내 리뷰를 읽고 있다면 내가 인쇄된 소프트웨어 매뉴얼의 열렬한 팬이고 .pdf 형식의 도움말 파일과 매뉴얼에 대해 전혀 열광하지 않는다는 것을 알아차렸을 것입니다. 그리고 나는 마이크로소프트(Microsoft) 의 매뉴얼이 최고였다고 언급했다. Microsoft 의 인쇄된 매뉴얼은 더 이상 존재하지 않지만 O'Reilly Media 와 합류 하여 책의 격차를 메웠고 그들의 Plain & Simple 시리즈는 과거의 훌륭한 매뉴얼을 계승할 가치가 있습니다.
저는 DOS(DOS) 용 버전 3.0(version 3.0) 부터 Microsoft Word 를 사용해 왔기 때문에 몇 년 동안 몇 가지 주요 개선 사항을 보았습니다. Word 가 확장되고 (Word)Excel , Powerpoint 및 기타 프로그램과 함께 Office 에 통합되면서 점점 더 많은 기능이 추가되었고 이러한 기능을 사용하기 위한 지침을 읽는 것이 점점 더 필요하게 되었습니다. Office 2010 은 아직까지 기능이 가장 풍부한 버전이며 " (Office 2010)Plain & Simple "로 만들 수 있는 책 은 충분히 볼 가치가 있습니다. Microsoft Office 2010 Plain &(Microsoft Office 2010 Plain & Simple) Simple제목이 말하는 그대로입니다. 이제 말했지만, Plain & Simple 시리즈 책의 목적은 기술적인 세부 사항에 대해 깊이 들어가지 않고 모든 것이 작동(everything works) 하는 이유를 설명하는 것이 아니라는 점을 분명히 해야 합니다 . 이 책의 목적은 사람들이 소프트웨어 사용에 대해 자신감을 느끼고 가능한 한 효율적으로 작업을 수행할 수 있도록 돕는 것입니다. 사용자가 소프트웨어에 편안함을 느끼면 일이 제대로 작동하는 이유에 대해 의문을 갖게 될 것입니다. 이러한 종류의 답변에 대해 더 자세히 설명하는 다른 책이 있습니다. (이것이 많은 Microsoft 설명서가 배치된 방식입니다. 시작하는 데 도움이 되는 상당히 짧은 책 한 권과 두툼한 또 다른 책이 있을 것입니다 .(fat book)당신이 원할 수 있는 모든 기술적 세부 사항을 제공했습니다.)
이 책은 두 페이지 이상을 차지하는 설명 없이 " No computer(No computer) speak"와 직접적인 접근 방식을 약속 합니다. 그것은 확실히 그 약속을 이행합니다. 모든 것이 스크린샷과 함께 명확하고 잘 설명되어 있으며 페이지는 다채롭고 읽기 좋게 배치되어 있습니다. 일부 작업을 더 쉽게 수행하는 데 도움 이 되는 팁(Tips) 과 다른 페이지의 정보에 대한 참조 링크가 있습니다. (See Also)저자는 Office(Office) 의 각 구성 요소로 수행할 가능성이 가장 큰 작업 중 일부를 선택하고 각 구성 요소에 대해 명확하고 단계별 그림 지침을 제공합니다.
기초를 놓는 것
지금까지 많은 사람들이 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 열기, 저장 등과 같은 기본 사항에 매우 익숙할 정도로 Microsoft 제품을 사용해 왔지만 (Microsoft)Office 에는 그 이상의 것이 포함되어 있으며 Office에서 수행하는 작업의 대부분은 다음과 같습니다. 화면 상단 의 리본(Ribbon) 에서 리본(Ribbon) 을 처음 접하는 사람들에게는 리본이 위협적으로 보일 수 있습니다 . (저는 DOS 용 버전 3.0(version 3.0) 부터 Word 를 사용해왔지만 경험으로 압니다 !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple 은 명확하게 그림과 설명으로 비즈니스에 적용됩니다. 리본(Ribbon) 섹션, 미스터리를 없애고 그것이 얼마나 유용할 수 있는지 보여주어야 합니다. Microsoft Office 2010 을 구성하는 개별 프로그램 각각에 나타나는 갤러리, 목록(Galleries, Lists,) 및 백스테이지 보기(Backstage View) 를 다루는 섹션에서도 마찬가지 입니다.
