^{(Outlook mobile app)}Android 및 iOS 용 Outlook 모바일 앱 은 유틸리티와 기능 간의 적절한 균형을 제공합니다. 완전히 새로운 디자인과 별개로 이 앱은 이동 중에도 매우 쉽게 탐색할 수 있는 직관적인 UI를 자랑합니다. 필요한 경우 이 경험을 더욱 최적화할 수 있습니다. Android 전화^{(Android phone)} 에 대해서도 동일한 절차를 따를 수 있지만 iPhone 에 대한 단계를 다룹 니다.

iOS 장치용 Outlook 모바일 앱 최적화

iOS용 Outlook^{(Outlook for iOS)} 에서 전자 메일을 다운로드하고 설정 하면 원하는 방식으로 연결 상태를 유지하도록 모바일 앱을 사용자 지정할 수 있습니다. 아래의 유용한 팁을 스크롤^(Scroll) 하여 모바일에 맞게 앱을 최적화하십시오.

1. 중요 받은 편지함 구성
2. 스와이프 옵션 설정
3. 스레드별 구성 끄기/켜기
4. Outlook 알림 변경 또는 업데이트
5. 캘린더 보기 변경
6. Dock/홈 화면 에 Outlook 앱 추가
7. 내장된 이메일 및 캘린더 앱 숨기기
8. Outlook 일정 위젯 추가
9. 즐겨찾는 연락처의 대화 및 알림 보기
10. Outlook 앱을 최신 상태로 유지

계속해서 이러한 설정을 구성하고 모바일 생산성을 최대화해 보겠습니다.

1] 중요 받은 편지함 구성

중요 받은 편지함^(Inbox) 은 받은 편지함을 중요 탭과 기타 탭으로 구분합니다. 가장 중요한 이메일은 중요 탭에 있고 나머지는 기타 탭에서 계속 액세스할 수 있습니다. 중요 받은 편지함^(Inbox) 은 기본적으로 켜져 있습니다.

설정을 탭합니다.

^(Scroll)중요 받은 편지함^(Inbox) 까지 아래로 스크롤 한 다음 버튼을 탭하여 설정을 전환합니다.

2] 스와이프 옵션 설정

^(Customize)받은 편지함의 이메일에 신속하게 조치를 취할 수 있도록 스와이프 옵션을 사용자 정의 합니다.

설정^(Settings) > 스와이프 옵션^{(Swipe Options)} 을 탭 합니다 .

^{(Tap Swipe Right)}오른쪽으로 스와이프 또는 왼쪽 으로 스와이프를 ^{(Swipe Left)}탭 하고 작업을 선택합니다.

3] 스레드별 정리 끄기/켜기

스레딩은 이메일 서비스가 메시지를 정렬하여 모든 회신과 전달이 함께 그룹화되도록 하는 프로세스입니다. 이렇게 하면 받은 편지함^(Inbox) 에 도착한 순서대로 나열되지 않습니다 . iOS용 Outlook 모바일 앱을 사용하면 스레드별로 메일을 구성하고 메시지 ^(Outlook)제목^(Subject) 에 따라 대화 스레드로 정렬할 수 있습니다 . 기본적으로 이 옵션은 켜져 있습니다. 끄려면,

설정을 탭합니다.

' 스레드별로 메일 정리^{(Organize mail by thread)} '까지 아래로 스크롤합니다 . 거기에서 버튼을 눌러 설정을 전환합니다.

4] Outlook 알림 변경^(Change) 또는 업데이트

' 설정^(Settings) '으로 이동하여 ' 알림^{(Notifications)} ' 을 선택 합니다.

앱 목록을 아래로 스크롤하여 ' Outlook' .

알림 수신 방법을 업데이트하세요.

