Outlook에서 회신 및 전달을 관리하는 방법
이메일을 열고 답장을 선택하면 개인이 빈 영역에 메시지를 쓰는 원래 메시지 위에 빈 영역이 나타납니다. Outlook 에서는 일부 설정을 통해 사용자가 메시지에 응답하고 전달하는 방식을 제어할 수 있습니다.
Outlook 에서 회신(Replies) 및 전달(Forwards) 관리
이 튜토리얼에서는 메시지에 응답할 때 열려 있는 메시지 창을 닫는 방법, 인라인 응답 전에 식별자를 삽입하는 방법 및 응답 메시지에 포함된 텍스트를 지정하는 방법에 대해 설명합니다.
Outlook에는 세 가지 응답 기능이 있습니다. 그들은:
- 답장(Reply) : 메시지를 보낸 사람에게 답장합니다.
- 모두 재생(Replay All) : 메시지의 보낸 사람과 다른 모든 받는 사람에게 회신합니다.
- 전달(Forward) : 항목을 다른 사람에게 전달합니다.
이메일에 응답할 때 열려 있는 메시지 창을 닫는 방법
Outlook 을 엽니 다.
메뉴 모음에서 파일(File) 을 클릭 합니다.
Backstage 보기 에서 (Backstage View)옵션(Options) 을 클릭 합니다 .
Outlook 옵션(Outlook Options) 대화 상자가 나타납니다.
Outlook 옵션(Outlook Options) 대화 상자 의 왼쪽 창에서 메일(Mail) 을 클릭 합니다.
메일(Mail ) 페이지의 회신 및 전달 섹션에서 (Replies and Forward)회신 및 전달 시 원본 메시지 창 닫기(Close the original message window when replying and forwarding) 확인란을 클릭합니다 .
그런 다음 확인(OK) 을 클릭 합니다.
Outlook 에서 인라인 응답 앞에 식별자를 삽입하는 방법
메일(Mail) 페이지의 회신 및 전달(Replies and Forward) 섹션에서 주석 앞에(Preface comments with) , 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 입력 상자에 응답을 시작하려는 텍스트를 입력합니다.
그런 다음 확인(OK) 을 클릭 합니다.
응답 이메일에 포함된 텍스트를 지정하는 방법
메일(Mail) 페이지의 회신 및 전달 섹션에서 (Replies and Forward)메시지에 회신할 때 및 메시지(When replying to a message) 를 전달할 때(When forwarding a message) 에 대한 목록 상자의 드롭다운 화살표를 클릭할 수 있습니다 .
목록에서 옵션을 선택합니다.
확인(OK) 을 클릭 합니다.
이 자습서가 Outlook(Outlook) 에서 회신 및 전달을 제어하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다 . 튜토리얼에 대한 질문이 있으면 의견에 알려주십시오.
팁(TIP) : Outlook에서 이메일을 수정하고 형식을 지정하는 방법도 지정할(specify how Outlook should correct and format your emails) 수 있습니다 .
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