사람들에게 보여주고 싶지 않은 개인 문서나 중요한 업무 프레젠테이션 이 있습니까?^{(work presentation)}

파일을 암호로 보호하여 Word 또는 PDF 문서^{(Word or PDF document)} 에서 개인 정보와 민감한 정보를 보호할 수 있습니다 . 이것은 파일의 내용을 암호화하여 다른 사람이 액세스하거나 암호를 먼저 입력하지 않고는 어떤 프로그램에서도 읽을 수 없도록 합니다.

Word 또는 PDF 문서 의 내용을 암호로 보호하고 ^{(Word or PDF document)}Word 및 PDF 문서^{(Word and PDF documents)} 에 대한 액세스 권한을 제한 하는^{(limit access)} 몇 가지 옵션이 있습니다 .

Word 문서를 암호로 보호^{(Password-Protect a Word Document)}

무단 액세스를 방지하여 콘텐츠를 안전하게 보호하기 위해 암호를 사용하여 Word 문서^{(Word document)} 를 보호할 수 있습니다. 이 프로그램은 암호로 문서를 잠그고 필요에 맞는 다양한 보호 설정을 구성하는 등 다양한 보호 수준을 제공합니다.

이러한 기능은 Word Online 에서 사용할 수 없지만 파일 공유를 제어하고 다른 사람이 콘텐츠에 대한 편집 액세스 권한^{(edit access)} 을 갖고 있는지 여부를 지시하거나 콘텐츠를 열 수도 있습니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용 하는 경우 서비스^{(service doesn)} 에서 비밀번호 보호 를 지원^{(support password protection)} 하지 않으므로 문서가 Google 계정^{(Google account)} 비밀번호로 보호 됩니다. 계정 비밀번호^{(account password or share)} 를 알려주 거나 문서를 다른 사람과 공유하지 않도록 주의하십시오. 그러면 안전합니다.

아래 단계 는 Mac 사용자 를 위한 대체 경로가 있는 Windows 용 ^(Windows)Microsoft Word 2010 이상 사용자에게 적용됩니다 .

Windows에서 Word 문서를 암호로 보호하는 방법^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Microsoft Word를 실행하고 File>Open 를 클릭 하고 암호로 보호할 문서를 찾습니다.

• 파일^(File) 을 다시 클릭 하고 왼쪽 창에서 정보 를 선택합니다.^(Info)

• 문서 보호 를^{(Protect Document)} 선택 합니다.

• 드롭다운 메뉴에서 암호로 암호화 를^{(Encrypt with Password)} 선택합니다 . 기억할 수 있는 비밀번호를 입력하세요. 이 비밀번호는 누군가 이 문서를 열려고 할 때 필요합니다.

• 확인^(OK) 을 클릭 합니다. 암호를 다시 입력하고 확인 을 클릭^(OK) 합니다.

• 문서 보호^{(Protect Document)} 섹션 에 이 문서를 열려면 암호가 필요^{(a password is required to open this document)} 하다는 메시지가 표시 됩니다.

macOS에서 Word 문서를 암호로 보호하는 방법^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

macOS를 사용하는 경우 단계가 Windows 운영^{(Windows operating)} 체제 와 약간 다릅니다 .

• 암호 보호^{(password protection)} 를 통해 잠그려 는 Word 문서^{(Word document)} 를 열고 검토^(Review) 탭 을 클릭합니다 .
• 문서 보호 를^{(Protect Document)} 클릭 합니다. 기본 Word 창 위에 ^{(Word window)}암호 보호^{(Password Protect)} 대화 상자가 표시됩니다.

• 이 문서를 열 때 암호 설정^{(Set a password to open this document)} 필드 에 암호를 입력 하고 선택한 암호 ^{(chosen password)}를 다시 한 번 입력^{(field and re-enter)} 하여 확인합니다. 이 문서를 수정하기 위한 암호 설정^{(Set a password to modify this document)} 필드에 암호를 입력하고 암호를 다시 입력^{(password and re-enter)} 합니다.

• 확인^(OK) 을 클릭 합니다. 이 시점부터 사용자가 문서를 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 작성자가 추가 보호 장치^{( additional protections)} 를 사용하지 않는 한 사용자는 읽고 편집할 수 있습니다 .

참고:^{(Note: )} 암호는 복구할 수^{(t recoverable)} 없으므로 기억할 수 있는 암호를 입력하거나 안전한 곳에 보관하십시오. 또한 대소문자를 구분하며 최대 15자까지 가능합니다.

Word 문서에서 암호 보호 제한을 제거하는 방법^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

암호 보호^{(password protection)} 를 사용하여 Word 문서^{(Word document)} 를 잠근 상태에서 잠금을 해제하려면 문서 소유자 로 로그인하고 문서 ^{(document owner)}보호^{(Protect Document)} 버튼 으로 돌아올 때까지 Windows 또는 macOS 에 대해 위의 단계를 반복하십시오 .

