유틸리티 는 항목 또는 파일의 이전 버전을 보거나 복원해야 할 때 경험할 수 있습니다. SharePoint 의 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 활성화하려면-

1. ^{(Access List Settings)}설정^(Settings) 그룹 의 목록 설정 또는 라이브러리^(Library) 에 액세스합니다.
2. 버전 설정 페이지로 이동
3. 문서 라이브러리^{(Document Library)} 의 버전 관리 구성
4. 목록에 대한 버전 관리 구성

비즈니스^(Business) 용 OneDrive 사이트에 버전 관리가 활성화되지 않은 기존 라이브러리가 있는 경우 언제든지 버전 관리를 활성화할 수 있습니다.

1] 액세스 목록 설정^{(Access List Settings)} 또는 라이브러리 설정^{(Library Settings)} 그룹

버전 관리를 활성화하려는 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다 .

라이브러리^(Library) 또는 목록^(List) 탭 을 선택합니다 .

' 설정^(Settings) ' 그룹에서 ' 라이브러리^(Library) ' 또는 ' 목록^(List) ' 옵션을 선택합니다.

2] 버전 설정 페이지로 이동

' 라이브러리 설정^{(Library Settings)} ' 창이 열리면 파란색으로 표시된 ' 버전 관리 설정 ' 링크를 클릭합니다.^{(Versioning settings)}

3] SharePoint 에서 문서^(Document) 라이브러리의 버전 관리 구성^{(Configure Versioning)}

[이미지 출처 – Office.com]

' 버전 설정^{(Version Settings)} ' 페이지로 이동하면 다음 제목 아래 나열된 적절한 옵션을 확인하여 버전 관리를 활성화합니다.

• ^(Require)제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요 합니다.
• 이 문서 라이브러리의 파일을 편집할 때마다 주 버전만 또는 주 및 부 버전으로 버전을 만드십시오.
• 유지할 버전 및 초안 수를 제한합니다.
• 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정합니다.
• 문서를 편집하기 전에 확인해야 합니다.

4] SharePoint 의 ^(SharePoint)목록^(List) 에 대한 버전 관리 구성^{(Configure Versioning)}

마찬가지로 SharePoint 의 ^(SharePoint)목록^(List) 에 대한 버전 관리를 활성화하려면 목록의 ' 버전 설정^{(Version Settings)} ' 페이지 에서 원하는 옵션을 확인하십시오 .

어느 시점에서 SharePoint^(SharePoint) 목록 또는 라이브러리 에서 버전 관리를 비활성화하고 싶은 경우

위에 나열된 단계를 반복하되 ' 버전 설정^{(Version Settings)} ' 페이지 에서 ' 버전 관리 없음 '을 선택하십시오. ^{(No versioning)}콘텐츠 승인 필요^(Require) 에 대해 아니오를 선택할 수도 있습니다 .

목록 관리 권한이 있는 사람은 누구나 라이브러리의 버전 관리를 켜거나 끌 수 있습니다. 캘린더, 문제 추적 목록 및 사용자 지정 목록을 포함한 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 대해 버전 관리 를 사용할 수 있습니다.^(Versioning)

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever therе iѕ a change in the library, a user can easily store, track, and restore itemѕ via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

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