전 세계 직장인^(Office) 들은 지난 15개월 동안 일하는 방식에 큰 변화를 겪었습니다. 거의^(Almost) 하룻밤 사이에 세계적 유행병^{(global pandemic)} 으로 인해 고용주는 원격 인력으로 전환해야 했습니다. 이제 일부 사람들은 사무실로 돌아가고 다른 사람들은 계속 원격으로 일하기 때문에 유연한 근무 방식을 지원하기 위한 새로운 도구가 필요합니다.

소프트웨어 회사는 원격 및 하이브리드 회의 상황에서 협업^{(collaborate remotely)} 을 위한 새롭고 개선된 방법을 꾸준히 출시해 왔습니다 . 예를 들어 Microsoft 는 최근 ^(Microsoft)Windows 10 용 ^{(Windows 10)}Whiteboard 앱 의 업데이트된 버전을 출시했습니다 . 새로워진 사용자 인터페이스와 몇 가지 새로운 기능이 함께 제공됩니다. 현대화된 화이트보드^(Whiteboard) 앱 을 찾아 설치하는 방법과 사용에 대한 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.

새 화이트보드 앱을 얻는 방법

새 화이트보드^(Whiteboard) 앱은 Microsoft Store 를 통해 사용할 수 있습니다 . 조직에서 스토어 에 대한 액세스를 제한한 경우 새 ^(Store)Whiteboard 앱 에 대한 액세스 권한을 얻는 방법에 대해 IT 팀에 문의하십시오 . 액세스 권한이 있는 경우 웹 브라우저에서 Microsoft Store 를 방문하여 ^{(Microsoft Store)}Whiteboard 를 검색하십시오 . 그런 다음 Microsoft Whiteboard 앱을 선택하고 지침에 따라 설치합니다.

또는 Windows 검색 상자를 사용합니다. 앱^(Apps) 탭을 선택하고 화이트보드^(whiteboard) 를 검색합니다 . Microsoft Store에서 앱 검색을^{(Search for apps in the Microsoft Store)} 선택 하면 해당 창에서 Store 가 시작됩니다.^(Store)

검색 결과에 Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} 앱이 표시됩니다 . Microsoft Whiteboard 를 선택 하고 단계에 따라 Windows 10 컴퓨터에 앱을 설치합니다.

아직 Microsoft^(Microsoft) 계정에 로그인하지 않은 경우 이 프로세스 중 어느 시점에서 무료 Microsoft 계정 또는 Microsoft 365 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

화이트보드 앱 사용 방법

Whiteboard 를 처음 사용 하면 얼마나 하얀^(white) 지 알게 될 것입니다. 

앱 자체에는 네 가지 주요 섹션이 있습니다.

• 탐색 화살표입니다. 저장한 모든 화이트보드 목록을 보려면 이 옵션을 선택합니다.
• 화이트보드^(Whiteboard) 의 오른쪽 상단 모서리 에서 공동 작업자를 추가하고, Microsoft 계정 에서 로그인 및 로그아웃하고 , 화이트보드^(Whiteboard) 설정에 액세스할 수 있습니다.
• 도구를 선택할 수 있는 도구 모음이 앱 하단에 표시됩니다. 여기에서 실행 취소^(undo) 및 다시 실행^(redo) 버튼 도 찾을 수 있습니다 .
• 메인 작업 공간. 주요 협업 영역입니다.

화이트보드 에 ^(Whiteboard)다른 사람^(Others) 을 초대^(Invite) 하는 방법

가장 먼저 하고 싶은 일은 함께 작업할 사람을 초대하는 것입니다. 초대^{(Invite someone)} 아이콘을 선택하고 웹 공유 링크를 토글하여 이 특정 화이트보드에 대한 링크를 생성합니다. 그런 다음 해당 링크를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 

개인 Microsoft 계정을 사용하는 경우 생성된 링크를 다른 개인 계정과 공유할 수 있습니다. 조직 계정을 사용 중인 경우 동일한 조직의 다른 계정과 공유할 수 있습니다. 

화이트보드^(Whiteboard) 를 사용 하여 조직 외부의 사람과 공동 작업 할 수 없습니다 . ^{(cannot )}개인 Microsoft^{(Personal Microsoft)} 계정 사용자는 브라우저 버전이 아닌 설치된 앱을 사용해야 합니다. Microsoft 에서 계정 유형에 관계없이 보다 쉽게 ​​공동 작업을 수행할 수 있기 를 바랍니다 .^(Hopefully)

마이크로소프트 화이트보드 도구

기존 화이트보드 도구는 화이트보드^(Whiteboard) 앱  하단에 있는 도구 모음을 통해 항상 사용할 수 있습니다.

다음을 선택할 수 있습니다.

• 펜^(pen) . _ 이 도구를 사용하여 화이트보드에 직접 작성 하십시오. ^(Write)펜의 색상을 선택하여 사용자 정의하십시오. 형광펜, 지우개, 눈금자 및 올가미 도구도 표시됩니다. 