5] 캘린더 보기 변경

Outlook을 사용하면 원하는 대로 작업 스타일에 따라 일정 보기를 변경할 수 있습니다. 따라서 원하는 경우 일, 주 또는 월 보기 간에 쉽게 전환하거나 작업 주 시작 날짜 및 시간을 변경할 수 있습니다. 하려면 캘린더^(Calendar) 보기로 전환합니다.

우측 하단에 위치한 '캘린더^{(‘Calendar)} ' 아이콘을 탭하세요 .

그런 다음 ' 보기^(View) ' 아이콘을 누르고 선택하십시오 .

• 의제
• 낮
• 3일 보기

메시지에 대한 조치 취하기

받은 편지함에서 받은 메시지에 대한 작업을 선택할 수 있습니다.

조치를 취하려면 메시지를 탭하여 엽니다. 3개의 가로 점으로 표시되는 타원을 탭한 다음 작업을 탭합니다.

6] 독/홈 화면에 Outlook 앱 ^(Outlook)추가^(Add)

iOS 사용자는 홈 화면의 '도크'에 Outlook 을 쉽게 추가할 수 있습니다 . 이 변경을 구성하려면

Outlook 앱 아이콘 에 손가락을 대십시오 .

화면 하단의 도크/앱 표시줄로 드래그합니다.

Dock 의 공간 이 이미 다른 앱에 의해 점유되고 있는 경우 공간을 확보할 수 있습니다. 도크에 있는 다른 앱에 손가락을 대고 홈 화면으로 드래그하기만 하면 됩니다 .^(Simply)

7] 기본 제공 이메일 및 캘린더 앱 숨기기^(Hide)

하나 이상의 이메일 계정이 있지만 동시에 모든 계정을 사용하지 않을 수 있습니다. 따라서 현재 사용하지 않는 사용하지 않는 이메일 및 캘린더 앱은 숨기는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Mail 또는 Calendar 와 같은 기본 이메일 앱에서 손가락을 부드럽게 누르고 있습니다.

앱이 흔들릴 때 다른 앱 위로 드래그하여 새 폴더를 만드세요.

참고 – Apple^{(Note – Apple)} 은 이러한 앱의 제거를 허용하지 않습니다. 따라서 이러한 앱은 기기에서 제거할 수 없습니다.

8] Outlook 일정 위젯 추가

iOS 장치에 Outlook^(Outlook) 일정 위젯을 추가하려면

^(Swipe)화면 상단에서 아래로 스와이프 하여 알림 센터를 표시합니다.

이제 오른쪽으로 스와이프하여 위젯을 보고 하단으로 스크롤합니다.

거기에 보이는 ' 편집'^(Edit’) 옵션을 탭하세요 .

목록에 Outlook^(Outlook) 앱 이 있는 경우 앱 옆에 있는 +를 눌러 앱을 위젯으로 추가합니다. ' 완료 '를 ^(Done)누르^(Hit) 세요 .

이제 필요한 경우 홈 화면에서 아래로 스와이프하거나 맨 왼쪽 화면으로 스와이프하여 위젯에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

9] 즐겨찾는 연락처의 대화 및 알림 보기^(See)

즐겨찾기에 연락처를 추가하면 빠르게 찾고 이메일을 보낼 수 있습니다. 연락처를 즐겨찾기로 표시하려면

연락처의 프로필 카드를 연 다음 카드의 오른쪽 상단 모서리에 있는 별표를 선택합니다. 같은 방법으로 즐겨찾기 연락처를 여러 개 추가할 수 있습니다. 완료되면 다른 메시지보다 먼저 표시된 모든 최근 대화를 볼 수 있습니다.

10] Outlook 앱 을 최신 상태로 유지^(Keep)

항상 앱을 최신 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 장치의 앱 스토어에서 Outlook^(Outlook) 모바일 앱을 업데이트할 수 있습니다 . 거기에서 ' 업데이트^(Update) ' 옵션 대신 '열기'를 찾으면 이미 iOS용 Outlook 의 최신 버전을 사용하고 있으므로 업데이트할 필요가 없습니다.^(Outlook)

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

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