초보자를 위한 이 Microsoft PowerPoint 자습서는 시작하고 만드는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다. 이 게시물은 프레젠테이션을 매력적이고 보기 좋게 만드는 방법에 대한 단계별 세부 정보와 팁을 제공합니다. 새 슬라이드, 머리글 및 바닥글 추가, 테마 선택, 전환 및 애니메이션 사용 방법 등과 같은 PowerPoint 의 모든 기본 사항은 여기에서 다룹니다. 시작하겠습니다.
초보자를 위한 파워포인트 튜토리얼
PowerPoint는 Microsoft Office 제품군의 구성 요소이며 효과적인 프레젠테이션과 컴퓨터 슬라이드 쇼를 만드는 데 도움이 됩니다.
파워포인트를 시작하는 방법
PowerPoint를 시작하려면 시작(Start) 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하거나 PowerPoint를 검색합니다. (PowerPoint.) 결과를 클릭(Click) 하여 엽니다. 그런 다음 빈 프레젠테이션(Blank Presentation) 을 추가로 선택합니다 . 비어 있는 새 PowerPoint 프레젠테이션이 열립니다.
위 의 리본(Ribbon) 에서 다음과 같은 다양한 탭을 볼 수 있습니다.
- 파일
- 집
- 끼워 넣다
- 설계
- 전환
- 애니메이션
- 슬라이드 쇼
- 검토
- 보다
- 돕다
그들에 대해 자세히 알아보자.
파워포인트 사용법
다음 탭이 표시됩니다.
1] 홈
홈(Home) 탭 에는 클립보드, 슬라이드, 글꼴, 단락, 그리기 및 편집과 같은 다양한 그룹이 있습니다. 클립보드(Clipboard) 그룹 에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 및 서식 지정 페인터 기능을 사용할 수 있습니다 .
슬라이드(Slides) 그룹 에서 선택한 레이아웃으로 프레젠테이션에 새 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 자리 표시자의 위치, 크기 및 서식을 기본 설정으로 재설정할 수 있습니다.
새 글꼴을 선택하고 텍스트의 글꼴 크기를 변경할 수 있습니다. 글꼴(Font) 그룹은 텍스트를 굵게 표시하고, 텍스트에 기울임꼴로 표시하고, 텍스트에 밑줄을 긋고, 대소문자를 변경하고, 문자 사이의 간격을 조정하는 등의 추가 옵션을 제공합니다. 또한 글꼴 색상을 변경하고 텍스트를 밝은 색상으로 강조 표시할 수 있습니다 .
단락(Paragraph) 그룹 에서 글머리 기호 목록, 번호 매기기 목록을 만들고 들여쓰기를 늘리거나 줄이며 텍스트 줄 사이의 간격을 조정할 수 있습니다. 텍스트를 왼쪽, 오른쪽, 가운데로 정렬하거나 여백 사이에 텍스트를 고르게 분포할 수 있습니다. 열을 추가하거나 제거하고 열의 너비와 간격을 선택할 수도 있습니다.
텍스트 방향(Text Direction) 에서 텍스트 방향 을 수직, 스택 또는 원하는 방향으로 회전하는 옵션을 찾을 수 있습니다.
SmartArt 그래픽 으로 (SmartArt Graphic)변환(Convert) 은 프로세스, 주기, 관계, 계층 구조 등의 형태로 정보를 구성하고 표시하는 데 도움이 됩니다 .
그리기(Drawing) 그룹 에서 사각형, 원, 화살표, 순서도, 작업 버튼 등과 같은 다양한 모양을 삽입할 수 있습니다. 모양에 다른 시각적 스타일을 추가하여 모양을 변경할 수 있습니다.
모양 채우기 및 모양 윤곽선을 사용하여 선택한 모양을 단색, 그라디언트, 질감, 패턴 및 다양한 선 스타일과 너비의 윤곽선으로 채우십시오.
선택한 모양에 글로우, 그림자, 반사 등과 같은 다양한 모양 효과를 추가할 수 있습니다.
편집(Editing) 그룹 에서 원하는 텍스트를 찾아 다른 텍스트로 바꿀 수 있습니다.
2] 삽입
삽입(Insert) 탭 은 슬라이드, 표, 이미지, 일러스트레이션, 추가 기능, 링크, 댓글, 텍스트, 기호 및 미디어와 관련된 다양한 그룹으로 나뉩니다.
프레젠테이션에 새 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 정보를 보기 좋게 표시하기 위해 기본 설정에 따라 수많은 행과 열의 테이블을 추가할 수도 있습니다.
이미지(Images) 및 일러스트레이션(Illustrations) 그룹 에서 온라인뿐만 아니라 컴퓨터의 사진을 추가하고 모양, 아이콘, 3D 모델 등을 추가할 수 있습니다.
SmartArt 그래픽(SmartArt Graphic) 과 차트 를 삽입할 수도 있습니다 .
