누군가가 Windows^(Windows) 에서 Excel 파일 을 열려고 할 때 일반적으로 발생하는 일반적인 오류 메시지 는 파일 형식이나 확장명이 유효하지 않기 때문에 Excel에서 파일을 열 수 없다는 것^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} 입니다. 파일이 손상되지 않았는지, 파일 확장자가 형식과 일치하는지 확인하십시오. 이 오류 메시지는 특히 파일이 Excel 버전 과 호환되지 않거나 손상된^(corrupted) 경우 발생 합니다. 이 문제를 해결해 보겠습니다.

파일 형식이나 확장명이 잘못되어 Excel에서 파일을 열 수 없습니다.

이 오류 메시지는 다음 시나리오에서 발생합니다.

• 파일이 손상되었거나 손상되었습니다.
• 파일이 Excel^(Excel) 버전 과 호환되지 않습니다 .

Excel 의 오류는 아래에서 설명하는 다음 3가지 방법 중 하나로 해결할 수 있습니다.

1. 파일 확장명 변경
2. Excel 에서 열기^(Open) 및 복구 기능^{(Repair Feature)} 사용
3. 그룹 권한 변경

위의 방법을 조금 더 자세히 살펴보겠습니다!

1] 파일 확장자 변경

해당 위치에서 Excel 파일을 열 수 없는 경우 Excel 파일을 열고 ^(Excel)파일^(File) 탭 을 클릭하기만 하면 됩니다.

그런 다음 Open > Browse 로 이동하여 오류가 발생한 파일을 선택합니다.

파일^(File) 이름 필드 에서 확장자를 '.xlsx'에서 '.xls'로 변경하고 저장합니다.

파일을 다시 열어보십시오.

2] Excel 에서 열기^(Open) 및 복구^(Repair) 기능 사용^(Use)

파일^(File) 탭을 누르고 열기 옵션까지 아래로 스크롤 합니다^(Open) .

찾아보기^(Browse) 버튼을 선택하고 나타나는 대화 상자에서 오류 메시지를 표시하는 Excel 파일을 선택합니다.

이제 열기^(Open) 드롭다운 버튼을 클릭하고 목록에서 열기 및 복구^{(Open and Repair)} 옵션을 선택합니다.

Excel 파일에 손상 이나 손상이 있는지 확인하고 즉시 수정 합니다 .^{(Excel file will be checked for any damage)}

3] 그룹 권한 변경

^{(Right-click)}열 수 없는 Excel 파일을 ^(Excel)마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 속성^(Properties) 을 선택 합니다.

속성^(Properties) 대화 상자가 표시되면 보안 탭으로 전환 합니다^(Security) .

권한을 변경 하려면 편집 버튼을 누르십시오.^(Edit)

파일의 권한 대화 상자가 열리면 ^{(Permissions)}추가^{(Add )} 버튼 을 찾아 클릭 합니다.

작업이 확인되면 새 사용자 또는 그룹 선택^{(Select Users or Groups)} 대화 상자가 열립니다. 그 아래에서 고급^(Advanced) 버튼 을 찾습니다 .

그런 다음 지금 찾기^{(Find Now)} 를 클릭 하여 모든 사용자 및 그룹을 표시합니다.

목록에서 모두^(Everyone) 를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

확인을 다시 클릭합니다.

이제 권한^{(Permissions)} 대화 상자 로 돌아가면 Everyone 그룹이 사용자 목록에 연결되었음을 알 수 있습니다.

모든 사람^(Everyone) 그룹을 선택하고 허용^(Allow) 아래의 모든 확인란 을 선택한 다음 적용^(Apply) 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

이후부터는^(Hereafter) 문제 없이 Excel 파일 을 열 수 있어야 합니다 .

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open аn Excel file іn Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

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