우리 모두는 PowerPoint^(PowerPoint) 의 열악한 프레젠테이션의 공정한 부분을 경험했을 것입니다 . 물론 좋은 인상을 주는 프레젠테이션^{(create a presentation having a good impression)} 을 만들기 위해서는 시간과 주의가 필요합니다 . 그렇다면 최단 시간에 효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 핵심 기능은 무엇일까요? 얻을 수 있는 곳입니다.

파워포인트 팁과 요령

이 가이드에서는 잘 정리된 방식으로 청중에게 데이터를 제공하는 데 도움이 되는 가장 유용한 10가지 팁과 트릭을 찾을 수 있습니다. 시작하겠습니다.

1. 프레젠테이션을 단순하게 유지
2. 사용자 정의 배경 적용
3. 전환 기간 변경
4. 슬라이드에서 음악 재생
5. 슬라이드 확대 및 축소
6. 조직도 만들기
7. 워터마크 삽입
8. 텍스트에 그림자 추가
9. PowerPoint 프레젠테이션 반복
10. PowerPoint 프레젠테이션^{(Save PowerPoint Presentations)} 을 PDF 파일 로 저장^{(PDF Files)}

자세히 살펴보겠습니다.

1] 프레젠테이션을 단순하게 유지

첫 번째이자 가장 중요한 팁은 슬라이드를 단순하게 유지하는 것입니다. 프레젠테이션은 이야기처럼 말하려는 시각적 가이드와 유사해야 합니다.

최소한의 효과가 있는 화이트보드를 사용하는 것은 청중이 주제와 주요 메시지에 집중하도록 하는 좋은 방법입니다.

그러나 매력적인 테마의 그래픽 디자인, 슬라이드 전환 및 애니메이션 효과의 영향을 받을 수 있습니다. 그러나 그것은 이야기가 아님을 명심하십시오. 이러한 효과는 프레젠테이션을 향상시킬 수 있도록 시각 자료의 목적만 하면 됩니다.

2] 사용자 정의 배경 적용

PowerPoint에는 사용자 지정 배경을 만들고 프레젠테이션을 독특하게 만드는 데 도움이 되는 디자인 템플릿과 다양한 레이아웃 패턴이 함께 제공됩니다. 요구 사항에 따라 슬라이드의 일부 또는 전체에 적용할 수 있습니다.

사용자 정의 배경도 만들려는 경우 메뉴 모음으로 이동하여 디자인^(Design) 탭 > 페이지 설정 버튼을 선택합니다.

페이지 설정^{(Page Setup)} 대화 상자 에서 원하는 배경의 높이와 너비를 입력합니다. 사용자 정의 배경을 적용할 슬라이드 수를 선택할 수도 있습니다.

참고:^(Note:) PowerPoint 2016 이상 버전을 사용하는 경우 파일^(File) 메뉴 에서 페이지 설정 을 찾을 수 있습니다.^{(Page Setup)}

3] 전환 시간 변경

Microsoft PowerPoint 에서 슬라이드 전환은 슬라이드 간의 시각적 효과입니다. 프레젠테이션 중에 다음 슬라이드로 이동할 때 이 특수 효과를 볼 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션 못지않게 중요한 것은 프레젠테이션이 전문적으로 보이도록 적절한 전환 타이밍을 조정하는 것입니다.

따라서 전환 타이밍이 너무 느리거나 너무 빠른 경우 전환^(Transition) 탭 으로 이동하여 조정할 수 있습니다 . 오른쪽에 타이밍^(Timing) 섹션이 표시됩니다. 여기에서 전환 길이를 지정할 수 있습니다.

현재 슬라이드의 타이밍을 조정한 후 모든 슬라이드 간에 동일한 전환 길이를 설정할 수 있습니다. 따라서 설정 하려면 모두 적용^{(Apply to All)} 버튼을 클릭하십시오.

