많은 Google 스프레드시트(Google Sheets) 사용자는 간단한 작업에 너무 많은 시간을 할애합니다. 이는 가장 유용한 Google 스프레드시트(Google Sheets) 수식 중 일부를 모르기 때문 입니다. 공식은 당신의 삶을 더 쉽게 만들고, 프로세스를 가속화하고, 인적 오류를 없애기 위해 여기에 있습니다.
시간을 절약하도록 설계된 Google 스프레드시트(Google Sheets) 의 가장 유용한 공식 10가지를 살펴보겠습니다 .
공식 설정
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 수식을 사용하는 것은 쉽습니다. 텍스트 상자(text box) 에 "="를 입력하고 사용하려는 수식을 입력합니다. 수식을 입력할 때 팝업 되는 작은 물음표 상자 가 있어야 합니다. (question mark box)해당 수식 사용에 대해 자세히 알아보려면 해당 상자를 선택하십시오.
예를 들어 "=add("를 입력하면 이 함수를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. Sheets는 두 숫자의 합을 반환하고 값 1(value 1) , 쉼표 를 추가하여 형식을 지정할 수 있다고 알려줍니다. 괄호 안의 값은 2 입니다.(value 2)
즉, " =add (1,3)"를 입력하면 1+3에 대한 답이 반환되어야 합니다.
'1'과 '3'을 입력하는 대신 스프레드시트(Sheets) 의 셀을 참조할 수도 있습니다 . 셀 이름(cell name) (열 다음에 행으로 표시됨) 을 추가하면 스프레드시트(Sheets) 에서 해당 셀에 대한 수식을 자동으로 수행합니다.
따라서 "=add(B3,C3)"를 입력하면 B3 및 C3(B3 and C3) 셀의 값 이 추가됩니다. 그것은 우리에게 같은 대답을 줍니다.
이 접근 방식은 다음 섹션의 대부분의 수식에 적용됩니다.
시간을 절약할 수 있는 Google 스프레드시트(Google Sheets) 의 10가지 유용한 공식(Helpful Formulas)
다음은 시간을 절약할 수 있는 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 가장 유용한 공식 10가지입니다 . 도움이 될 수 있는 숨겨진 시트 공식이 많이 있지만 일상적인 사용자가 사용하고 이점을 얻을 수 있는 것입니다.
1. TODAY()로 달력을 버리십시오 .(Ditch the Calendar with TODAY())
"오늘 날짜가 몇시지?" 매일 매일. 스프레드시트(Sheets) 에서는 더 큰 문제가 됩니다. 마감일을 추적하고 날짜를 계산하려면 매일 업데이트해야 합니다. 즉, TODAY () 함수를 사용하지 않는 한.
셀에 넣으면 오늘 날짜가 남습니다. 매일(day and doesn) 업데이트되며 아무것도 할 필요(t require) 가 없습니다.
Excel 에는 모든 범위의 기본 제공 날짜 및 시간 수식(date and time formulas) 이 있습니다. 이렇게 하면 두 날짜 간의 차이를 쉽게 찾을 수 있습니다. TODAY () 함수를 사용 하면 끊임없이 변화하는 두 번째 변수를 가질 수 있습니다.
2. COUNTIF () 는 조건부 계산을 더 쉽게 만듭니다 .(Makes Conditional Counting Easier)
스프레드시트를 사용하면 '조건부 계산'을 사용하여 약간의 코딩도 할 수 있습니다. 특정 기준에 해당하는 경우에만 항목을 계산하는 경우입니다.
예를 들어 설문조사 참가자 중 두 대 이상의 자동차를 소유한 사람이 몇 명인지 알고 싶다면 COUNTIF () 문을 사용할 수 있습니다.
조건은 2보다 크거나 같은 값입니다.
이 공식을 사용하지 않으면 데이터를 손으로 훑어보고 원하는 번호를 찾아야 합니다.
SUMIF , AVERAGEIF 등과 같이 사용할 수 있는 이와 같은 다른 IF 함수가 있습니다 .