Windows 사용자의 경우:^{(For Windows Users:)}

• Protect Document>Encrypt with Password 클릭 합니다.

• 암호 필드를 제거하십시오.
• 확인^(OK) 을 클릭 하여 문서의 잠금을 해제합니다.

이제 문서 보호^{(Protect Document)} 섹션에 다음과 같이 표시됩니다. 누구나 이 문서의 모든 부분을 열고 복사하고 변경할 수 있습니다^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

macOS 사용자의 경우:^{(For macOS Users:)}

• 검토^{(Review )} 탭을 클릭합니다 .
• 문서 보호 를^{(Protect Document)} 클릭 합니다.

• 제공된 필드에서 암호를 제거합니다.
• 확인^(OK) 을 선택 하여 문서의 잠금을 해제합니다.

PDF 문서를 암호로 보호^{(Password Protect a PDF Document)}

Windows 를 사용하든 macOS 를 사용하든 ^{(Windows or macOS)}PDF 문서^{( PDF document)} 를 암호로 보호하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다 . 고맙게도 PDF 는 ^(PDFs)Microsoft Word 와 달리 암호로 보호된 암호화를 기본적으로 지원합니다 .

Adobe Acrobat 및 Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} 를 사용하여 PDF 를 암호로 보호하는 방법을 보여 드리겠습니다 . PDF 를 변경하는 데 더 관심이 있는 경우 PDF 를 편집하는 가장 쉬운 방법^{( easiest ways to edit a PDF)} 에 대한 간단한 안내서 도 있습니다.

어도비 아크로뱃 사용

PDF 문서^{(PDF document)} 에 암호화, 인증서 또는 암호를 추가하고 파일에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

조직 또는 팀 설정^{(organization or team setting)} 에서 모든 사람이 매번 같은 방식으로 PDF 에 ^(PDFs)암호 보호^{(password protection)} 를 적용하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 보안 정책을 만들 수도 있습니다 .

Acrobat Pro DC에는 편집 및 복사 제한^{(edit and copy restrictions)} 을 자동으로 적용하면서 파일을 암호로 보호하기 위한 여러 단계를 안내하는 민감한 정보 게시^{(Publish Sensitive Information)} 작업이 포함되어 있습니다.

컴퓨터에 설치하지 않았고 비용을 지불하고 싶지 않다면 무료 7일 평가판^{(free seven-day trial)} 을 사용하고 이 기능에 액세스할 수 있습니다.

• File>Open 로 이동하여 암호로 보호하려는 PDF 문서^{(PDF document)} 를 엽니 다.
• 파일^(File) 을 다시 클릭 하고 속성^(Properties) 을 선택 합니다.

• 보안^{(Security )} 탭 에서 보안 방법^{(Security Method)} 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 암호 보안^{(Password Security)} 을 선택 합니다.

• 문서 열기^{(Document Open)} 섹션에서 문서 를 열려면 암호 필요^{(Require a password to open the document)} 상자를 선택하십시오.

• 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.
• PDF 문서^{(PDF document)} 를 저장 하여 열려 있는 암호를 기록합니다.

마이크로소프트 워드 사용

Microsoft Word 를 사용하여 ^{(Microsoft Word)}PDF 를 암호로 보호 할 수 있다는 사실을 짐작하지 못했을 것 입니다. PDF 를 먼저 Word 문서^{(Word document)} 로 만든 다음 암호로 암호화 하여 PDF를 암호로 보호할 수 있습니다 .

• Microsoft Word 를 열고 문서를 만듭니다(문서가 이미 PDF 형식 인 경우 먼저 ^{(PDF format)}PDF 를 Word 로 변환한 다음 아래 단계를 수행할 수 있습니다).
• File>Save as 클릭 합니다.

• 파일 형식^{(Save as type)} 드롭다운 메뉴에서 PDF 형식^(PDF) 을 선택 합니다.

• 옵션...^(Options…) 탭 을 클릭합니다 .

• 팝업 상자에서 암호로 문서 암호화^{(Encrypt the document with a password)} 상자를 선택합니다. 비밀번호를 두 번 입력하여 확인합니다.

다음은 Word 및 PDF 문서^{(Word and PDF document)} 를 암호로 보호할 수 있는 다양한 방법 입니다. 누구도 추측하거나 해독할 수 없는 강력한 암호를 선택해야 합니다.

암호를 잘 기억하지 못한다면 최고의 암호 관리자에 대한 기사에 도움이 될 수 있는 몇 가지 훌륭한 옵션이 있습니다.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Havе you got a рrivate document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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