Office 365 사용자는 Outlook 을 통해 개인화된 또는 사용자 지정 전자 메일 주소를 얻을 수 있습니다 . 이메일 ID를 생성하는 동안 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook^(Outlook) 으로 개인화된 이메일을 설정하는 동안 나타나는 일반적인 문제와 해결 방법을 찾을 수 있습니다 .

개인화 또는 사용자 정의 이메일 주소를 사용하면 비즈니스 연락처 페이지에 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다. @hotmail.com 또는 @outlook.com 이메일 ID를 사용하는 대신 @yourbusiness.com과 같은 이메일을 사용할 수 있습니다.

Outlook 에서 개인화된 이메일 설정 문제

Office 365 Home 또는 Personal 구독 이 있는 경우 이러한 사용자 지정 전자 메일 주소를 만드는^{(create such a custom email address)} 것은 매우 쉽습니다 . 그러나 사람들은 종종 몇 가지 일반적인 실수로 인해 다양한 문제에 직면합니다. 작업을 완료할 수 없는 경우 가장 일반적인 문제가 여기에 나열되어 있으므로 이 가이드를 따를 수 있습니다.

Outlook에서 내 도메인을 찾을 수 없습니다.

사람들이 새 이메일 주소를 설정하는 동안 겪는 가장 일반적인 문제일 것입니다. Outlook 이 도메인을 가져오거나 유효성을 검사하지 못하는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 가장 일반적인 원인은 도메인 등록 기관입니다.

Outlook은 GoDaddy 도메인만 연결할 수 있습니다. 즉, Google Domains , BigRock , Namecheap 등과 같은 다른 회사에 등록된 도메인의 유효성을 검사할 수 없습니다 . 이 서비스를 사용하려면 먼저 현재 등록 기관에서 GoDaddy 로 도메인을 이전해야 합니다.^(GoDaddy)

귀하의 도메인은 GoDaddy^(GoDaddy) 에서 관리하지 않는 것으로 보입니다.

Outlook이 설치 프로세스 중에 이 오류 메시지를 표시하는 데에는 주로 두 가지 이유가 있습니다. 먼저 ^(First)GoDaddy 서비스가 중단되었습니다 . 둘째, 도메인에 대한 기본 NS 또는 이름 서버^{(Name Server)} 레코드를 사용하고 있지 않습니다. GoDaddy 의 서비스가 실행 중이라고 100% 확신하는 경우 두 번째 이유에 집중해야 합니다.

대부분의 사용자는 웹 사이트를 구축하기 위해 도메인과 호스팅에 대해 별도의 회사를 사용합니다. 예를 들어 사람들은 GoDaddy 를 사용하여 도메인을 구입하고 Linode , DigitalOcean , SiteGround 등을 사용하여 호스팅을 구입합니다. 도메인을 호스팅에 매핑할 때 호스팅 회사에서 제공하는 NS 레코드를 입력해야 합니다. 이것이 가장 일반적인 방법입니다. 이것이 Outlook에 이 오류 메시지가 표시되는 주된 이유 중 하나입니다.

해당 DNS 를 변경했다면 더 이상 ^(DNS)GoDaddy 에서 네임서버를 관리하지 않는다는 의미입니다 . 이 경우 기본 GoDaddy NS^{(GoDaddy NS)} 레코드 를 계속 사용해야 합니다 .

또는 모든 기본 네임서버를 포함하는 DNS^(DNS) 레코드 템플릿을 만들어 도메인에 적용할 수 있습니다.

도메인이 아직 구성 중입니다. 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

Outlook에서 DNS 전파를 완료하는 데 약 24시간이 걸릴 수 있습니다. 24시간 타임라인이 끝났는데도 이 메시지가 계속 표시되는 경우 이를 제거할 수 있는 솔루션이 있습니다.

기본 GoDaddy 네임서버를 사용하여 도메인을 확인하고 이메일 주소를 성공적으로 생성한 후 ^(GoDaddy)DNS 레코드 를 변경할 때 나타납니다.

계정을 설정하는 동안 Outlook 에서 추가한 모든 DNS 레코드 를 유지해야 합니다. 어떤 이유로 든 하나라도 제거하면 이러한 오류가 발생할 수 있습니다.

죄송합니다^(Sorry) . 해당 주소는 이미 사용 중입니다. 다른 이름을 선택 하세요 .^(Please)

이 오류 메시지는 다른 공급자의 개인화된 전자 메일 주소가 있고 Outlook 에서 동일한 이름을 얻으려고 할 때 나타납니다 . 예를 들어, G Suite 에서 ^(GSuite)[이메일 보호] 이메일 주소를 가지고 있고 Outlook 에서 동일한 이메일 주소를 얻으려고 한다고 가정해 보겠습니다 .

이 경우 먼저 G Suite 의 모든 ^(GSuite)DNS 레코드 를 제거해야 합니다 . 그런 다음 Outlook^(Outlook) 을 사용하여 해당 이메일 주소를 만들 수 있습니다 . 이미 Microsoft^(Microsoft) 계정 의 별칭인 전자 메일 주소를 추가하려고 하면 동일한 문제가 발생 합니다. 이때 해당 별칭을 먼저 제거한 다음 이메일 ID를 생성해야 합니다.

개인화된 이메일 주소를 제거할 수 없음

철자를 잘못 입력했거나 어떤 이유로든 사용자 지정된 이메일 주소를 제거하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다. 그럼에도 불구^{(Nonetheless)} 하고 많은 사람들이 사용자 지정된 이메일 주소를 삭제하려고 할 때 오류가 발생하는 경우가 많습니다. 별칭 설정 때문에 발생합니다.

