Excel 파일에 있는 데이터를 Word 문서 에 포함하려는 경우 Excel 에서 데이터를 복사하여 (Excel)Word 에 붙여넣었을 것 입니다.
이것이 작동하는 동안에는 여러 가지 제한 사항이 있습니다. 가장 중요한 것 중 하나는 원본 데이터 파일이 변경되면 Word 문서에 해당 변경 사항이 반영되지 않는다는 것입니다.
이러한 문제 중 하나가 중요하다면 Excel 워크시트를 Word 문서에 삽입하는 더 좋은 방법이 있습니다. 이 기사에서는 가능한 모든 방법과 장단점을 배우게 됩니다.
또한 기사에서와 동일한 단계를 보여주는 아래 YouTube 비디오를 확인 하십시오.(check out our YouTube video)
(Insert)Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste 에 Excel 워크시트 삽입
물론 Excel 워크시트에서 Word 문서 로 데이터를 가져오는 가장 빠르고 쉬운 방법은 Windows의 복사 및 붙여넣기 기능(Window’s copy and paste feature) 을 사용하는 것 입니다.
이렇게 하려면 데이터가 포함된 Excel 파일을 열고 문서로 가져올 데이터가 포함된 셀을 강조 표시한 다음 키보드에서 Ctrl-C 를 누릅니다.
커서를 Word 문서 에 놓고 키보드에서 Ctrl-V 를 누르면 선택한 셀이 (Ctrl-V)Word 문서 에 완벽하게 나타나는 것을 알 수 있습니다.
여기에 몇 가지 주의 사항이 있습니다.
가져온 Excel 셀은 Microsoft Word 테이블이 됩니다. 따라서 데이터를 가져온 후 이 표의 서식을 지정하려는 경우 Excel 수식이나 기타 Excel 서식 기능을 사용하는 등의 작업을 수행할 수 없습니다.
두 번째 문제는 더 작은 데이터 테이블에서만 잘 작동한다는 것입니다. Excel 스프레드시트 아래로 데이터를 복사하여 붙여넣으면 머리글이 손실됩니다.
이것은 별로 유용하지 않습니다. 이 경우 대신 아래 옵션 중 하나를 사용하여 Excel 워크시트를 Word 문서에 삽입할 수 있습니다.
- 장점(Pros) : 빠르고 편리하며 작은 테이블에 적합합니다.
- 단점(Cons) : 원본 데이터로 업데이트되지 않고 큰 테이블에서 헤더가 손실되고 원래 형식이 완전히 보존되지 않습니다.
(Insert)Excel 워크시트 를 (Excel Worksheet)포함(Embedded) 된 개체 로 삽입
나중에 Excel(Excel) 기능 및 기타 Excel 서식 기능을 사용하여 표를 업데이트하려면 Excel 데이터를 포함된 개체로 붙여넣는 것이 좋습니다(Excel) .
이것을하기 위해:
- 복사하려는 Excel 워크시트 의 섹션을 선택하고 Ctrl-C 를 누릅니다 .
- Microsoft Word 에서 데이터 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- 홈(Home) 메뉴 에서 붙여넣기 아래의 아래쪽 화살표를 선택 하고 선택하여 붙여 (Paste Special)넣기(Paste) 를 선택 합니다.
- 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 대화 상자가 나타납니다. Microsoft Excel 워크시트 개체(Microsoft Excel Worksheet Object) 를 선택 하고 확인(OK) 을 선택 합니다.
복사한 셀이 Word 문서에 삽입됩니다. 새 개체는 Microsoft Word(Microsoft Word) 테이블 처럼 전혀 작동하지 않으며 Microsoft Word(Microsoft Word) 내부에서 테이블 내부의 데이터를 편집할 수 없습니다 .
그러나 문서 여백 안에 맞도록 전체 개체의 크기를 조정할 수 있습니다.
데이터를 편집하려면 개체를 두 번 클릭하기만 하면 Microsoft Excel 내에서 전체 원본 스프레드시트가 열립니다 .
