Outlook 계정에 필요한 이메일 이 너무 많다면 영구적으로 삭제할 수 있습니다. Items > Deletions 폴더로 이동해야 14일 동안 보관됩니다. 하지만 14일이 부족하다면 최대 30일로 늘리는 것은 어떨까요? 네, 가능합니다.

제목에서 알 수 있듯이 Microsoft Exchange Online 계정이 있어야 합니다. 따라서 가정 사용자인 경우 이 문서가 적합하지 않을 수 있지만 동시에 계속해서 순서대로 읽을 수 있습니다. 새로운 것을 배우기 위해.

계속 진행하기 전에 현재로서는 Outlook^(Outlook) 또는 웹용 Outlook 내에서 필요한 변경을 수행할 수 없으므로 Exchange Online PowerShell 을 사용해야 한다는 점을 지적해야 합니다 . 이상하긴 하지만 그게 현실이기 때문에 마이크로소프트^(Microsoft) 가 약간의 변경을 할 때까지 우리는 사용 가능한 것으로 작업해야 합니다.

Outlook 에서 영구적으로 삭제된 이메일을 더 오래 보관

어떤 이유로든 삭제된 이메일을 조금 더 오래 보관하고 싶을 수 있으며 이 가이드는 해당 작업을 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 우리는 다음을 다룰 것입니다:

1. 올바른 권한 선택
2. Windows PowerShell 을 Exchange Online 에 연결
3. 원격 PowerShell 세션 연결 끊기

1] 올바른 권한 선택^{(1] Select the correct permissions)}

가장 먼저^(First) 해야 할 일은 이 특정 문제에 적합한 권한을 할당하는 것입니다. 이렇게 하려면 docs.microsoft.com 을 방문하여 ^{(docs.microsoft.com)}받는 사람 프로비저닝 권한^{(Recipient provisioning permissions)} 섹션을 확인하고 Exchange Online 서버 에 아래 나열된 권한을 할당해야 합니다.

2] Windows PowerShell을 Exchange Online에 연결^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

작업을 수행하려면 먼저 Exchange Online 서버를 Windows PowerShell 과 연결해야 합니다 . 로컬 컴퓨터에서 PowerShell 을 시작한 후 다음 명령을 복사하여 붙여넣으면 됩니다.

$UserCredential = Get-Credential

대화 상자가 나타나면 학교 또는 직장 계정을 입력하고 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다. 다음 단계는 다른 명령을 복사하여 붙여넣는 것입니다. 다음과 같이 진행됩니다.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

또한 이전을 수행한 후 이 명령을 실행합니다.

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] 원격 PowerShell 세션 연결 해제^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

모든 작업이 완료되면 Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} 을 완전히 닫지 말고 연결을 끊는 것이 좋습니다. 창을 닫으면 사용 가능한 모든 원격 PowerShell 세션을 사용할 수 있으며 세션이 만료될 때까지 기다려야 합니다.

세션 연결을 끊으려면 다음 명령을 복사하여 붙여넣고 Enter 키 를 눌러 실행하십시오.

Remove-PSSession $Session

4] 영구적으로 삭제된 항목이 보관되는 기간 변경^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

이제 처음에 여기에서 수행한 작업을 수행할 때이므로 Windows PowerShell 을 다시 실행하고 상자에 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누르 십시오^(Enter) .

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

^(Bear)이 명령은 특정 사서함에 대한 것입니다 . Emily Maier 를^(Please) 제거 하고 원하는 사서함 이름으로 바꾸십시오. 또한이 명령은 삭제 날짜를 30일로 설정합니다.

모든 사서함을 변경하려면 다음을 복사하여 붙여넣으십시오.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

자, 이제 끝났습니다. 자세한 정보가 필요하면 Microsoft.com 을 방문하십시오 .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of emaіl in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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