Microsoft OneNote 는 조직을 유지하고 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 디지털 전자 필기장^{(digital notebook)} 앱 을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 OneNote 팁과 요령을 살펴 보겠습니다 .

매우 유능한 사람들의 공통된 특징은 조직적이라는 것입니다. 그들은 매일 해야 할 일과 중요한 아이디어의 우선 순위 목록부터 쇼핑 목록, 조리법^(recipes) 및 알림과 같은 보다 평범한 것들에 이르기까지 모든 것을 추적합니다 . OneNote 는 바로 이러한 작업을 지원하도록 만들어졌습니다.

OneNote를 얻는 방법

누구나 웹, Windows, Mac, Android 및 iPhone 용으로 ^(iPhone)OneNote 를 무료로 다운로드할 수 있습니다 . 무료 계정으로 5GB의 저장용량이 제공됩니다. 

Microsoft 365 Personal은 ^{(Microsoft 365)}OneNote 를 포함한 모든 Microsoft 365 앱에서 테라바이트 단위의 저장 공간을 제공합니다 . 

^{(OneNote Tips)}노트 정리를 위한 OneNote 팁

OneNote 를 사용하면 모든 메모를 한 곳에 보관하고 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 메모는 자동으로 클라우드에 저장되므로 저장하는 것을 잊어버려 메모를 잃어버릴 염려가 없습니다. 또한 OneNote^(OneNote) 가 있는지 여부에 관계없이 친구 및 가족과 메모를 쉽게 공유할 수 있습니다 .

1. 여러 노트북 만들기^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote 는 전자 필기장, 섹션 및 페이지로 구성됩니다. 학교, 집, 직장과 같은 삶의 모든 주요 영역에 대한 전자 필기장을 만들고 싶을 수 있습니다. 

2. 메모를 섹션으로 분류^{(Categorize Your Notes into Sections)}

각 전자 필기장은 구식 나선형 전자 필기장의 탭과 같이 여러 섹션 을 가질 수 있습니다. ^(sections)웹 앱에서 섹션은 노트북 이름 아래에 세로로 나열된 탭으로 표시되고 데스크탑 앱에서는 화면 상단에 가로로 표시됩니다.

학생^(student) 인 경우 학교용 전자 필기장과 각 수업용 섹션을 만들 수 있습니다.

3. 섹션 안에 페이지 추가 ^{(Add Pages Inside Sections )}

이상하게도 OneNote는 메모 페이지^(pages) 를 호출합니다 . 페이지는 섹션 안에 있습니다. Home 이라는 노트북 이 있고 섹션 중 하나가 Entertainment 라고 가정해 보겠습니다 . 보고 싶은 영화, 게임, 책 목록을 보관하는 별도의 페이지가 있을 수 있습니다. 

학생들은 모든 수업 세션에 대해 페이지를 만들 수 있습니다. 수업 중에 해당 페이지에 메모를 하면 어디에서 찾을 수 있는지 항상 알 수 있습니다.

4. 하위 페이지로 깊이 이동^{(Go Deep with Subpages)}

^(Imagine)당신이 시에 대한 강의를 듣고 있고 어느 날 강의는 셰익스피어 에 관한 것이라고 ^{(Shakespeare)}상상해보십시오 . 수업 시간에 여러 셰익스피어^{(Shakespearean)} 소네트에 대해 토론하게 됩니다. 

학교^(School) 노트 의 시^(Poetry) 섹션에 셰익스피어의 소네트 페이지를 추가 하고 강의 중에 논의된 각 시에 대한  하위 페이지 를 만들 수 있습니다.^(subpages)

하위 페이지에는 두 가지 수준이 있습니다. 즉, 하위 페이지에 하위 페이지가 있을 수 있습니다! 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭^{(Right-click)} 하여 페이지 계층 구조에서 승격 또는 강등하십시오.

5. 더 많은 공간을 보려면 탐색 버튼을 사용하세요.^{(Use the Navigation Button for More Room)}

탐색^{(Navigation )} 버튼을 선택하면 탐색 창을 켜고 끌 수 있습니다. 탐색 창을 끄면 메모를 볼 수 있는 추가 공간이 제공됩니다.

탐색 창을 켜면 전자 필기장의 이름(및 다른 전자 필기장을 선택할 수 있는 드롭다운)과 현재 전자 필기장의 계층 구조가 표시되므로 섹션과 페이지를 구성할 수 있습니다.

6. 메모에 태그 지정^{(Tag Your Notes)}

OneNote 에는 메모를 구성하는 데 도움이 되는 여러 가지 기본 제공 태그가 있습니다. 나중에 ^(Later)기억^(Remember) 하기 , 방문할 웹사이트^(Website) 또는 아이디어^(Idea) 와 같은 태그에서 선택합니다 . 

