사이트의 콘텐츠를 변경할 때마다 SharePoint 는 전자 메일 메시지나 문자 메시지를 통해 Outlook 계정에 대한 경고를 보냅니다. 이 기본 설정을 변경하려면 SharePoint 경고를 비활성화해 보십시오. 이 자습서에서는 사용자가 SharePoint 경고^{(SharePoint Alerts)} 를 보고, 관리하거나 삭제할 수 있는 방법을 설명합니다 .

Office 365 SharePoint 구독을 사용 하는 경우 기본적으로 경고가 활성화되어 있지만 SharePoint 에서 사이트를 관리할 수 있는 권한이 있는 경우 SharePoint 경고 를 보거나 관리하거나 삭제할 수 있습니다 . 방법은 다음과 같습니다.

SharePoint 경고 관리

SharePoint 경고^(Alerts) 가 표시 되는 동안 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 중요한 정보도 많이 제공됩니다. 이 게시물에서는 다음과 같은 측면을 살펴보겠습니다.

1. SharePoint 에서 SharePoint 경고^{(Cancel SharePoint Alerts)} 보기 및 취소
2. SharePoint Online에서 경고를 취소합니다.

1] SharePoint 에서 SharePoint 경고 ^{(Cancel SharePoint Alerts)}보기^(View) 및 취소

경고를 설정한 목록 또는 라이브러리에서 목록 또는 라이브러리 탭을 선택합니다.

' 알림^{(Alert Me)} ' 옵션을 선택합니다.

그런 다음 ' 내 알림 관리^{(Manage My Alerts)} '를 선택 합니다.

사이트의 ' 내 알림 '으로 이동하면^{(My Alerts)}

삭제할 알림을 찾습니다.

그런 다음 삭제하려는 경고에 대해 표시된 확인란을 선택합니다.

마지막으로 ' 선택한 알림 삭제^{(Delete Selected Alerts)} ' 버튼을 누르고 확인 메시지가 표시되면 확인을 선택합니다.

2] SharePoint Online 에서 경고 취소^(Cancel)

사이트의 페이지에서 경고를 보려면 목록 또는 라이브러리로 이동하기 위한 옵션 목록에서 '줄임표' 메뉴(점 3개로 표시)를 선택합니다.

그런 다음 표시된 옵션 목록에서 ' 내 알림 관리^{(Manage My Alerts’)} '를 선택 합니다.

' 선택한 경고 삭제'^{(Delete Selected Alerts’)} 옵션 을 선택하여 삭제할 경고를 선택합니다 .

' 확인'^(OK’) 버튼을 누르세요.

이후^(Hereafter) 에는 문서 라이브러리의 변경 사항을 추적하려는 경우에도 Outlook 에서 전자 메일을 받을 수 없습니다 .

다음 읽기^{(Read next)} : Turn On/Off sync for SharePoint Document Library 방법 .

How to manage SharePoint Alerts

Whenever you make changes to the contеnt on your site, SharePoint sends across an email message or any tеxt messagе as an alert to yoυr Outlook account. If yоu wоuld like to change thіs default setting, try disabling SharePoint alerts. This tutoriаl describes how a user can view, manage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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