알아야 할 또 다른 중요한 그룹은 Text 입니다. 슬라이드의 아무 곳에나 텍스트 상자를 그리고 원하는 텍스트를 추가할 수 있습니다. 모든 슬라이드의 맨 아래 에 표시되는 슬라이드 번호와 함께 머리글(Header) 및 바닥글 을 추가할 수도 있습니다. (Footer)텍스트를 향상시키고 매력적으로 보이도록 하기 위해 텍스트에 예술적 감각을 추가하려면 WordArt를 삽입하십시오 . (Insert WordArt)주어진 옵션에서 적절한 것을 선택하십시오.
3] 디자인
디자인(Design) 탭은 테마 ,(Themes) 변형 및(Variants) 사용자 정의(Customize) 그룹으로 구성됩니다.
PowerPoint에는 프레젠테이션에 적절한 모양과 느낌을 주기 위해 선택할 수 있는 수많은 테마가 있습니다. 각 테마에는 고유한 색상, 글꼴 및 효과 세트가 있어 프레젠테이션에 고유한 개성을 부여합니다.
변형(Variants) 그룹 에는 현재 디자인의 모양을 사용자 지정하는 옵션이 있습니다.
사용자 지정(Customize) 그룹 에서 요구 사항에 따라 슬라이드 크기를 변경할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션을 살펴보십시오.
단색 채우기, 질감 채우기, 그라데이션 채우기로 배경 서식을 지정하고 배경 그래픽을 숨길 수도 있습니다.
4] 전환
전환(Transitions) 탭 에는 미리보기, 슬라이드 전환 및 타이밍과 관련된 명령이 있습니다.
페이드, 언커버, 플래시 등과 같은 전환을 위한 수많은 옵션이 있습니다. 각 슬라이드의 소리와 재생 시간도 설정할 수 있습니다.
5] 애니메이션
애니메이션(Animations) 탭 에는 미리보기, 애니메이션, 고급 애니메이션 및 타이밍과 관련된 그룹이 있습니다.
선택한 개체에 애니메이션을 추가하고 지속 시간을 설정할 수 있습니다.
6] 슬라이드 쇼
여기에서 슬라이드 쇼를 처음부터 또는 현재 슬라이드에서 시작하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 슬라이드 쇼에 대한 고급 옵션도 찾을 수 있습니다. 프레젠테이션이 재생되는 동안 나타나지 않도록 슬라이드를 숨길 수 있습니다. 슬라이드 쇼를 녹화하는 옵션도 있습니다.
6] 검토
검토(Review) 탭에서 교정은 문법 오류나 오타를 확인하는 데 도움이 됩니다 . Insights는 다양한 온라인 소스의 정의, 이미지 및 기타 결과를 보고 선택한 텍스트에 대해 더 많이 알 수 있도록 도와줍니다.
8] 보기
보기(View) 탭 은 프리젠테이션 보기, 마스터 보기, 보기, 확대/축소, 색상/회색조, 창 및 매크로와 관련된 다양한 그룹으로 구성됩니다.
선택한 보기에 따라 해당 양식에서 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 다양한 형태의 프레젠테이션(Presentation) 보기에는 일반 보기, 개요 보기, 슬라이드 분류기, 메모 페이지 및 읽기 보기가 있습니다.
9] 도움말
Microsoft 지원 에이전트 로부터 도움을 받고 피드백을 제공할 수 있습니다.
10] 파일
파일(File) 탭에는 저장, 다른 이름으로 저장, 인쇄, 공유, 내보내기 및 기타 PowerPoint 옵션과 같은 기능 이 포함되어 있습니다.
이 튜토리얼은 초심자 수준에서 필요한 Microsoft PowerPoint의 모든 기본 명령, 팁 및 기능을 다루었습니다.(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)
PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it
This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and create it. This рost wіll give you the step by step details and tips on how to make your prеsеntation attractive and presentable. All the basics of PowerРoint, such as adding new slides, а header, and a footer, selecting themes, how to use transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.
PowerPoint Tutorial for Beginners
PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.
How to start PowerPoint
To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.
On the Ribbon above, you can see various tabs such as:
- File
- Home
- Insert
- Design
- Transitions
- Animations
- Slide Show
- Review
- View
- Help
Let us learn about them in detail.
How to use PowerPoint
You will see the following tabs:
1] Home
In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.
In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.
You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.
In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.
Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.
The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.
From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.
Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.
You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.
In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.
2] Insert
The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.
You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.
From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.
You can also insert a SmartArt Graphic and chart.
Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.
3] Design
The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.
PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.
In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.
In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.
You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.
4] Transitions
In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.
There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.
5] Animations
In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.
You can add animations to selected objects and set duration for the same.
6] Slide Show
Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.
6] Review
In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.
8] View
The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.
Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.
9] Help
You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.
10] File
The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.
This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.