4] 슬라이드에서 음악 재생

슬라이드에 배경 음악을 추가하면 프레젠테이션의 수준을 한 단계 높일 수 있습니다. 프레젠테이션을 청중에게 전달할 때 공연을 더욱 흥미롭게 만들고 압도적인 경험을 제공합니다.

따라서 프레젠테이션에 오디오 클립을 삽입하려면 Microsoft PowerPoint 를 열고 삽입^(Insert) 탭 > 미디어^(Media) 섹션 > 오디오^(Audio) 도구로 이동합니다. 이제 추가하려는 파일의 컴퓨터 폴더를 찾은 다음 삽입^(Insert) 버튼을 클릭합니다.

재생^(Playback) 탭 을 활성화하려면 현재 슬라이드에서 오디오 파일을 선택하면 배경 음악을 구성하는 데 사용되는 다양한 옵션이 표시됩니다.

오디오 옵션^{(Audio Options)} 범주 에서 시작^(Start) 옵션 의 드롭다운 버튼을 클릭하고 슬라이드에서 재생 을^{(Play across slides)} 선택 합니다. 여러 슬라이드에서 자동으로 오디오 클립을 재생하는 데 도움이 됩니다.

요구 사항에 따라 사용할 수 있는 동일한 섹션에 세 개의 확인란이 있습니다. 그것들은 다음과 같습니다:

1. ^(Loop)중지^(Stopped) 될 때까지 반복 - 이 옵션은 오디오 또는 비디오 클립이 중지될 때까지 반복합니다.
2. ^(Hide)쇼^{(Show –)} 중 숨기기 – 이 옵션을 사용하여 슬라이드 쇼 중 사운드 아이콘을 숨길 수 있습니다.
3. 재생 후 되감기 – 마지막은 오디오 또는 비디오 클립을 되감는 것입니다. 프레젠테이션 중에 재생이 완료되면 클립을 되감습니다.

5] 슬라이드 확대 및 축소

프레젠테이션 중에 청중의 주의를 더 잘 유지해야 하는 경우가 있습니다. 원형 차트와 막대 그래프가 좋은 예가 될 수 있습니다. 슬라이드의 특정 부분이 프레젠테이션에서 명확하게 표시되도록 할 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint 에서 이 기능을 사용하려면 확대^(Zoom) 및 축소^{(Zoom Out)} 슬라이더를 사용할 수 있습니다. 위와 같이 슬라이드 페이지 우측 하단의 작업 표시줄에서 사용할 수 있습니다. 확대/축소 조절 슬라이더 막대를 오른쪽으로 끌면 페이지가 확대되고 슬라이더 막대를 왼쪽으로 끌면 축소됩니다.

키보드를 사용하여 확대/축소 기능을 제어할 수도 있습니다. Ctrl 키 를 누른 상태에서 마우스 휠을 사용하여 슬라이더를 확대 및 축소하기만 하면 됩니다.

6] 조직도 생성

Microsoft PowerPoint 에서 SmartArt 는 벤^(Venn) 다이어그램과 조직도 를 사용하여 정보를 시각적으로 전달할 수 있도록 도와주는 중요한 도구입니다 . 보고 계층 구조를 사용하여 조직 구조를 시각적으로 표시합니다. 시작하겠습니다.

삽입^(Insert) 탭 으로 이동합니다 . 일러스트레이션^{(Illustrations)} 섹션에서 SmartArt 그래픽 을 클릭 합니다 .

SmartArt 그래픽^{(SmartArt Graphic)} 페이지에서 계층^(Hierarchy) 을 선택 합니다 .

오른쪽 창으로 이동하여 조직도^{(Organization)} 의 레이아웃을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

텍스트를 입력하려면 계층 상자를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

7] 워터마크 삽입

불법^(Whether) 복사로부터 콘텐츠를 보호하거나 투명한 그림을 추가하기 위해 Microsoft PowerPoint 에서 워터마크 로고를 쉽게 만들 수 있습니다 . 이제 PowerPoint^(PowerPoint) 슬라이드 에 워터마크를 추가해 보겠습니다 .