Windows 및 Mac 앱 사용자는 사용자 정의 태그를 생성할 수도 있습니다. 홈^(Home) 리본 의 태그^(Tags) 섹션 에서 자세히^(More) 드롭다운을 선택합니다. 목록 맨 아래에 사용자 정의 태그^{(Customize Tags)} 가 표시 됩니다. 새 태그^{(New Tag)} 버튼을 선택 하여 고유한 태그를 만드십시오.

OneNote 웹 앱 사용자는 사전 설정된 태그로 제한되지만 소문 공장에서는 사용자 지정 태그가 올 것이라고 말합니다. 

7. 단어, 구문 또는 태그 검색^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

검색^(Search) 버튼을 사용하면 모든 전자 필기장이나 특정 전자 필기장, 섹션 또는 페이지에서 검색할 수 있습니다 . 특정 단어나 구를 검색할 수 있을 뿐만 아니라 태그로 검색할 수도 있습니다. 

8. OneNote Web Clipper 받기^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote 는 ^(OneNote)Chrome , Firefox 및 Edge 브라우저 용 무료 Web Clipper 확장 을 제공합니다. ^(extension)인터넷을 탐색하는 동안 OneNote Web Clipper 를 사용 하여 관련 전자 필기장 및 섹션에 웹 페이지를 빠르게 저장할 수 있습니다.

전체 페이지, 선택한 페이지의 일부, 기사 내용을 자르도록 선택하거나 Web Clipper 를 사용 하여 나중에 볼 수 있도록 페이지를 책갈피로 지정할 수 있습니다.

9. 메모 받아쓰기^{(Dictate a Note)}

장치에 활성화된 마이크가 있는 한 마이크^(microphone) 아이콘을 선택하여 메모를 받아쓰세요. 

휴대폰을 사용하는 경우 키보드의 마이크 아이콘을 탭하여 메모를 받아쓰세요.

10. 오디오 녹음 추가^{(Add an Audio Recording)}

홈^{(Home )} 메뉴에서 삽입 >^{(Insert )} 오디오 를^(Audio) 선택합니다 . 받아쓰기와 달리 이 방법으로 오디오를 녹음하면 말하는 텍스트가 메모에 직접 삽입되지 않습니다. 대신 OneNote^(OneNote) 에서 바로 다운로드할 수 있는 .wav 파일이 생성됩니다 .

11. 접근성 검사기 사용^{(Use the Accessibility Checker)}

장애가 있는 사용자가 페이지에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 메모로 이동한 다음 보기^(View) 메뉴에서 접근성 확인^{(Check Accessibility)} 버튼을 선택합니다. 수정할 수 있는 웹 접근성^{(accessibility)} 문제가 있으면 알려줍니다.

12. OneNote에서 방정식 사용하기^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote 데스크톱 앱 사용자는 앱 내에서 바로 방정식을 풀 수 있습니다. 삽입^(Insert) > 방정식^{(Equation )} 메뉴 의 드롭다운에서 원의 면적과 같은 일반적인 방정식을 선택할 수 있습니다.

또는 삽입^(Insert) > 수식^(Equation) 을 선택한 다음 디자인^(Design) 메뉴에서 다양한 계산 구조에 대한 여러 옵션 중에서 선택합니다.

스타일러스나 마우스로 방정식을 그릴 수도 있습니다. 삽입^{(Insert )} 메뉴에서 수식 을^(Equation) 선택한 다음 잉크 수식^{(Ink Equation)} 을 선택 합니다. 상자에 방정식을 스크롤하면 OneDrive 가 정리하여 메모에 삽입합니다.

13. 메모 공유^{(Share Your Notes)}

전체 전자 필기장을 공유하려면 공유 ^(Share) 버튼^(Button) 을 선택합니다 . 링크가 있는 사람의 편집 허용 여부를 결정할 수 있으며 프리미엄 사용자는 만료 날짜 및/또는 비밀번호도 설정할 수 있습니다.

전자 필기장을 공유하기 전에 메시지를 추가하거나 링크를 복사하여 메시징 앱과 같은 다른 곳에서 공유할 수 있습니다.

특정 메모를 공유하려면 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 페이지에 대한 링크 복사^{(Copy Link to this Page)} 를 선택합니다 . 그런 다음 해당 링크를 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

그것으로 스틱

OneNote를 더 많이 사용할수록 그 기능에 대해 더 많이 알게 될 것입니다. 그러나 배워야 할 실제 교훈은 정리를 유지하기 위해 어떤 앱을 사용하는지는 중요하지 않다는 것입니다. 하나^(Just) 를 선택하고 계속 진행하십시오! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft ОneNote can help you on your quest to become and stay оrganіzed. Wе’ll go оvеr some OneNote tips and tricks for getting the mоst out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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