랜섬웨어^(Ransomware) 는 파일과 컴퓨터에 대한 액세스를 잠그는 악성 프로그램의 가장 고통스러운 버전 중 하나입니다. Microsoft Office 365 를 사용하는 경우 일부 랜섬웨어 파일을 차단^{(block some ransomware files.)} 하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이메일 은 ^(Email)자바스크립트^(JavaScript) , 배치, 실행파일 등 의 형태로 파일을 보내는 랜섬웨어^(Ransomware) 공격 의 오피소스다 . 이 게시물에서는 Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)}Business 에서 랜섬웨어^(Ransomware) 를 방지하기 위한 이메일 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다 .

Exchange Online 을 사용할 때 모든 전자 메일은 EOP ( Exchange Online Protection ) 를 통과합니다 . 바이러스 및 기타 맬웨어에 대해 시스템에 들어오고 나가는 모든 이메일 및 이메일 첨부 파일을 실시간으로 격리하고 검사합니다. 따라서 관리자를 사용자 지정하려는 경우에만 Exchange^(Exchange) 관리 센터 를 사용하여 회사별 필터링 사용자 지정을 수행할 수 있습니다.

^(Create)Microsoft 365 에서 Ransomware 를 방지하기 위한 이메일 규칙 생성

Microsoft 365 Business 는 모든 받은 편지함을 보호하도록 구성할 수 있는 관리 센터를 제공합니다. 이메일에 적용되는 규칙을 조정하여 보호를 더욱 강화할 수 있습니다.

Admin Center > Exchange > Choose 왼쪽 메뉴에서 메일 흐름^{(Mail Flow)} 선택 으로 이동합니다 . 그런 다음 규칙 탭에서 더하기(+) 기호를 클릭한 다음 새 규칙 만들기^{(Create a new rule )} 옵션을 선택합니다.

규칙 페이지가 열리면 규칙 이름을 입력하고 끝에 있는 추가 옵션 을 클릭합니다. ^{(More Options)}다음 과 같은 경우 이 규칙 적용에서 모든 첨부 파일을 선택한 다음 다음 단어 ^(Apply)를 ^{(Any Attachment)}포함하는 파일 확장명^{(file extension includes these words)} 을 선택합니다 .

그런 다음 규칙을 적용할 단어나 구, 즉 파일 확장자를 지정하도록 선택할 수 있습니다. Marcos 또는 실행 파일을 포함하는 것으로 알려진 파일은 여기에서 중지할 수 있습니다. 더하기(+) 기호를 사용하여 한 번에 하나씩 추가합니다. 마지막으로 아래로 스크롤하여 목록을 검토하고 문제가 없으면 확인을 선택합니다.

새 조건을 추가하여 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 조건 을 추가^{(add a condition)} 하도록 선택한  다음 다음 수행^{(Do the following)} 에서 조건을 선택합니다 . 여기 에서 메시지로 수신자^{(Notify the recipient with a message)} 에게 알리도록 선택할 수 있습니다  . 그런 다음 수신자에게 표시할 알림 메시지를 입력합니다. 확인을 선택합니다. ^{(Select OK.)}  지정된 확장자 중 하나가 포함된 제한된 첨부 파일이 포함된 이메일이 잠재적 위협에 대해 경고할 때 이메일이 수신자에게 전송됩니다.

규칙을 생성할 때 알려진 신뢰할 수 있는 사용자가 있는 경우 예외를 추가^{(add exceptions)} 할 수도 있습니다. 그러한 파일을 받으면 차단되지 않고 받은 편지함으로 직접 보내지는지 확인합니다.

Microsoft 는 소비자와 기업 모두를 위한 뛰어난 기능을 구축했습니다. Windows 10 PC 에서 Windows 보안 앱 을 사용하여 ^{(Windows Security App)}Ransomware 로부터 파일을 보호 할 수 있으며 개인 및 시스템 파일이 항상 안전한지 확인하는 변조된 보호 설정이 있습니다.

비즈니스^(Business) 의 경우 Microsoft 는 ^(Microsoft)랜섬웨어^(Ransomware) 로부터 보호하는 데 사용할 수 있는 다양한 설정과 기능을 제공합니다 . 여기에는 휴지통^{(Recycle Bins)} 과 함께 Exchange Online Protection , ATP   ( Advanced Threat Protection ), SharePoint Online 및 OneDrive 보호가 포함됩니다 .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

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