• 눈금자^(ruler) 가 도움 이 될 수 있지만 회전하는 방법을 알고 싶을 것이고 어떻게 하는지 즉시 알 수 없습니다. 눈금자를 선택하고 Alt 키를 누른 상태에서 마우스의 스크롤 휠이나 키보드의 화살표 키를 사용하여 눈금자를 회전합니다.

• 텍스트^{(Add text )} 또는 스티커 메모^(note) 를 추가합니다 . 펜 도구로 어색하게 휘갈겨 쓰는 것보다 타이핑을 하고 싶다면 이 도구들 중 하나를 선택하세요. 보드에 직접 텍스트를 추가하려면(스티커 메모와 비교하여) 화이트보드를 클릭하고 입력을 시작합니다. 

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 버튼에 액세스 하여 모두 선택^{(select all)} 하고 붙여넣^(paste) 습니다. 입력한 텍스트를 선택하면 복사^(copy) , 붙여넣기^(paste) , 잘라내기^(cut) 및 삭제^(delete) 도구에 액세스할 수 있습니다 . 텍스트와 스티커 메모^{(sticky notes)} 의 텍스트 크기를 조정하려면 오른쪽 하단 모서리를 끌어 상자의 크기를 조정합니다.

• 화이트보드에 이미지를 추가하려면 보드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이미지 추가^{(Add image)} 버튼을 선택하거나 하단의 도구 모음에서  이미지 메뉴 버튼을 선택합니다.^{(Image menu)}

이미지 메뉴^{(Image menu)} 를 선택 하면 라이브러리 이미지^{(Library image)} , Bing 이미지^{(Bing image)} 또는 카메라^(Camera) 를 선택할 수 있습니다 .

• 도구 모음에서 삽입 메뉴^{(Insert menu)} 버튼을 선택하여 여러 옵션을 가져옵니다. 한 번에 여러 개의 스티커 메모를 삽입 하려면 메모 격자^{(Note grid)} 를 선택합니다 . 목록^(List) 은 공동 작업자가 목록의 항목을 좋아할 수 있는 옵션이 있는 글머리 기호 목록을 시작합니다. 

PDF^(PDFs) , Word 또는 PowerPoint 파일과 같은 문서를 삽입할 수도 있습니다. 전체 문서를 삽입할지 선택한 페이지를 삽입할지 결정하라는 메시지가 표시됩니다. 

템플릿 삽입

도구 모음의 삽입 메뉴^{(Insert menu)} 안에 숨겨진 템플릿은 틀림없이 Microsoft 화이트보드^{(Microsoft Whiteboard)} 의 가장 멋진 기능입니다 . 다음은 선택할 수 있는 최고의 템플릿 중 일부입니다.

• 브레인스토밍^{(Brainstorming)} 템플릿 은 아이디어를 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 구성 요소를 화이트보드에 추가합니다. 여기에는 브레인스토밍, 의제, 후속 조치 목록 및 메모 그리드에 대한 규칙이 포함됩니다.

• Kanban 템플릿 은 메모 그리드를 삽입 하여 작업을 시각화합니다^{(visualize your work)} .

• 회고^{(Retrospective)} 템플릿은 귀하와 귀하의 팀이 최근 작업을 평가하고 향후 더 큰 성공을 계획하는 데 도움이 됩니다 .

• 효과적인 회의^{(Effective Meeting)} 템플릿 은 의제, 후속 조치 목록 및 나중에 논의할 주제를 추적할 수 있는 주차장을 제공합니다.

• SWOT 분석^{(SWOT Analysis)} 템플릿을 사용 하여 팀의 강점, 약점, 기회 및 위협을 도표화하십시오.

• 프로젝트 계획^{(Project Planning )} 템플릿을 사용 하면 프로젝트 범위를 벗어난 항목과 함께 프로젝트의 목표, 주요 결과물, 이해 관계자 및 위험을 나열할 수 있습니다.

• 문제 해결^{(Problem Solving)} 모드에 있다면 이에 대한 템플릿이 있습니다. 그것은 당신에게 "무슨 일이 일어났습니까? 왜 그런 일이 일어났습니까? 무슨 일이 일어나야 합니까?” 그리고 "다시는 이런 일이 일어나지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?"

• 제품 개발자에게 Empathy Map 은 사용자 경험에 대해 생각하는 데 유용합니다. 

• 마지막으로 Persona Builder 템플릿을 사용하여 제품 또는 서비스의 대상에 대한 데이터를 구성해 보십시오.

그다지 직관적이지는 않지만 유용합니다.

Microsoft Whiteboard 는 가장 직관적인 앱이 아니며 사용하는 동안 몇 가지 결함이 발생했습니다. 그렇긴 하지만, 일단 기능을 배우고 나면 모든 기능을 활용할 수 있는 위치에 놓이게 될 것입니다.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the glоbe haνe experienced stark changes to the way they work over the last 15 оr so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

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