Microsoft SharePoint 는 기업과 개인이 사용하는 온라인 플랫폼이자 클라우드 기반 도구입니다. SharePoint 는 문서 관리, 저장, 팀 협업 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. SharePoint 서버 에는 두 가지 유형이 있습니다. 서버 중 하나는 회사에서 실행하고 다른 하나는 Microsoft 365 에서 호스팅합니다 .

Microsoft Office 365 에서 SharePoint 는 세 가지 버전으로 제공됩니다 .

• SharePoint Online : Microsoft 서버 에서 인트라넷 사이트를 호스팅하는 소규모 비즈니스를 위한 최고의 솔루션입니다 .
• SharePoint Server : 인트라넷 주소를 완전히 사용자 지정할 수 있고 페이지가 로컬 개인 서버에서 호스팅되는 완전한 버전입니다.
• SharePoint 앱^{(SharePoint App)} : 스마트폰에서 사용할 수 있는 무료 앱으로 모든 SharePoint 사이트 에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 를 사용하면 팀을 위한 웹 페이지를 설정할 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Online 에 대해 설명 합니다.

SharePoint 사용의 이점

• 콘텐츠를 공유하고 관리합니다.
• 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 뉴스를 수집하기 위해 온라인 인트라넷 페이지를 만듭니다.
• 민감한 정보와 커뮤니케이션에 대한 철저한 통제를 제공합니다.
• 고급 파일 버전 관리를 제공합니다.

초보자를 위한 SharePoint 소개

SharePoint Online 은 ^{(SharePoint Online)}SharePoint 플랜 또는 Office 365 구독 을 통해 얻을 수 있습니다 .

SharePoint 사이트에 액세스하려면 Office 웹 사이트 로 이동합니다 .

로그인 페이지

로그인 페이지^{(Login Page)} 에서 로그인 정보를 입력합니다.

그런 다음 SharePoint Online 앱을 클릭합니다.

기본 인트라넷 페이지에 나타납니다.

빠른 사이트 목록

왼쪽에는 빠른 사이트^{(Quick Sites)} 목록이 있습니다.

빠른 사이트^{(Quick Site)} 목록은 SharePoint에서 팔로우 중인 사이트인 팔로 잉 과 현재^(Following) 방문한 사이트인 최근 으로 구성됩니다. ^(Recent)이러한 사이트는 귀하가 구성원인 SharePoint 사이트입니다.^(SharePoint)

메인 페이지의 오른쪽은 게시물이 게시되는 곳이며 자주 방문했던 사이트를 보여줍니다.

사이트를 팔로우하려면 별표^(Star) 를 클릭합니다 .

기본 페이지 상단에는 귀하가 회원으로 있는 사이트 또는 귀하가 만든 사이트를 검색하는 데 사용할 수 있는 검색 표시줄 이 있습니다.^{(Search Bar)}

사이트 만들기 및 뉴스 게시물 만들기

왼쪽의 빠른 사이트 목록 위에 사이트 만들기^{(Create Site)} 및 뉴스 게시물 만들기 의 두 가지 기능이 표시됩니다 ^{(Create News Post)}.

사이트 만들기^{(Create Site)} 기능 은 팀 구성원을 위해 만들려는 사이트이고 뉴스 게시물 만들기 는 팀원이 ^{(Create News Post)}SharePoint 사이트 에서 공유하는 게시물입니다 .

사이트를 만들려면 사이트 만들기^{(Create Site)} 기능 을 클릭하십시오 . 사이트를 만드는 두 가지 옵션이 있습니다.

첫 번째 옵션은 팀 사이트^{(Team Site)} 입니다. 팀 사이트^(Site) 는 문서를 공유하고, 팀 구성원과 대화하고, 작업을 관리하고, 이벤트를 추적하는 데 사용됩니다.

두 번째 옵션은 커뮤니케이션 사이트^{(Communication Site)} 입니다. 커뮤니케이션^{(Communication)} 사이트는 조직의 사람들에게 콘텐츠를 게시하는 데 사용됩니다 . 조직 내의 주제, 이벤트 및 프로젝트에 대해 업데이트합니다.

팀 사이트^{(Team Site)} 를 클릭하겠습니다 .

팀 사이트 페이지

팀 사이트^{(Team Site)} 에서는 사이트 이름^{(Site Name)} 을 입력해야 합니다 . 사이트 이름을 입력하면 사이트 이름이 자동으로 그룹 이메일 주소^{(Group Email Address)} , 사이트 주소 에 나타나고 ^{(Site Address)}사이트 설명^{(Site Description)} 을 입력하고 개인 정보 설정 을 설정하고 ^{(Privacy Settings)}언어^(Language) 를 선택합니다 .

그런 다음 다음 을 클릭 합니다^(Next) .

SharePoint 팀 사이트 의 공동 소유자 를 ^{(add a Co-owner)}추가하고 구성원^{(Add Members)} 을 추가할 수 있는 다른 패널로 이동 합니다 .

그런 다음 마침^{( Finish)} 을 클릭합니다 .

방금 만든 팀 사이트^{(Team Site)} 페이지 에 나타납니다 .