개인화된 이메일 주소를 제거하기 전에 별칭에서 제거해야 합니다. 이를 위해 이 페이지를 방문^{(visit this page)} 하여 제거하십시오.

이메일을 보낼 수는 있지만 메일을 받을 수 없습니다

개인화된 이메일 주소의 또 다른 일반적인 문제입니다. 도메인을 연결하는 동안 Outlook 은 계정에 일부 DNS 레코드를 추가합니다. 그것들을 제거하거나 변경하는 경우 이 문제가 발생할 가능성이 있습니다. 이메일을 보낼 수는 있지만 받은 편지함에 아무 것도 받을 수 없습니다.

솔루션은 간단 합니다. GoDaddy 계정 에 모든 기본 DNS 레코드를 추가해야 하기 때문입니다.

Gmail 이 내 메일을 ^(Gmail)스팸^(Spam) 폴더 로 보냅니다.

Gmail 은 내장된 알고리즘 덕분에 스팸 이메일 필터링 측면에서 엄격합니다. 개인화된 이메일 주소에서 Gmail 계정 으로 이메일을 보내고 있는데 스팸^(Spam) 폴더에 도달하는 경우 해결 방법이 있습니다.

구체적으로 말하면 개인화된 이메일 주소에 대한 모든 기본 DNS 레코드(특히 SPF 레코드)를 추가해야 합니다.^(SPF)

이들은 지금까지 직면했을 수 있는 가장 일반적인 문제 중 일부입니다. 다른 문제가 발생하면 알려주십시오.

Problems setting up custom domain email with Outlook

Office 365 users can get personalizеd or custоm email address via Outlook. While creating an email ID, уou might encoυntеr some issues. In this article, you will find somе of the cоmmon problems and solutions that appear while ѕetting up personalized email with Outlook.

A personalized or custom email address lets you give a professional touch to your business’s contact page. Instead of using @hotmail.com or @outlook.com email ID, you can have your email like @yourbusiness.com.

Problems setting up personalized email with Outlook

It is quite easy to create such a custom email address if you have Office 365 Home or Personal subscription. However, people often face various issues due to some common mistakes. If you are not able to finish the job, you can follow this guide as we have listed some of the most common issues here.

Outlook cannot find my domain

It is probably the most common issue that people get while setting up a new email address. There can be many reasons why Outlook fails to fetch or validate your domain, but the most common cause is the domain registrar.

Outlook can connect only GoDaddy domains. In other words, it cannot validate a domain that is registered with some other company like Google Domains, BigRock, Namecheap, etc. It means you need to transfer your domain from the current registrar to GoDaddy first if you want to use this service.

Your domain does not appear to be managed by GoDaddy

There are mainly two reasons why Outlook shows this error message during the setup process. First, the GoDaddy service is down. Second, you are not using the default NS or Name Server records for your domain. If you are 100% sure that GoDaddy’s service is up and running, you should concentrate on the second reason.

Most users use separate companies for domain and hosting to build the website. For example, people use GoDaddy to purchase the domain and Linode, DigitalOcean, SiteGround, etc. to buy the hosting. While mapping the domain to the hosting, you need to enter the NS records provided by your hosting company – it is the most common practice. That is one of the primary reasons why Outlook shows this error message.

If you have changed that DNS, it means that your nameservers aren’t managed by GoDaddy anymore. In that case, you need to keep using the default GoDaddy NS records.

Alternatively, you can create a template of DNS records containing all the default nameservers and apply that to your domain.

Your domain is still being configured, This can take up to 24 hours

Outlook might take around 24 hours to complete the DNS propagation. If the 24 hours timeline is over and you are still getting this message, here is a solution to get rid of that.

It appears when you use the default GoDaddy nameservers to validate your domain, and you change DNS records after successfully creating the email address.

You need to keep all DNS records that Outlook added while setting up your account. If you remove even one of them due to any reason, there is a chance of getting such error.

Sorry, that address is already in use, Please choose a different name

This error message appears when you have a personalized email address with a different provider, and you are trying to get the same name with Outlook. For example, let’s assume that you have [email protected] email address with GSuite, and you are trying to get the same email address with Outlook.

In that case, you need to remove all the DNS records of GSuite first. After that, you can create that email address with Outlook. The same problem occurs when you try to add an email address, which is already an alias on your Microsoft account. At this moment, you need to remove that alias first and then try to create the email ID.

Unable to remove the personalized email address

If you have made a spelling mistake or you want to remove a customized email address due to any reason, here is how you can do that. Nonetheless, many people often get some error while trying to delete a customized email address. It happens because of the alias setting.

Before trying to remove a personalized email address, you need to remove it from the aliases. For that, visit this page and remove it.

I can send an email, but I cannot receive any mail

It is another common problem with the personalized email address. While connecting the domain, Outlook adds some DNS records to your account. In case you remove or change them, there is a chance of getting this issue – you may be able to send an email, but you cannot receive anything in your inbox.

The solution is straightforward, as you need to add all the default DNS records to your GoDaddy account.

Gmail sends my mail to the Spam folder

Gmail is stringent in terms of filtering spam email – thanks to their in-built algorithm. If you’re sending an email from your personalized email address to your Gmail account, but it is landing on the Spam folder, here is a solution.

To be specific, you need to add all the default DNS records (especially the SPF record) for the personalized email address.

These are some of the most common issues that you might have faced so far. Do let us know if you are getting some other problems.

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