Microsoft To-Do 는 이미 모바일 애플리케이션 세계에서 화제가 되고 있습니다. 그리고 당신은 아마도 사용자 중 하나일 것입니다. 우리는 최근에 Microsoft To-Do 앱을 사용하는 방법을 보고 ^{(how to use Microsoft To-Do app)}일반적인 To-Do 문제 해결^{(troubleshooting common To-Do problems)} 에 대해서도 논의 했습니다. 이 게시물에서는 앱을 정기적으로 사용하려는 경우 도움이 될 수 있는 몇 가지 Microsoft To-Do 팁 및 트릭 을 다루려고 합니다.^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )}

Microsoft 할 일 팁 및 요령

1] 할 일과 함께 'Ok Google' 사용하기

Android Nougat 에 포함된 최신 기능 은 Google 어시스턴트^{(Google Assistant)} 입니다. 그리고 Microsoft To-Do 앱^{(Microsoft To-Do app)} 은 어시스턴트와 호환되는 음성 명령을 지원합니다. "Ok Google"이라고 말하여 어시스턴트를 시작할 수 있습니다. 그런 다음 "메모해"라고 말합니다. 메모 작성 응용 프로그램이 두 개 이상 있는 경우 보조자가 메시지를 표시합니다. 목록에서 Microsoft To-Do 를 선택했으면 계속할 수 있습니다. 이제 메모로 저장하고 싶은 내용을 말하세요. 모든 메모는 기본적으로 할 일^(To-Do) 목록에 들어가며 지금은 설정을 변경할 수 없습니다.

2] 할 일과 함께 Siri 사용하기

할 일과 함께 Siri 를 사용 ^(Siri)하기^(To-Do) 위한 전제 조건은 iPhone에 Microsoft 계정^{(Microsoft Account)} 을 등록해야 한다는 것 입니다. 회사 계정이 있는 경우 iPhone에 Exchange 계정 을 등록해야 합니다 . 이제 iPhone 설정을 실행하고 Reminders > Default List 을 누른 다음 원하는 목록을 선택합니다. 이제 음성 명령을 사용하여 할 일에 미리 알림이나 메모를 추가할 수 있습니다^(To-Do) . ' Siri야^{(Hey Siri)} , 다음으로 알림...'이라고 말하면 알림이 할 일과^(Just) 동기화 됩니다^(To-Do) .

3] 할 일과 함께 3D 터치 사용하기

Microsoft To-Do 는 iPhone에서 가장 기대되는 압력 감지 터치 기능을 지원합니다. 할 일^(To-Do) 아이콘을 누르면 사용 가능한 세 가지 옵션 목록이 표시됩니다. 새 할 일을 만들고 '^(To-Do) 내 하루'를 보고 해당 메뉴 자체에서 할 일 사이 를 검색할 수 있습니다.^(To-Do)

4] Android 에서 ^(Android)할^(To-Do) 일 공유하기

중요한 메시지나 이메일을 받았고 이를 상기시키고 싶다고 상상해 보십시오. 메시지나 텍스트를 선택하고 공유 버튼을 누르고 앱 목록에서 할 일 을 선택하면 됩니다. ^(To-Do)이제 더 많은 설정을 사용자 지정할 수 있는 To-Do 응용 프로그램으로 이동합니다. ^(To-Do)Android 에서 사용할 수 있는 이 공유 기술을 사용하여 미리^(To-Do) 알림이나 할 일을 쉽게 추가할 수 있습니다 .

5] 목록 이름에 아이콘 추가

앱을 사용하는 동안 목록에 아이콘을 추가할 수 없다는 것을 알았습니다. 해결 방법이 있습니다. 목록의 이름을 바꾸고 목록 이름의 시작 부분에 원하는 이모티콘을 추가하기만 하면 됩니다. 이모티콘은 목록 아이콘으로 취급됩니다. 아이콘은 멋지게 보이며 목록을 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다. 기본 이모티콘은 지원되지만 일부 복잡한 이모티콘은 아직 지원되지 않습니다.

6] 매직넘버

완벽한 일정은 초과 예약되지 않고 매일 최적의 수의 작업을 수행할 때입니다. 매직 넘버^{(Magic Number)} 도 같은 방식으로 작동합니다. 가능한 한 생산성을 높이기 위해 하루에 추가해야 하는 최적의 작업 수를 예측합니다. 덜 하지만 결정한 것을 하면 의욕을 꺾는 생각보다는 성취감을 느끼게 됩니다.

7] 자신을 우선시하라

음악 듣기와 같이 간단^(To-Dos) 하지 않은 할 일을 추가할 수 있는 새 목록을 만드십시오 . 이러한 재미있는 작업은 하루 종일 생산성을 유지하고 상쾌함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 앱은 이러한 목록을 만드는 특정 옵션을 제공하지 않습니다. 하지만 '나의 하루' 섹션에 반복 작업을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 바쁜 일정 속에서도 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다. 또한 마감 날짜를 추가하여 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 앱은 현재 우선 순위 수준을 지원하지 않습니다.

8] 생산성과 할 일

Microsoft To-Do 는 생산성에 중점을 둔 응용 프로그램입니다. 이것이 애플리케이션의 My Day 섹션 뒤에 있는 유일한 이유입니다. 하루 종일 무엇을 할 것인지 완전히 알 수 있도록 매일 아침 이 섹션에 작업을 추가하는 것이 좋습니다. 미리 하루를 계획하는 것은 항상 작업을 성공적으로 수행하는 방법임이 입증되었습니다. 더 많은 생산성 제안을 받으려면 전구 아이콘을 누르십시오.

9] 성과 및 제안

전구 아이콘을 누르면 어제 완료한 작업과 기한이 지난 작업을 알 수 있습니다. 앱은 사용량에 따라 오늘 해야 할 작업을 제안할 수 있습니다. 아침에 나의 하루^{(My Day)} 섹션을 실제로 업데이트하기 전에 앱에 어떤 기능이 있는지 살펴보는 것이 좋습니다. 응용 프로그램을 더 많이 사용할수록 시간이 지남에 따라 더 정확한 제안이 제공됩니다.

10] 마감일 추가

생산성을 유지하고 작업을 추적하는 가장 좋은 방법은 마감일을 추가하는 것입니다. 작업에 기한을 추가하면 정신적으로 더 집중하고 제 시간에 완료할 수 있습니다. 또한 마감일을 추가하면 앱에서 이에 대해 알려줄 수 있고 제안에 해당 작업을 표시할 수 있습니다. 애플리케이션은 예정된 작업과 기한이 지난 작업을 기반으로 제안을 자동으로 표시할 수 있습니다.

11] 반복 작업

^(Want)목표를 달성하고 매일 시간을 할애하고 싶 습니까? 작업을 만들고 매일 반복하도록 설정하기만 하면 됩니다 . ^(Simply)이제 해야 할 일은 'My Day'에 해당 작업을 추가하는 것뿐입니다. 그러면 매일 이에 대해 알림을 받을 수 있으며 앱은 단순히 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 바쁜 대학 일정에서 건강을 위해 시간을 할애하기 위해 수영과 명상을 일정에 추가했습니다.

다음은 애플리케이션을 더 나은 방식으로 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 트릭입니다. 그리고 예, 매직 넘버를 확인하고 그에 따라 일정을 계획하는 것을 잊지 마십시오. 응용 프로그램에 대한 모든 변경 사항은 모든 장치에 동기화됩니다.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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