Excel 및 Google 스프레드시트에서 글자 수 제한^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} 을 추가하려는 경우 이 문서가 도움이 될 것입니다. 오류 또는 경고 메시지도 표시할 수 있습니다. Word 데스크톱 앱 을 사용하든 Excel Online 을 사용하든 이 자습서에서 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

팀 구성원과 스프레드시트를 공유하고 싶지만 특정 숫자 이상의 값을 입력하는 것은 원하지 않는다고 가정해 보겠습니다. 즉, 사용자가 사전 설정 필터를 통과하는 값을 입력하지 못하도록 제한할 수 있도록 문자 제한을 설정하려고 합니다. Excel에서 오류 또는 경고 메시지^{(show an error or alert message in Excel)} 를 표시하는 것은 쉽지만 이 가이드에서는 스프레드시트를 편집하는 데 사용하는 모든 일반 앱에서 글자 수 제한을 설정합니다.

Excel 에서 ^(Excel)문자^(Character) 제한 을 설정하는 방법

Excel 에서 문자 제한을 추가 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 스프레드시트를 열고 셀을 선택합니다.
2. 데이터^(Data) 탭 으로 이동합니다 .
3. 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 에서 데이터 유효성 ^{(Data Validation)}검사^{(Data Validation)} 를 선택 합니다.
4. 허용^(Allow) 드롭다운 목록 에서 텍스트 길이^{(Text length)} 를 확장 합니다.
5. 데이터^(Data) 목록 에서 기준을 선택합니다 .
6. 최소^(Minimum) 및 최대^(Maximum) 상자 에 텍스트 길이를 입력합니다 .
7. 확인^(OK) 버튼 을 클릭 합니다.

더 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

처음에는 Excel 에서 스프레드시트를 열고 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음  데이터 ^(Data ) 탭으로 이동하여  데이터 유효성 검사 ^{(Data Validation )} 드롭다운 목록을 확장합니다. 여기에서 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 라는 옵션을 찾을 수 있습니다  . 그것을 클릭하십시오.

창이 열리면 설정 ^(Settings ) 탭 에 있는지 확인  하십시오. 그렇다면  허용 ^(Allow ) 드롭다운 목록을  확장하고 텍스트 길이^{(Text length)} 를 선택합니다 . 그런 다음  데이터 ^(Data ) 목록에서 제한 기준을 선택합니다.

다음으로 데이터^(Data) 선택 에 따라 글자 수 제한을 입력해야 합니다 . 완료되면  확인 ^(OK ) 버튼을 클릭합니다.

이제부터 특정 셀의 제한을 준수하지 않을 때마다 오류 메시지가 표시됩니다.

Excel Online 에서 글자 수 제한을 추가하는 방법

Excel Online 에서 글자 수 제한을 추가 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Excel Online에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 데이터^(Data) 탭 으로 전환합니다 .
3. 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 옵션 을 클릭합니다 .
4. 허용^(Allow) 목록 에서 텍스트 길이^{(Text Length)} 를 선택 합니다.
5. 데이터^(Data) 목록 에서 글자 수 제한을 선택 합니다.
6. 최소^(Minimum) 및 최대^(Maximum) 상자 에 제한을 입력합니다 .
7. 확인^(OK) 버튼 을 클릭 합니다.

시작하려면 Excel Online^{(Excel Online)} 에서 스프레드시트를 열고 데이터 ^(Data ) 탭 으로 전환  하세요. 여기에 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 라는 옵션이 표시됩니다  . 그것을 클릭하십시오.

창을 연 후  허용 ^(Allow ) 드롭다운 목록을  확장하고 텍스트 길이^{(Text Length)} 를 선택 합니다. 그런 다음  데이터 ^(Data ) 드롭다운 목록에서 요구 사항을 선택합니다. 다음으로 최대^(Maximum) 및 최소^(Minimum) 상자 에 글자 수 제한을 입력해야 합니다 .

마지막으로  확인 ^(OK ) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 정보를 위해 입력 메시지^{(Input Message)} 및 오류 경고^{(Error Alert)} 를 표시할 수 있습니다 . 누군가 값을 입력하거나 선택한 셀에 잘못된 값을 입력할 때마다 나타납니다. 이를 위해  입력 메시지 ^{(Input Message )} 또는  오류 경고 ^{(Error Alert )} 탭으로 전환하고 표시하려는 원하는 메시지를 입력합니다.

Google 스프레드시트 에서 문자를 제한하는 방법

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에 글자수 제한을 추가 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google 스프레드^{(Google Sheets)} 시트에서 스프레드시트를 엽니다 .
2. 셀을 선택합니다.
3. 메뉴 표시줄 에서 데이터^(Data) 를 클릭 합니다.
4. 목록에서 데이터 유효성 검사^{(Data validation)} 를 선택 합니다.
5. 셀 범위^{(Cell range)} 를 선택합니다 .
6. 기준^(Criteria) 드롭다운 목록을 확장 하고 사용자 지정 수식^{(Custom formula is)} 옵션을 선택합니다.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”)를 입력합니다.
8. 경고 표시^{(Show warning)} 옵션을 선택 합니다 .
9. 저장^(Save) 버튼 을 클릭 합니다.

이 단계의 자세한 버전을 확인해 보겠습니다.

먼저 Google 스프레드^{(Google Sheets)} 시트에서 스프레드시트를 열고 필터를 추가할 셀을 선택합니다. 그런 다음  상단 메뉴 모음에서  데이터  옵션을 클릭하고 목록에서 ^(Data )데이터 유효성 검사 ^{(Data validation )} 옵션을 선택합니다.

열리면  셀 범위^{(Cell range)} 를 선택합니다 . 하나의 셀인 경우 변경해야 할 사항은 없습니다. 그런 다음  기준 ^(Criteria ) 드롭다운 목록을  확장하고 사용자 지정 수식 ^{(Custom formula is )} 옵션을 선택합니다.

다음으로 해당 상자에 다음 수식을 입력해야 합니다.

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

다음 단계로 이동하기 전에 요구 사항에 따라 두 가지를 변경해야 합니다. 먼저 ^(First)A1  은 셀 번호를 나타냅니다 . 둘째^(Second) ,  1,6  은 글자 수 제한을 정의합니다. 여기에서 언급한 것과 같은 것을 설정하면 다음과 같이 됩니다. 사용자는 A1 셀에 6 이상의 값을 추가할 수 없습니다.

Excel 및 Excel Online 과 마찬가지로 경고 또는 정보 텍스트를 표시할 수 있습니다. 이를 위해  Show validation help 텍스트 ^{(Show validation help text )} 상자를 선택하고 텍스트를 입력하십시오. 그 외에도 값을 직접 거부할 수 있습니다. 이를 위해 경고 표시^{(Show warning)}  옵션 대신  입력 거부 ^{(Reject input )} 를 선택하십시오  .

마지막으로  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그게 다야! 도움이 되기를 바랍니다.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

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