Microsoft Office 구성 요소 Outlook 은 이메일 수신에만 국한되지 않고 그 밖의 많은 기능이 있습니다. 이 프로그램의 다양한 접근 방식을 통해 회의 및 약속 초대장을 만들 수 있습니다. 이러한 기능을 사용할 수 있는 이유는 이 구성 요소 내부의 캘린더 통합 때문입니다. 이 기능의 또 다른 장점은 Exchange^(Exchange) 직원 도 이 기능을 사용하는 경우 훨씬 더 잘 작동한다는 것 입니다. 이 경우 동료를 개별적으로 초대할 필요가 없으며 회의 일정을 잡기만 하면 동료 시스템에 자동으로 나타납니다.

이 기사에서는 약속 및 회의 초대장을 만들어 Exchange 직원에게 자동으로 표시되도록 하는 방법을 보여 드리겠습니다. 기본적으로^(Basically) 이러한 이벤트의 생성은 간단합니다. 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.

^{(Send Invitation)}Outlook 에서 회의 ^(Meeting)초대장 보내기

Outlook 에서 회의 초대장을 보내려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 열기
2. 캘린더 아이콘을 클릭하세요
3. 그런 다음 새 회의^{(New Meeting)} 또는 새 약속^{(New Appointment)} 옵션 을 클릭합니다.
4. 주소록^{(Use Address Book)} 을 사용하여 초대장 첨부
5. 해당 사용자의 이메일 주소를 수동으로 추가
6. ^(Add)제공된 공간에 이벤트에 대한 완전한 세부 정보를 추가하십시오 .

이에 대해 자세히 살펴보자.

1. Outlook 을 열고 캘린더^(Calender) 아이콘(왼쪽 하단 모서리에서 두 번째)을 클릭합니다 . 그런 다음 생성하려는 새 회의^{(New Meeting)} 또는 새 약속^{(New Appointment)} 을 클릭 합니다.

2. 새로운 회의 이벤트를 생성 했다고 가정 합니다. ^(Suppose)여기에서 주소록^{(Address Book)} 을 사용하여 교환 초대를 첨부하여 Outlook 프로필에서 자동으로 새 알림을 받도록 할 수 있습니다.

거래소가 아닌 다른 사람에게 초대장을 보내는 경우 해당 사람의 이메일 주소를 수동으로 추가할 수 있습니다. 제공된 공간에 이벤트에 대한 완전한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

3. 초대받은 사람들은 Outlook 구성 요소에 대해 다음과 같은 방식으로 미리 알림을 받습니다.

^{(Incomplete Invitation Details Sent)}Outlook 에서 보낸 불완전한 초대 세부 정보

수신자, 특히 거래소 외부에 있는 사람들에게 전체 이벤트 세부 정보가 전송되지 않는 문제에 직면한 경우 다음 수정을 시도할 수 있습니다.

1. Windows Key + R 조합을 누르고 실행^(Run) 대화 상자에 Â Regedt32.exe 를 입력하고 Enter 키를 눌러 ^(Enter)레지스트리 편집기^{(Registry Editor)} 를 엽니다 .

2. 여기로 이동:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. 이 레지스트리 위치의 오른쪽 창에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭^{(right click)} -> 새로^(New) 만들기 -> DWORD 값^{(DWORD Value)} 을 사용하여 EnableMeetingDownLevelText 라는 새 DWORD 를 추가합니다 . 이것을 얻으려면 동일한 DWORD 를 두 번 클릭하십시오.^{( DWORD)}

4. 위에 표시된 상자에 값 데이터^{(Value data)} 를 1 로 입력하고 ⁽¹⁾확인^(OK) 을 클릭 합니다. 이제 레지스트리 편집기^{(Registry Editor)} 를 닫고 컴퓨터를 재부팅하여 문제를 해결할 수 있습니다.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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