3. SUM()으로 셀 추가
우리가 가장 좋아하는 함수 중 하나는 SUM () 함수입니다. 선택한 범위 내의 모든 수량을 합산합니다. 합은 단순히 더한 숫자의 묶음입니다. 예를 들어 2, 3, 4의 합은 9입니다.
SUM ()을 사용하여 전체 열을 함께 추가 할 수 있습니다 .
새 행을 계속 추가하면 SUM () 함수가 자동으로 업데이트되어 새 항목을 추가합니다. 양수, 음수 또는 0 값 숫자에 사용할 수 있습니다.
빠른 예산을 만들고 싶으십니까? SUM ()은 당신의 가장 친한 친구가 될 것입니다.
4. CONCATENATE()로 텍스트 넣기(Put Text Together with CONCATENATE())
텍스트 문자열을 함께 추가하려면 더하기만 사용할 수 없습니다. 연결이라는 프로그래밍 용어를 사용해야 합니다. 이 용어는 텍스트를 함께 추가하는 아이디어를 나타냅니다.
여러 개의 개별 셀을 함께 연결하고 모든 텍스트를 포함하는 단일 셀을 만들 수 있습니다. CONCATENATE ()를 사용 하는 것은 이 프로세스를 자동으로 수행하는 방법입니다.
이 수식이 없으면 텍스트를 개별적으로 하나의 셀에 복사하여 붙여넣어야 합니다. 이 프로세스는 여러 행이 포함된 파일을 볼 때 많은 시간이 걸립니다.
이 수식은 사람들의 성과 이름을 결합하거나 개인화된 메시지를 만들 때 유용합니다.
5. TRIM()은 원하지 않는 추가 공간을 제거합니다 .(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)
다른 소스에서 텍스트 블록을 복사하여 붙여넣을 때마다 서식 지정은 악몽이 됩니다. 여러 번 전체 형식을 망치는 원치 않는 공백이 있습니다.
모든 공백을 수동으로 삭제하거나 Google 스프레드시트 에서 (Google Sheets)TRIM () 명령을 사용할 수 있습니다 . 이 명령은 메시지의 공백 수를 줄이고 단어 사이에 공백을 하나만 남깁니다.
이는 사용자의 서면 응답을 수락하도록 설정된 스프레드시트에도 유용할 수 있습니다. 실수(accident and results) 로 이중 간격을 두는 인적 오류를 제거하고 문서가 정말 깨끗해 보입니다.
6. TEXT()는 값을 다른 형식으로 변환합니다 .(TEXT() Converts Values to Other Formats)
Google 스프레드시트(Google Sheets) 의 가장 큰 골칫거리 중 하나는 셀에 입력되는 값의 서식을 다시 지정하는 것입니다. 시트는 원하는 형식을 추측하려고 시도하지만 셀의 전체 섹션을 변경할 수 있습니다.
또는 TEXT(TEXT) () 함수 를 시도할 수 있습니다 . 이 수식은 일반 텍스트, 단어 문자열, 값, 달러 금액, 백분율, 날짜 및 기타 여러 옵션의 서식을 변경합니다.
예를 들어 달러 값으로 변환해야 하는 데이터 덩어리를 복사하여 붙여넣는 경우 이 공식을 사용하여 수행할 수 있습니다. 값 뒤에 표시되는 소수 자릿수를 변경할 수도 있습니다.
7. GOOGLETRANSLATE()를 사용한 내장 번역(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())
스프레드시트를 사용하면 번역 속도를 높일 수도 있습니다. 알고 있는 언어로 된 구문 열이 있는 경우 다른 언어로 번역된 구문의 여러 열을 만들 수 있습니다.
예를 들어, 하나의 문서에서 일반적인 구문을 영어(English) 에서 스페인어, 프랑스어(French) 및 일본어로 번역할 수 있습니다. 이것은 국제 팀이 동일한 문서를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 공식은 Google 번역 서비스에서 제공한 것입니다. 또한 이 수식을 사용하여 특정 텍스트를 스프레드시트(Sheets) 에 복사하여 붙여넣으면 어떤 언어인지 확인할 수 있습니다 .
