Microsoft 365 는 (Microsoft 365)Google Workplace 와 어떻게 다른 가요? 어느 쪽(Which one) 이 더 나은지, 세상에서 가장 뜨거운 질문 중 하나에 답이 있습니다. 그리고 이 기사에서 우리는 그것을 찾을 것입니다. 둘 다 수십 가지 유사점을 가지고 있지만 특정 청중에게 어필할 수 있는 충분한 차이점이 있습니다.
마이크로소프트 365 vs 구글 워크플레이스
Microsoft 365 (이전 의 Office 365 )와 Google Workspace (이전 의 G Suite )는 모두 시장에서 최고의 생산성 소프트웨어 중 하나이며 둘 중 하나를 잘못 사용할 수 없습니다. 둘 다 Cloud Storage , Document Creation 등과 같은 필수 소프트웨어를 가지고 있어 직장 생활을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft 365 와 Google Workplace 의 유사점은 다음과 같습니다.
- 화상 회의
- 캘린더 관리
- 문서(Document) , 스프레드시트(SpreadSheet) 및 프레젠테이션(Presentation)
- 파일 관리
- 팀
- 클라우드 서비스
둘 다 동일한 작업을 수행하지만 둘 다 약간의 유사점과 다른 도구가 있기 때문에 경험이 다를 수 있습니다.
재미있는 사실(Fun Fact) : 둘 사이의 또 다른 유사점은 둘 다 이름이 변경되었다는 것입니다. Microsoft 365 는 이전에 Office 365 라고 했지만 Google Workplace 는 G Suite 라고 했습니다.
우리는 다음과 같은 근거로 이 두 가지를 비교할 것입니다.
- 문서 작성: Word 대 문서
- 스프레드시트: Excel과 스프레드시트
- 프레젠테이션: PowerPoint 대 슬라이드
- 비즈니스 이메일: Outlook과 Gmail
- 클라우드 스토리지: OneDrive 대 Google 드라이브(Google Drive)
- 가격
자세히 논의해 보겠습니다.
문서 작성: Word 대 문서
OG의 MS Word(OGs MS Word) 중 하나는 Google 문서도구(Google Docs) 에 대항 합니다. MS Word 는 오래되고 기능이 더 풍부하며 인용, 주석, 기본 제공 템플릿, 자동 수정 등과 같은 업계 최고의 도구를 통해 Microsoft 가 오랫동안 시장을 지배하는 데 도움이 되었습니다.
반면에 Google 문서도구 는 (Google Docs)MS Words 보다 젊고 가벼운 대안 입니다. 여러 사람이 문서에서 작업할 수 있는 공동 작업과 같은 새로운 기능이 있습니다. 대부분의 기능이 MS Word 와 유사하며 라이트 사용자에게 좋은 대안이 될 수 있습니다.
즉, MS Word는 분명히 더 강력한 소프트웨어이며(MS Word is clearly the more powerful software,) 전문가가 유용하다고 생각할 수 있는 더 많은 도구와 기능을 가지고 있습니다. 그러나 생산성이나 협업에 더 많은 가치를 줄 것인지 결정해야합니다. MS Word 가 이전에 초점을 맞추면 문서(Docs) 가 협업에 더 적합하기 때문입니다.
스프레드시트: Excel과 스프레드시트
기록을 관리하고 수학적 계산을 수행하는 앱은 거의 모든 유형의 비즈니스에 필수품입니다. 따라서 Microsoft 365 와 Google Workplace 는 각각 SpreadSheet 앱, Excel 및 Sheet 버전을 제공합니다 .
그러나 Microsoft 가 10년 전에 앱을 완성했고 계속해서 새로운 기능을 추가 했기 때문에 Excel 은 이 부서의 OG입니다 . 숫자를 가지고 놀아야 하는 예산 작성, 시트 표시 및 기타 많은 데이터 입력 활동을 위한 원스톱 상점입니다.
(Google)반면에 Google 은 제대로 작동하는 간단한 솔루션을 구축했습니다. Excel 과 같은 도구는 없지만 대부분의 사용자는 사용하지 않습니다. 그러나 우리는 Google(Google) 이 따라 잡고 있다는 것을 인정할 필요가 있습니다. 그들은 가까워지고 있지만 MS Excel 과 경쟁하려면 상당히 개선해야 합니다 .
즉, 여기에서 확실한 승자를 선택할 수 없습니다. Google 시트(Google Sheet) 에는 몇 가지 필수 기능이 없지만 동시에 일부 사람들에게 중요할 수 있는 공동작업에 더 적합합니다. MS Excel 은 일부 (MS Excel )Excel 독점 기능 외에 공동 작업을 제외한 모든 시트 작업을 수행합니다.(Sheet)
슬라이드쇼 프레젠테이션(Slideshow Presentation) : PowerPoint 대 슬라이드(Slides)
좋은 SlideShow 프레젠테이션(SlideShow Presentation) 소프트웨어 없이는 회사 사다리를 올라갈 수 없습니다 . 운이 좋게도 Google 과 Microsoft 는 각각 자체 버전인 Slides 와 PowerPoint 를 만들었고 둘 다 훌륭합니다.