페이지 왼쪽 에는 홈 ^(Home)페이지^(Page) , 대화^{(Conversations)} , 문서^(Documents) , 전자 필기장^(Notebook) , 페이지^(Pages) , 사이트 콘텐츠^{(Site Content)} , 휴지통 및 편집^(Edit) 으로 구성된 탐색 창이^{(Navigation Pane)} 표시됩니다 .

생성한 팀 사이트^{(Team Site)} 페이지 의 첫 번째 상단 창 에서 왼쪽에는 사이트 이름이 표시되고 오른쪽에는 그룹이 비공개^(Private) 인지 공개^(Public) 인지 확인할 수 있습니다 . 그룹을 팔로우하고 있는지 여부와 그룹 구성원 수.

두 번째 창에는 List , Document Library , Page , New Post , News Link , Plan , App 과 같이 사이트에 추가한 콘텐츠를 표시 하는 New 버튼이 표시됩니다 .

페이지 세부 정보 기능

그런 다음 페이지 설명^{(Page Description)} , 축소판^(Thumbnails) 및 사용자 정의 속성^{(Custom Properties)} 을 볼 수 있는 페이지 세부 정보^{(Page Details)} 기능이 있습니다 .

두 번째 창에는 페이지 뷰어, 페이지 조회수^{(age views)} , 사용자당 평균 소요 시간^{(The average time spent per user)} 및 페이지 트래픽 에 대한 측정항목 표시를 보여주는 ^{(Page traffic)}Analytics 도 표시됩니다 .

두 번째 창의 오른쪽에는 팀 사이트가 게시됨^{(Published )} 및 팀 사이트 편집^(Edit) 을 위한 편집이 표시됩니다.

페이지 중간에 뉴스 섹션 에서 ^(News)팀 사이트 에 ^{(Team Site)}뉴스 게시물^{(News Post )} 또는 뉴스 링크^{(News Link)} 를 추가 하여 모든 구성원과 공유할 수 있습니다.

뉴스^{(News )} 섹션 아래에는 사이트의 최근 활동을 표시하는 활동 섹션이 있습니다.^(Activity)

이 섹션에서 문서를 업로드 ^{(Upload a Document)}하고 목록을 추가^{(Add a List)} 할 수도 있습니다 .

페이지 의 빠른 링크 섹션 ^{(Quick Link)}에는 팀 사이트에 대해 알아보기 및 페이지 추가 방법 알아보기^{(Learn about the team site)} 라는 두^{(learn how to add a page)} 개의 링크가 표시 됩니다 .

문서^{(Document )} 섹션 에서 Excel , Word , PowerPoint 및 OneNote 와 같은 Microsoft Office 제품군 의 문서와 새 폴더^{(New Folder)} 를 추가할 수 있습니다 .

또한 모든 문서 를 선택할 수 있으며 드롭다운 목록에서 ^{(All Documents)}목록^(List) 및 압축 목록^{(Compact List)} 및 타일^(Tiles) 과 같이 문서를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다 .

목록에는 모든 문서^{(All Document)} , 새 목록 만들기^{(Create new list)} , 다른 이름으로 보기 저장^{(Save View As)} 및 현재 보기 편집^{(Edit Current View)} 도 표시됩니다 .

읽기^(Read) :  SharePoint에서 페이지를 만드는 방법^{(How to create a Page in SharePoint)} .

커뮤니케이션 사이트

커뮤니케이션 사이트^{(Communication Site)} 를 선택하면 사이트 이름^{(Site Name;)} 을 입력해야 합니다 . 사이트 이름^{(Site Name)} 상자 에 입력한 이름 은 사이트 주소^{(Site Address)} 상자 에 나타나며 사이트 설명^{(Site Description)} 및 언어^(Language) 도 입력합니다 .

왼쪽에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 디자인을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 마침^(Finish) 을 클릭합니다 .

그것은 당신이 만든 커뮤니케이션 사이트 에 나타날 것입니다.^{(Communication Site)}

커뮤니케이션 사이트 는 ^{(Communication Site)}팀 사이트^{(Team Site)} 와 설정 이 다릅니다 .

커뮤니케이션 사이트^{(Communication Site)} 페이지 맨 위에 있는 첫 번째 창 은 홈 ^(Home)페이지^(Page) , 문서^(Documents) , 페이지^(Pages) , 사이트 콘텐츠^{(Site Content)} 및 편집^(Edit) 으로 구성된 탐색 창^{(Navigation Pane)} 입니다 . 오른쪽에는 사이트를 공유할 수 있는 공유^{(Share )} 버튼이 있습니다.

첫 번째 창 아래에는 새^(New) 버튼, 페이지 세부 정보^{(Page Details)} 및 분석^(Analytics) , 왼쪽에 게시^(Publish) 및 편집 이 있습니다.^{(Edit )}

페이지 아래에 뉴스 게시물^{(News Post)} 및 링크^(Link) , 이벤트^(Events) 및 문서^(Documents) 를 추가할 수 있습니다 .

SharePoint 인트라넷 기본 페이지에서 뉴스 게시물 만들기 를 클릭하면 뉴스 를^{(Create News Post)} 게시하거나 게시할 사이트를 선택할 수 있는 패널이 오른쪽에 나타납니다.

초보자를 위한 이 소개가 SharePoint^(SharePoint) 를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다 .

관련^(Related) :  SharePoint에서 삭제된 파일을 복구 및 복원하는 방법^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

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