이것은 완전히 새로운 Excel 파일(원본이 아님)입니다. 그러나 Excel(Excel) 파일 에서 편집하고 저장하면 Word 문서에서도 업데이트됩니다.
작동 방식:
- 포함된 개체를 사용하여 Excel(Excel) 데이터 를 붙여넣으면 Word 에서 원본 Excel 파일의 복사본을 만듭니다.
- 개체를 두 번 클릭하면 Word 에서 편집을 위해 복사한 파일을 엽니다.
- Excel의 모든 기능과 서식 기능을 사용하여 변경할 수 있습니다.
이 접근 방식의 좋은 점은 Microsoft Word(Microsoft Word) 표로 변환하는 동안 원래 서식이 변경되지 않는다는 것입니다 . 또한 데이터를 수정하거나 Word 에서 붙여넣은 (Word)Excel 개체에 데이터를 추가하려는 경우 원본 데이터 파일의 "첨부된" Excel 데이터 파일을 제공합니다 .
- 장점(Pros) : 빠르고 편리하며 큰 테이블에 적합하며 원래 형식을 유지합니다.
- 단점(Cons) : 원본 데이터로 업데이트하지 않고 Word 내에서 직접 표를 편집할 수 없음(Word)
(Insert)연결된 개체(A Linked Object) 로 Excel 워크시트 (Excel Worksheet)삽입
Excel 워크시트를 Word 문서 에 삽입하는 가장 좋은 방법 은 연결된 포함 개체(a linked embedded object) 로 붙여넣는 것 입니다.
이를 수행하는 절차는 선택하여 붙여넣기 창 에서 (Paste Special window)링크 붙여넣기(Paste Link) 확인란 을 선택해야 한다는 점을 제외하고는 위와 동일합니다 .
삽입된 Excel 데이터가 이전 섹션과 같지만 상당한 차이가 있음을 알 수 있습니다.
원래 Excel(Excel) 파일 로 돌아가서 붙여넣은 셀의 데이터를 변경하면 해당 변경 사항이 Microsoft Word 문서에서 즉시 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
변경 사항은 Excel 파일 에 변경 사항을 저장하지 않은 경우에도 Word 에 적용됩니다. (Word)이를 통해 기본적으로 Word 에서 누군가가 Excel 파일에서 적극적으로 수행하는 변경 사항에 대한 라이브 뷰를 만들 수 있습니다.
원하는 경우 이 기능을 사용하여 Word(Word) 에서 실시간 대시보드를 만들어 누군가가 Excel 파일 에서 변경할 수 있는 중요한 데이터 요소를 표시할 수 있습니다 .
- 장점(Pros) : 빠르고 편리하며 큰 테이블에 적합하며 원본 형식을 유지하며 소스 데이터 업데이트로 즉시 업데이트됩니다.
- 단점 : (Cons)Word 내에서 직접 테이블을 편집할 수 없습니다 .
보시다시피 Excel 워크시트를 Word 문서에 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 실제로 선택하는 옵션은 해당 데이터를 사용하려는 방식과 원본 Excel 파일에서 데이터 변경 사항을 확인하거나 사용할지 여부에 따라 다릅니다.
이전에 Excel(Excel) 데이터를 Word 로 어떻게 가져 왔습니까? 그렇게 하려고 할 때 문제가 있었나요? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유하십시오.
How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc
If you’ve ever wanted to inclυde data that yoυ havе in an Excel file into a Word document, you’ve probably just cоpied the data from Excel and pasted іt into Word.
While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.
If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.
Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.
Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste
Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.
To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.
If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document.
There are a few caveats here.
The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.
The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.
This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.
- Pros: Fast and convenient, good for small tables.
- Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.
Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object
If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.
To do this:
- Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
- In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
- In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.
- You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.
This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.
However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.
If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.
Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.
How this works:
- When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
- When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
- You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.
What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.
- Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting
- Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word
Insert An Excel Worksheet As A Linked Object
The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.
The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.
You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.
If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.
The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file.
If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file.
- Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
- Cons: Can’t edit table directly inside Word.
As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.
How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.