출발어(source language) 를 '자동'으로 유지하면 스프레드시트(Sheets) 에서 언어를 확인한 다음 내가 이해할 수 있는 선택된 언어로 번역합니다.
8. 데이터를 빠르게 정렬()(Quickly SORT() Data)
정렬된 데이터 목록을 유지 관리하는 것은 골치 아픈 일입니다. 새로운 데이터가 입력되거나 데이터가 변경되면 손으로 정렬한 목록이 깨집니다.
데이터를 삽입할 때마다 수동으로 정렬하는 대신 내장된 SORT () 명령을 사용할 수 있습니다. 그러면 자동으로 오름차순 또는 내림차순 값 목록이 생성됩니다.
실행 후 자체 행 또는 열(row or column) 에서 정렬된 목록을 컴파일합니다 . 그런 다음 이 범위를 사용하여 시트에서 추가 단계를 수행할 수 있습니다.
9. TRANSPOSE () 로 행과 열 바꾸기(Swap Rows and Columns)
(Did)시트를 처음 만들 때 실수로 시트 의 행과 열(row and column) 을 바꾸 셨습니까 ? 또는 고객 이 문서에 추가하고 싶은 데이터를 보내 왔지만 행과 열을 전환해야 할 수도 있습니다.(client sent)
어떤 경우이든 TRANSPOSE(TRANSPOSE) () 명령 을 시도할 수 있습니다 .
작동 방식은 다음과 같습니다. 행과 열이 뒤집힙니다. 테이블의 해당 데이터도 플립 후 올바른 위치에 있도록 변경됩니다.
이전 데이터가 변경되면 전치된 테이블도 업데이트되고 변경됩니다.
10. 빠르게 AVERAGE() 찾기(Quickly Find the AVERAGE())
스프레드시트 에서 (Sheets)AVERAGE () 명령을 사용하면 주어진 숫자 집합의 평균이 나옵니다. 기억나지(t remember) 않는다면 , 평균은 모든 숫자를 더하고 몇 개의 숫자로 나눈 값입니다.
이것은 유용한 수학 명령(math command) 입니다. AVERAGE () 공식 이 없으면 종이와 계산기로 풀어야 합니다.
평균을 구하려는 숫자 범위를 선택하기만 하면 나머지는 스프레드시트 에서 처리합니다.(Sheets)
수식을 사용 하여 (Use Formulas)Google 스프레드시트 효율성(Your Google Sheets Efficiency) 향상
스프레드시트를 열고 방금 배운 10가지 유용한 공식(helpful formulas) 을 시도해 볼 시간 입니다. 시간을 절약하고 삶을 더 쉽게(life easier) 만들 수 있도록 설계되었습니다 . 직접 사용해 보고 얼마나 쉬운지 확인하십시오.
우리가 놓친 좋아하는 공식이 있습니까? 의견을 남기고 알려주십시오.
10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time
Manу Google Sheets users sреnd too much time on sіmple tаskѕ. Thіs iѕ largely becauѕe they don’t knоw some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and takе out human error.
Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.
Setting Up a Formula
Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.
For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.
That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.
Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.
So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer.
This approach works for most of the formulas in the following sections.
10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time
The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.
1. Ditch the Calendar with TODAY()
It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.
After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.
Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.
2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier
Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.
For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement.
The condition would be a value that’s greater than or equal to two.
Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for.
There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.
3. Add Cells with SUM()
One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.
You can use SUM() to add a whole column together.
As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.
Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.
4. Put Text Together with CONCATENATE()
If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together.
You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.
Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.
This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.
5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces
Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.
You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.
This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.
6. TEXT() Converts Values to Other Formats
One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.
Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.
If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.
7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()
Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.
For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.
This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets.
You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.
8. Quickly SORT() Data
Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.
Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values.
After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.
9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()
Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.
Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.
Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.
As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.
10. Quickly Find the AVERAGE()
Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.
This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.
Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.
Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency
Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.
Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.