Office 2010 에서 바로 작업하기
나는 텍스트나 계산(text or calculations) 이 아니라 장식된 글꼴, 그림 및 사진 을 다루는 " 사무실(Office) 의 일반적인 작업(Tasks) "이라는 제목의 장을 보고 어리둥절했음을 인정해야 합니다 . 모든 Office(Office) 응용 프로그램 에 공통적인 도구를 보여주기 위한 것이지만 클립 아트보다 워드 프로세서 문서(word processing document) 로 일러스트레이션을 수행하는 것이 더 논리적이지 않았 습니까? 목차를 보면 Office 2010 의 다른 요소보다 Word 가 더 많은 관심을 받고 있음을 알 수 있습니다. 그러나 그 전환 후에 이 책은 바로 비즈니스로 이어집니다.
Office 2010 에는 구성 요소가 다른 세 가지 버전 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 , Home and Business 2010)이 있으며 Microsoft Office 2010 Plain & Simple 에서는 대부분에 대해 자세히 설명합니다. Word 에는 세 개의 섹션이 있습니다. Excel, Powerpoint 및 Outlook 에는 각각 두 개의 섹션이 있습니다. Publisher, Access 및 OneNote 에는 각각 하나의 섹션이 있습니다. Professional Plus 버전 에 있는 특수 도구 InfoPath, SharePoint 및 Communicator 는 다른 장에 포함된 간략한 설명을 얻습니다. 각Office 2010 구성 요소 프로그램(component program) 의 설명은 기본 사항에서 시작하여 점차 복잡한 작업으로 이동합니다. 기초가 철저하게 설명된 것을 보았을 때, 당신은 확실히 계속 나아갈 수 있는 자신감을 얻었습니다. 이 책은 대부분의 Windows(Windows) 사용자가 이미 알고 있는 내용 을 살펴보는 데 많은 시간을 할애하지 않습니다. 즉, 독자에게 소프트웨어를 최대한 활용하는 방법을 가르치는 데 집중할 여지가 더 많습니다. 이 시리즈의 다른 책들과 마찬가지로 Microsoft Office 2010 Plain & Simple 은 어떤 순서로든 읽을 수 있으며 참고서 로 사용할 수 있습니다.(reference book)어떻게 작동하는지 알고 싶은 사람을 위해. 그러나 각 섹션은 이전 섹션의 정보를 기반으로 하므로 학습 중인 프로그램에 대한 전체 챕터를 처음부터 끝까지 읽는 것이 좋습니다.
Office 2010 을 나만의 것으로 만들고 유지
모든 사람이 같은 방식으로 작동하는 것은 아니며 Office ' 작업 환경은 여러 가지 방법으로 각 사용자에게 맞춤화될 수 있으므로 Office 사용자 지정 및 보안(Customizing and Securing Office) 섹션 은 많이 사용하게 될 것입니다. 이 명확하게 설명된 가이드가 가까이 있지 않으면 리본(Ribbon) 에서 하고 싶은 것과 원하지 않는 것을 결정하는 것만 으로도 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 마찬가지로(Likewise) 파일 보호, 복구 및 디지털 서명을 다루는 섹션은 필수 참조 도구(reference tool) 입니다. Office 작업 은 프로그램을 설치하고 바로 작동하는 간단한 문제가 아닙니다. 자동 저장(AutoSave) 및 자동 복구(AutoRecover) 와 같은 사항에 대한 명확한 이해손실되거나 삭제된 작업에 대한 많은 고민을 덜어줄 수 있습니다. 그것만으로도 책값은 할 만하다.
평결
Microsoft Office 2010 Plain & Simple 은 거의 모든 사람이 (Microsoft Office 2010 Plain & Simple)Microsoft Office 2010 을 성공적으로 사용하기 위해 알아야 할 모든 것에 대해 명확하게 작성되고 명확하게 설명된 단계별 가이드 입니다. Microsoft Office 는 수년에 걸쳐 성장했으며 초심자와 고급 사용자 모두를 위한 기능을 제공하는 훨씬 더 정교한 소프트웨어가 되었습니다. 이와 같은 책을 통해 초보자는 계속 새로운 것을 시도하는 데 자신감을 가질 수 있으며 고급 사용자는 이미 숙달된 작업을 더 쉽게 수행할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.
Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple
If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan of the printed software manual аnd not at all enthusiastic about help files аnd manuals in.pdf format. And І've mentioned that Microsоft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reillу Media to fill thе gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.
I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)
The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.
Laying the foundation
By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.
Getting right to work in Office 2010
I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.
There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.
Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way
Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.
Verdict
Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.