Word 및 Excel 과 마찬가지로 Microsoft의 PowerPoint 는 오랫동안 시장을 지배해 왔습니다. 그들은 SlideShow Presentation(SlideShow Presentation) 을 만들기 위한 훌륭한 소프트웨어로 시작했고 계속 성장했습니다. 여기에는 애니메이션, 전환 및 수십 가지 도구가 있어 귀하와 귀하의 콘텐츠를 군중 속에서 돋보이게 만들 수 있습니다.
반면에 Google의 Slides 는 (Slides)Slideshow Presentation 을 만들기에 괜찮은 소프트웨어 입니다. 그들은 아마도 시장에서 최고의 공동 작업 도구를 가지고 있지만 다양성에 있어서는 MS PowerPoint 와 경쟁할 수 없습니다. (MS PowerPoint)적절한 도구가 없는 것이 아니라 Microsoft 가 경쟁에서 너무 앞서서 둘 다 어느 정도 비교할 수 없다는 사실입니다.
따라서 MS 파워포인트는 이 전투에서 확실한 승자(MS PowerPoint is a clear winner in the battle) 라고 말할 수 있습니다 . 즉, 슬라이드를 선택 하여 간단한 슬라이드쇼 (SlideShow Presentation)프레젠테이션(Slides) 을 만드는 것이 잘못되지는 않습니다 .
비즈니스 이메일: Outlook과 Gmail
마이크로소프트 가 (Microsoft)마이크로소프트 365(Microsoft 365) 와 구글 워크플레이스(Google Workplace) 간의 이 전쟁에서 모든 땅을 쓸어버릴 것처럼 보일 수도 있다 . 그러나 이것은 Google Workplace 가 일부 기반을 회복하기 시작하는 부분입니다.
Outlook 은 훌륭하고 아마도 시장에서 가장 유명한 메일링 서비스 중 하나일 것입니다. 50GB의 저장 용량이 있습니다(첨부 파일 제외). 최대 파일 크기가 150MB이고 받는 사람 수가 500명인 Outlook 은 비즈니스 이메일에 적합한 옵션입니다.
즉, Gmail 은 아마도 둘 중 더 우수할 것입니다. 전 세계적으로 수십억 명의 활성 사용자가 있습니다. 한 번에 500명에게 메일을 보낼 수 있지만 최대 파일 크기는 25MB에 불과하지만 Google 드라이브(Google Drive) 첨부 파일로 더 큰 파일을 보낼 수 있습니다.
MS Outlook 은 비즈니스 이메일(Business Email) 에 적합한 옵션 이지만 Gmail 은 둘 중 더 좋습니다.
클라우드 스토리지: OneDrive 대 Google 드라이브(Google Drive)
Cloud Storage 는 인터넷(Internet) 세상에서 매우 중요합니다 . Pendrive , DVD , HDD 등과 같은 대부분의 물리적 저장 장치를 대체했습니다 . 따라서 Cloud Storage 서비스를 선택하는 것은 매우 중요합니다.
Microsoft OneDrive 는 시장에서 최고의 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. 개인용 클라우드 스토리지용으로 1TB를 제공합니다. 그러나 5명의 사용자 Enterprise(Enterprise) 계정 을 선택하면 용량을 늘릴 수 있습니다 .
Google 드라이브 는 (Google Drive)Android 스마트폰(Android Smartphones) 및 태블릿(Tablets) 의 인기로 인해 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다 . 기본(Basic) 계정 에 30GB를 제공 하고 비즈니스(Business) 및 엔터프라이즈(Enterprise) 구독 계획 에 무제한 저장용량을 제공 합니다(최소 5명의 사용자가 있어야 함).
둘 중 하나(either of the two) 가 잘못 될 수 없습니다 . 가장 좋은 것을 선택하려면 가격을 확인해야 합니다. 클라우드(Cloud) 스토리지 에 대해 논의 할 때 우리는 삼성(Samsung) 을 제외한 대부분의 Android 휴대폰이 OneDrive 를 백업 시스템으로 사용하는 소수의 휴대폰 제조업체 중 하나이기 때문에 대부분의 Android 휴대폰이 Google 드라이브(Google Drive) 를 사용 한다는 사실을 고려해야 합니다 .
가격
가격 책정은 결정을 내릴 수 있는 중요한 요소입니다. 그러나 이 기사에서 논의된 다른 요소만큼 간단하지 않습니다.
Google Workplace 가격
Google 은 옵션에 대한 타협 없이 구독 서비스를 단순화하기 위해 노력했습니다. 네 가지 계획이 있습니다.