PowerPoint 프레젠테이션을 열고 보기^(View) 탭 > 슬라이드 마스터^{(Slide Master)} 로 이동합니다 .

이제 삽입^(Insert) 탭으로 전환하고 텍스트, 차트, 이미지 등과 같이 추가하려는 필드를 선택합니다.

워터마크를 추가했으면 홈^(Home) 탭으로 이동하여 요구 사항에 따라 적절하게 조정합니다.

이제 오른쪽 끝에 마스터 보기 닫기 옵션이 있는 ^{(Close Master View)}슬라이드 마스터^{(Slide Master)} 탭으로 이동합니다.

^(Click)워터마크를 저장하려면 이 옵션을 클릭 합니다.

8] 텍스트에 그림자 추가

PowerPoint 의 ^(PowerPoint)그림자^(Shadow) 효과를 사용하면 텍스트 모양을 쉽게 변경하고 멋지게 만들 수 있습니다. 그러나 너무 많은 효과를 사용하면 청중의 관심이 주요 주제에서 멀어질 수 있으므로 권장하지 않습니다. 따라서 적절하게 사용하십시오.

문장을 선택하면 메뉴 모음에 새 형식^(Format) 탭이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

서식 탭에서 WordArt 스타일^{(WordArt Styles)} 섹션 > 텍스트 효과^{(Text Effects)} 버튼 > 그림자 ^(Shadow ) 하위 메뉴로 이동합니다.

그림자^(Shadow) 하위 메뉴 는 외부^(Outer) , 내부^(Inner) 및 원근감^{(Perspective)} 과 같은 그림자 효과 모음으로 구성되어 있습니다. 이러한 효과 위에 마우스를 가져가면 이러한 효과를 실시간으로 미리 볼 수 있습니다. 따라서 각 효과를 시도하고 자신의 것으로 만드십시오.

9] PowerPoint 프레젠테이션 반복

슬라이드쇼는 일반적으로 결혼식이나 무역 박람회에서 디지털 사진을 표시하는 데 사용됩니다. 그런 경우에 손님이 지루해하지 않도록 선택한 이미지를 계속 반복할 수 있습니다. 그럼 방법을 알아보도록 하겠습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 열고 슬라이드 쇼^{(Slide Show)} 탭으로 이동합니다.

슬라이드 쇼 설정^{(Set Up Slide Show)} 버튼을 클릭 하여 쇼 ^(Show)설정^(Set) 페이지 를 엽니다 .

옵션 표시^(Show) 에서 'Esc'까지 계속 루프^(Loop) 옆의 확인란을 선택합니다 .

일부 특정 슬라이드만 반복하려면 슬라이드 표시^{(Show Slides)} 섹션 에서 해당 슬라이드를 언급할 수 있습니다 . 그렇지 않으면 확인 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

10] PowerPoint 프레젠테이션^{(Save PowerPoint Presentations)} 을 PDF 파일 로 저장^{(PDF Files)}

그리고 마지막 포인트는 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하는 것입니다. 다른 장치에서 프레젠테이션을 긴급히 열어야 하고 불행히도 프레젠테이션이 거기에 포함된 프로그램과 일치하지 않는 경우 매우 유용합니다.

이러한 경우 파일을 PDF 로 저장 하면 모든 컴퓨터에서 쉽게 열 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 만든 다음 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름^(File) 으로 저장^{(Save As)} 옵션을 선택합니다.

다음 창에서 파일 이름을 지정한 다음 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

그런 다음 파일 형식 ^{(Save as type )} 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 목록에서 PDF 옵션 을 선택 합니다.

PDF 파일을 만든 직후 에 열려면 게시 후 파일 열기^{(Open file after publishing)} 옆에 있는 확인란을 선택하면 됩니다. 그리고 저장^(Save) 버튼을 클릭합니다.

읽기^(Read) :  PowerPoint 온라인 팁 및 요령 .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us mυst have ever experienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

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