- 비즈니스 스타터(Business Starter) : 사용자당 월 6달러에 맞춤 이메일, 최대 100명의 참가자가 있는 화상 회의 서비스, 사용자당 30GB 클라우드 스토리지 등을 이용할 수 있습니다.
- 비즈니스 표준(Business Standard) : 사용자당 월 $12에 사용자 지정 이메일, 최대 150명의 참가자가 참여할 수 있는 화상 회의, 회의 녹화 옵션, 사용자당 1TB 클라우드 스토리지 등을 이용할 수 있습니다.
- Business Plus : 사용자당 월 $18에 맞춤형 이메일, eDiscovery, 녹화 및 출석 추적 기능이 있는 250명의 참가자 화상 회의, 5TB 클라우드 스토리지 등을 이용할 수 있습니다.
- 엔터프라이즈(Enterprise) – 맞춤형 가격 책정 및 도구.
모든 Google Workplace 요금제는 다양한 잠재고객에게 어필할 수 있는 다양한 서비스와 함께 제공됩니다.
마이크로소프트 365 가격
Microsoft 는 약간 혼란스러울 수 있는 매우 복잡한 가격 구조를 가지고 있지만 장점은 선택할 수 있는 옵션이 훨씬 더 많다는 것입니다. 조금 단순화해 보겠습니다.
- Microsoft 365 Business Basic : 월 5달러에 비즈니스 이메일, OneDrive 클라우드 저장소, Teams , 웹 및 모바일 버전의 Word , PowerPoint , Excel 및 Outlook 을 받을 수 있습니다.
- Microsoft 365 앱(Microsoft 365 Apps) : 한 달에 $8.25에 1TB의 OneDrive 클라우드 서비스, Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access 등의 (Access)오프라인(Offline) 버전을 사용할 수 있습니다.
- Microsoft 365 Business Standard : 한 달에 $12.50 에 Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access 및 OneDrive 클라우드 저장소, Team , SharePoint , Exchange 등과 같은 웹 서비스의 (Exchange)오프라인(Offline) 버전을 사용할 수 있습니다.
- Microsoft 365 Business Premium : 한 달에 20달러 에 Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access 의 (Access)오프라인(Offline) 버전 과 OneDrive 클라우드 저장소, Team , SharePoint , Exchange 와 같은 웹 서비스와 같은 저렴한 버전의 모든 기능이 있습니다. 또한 (Exchange)Intune 및 Azure Information Protection 과 같은 일부 독점 도구가 있습니다 .
- Microsoft 365 E1 : 한 달에 10달러에 기업용 기본 솔루션을 사용할 수 있습니다. 이 팩을 사용하면 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소 와 (OneDrive Cloud Storage)Microsoft 365 의 모든 웹 및 모바일 앱을 얻을 수 있습니다.
- Microsoft 365 E3 : 한 달에 20달러에 Microsoft 365 의 데스크톱 응용 프로그램 , 사용자당 최대 사서함 크기 100GB 및 기타 여러 가지를 얻을 수 있습니다.
- Microsoft 365 F5 : 한 달에 35달러에 E3의 모든 기능과 함께 향상된 보안 및 비디오 기능을 이용할 수 있습니다.
Microsoft 365 계획 및 Microsoft365 Enterprise 계획 에 대해 이야기할 때 주의할 점 은 연간 구독만 제공한다는 것입니다.
결론
Microsoft 365 vs Google Workplace 이 전투에서 확실한 승자를 선택하는 것은 불가능합니다. 그러나 그들의 서비스를 살펴본 후 우리는 모든 것을 단 하나의 진술로 요약했습니다. Google Workplace 는 공동 작업에 더 나을 수 있지만 Microsoft 365 는 나머지 부분에 더 좋습니다.
당신의 견해는?
Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?
How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.
Microsoft 365 vs Google Workplace
Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.
Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:
- Video Conferencing
- Calendar Management
- Document, SpreadSheet, and Presentation
- File Management
- Teams
- Cloud Service
Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.
Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.
We are going to compare these two on the following grounds:
- Document Creation: Word vs Docs
- SpreadSheet: Excel vs Sheets
- Presentation: PowerPoint vs Slides
- Business Email: Outlook vs Gmail
- Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
- Pricing
Let us discuss them in detail.
Document Creation: Word vs Docs
One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.
On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.
That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.
SpreadSheet: Excel vs Sheets
An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.
However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.
Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.
That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.
Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides
One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.
Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.
On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.
So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.
Business Email: Outlook vs Gmail
It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.
Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.
That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.
MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.
Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.
Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.
Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).
One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.
Pricing
Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.
Google Workplace Pricing
Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:
- Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
- Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
- Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
- Enterprise – Custom pricing and tools.
All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.
Microsoft 365 Pricing
Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:
- Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
- Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
- Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
- Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
- Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
- Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
- Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.
One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.
Conclusion
Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.
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